Installa on nur noch auf Ihrem internen IIS-Server von Microso oder extern in der Cloud. Pla ormunabhängige Bedienung über einen gängigen Webbrowser.

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1 Webbasierte Personaleinsatzplanung, die Ihr Unternehmen verbindet... Installa on nur noch auf Ihrem internen IIS-Server von Microso oder extern in der Cloud. Pla ormunabhängige Bedienung über einen gängigen Webbrowser. Zu jeder Zeit von jedem Ort der Welt können Sie Einstellungen vornehmen und wich ge Informa onen abrufen. Kompa bel mit der Krutec-Zeiterfassung und dem Workflow.

2 Vielsei g einsetzbar und branchenneutral Für Shops, Handel, Kau äuser Callcenter In vielen Unternehmen stehen Verfügbarkeit und Bedarf mit den tatsächlichen Personalressourcen nicht im Einklang. Vermeiden Sie unnö ge und teure Überstunden, zu niedrige Produk vität und zu hohe Belastungen des Personals. Senken Sie Ihre Personal-, Betriebs- und Produk onskosten. Ermi eln Sie die Möglichkeiten einer flexiblen Gestaltung Ihrer Personalressourcen. Gesundheitswesen Pflegeeinrichtungen Nutzen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effek v und nachhal g, um Ihren Unternehmenserfolg zu steigern. Das Resultat ist entspanntes Arbeiten Ihrer Führungskrä e und Mitarbeiter. Ressourcen op mal genutzt, steigert den Gewinn. Logis k-unternehmen Produk on Planungsebenen einstellbar nach Standort (Filialen), Abteilungen und Kostenstellen. Übersichtliche Erstellung der Schichten, in denen die Planzeiten hinterlegt sind. Einfache Schichtplanung per Drag-and-Drop. Benachrich gung der Mitarbeiter via oder App. Kompa bel mit der Krutec-Zeiterfassung und dem Workflow.

3 Die neue, webbasierte Personaleinsatzplanung von Krutec ist im neuesten Design gestaltet. Über das Dashboard, das aus jeder Maske aufgerufen werden kann, ist die So ware einfach zu bedienen. Intui v finden Sie schnell die benö gten Masken, um Ihre Planung zu realisieren. Auch der Schulungsaufwand ist gering. Dashboard der Personaleinsatzplanung Da die So ware nur einmalig auf dem ISS-Server von Microso installiert wird, bedarf die Installa on keines großen Aufwands. Nachdem die Rechte für die einzelnen Nutzer angelegt sind, können sich diese an jedem Rechner über einen gängigen Browser anmelden und mit der Planung beginnen. Einstellungen

4 Etwas Technik: Der Internet-Informa on-server (IIS) ist der Webserver, den Microso als op onale Komponente mit allen Betriebssystemen seit Windows 2000 ausliefert. Offiziell steht die Abkürzung IIS inzwischen nicht mehr für Internet-Informa on- Server, sondern für Internet-Informa on-services, um zu deklarieren, dass der IIS kein eigenständiges Produkt, sondern ein Teil von Windows ist. Das heißt: Wenn Sie ein Betriebssystem von Microso nutzen, besitzen Sie bereits den ISS-Service. Er muss nicht mehr zusätzlich erworben werden. Ihr Vorteil: > Keine weiteren Kosten und keine aufwendige Installa on. > Die Installa on erfolgt nur noch auf Ihrem internen IIS-Server von Microso oder extern in der Cloud. > Minimale Beanspruchung Ihres internen Netzwerkes und geringer Wartungsaufwand. > Nutzung der So warepla orm unabhängig und standortübergreifend. > Erstellt mit der neuesten Entwicklungstechnologie von Microso und der bewährten SQL-Datenbank. > Sprachumstellung Deutsch/Englisch pro User, weitere Sprachen op onal. > Branchenunabhängig, da die So ware vielsei g und flexibel parametrierbar ist. Personalmaske Die Personalmaske ist informa v gestaltet. Im Personalkalender werden die Abwesenheiten angezeigt. Im unteren Bereich der Personalmaske sieht man die Soll- und Planzeiten (monatlich und jährlich) und deren Abweichungen.

