Zu diesem Buch 1. Was ist neu in Excel 2007? 5. Erste Schritte mit Excel Danksagung... xi

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1 Inhalt Danksagung xi Zu diesem Buch 1 Kein Fachchinesisch! Ein kurzer Überblick Ein paar Annahmen Ein abschließendes Wort (oder zwei) Was ist neu in Excel 2007? 5 Eine kurze Tour durch die neue Benutzeroberfläche Daten in Tabellen anordnen Kataloge Die Minisymbolleiste verwenden Formeln mit neuen Funktionen erstellen Mehr Farben verwenden Verbesserte bedingte Formatierungen erstellen Attraktivere Diagramme erstellen Erste Schritte mit Excel Den Excel-Bildschirm kennenlernen Excel starten Vorhandene Arbeitsmappen finden und öffnen Dateieigenschaften verwenden Eine neue Arbeitsmappe erstellen Mehrere Arbeitsmappen verwenden Fenstergröße anpassen Ein Tabellenblatt vergrößern und verkleinern Ein Tabellenblatt in der Ansicht Ganzer Bildschirm anzeigen Eine Excel-Arbeitsmappe speichern und schließen Hilfe erhalten v

2 4 5 Eine Arbeits mappe erstellen 31 Wie Excel Dateneingaben interpretiert Navigieren im Tabellenblatt Zellen auswählen Text in Zellen eingeben Zahlen in Zellen eingeben Datum und Uhrzeit in Zellen eingeben Andere Datentypen schnell eingeben Datentabellen erstellen Zellinhalte bearbeiten Symbole einfügen Hyperlinks erstellen Zellinhalte ausschneiden, kopieren und einfügen Aktionen rückgängig machen oder wiederherstellen Text suchen und ersetzen Die Inhalte der Arbeitsmappe auf Tippfehler prüfen lassen Tabellenblätter verwalten und ansehen 57 Tabellenblätter ansehen und auswählen Tabellenblätter umbenennen Tabellenblätter verschieben Tabellenblätter kopieren Tabellenblätter einfügen und löschen Tabellenblätter ein- oder ausblenden Die Farben der Blattregisterkarten ändern Zellen einfügen, verschieben und löschen Spalten und Zeilen einfügen, verschieben und löschen Spalten und Zeilen ein- und ausblenden Gleichzeitig mehrere Tabellenblätter formatieren und Daten darin eingeben Die Arbeitsmappenansicht ändern Arbeitsmappenansichten benennen und verwenden vi Inhalt

3 6 7 Formeln und Funktionen verwenden 79 Formeln und Zellbezüge in Excel Einfache Formeln erstellen Zellbereichen einen Namen zuweisen Namen in Formeln verwenden Formeln erstellen, die Werte einer Datentabelle verwenden Formeln erstellen, die auf Zellen in anderen Arbeitsmappen verweisen Berechnungen für einen Zellbereich ohne Formeln durchführen Eine Summenformel erstellen Gesamt- und Teilergebnisse berechnen Die Excel-Funktionsbibliothek erkunden Die WENN-Funktion verwenden Formelbezüge überprüfen Formeln debuggen Tabellenblatt und -inhalte formatieren 99 Zellinhalte formatieren Zellen formatieren, die Zahlen enthalten Zellen formatieren, die Datumswerte enthalten Hintergrundfarbe und Muster für Zellen festlegen Zellen mit Rahmenlinien versehen Zellenformatvorlagen definieren Ausrichtung und Orientierung von Zellinhalten ändern Zellen aufgrund von Bedingungen formatieren Die Anwendung der Regeln zur bedingten Formatierung ändern Datenbalken, Symbolsätze oder Farbskalen auf Zellwerten basierend anzeigen Formatierungen mit dem Formatpinsel kopieren Zellen verbinden oder teilen Inhalt vii

4 Arbeitsmappen formatieren 125 Arbeitsmappen-Designs verwenden Tabellenblattregisterkarten einfärben Gitternetzlinien eines Tabellenblatts anpassen Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen Spalten und Zeilen einfügen Zeilen und Spalten verschieben Zeilen und Spalten löschen Gruppierungen zum Aus-/Einblenden von Daten bilden Spalten und Zeilen ein- und ausblenden Arbeitsblätter vor Änderungen schützen Zellen sperren, um Ände rungen zu verhindern Tabellenblätter drucken 143 Druckvorschau von Tabellenblättern Tabellenblätter mit den aktuellen Einstellungen drucken Festlegen, ob Gitternetzlinien und Überschriften gedruckt werden sollen Drucker wählen und Papiereinstellungen vornehmen Einen Teil eines Arbeitsblatts drucken Zeilen- und Spaltenbeschriftungen auf allen Seiten wiederholen Seitenränder einstellen und ändern Seitenausrichtung und Skalierung einstellen Kopf- und Fußzeilen erstellen Grafiken in Kopf- bzw. Fußzeile einfügen Seitenumbrüche definieren Excel an Ihre Arbeitsweise anpassen 163 Vorhandene Arbeitsmappenvorlagen verwenden Eigene Arbeitsmappenvorlagen erstellen Die Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen Die Anzeige von Fehlermeldungen anpassen AutoKorrektur- und AutoFormat-Einträge definieren Tabellenblatt-Gitternetzlinien ein- oder ausblenden und umfärben viii Inhalt

5 Tabellenblattdaten sortieren und filtern 179 Daten in einem Tabellenblatt sortieren Eine benutzerdefinierte Liste für die Sortierung erstellen Daten schnell mit einem AutoFilter filtern Einen Spezialfilter erstellen Während der Eingabe die Gültigkeit von Daten prüfen Weitere Möglichkeiten der Spezialfilter nutzen Eindeutige Werte in einer Datenliste finden Doppelte Werte in einer Datenliste finden Mit Diagrammen Daten visuali sieren 195 Daten grafisch darstellen Diagramme schnell erstellen Das Aussehen des Diagramms ändern Diagrammlegenden und -titel formatieren Die Zeichnungsfläche eines Diagramms ändern Diagrammdaten anpassen Mit häufig verwendeten Diagrammtypen arbeiten Seltener verwendete Diagrammtypen einsetzen Eine Trendlinie in ein Diagramm einfügen Tabellenblätter mit Grafiken aufwerten 213 In Tabellenblättern mit Grafiken arbeiten Grafiken in Tabellenblätter einfügen Zeichnungsobjekte in Tabellenblätter einfügen Zeichnungsobjekte mit Farben und Mustern füllen Zeichnungsobjekte mit Effekten versehen Bilder und Objekte anpassen Zeichnungsobjekte ausrichten und gruppieren WordArt in Excel verwenden, um Texteffekte zu erzeugen ClipArt in Tabellenblätter einfügen Schematische Darstellungen erstellen Organigramme erstellen Inhalt ix

6 14 15 Datenaustausch mit anderen Programmen 233 Verknüpfen und Einbetten Grundlegendes Andere Dateien verknüpfen und einbetten Tabellendaten zwischen Excel und Word austauschen Excel-Diagramme und -Daten nach PowerPoint kopieren Daten zwischen Access und Excel austauschen Eine Textdatei importieren Excel in Teams einsetzen 247 Excel-Arbeitsmappen gemeinsam verwenden Zellen kommentieren Änderungen an Arbeitsmappen nachverfolgen Änderungen annehmen oder ablehnen Arbeitsmappen im Web speichern Im Web veröffentlichte Tabellenblätter dynamisch aktualisieren Mit Excel Daten aus dem Web abrufen Webabfragen bearbeiten Einführung in XML Über das Web mit XML interagieren Stichwortverzeichnis x Inhalt