Susanne Weber 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, September Stromkosten, Haushaltsbuch, Finanzierungen & Co. Rechnen und gestalten mit Excel 2010

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1 Susanne Weber 1. Ausgabe, 1. Aktualisierung, September 2011 Stromkosten, Haushaltsbuch, Finanzierungen & Co. Rechnen und gestalten mit Excel 2010 PE-EX2010

2 Rechnen und Gestalten mit Excel 2010 Das ist Ihre Ausgangslage XX XX XX Sie möchten Excel kennenlernen? Sie sammeln Daten und möchten sie mit Excel darstellen und auswerten? Sie möchten komplexe Berechnungen einfach durchführen? Wenn eine der beschriebenen Situationen so oder so ähnlich auf Sie zutrifft, dann ist dieses Buch für Sie bestens geeignet. Natürlich eignet es sich auch ideal als Begleitmaterial in einem Computerkurs. An diesem Symbol erkennen Sie, dass sich zusätzliche Informationen im Anhang befinden. Praxiserfahrene Autoren haben aus der Fülle der Themen diejenigen ausgewählt, die Ihnen im Alltag häufig begegnen. Mit den Übungen am Kapitelende können Sie Ihr Wissen gleich noch mal anwenden. Eine Beschreibung des Lösungswegs finden Sie im Anhang. Besonderer Wert wird auf eine verständliche Sprache gelegt; Fachbegriffe, soweit sie notwendig sind, werden sorgfältig erklärt. Dabei wird vorausgesetzt, dass Sie bereits über Grundkenntnisse in der Computerbedienung verfügen: Sie können Programme starten und mit Fenstern umgehen. Sie kennen Word und können Texte eingeben und formatieren. Sie können Dateien speichern. Das bringt Ihnen dieses Buch Das Buch erklärt in fünf klar strukturierten Kapiteln Schritt für Schritt, wie Sie alltägliche Aufgaben mit Excel erledigen können: Sie erstellen Mitgliederverzeichnisse und Inventarlisten. Sie vergleichen Stromanbieter und Handykosten. Sie werten Wetterdaten und Energieverbrauch aus und stellen sie grafisch dar. Sie erstellen ein Haushaltsbuch und ein Fahrtenbuch. Sie errechnen Zinseszinsen und Sparraten. Sie vergleichen Ratenkredit und Leasing und berechnen einen Tilgungsplan. Die Kapitel sind stark praxisorientiert konzipiert. Das bedeutet, dass Ihr Computer während der Beschäftigung mit einem Kapitel eingeschaltet sein sollte, damit Sie die beschriebenen Aktionen gleich ausprobieren können. Die nummerierten Arbeitsschritte sind erforderlich, um die abgebildeten Dokumente zu erstellen. Weiterführende Informationen sind dagegen mit einem grauen Dreieck markiert. 4 Stromkosten, Haushaltsbuch, Finanzierungen & Co.

3 Einfache Berechnungen ausführen Das können Sie bereits Excel starten Daten eingeben die Spaltenbreite anpassen Schrift formatieren Rahmenlinien und Hintergrund gestalten Die nächsten Schritte Sie erstellen eine neue Arbeitsmappe Sie verkleinern die Spaltenbreite mit der Maus Sie versehen Zellen mit Zeilenumbruch und optimieren die Zeilenhöhe Sie richten Zellinhalte aus Sie geben einfache Formeln ein und kopieren sie Sie versehen Zellen mit Einheiten Sie löschen eine Spalte 2

4 2.1 Beispiel: Stromanbieter vergleichen 2.1 Beispiel: Stromanbieter vergleichen Mit Excel können Sie auch Berechnungen durchführen. Als Beispiel dafür werden Sie die Stromkosten bei verschiedenen Anbietern berechnen und miteinander vergleichen. Am Ende wird die Tabelle so aussehen: Die Tabelle erstellen Sie in einer neuen Arbeitsmappe. Neue Arbeitsmappe erstellen 1 Starten Sie Excel. Sollten Sie Excel bereits gestartet haben, betätigen Sie die Tastenkombination, um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen. Tipp: Heben Sie Zellen, in denen Eingaben erforderlich sind, und Zellen, in denen Berechnungen ausgeführt werden, mit unterschiedlichen Hintergrundfarben hervor. 2 Erstellen Sie die abgebildete Tabelle und formatieren Sie sie nach Ihren Wünschen. Der Zellinhalt erscheint standardmäßig in einer Zeile. Sie sorgen nun mit Zeilenumbrüchen dafür, dass der Zellinhalt in mehreren Zeilen angezeigt werden kann. Danach können Sie die doch recht breiten Spalten verkleinern. 22 Stromkosten, Haushaltsbuch, Finanzierungen & Co.

5 Einfache Berechnungen ausführen Kapitel 2 Zeilenumbruch einstellen 1 Markieren Sie die Zellen A1, A4:A7 und C3:E3. Klicken Sie dazu in Zelle A1, halten Sie die -Taste gedrückt und markieren Sie nacheinander die Bereiche A4:A7 und C3:E3 durch Klicken und Ziehen. Mehrere nicht benachbarte Zellen markieren Sie, indem Sie sie nacheinander bei gedrückter -Taste markieren. 2 Klicken Sie im Register Start, Gruppe Ausrichtung, auf das Symbol. Der Text in den markierten Zellen wird nun umbrochen, wenn Sie die Spaltenbreite verkleinern. Spalten mit der Maus verkleinern 1 Klicken Sie in eine beliebige Zelle, um die Markierung aufzuheben. 2 Klicken Sie auf die Trennlinie zwischen den Spalten A und B, halten Sie die Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Maus nach links, bis die Spalte 162 Pixel breit ist. 3 Lassen Sie die Maustaste wieder los, wenn die gewünschte Spaltenbreite erreicht ist. Orientieren Sie sich dabei an der Abbildung. Während des Verschiebens erkennen Sie die aktuelle Spaltenbreite an der gepunkteten Linie. In einer Infobox wird der Wert der Spaltenbreite angezeigt. 4 Verkleinern Sie auf diese Weise auch Spalte C auf 80 Pixel Breite. Rechnen und gestalten mit Excel

6 Einfache Berechnungen ausführen Kapitel Übung: Handykosten vergleichen 1 Erstellen Sie folgende Tabelle. Formatieren Sie sie nach Ihren Wünschen Die Lösung dieser Übung finden Sie im Anhang. 2 Ermitteln Sie in Zelle B12 die Kosten, die pro Woche für Gespräche und SMS anfallen. Setzen Sie bei der Berechnung die Gesprächsminuten und die Zahl der SMS pro Woche absolut. 3 Berechnen Sie in Zelle B13 die Kosten, die in zwei Jahren für ein Vertragshandy entstehen. Verwenden Sie bei der Berechnung die in Zelle B12 berechneten wöchentlichen Kosten. 4 Kopieren Sie die Formeln aus den Zellen B12:B13 in die Zellen C12:C13. 5 Lassen Sie in den Zellen B6:C13 das Euro-Zeichen anzeigen. 6 Löschen Sie Spalte D. Optimieren Sie falls nötig die Breite von Spalte C. 7 Verkleinern Sie die Breite der Spalte A, sodass der Text in Zelle A2 noch in eine Zeile passt. 8 Lassen Sie den Text in den Zellen A12:A13 umbrechen und optimieren Sie die Zeilenhöhe. Speichern Sie danach die Arbeitsmappe unter dem Namen Handykosten. Rechnen und gestalten mit Excel

7 2.5 Übung So sieht die fertige Tabelle aus: 34 Stromkosten, Haushaltsbuch, Finanzierungen & Co.