5 Um mit der So ware planen zu können, werden zunächst die Tagesmodelle erstellt. In jedem Tagesmodell werden dann die Früh-, Spät- oder Nachtschichten definiert. In den einzelnen Schichten sind die Planungszeiten hinterlegt. Wenn Sie die Zeiterfassung von Krutec haben, können auch die Tagesmodelle für die Planung genutzt werden. Ein Tagesmodell wird einem Standort (Filialen), einer Abteilung oder einer Kostenstelle zugeordnet, um so die spätere Selek on zu vereinfachen. Schichten anlegen: Abwesenheitsgründe Das heißt, wenn Sie Filialen planen möchten, werden die einzelnen Tagesmodelle dem Standort zugeordnet. Es können einem Tagesmodell eine oder mehrere Schichten zugeordnet werden. Die Schichten sind farblich markierbar. Das erleichtert die Planung. Abwesenheitsgründe können erstellt oder aus der Krutec-Zeiterfassung direkt genutzt werden. Einmal gezeigt und Ihre Planungsstruktur ist in Kürze erstellt.

6 Das Herzstück ist die Plantafel. Es gibt hier einige Voreinstellungen, die Ihnen das Handling in der Maske erleichtern. Sind die Einstellungen erledigt, wird der zu planende Datumsbereich eingegeben. Bei einer Filialplanung rufen Sie dann den entsprechenden Standort auf. Es werden alle Mitarbeiter rechts in der Maske angezeigt. Danach rufen Sie das benö gte Tagesmodell mit den dort hinterlegten Schichten auf. Sie finden hier nur die Tagesmodelle, die vorher dem Standort zugeordnet wurden. Die Schichten erscheinen links in der Maske. Nun markieren Sie eine Schicht und selek eren die Mitarbeiter, die Sie für diese Schicht an diesem Tag benö gen. Nachdem Sie den Bu on ÜBERNAHME ak viert haben, erscheinen die selek erten Mitarbeiter auf der rechten Seite in der ausgewählten Schicht. Plantafel: Mit der Maus markieren Sie nun den Mitarbeiter in der Planungstafel und wählen auf seiner Zeitschiene den Arbeitsbeginn aus. Die Uhrzeit wird direkt über dem Mauszeiger angezeigt. Sie ziehen dann die Maus auf der Zeitschiene bis zum Arbeitsende durch. Es erscheint - wie oben im Bild dargestellt - der farblich markierte Zeitbereich, für den der Mitarbeiter geplant wurde. Automa sch wird die geplante Zeit berechnet und in der Wochenansicht neben der Planungsschiene angezeigt. Hier steht Ihnen auch die aktuelle Sollzeit zur Verfügung und die Differenzzeit, die für die weitere Planung noch genutzt werden kann. Nutzen Sie die Zeiterfassung von Krutec können auch die Überstunden angezeigt werden. Weiterhin können Abwesenheiten hinterlegt werden, um Ihre Planung zu vervollständigen. Verlassen Sie einen Planungsbereich, kann dieser über die Historien später wieder aufgerufen werden. Einmal getroffene Einstellungen in der Plantafel werden nach dem Verlassen gespeichert und sind bei erneutem Aufruf noch vorhanden.

7 Neben der Planung ist natürlich ihre Weitergabe sehr wich g. Mitarbeiter sollten frühzei g über ihre geplanten Arbeitszeiten informiert werden. Aber auch kurzfris ge Änderungen müssen zeitnah kommuniziert werden. Nutzen Sie den Workflow von Krutec, können die Mitarbeiter ihre Plan- bzw. Arbeitszeiten immer aktuell abrufen. Auf einer weiteren Kommunika onsebene können dem Mitarbeiter die Planungsdaten per übermi elt werden. Ab Ende August wird es zusätzlich eine App für Smartphones geben, in der jeder Mitarbeiter seine Arbeitszeiten einsehen kann, wenn er die entsprechende Berech gung dafür hat. Natürlich können alle Berichte auch gedruckt werden. Hierfür stehen verschiedene Berichte zur Verfügung. Wochenausdruck mit Früh und Spätschicht eines Standortes. Wochenausdruck für einen Mitarbeiter. Es können Berichte in den folgenden Datumsbereichen ausgedruckt werden: Eine, zwei und vier Wochen. Ein und sechs Tage sowie ein Monat. Der Listengenerator ermöglicht auch einen Export in andere Dateiformate wie PDF, Excel usw.

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