NT ME GEBÄUDEMANAGE Stadt Remscheid

Transkript

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2 GMRSWIKI Eine kurze Einführung...

3 Thomas Judt Gebäudemanagement der

4 drittgrößte im Bergischen Land Einwohner auf 75 km²

5 zentrum

6 Historische Ortskerne Lennep Lüttringhausen

7 Dezernate der Verwaltung Geschäftsbereich OB: Zentraldienste (u.a. Referat entwicklung, Bauen Dezernat 1: Finanzen Dezernat 2: Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit, Sport Dezernat 3: Ordnung, Sicherheit, Recht Dezernat 4: Kultur

8 Dezernate der Verwaltung Geschäftsbereich OB: Zentraldienste (u.a. Referat entwicklung, Bauen Dezernat 1: Finanzen Dezernat 2: Bildung, Jugend, Soziales, Gesundheit, Sport Dezernat 3: Ordnung, Sicherheit, Recht Dezernat 4: Kultur

9 Organisation Gebäudemanagement Gebäudemanagement Finanzen Finanzen, Haushalt, Verträge Objektservice Reinigung, Hausmeister Technisches Management 1 Bauliche Unterhaltung, Neubau Technisches Management 2 TGA, Prüfung u. Wartung, Energie, 152 MA 6MA MA 15 MA BTD 16+4 MA

10 342 Gebäude m² BGF Mehr als 4900 technische Anlagen

11 Mehr als Menschen halten sich Tag für Tag in unseren Gebäuden auf.

12 Was war der Auslöser?

13 Was war der Auslöser? Das Informationsportal des Gebäudemanagements

14 Was war der Auslöser? Hier sind alle Regelungen verbindlich hinterlegt.

15 Was war der Auslöser? Es dient auch der anweisenden Dokumentation. Die Delegation der Pflichten nimmt Bezug darauf.

16 Was war der Auslöser? Es dient auch der anweisenden Dokumentation. Die Delegation der Pflichten nimmt Bezug darauf.

17 Was war der Auslöser? Es dient auch der anweisenden Dokumentation. Die Delegation der Pflichten nimmt Bezug darauf.

18 Was ist ein WIKI? Wiki ist hawaiisch und bedeutet schnell wird auch WikiWiki oder WikiWeb genannt. ist ein Hypertext-System für Webseiten. Benutzer können Inhalte nicht nur lesen, sondern auch online direkt im Webbrowser ändern.

19 Was soll das GMRSWIKI NICHT sein? Das GMRSWIKI ist kein Datenbanksystem zur Sammlung von Informationen zu bestimmten Gebäuden oder technischen Anlagen. Ebenso wenig werden mit dem GMRSWIKI die Geschäftsprozesse innerhalb des Gebäudemanagements abgewickelt. Dafür gibt es die CAFM-Software!

20 Wer ist an der Entwicklung des GMRSWIKI beteiligt? Grundsätzlich alle "Experten" des Gebäudemanagements. also wir alle! Die Grundstruktur wird von einem Redaktionsteam bearbeitet. Grundsätzliche Artikel zu Themen der Organisationsstruktur, der internen Geschäftsprozesse und die damit zusammenhängenden Arbeitsanweisungen werden vom Führungsteam erarbeitet und können von den Benutzern nur gelesen werden. Alle anderen Artikel werden mit dem Expertenwissen der Mitarbeiter gefüllt.

21 Wie ist Wie das ist GMRSWIKI das GMRSWIKI aufgebaut?

22 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Auf der Hauptseite erfahren Sie aktuelle Neuigkeiten, die den Inhalt des WIKIS betreffen. Die Bearbeitungshilfen enthalten Schritt für Schritt Anleitungen für newbies (oder die Vergesslichen unter uns) Im WünschDirWas kann jeder seine Ergänzungs- bzw. Korrekturwüsche hinterlegen

23 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Im Bereich Organisation sind Informationen zur internen Organisation des Fachdienstes hinterlegt.

24 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Aufgabenerfüllung: Hier werden die Aufgaben in Art und Umfang beschrieben, die vom Fachdienst erfüllt werden müssen. Dabei wird besonderer Wert auf die Darstellung der Verantwortlichkeiten gelegt. Die hinterlegten Informationen sind die Grundlage für Arbeitsanweisungen und Pflichtübertragungen durch die Bereichsleitungen des Fachdienstes.

25 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Aufgabenabwicklung: In diesem Bereich wird der interne Workflow beschrieben. Wie erfüllen wir unsere Aufgabe? Wie sind die Arbeitsabläufe in den einzelnen Bereichen gestaltet? Wie sind die Bereiche verzahnt? Wie setzen wir unsere Hilfsmittel ein? Wie funktioniert unser interner Arbeitsschutz? etc.

26 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Arbeitshilfen: In diesem Bereich werden alle Links und Dokumente zusammengefasst, die als Arbeitshilfe bzw. als Arbeitsgrundlage herangezogen werden können.

27 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? eingesetzte Software: Alle notwendigen Informationen zu den im Fachdienst eingesetzten Softwareverfahren.

28 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Formularwesen: Alles was irgendwie standardisiert ist und ausgefüllt werden muss.

29 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Übersichtslisten: Hier werden sukzessive alle für die Allgemeinheit interessanten Listen zusammengeführt, die bislang dezentral vorgehaltenen wurden.

30 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? Präsentationen: Best Practice Beispiele aus den einzelnen Bereichen, auf die wir Stolz sind und die wir unseren Kollegen ans Herz legen wollen

31 Wie ist das GMRSWIKI aufgebaut? System und Werkzeuge: Hier sind Informationen hinterlegt, die die Administration des Wikis betreffen. Diese sind in der Regel nur dem Redaktionsteam zugänglich.

32 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit