PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word

Transkript

1 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Inhaltsverzeichnis Hinweise an den Benutzer beim Selbstunterricht 1 Allgemeines zu Serienbrief und Etikettendruck 1.1 Blockschema 1.2 Die Verwendung des Seriendruck-Assistenten 2 Serienbriefe 2.1 Hauptdokument erstellen Hauptdokument starten Starten des Seriendruck-Assistenten 2.2 Startdokument wählen 2.3 Datenquelle bearbeiten 2.4 Datenfelder setzen Adressfeld setzen Anrede setzen 2.5 Vorschau auf Brief Seriebrief-Assistent Vorschauergebnisse mit Menüband Auswechseln der Datenquelle 2.6 Druck einleiten 3 Etikettendruck 3.1 Etikettenbogen bereitstellen Starten des Seriendruck-Assistenten 3.2 Startdokument wählen 3.3 Datenquelle bearbeiten 3.4 Etiketten anordnen 3.5 Vorschau auf Etiketten Datenquelle auswechseln 3.6 Druck einleiten 3.7 Einzeletiketten 4 Grafikunterstützung 4.1 Clipart Starten und Einfügen Bildplacierungen mit dem Symbolknopf Textumbruch Bildeinstellungen Bildausrichtungen Bild schneiden 4.2 WordArt Starten und Einfügen Text bearbeiten Farbe und Fülleffekte Texteffekte Schatten Spiegelung Abschrägung D-Drehung Transformieren 5 Zeichnen 5.1 Geometrische Formen Form öffnen Form bearbeiten D-Art 5.2 Verschiedene schematische Darstellungen Organigrammform Einfacher Kreis, Textkreis, Segmentierter Kreis 6 Anhang 6.1 Anhang 1 : Auf dem Desktop bereit zu haltende Unterlagen 6.2 Anhang 2 : Einstellungen in Windows 7 und Word Einstellfenster Ordneroptionen für Windows Einstellfenster Optionen für WORD Systemsteuerung

2 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Grafikunterstützung Hin und wieder haben wir das Bedürfnis, unsere Unterlagen nebst Text und Tabellen auch mit Bildern und Figuren zu gestalten. Dazu liefert Word u.a. die 2 Werkzeuge ClipArt und WordArt. 1.1 Clipart Cliparts = Kunstschnipsel. Es umfasst dies Bildchen der verschiedensten Fachgebieten wie, Freizeit, Beruf, Natur, etc..- Word liefert, geordnet nach Fachgebieten, eine stattliche Zahl solcher Bildchen. Nachfolgend wird auf das Startvorgehen und auf die verschiedensten Behandlungsmöglichkeiten eingefügter ClipArts eingegangen. Dazu gehören das Verschieben, Vergrössern/Verkleinern, Farb-, Helligkeit- und Kontrastveränderungen, Einsatz als Wasserzeichen, etc Starten und Einfügen Wir wollen innerhalb dem Text des Dokumentes ClipArt-WordArt, einfachheitshalber auf dem Desktop bereitgestellt, ein ClipArt-Bild einfügen. Das Dokument ist im Anhang 1 / Abb. 6-3 abgebildet. Dabei sind folgende Schritte vorzunehmen : 1. Dokument ClipArt-WordArt öffnen ClipArt Bilder können aus dem wordeigenen Bereich oder via Internet aus dem Bereich MS-Office, sog. Office.com, hervorgeholt werden. Nachstehend werden beide Startvarianten beschrieben. 3. Symbolknopf ClipArt anklicken. Resultat : In der rechten Fensterhälfte erscheint der ClipArt- Assistent 2. Register EINFÜGEN öffnen Abb. 0-1

3 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word A. Wordeigener Bereich : Taste OK anklicken. Als Ergebnis werden in der nachstehenden rechten Fensterhälfte eine Reihe Bilder aus verschiedensten Gebieten eingeblendet. Allenfalls kann im Suchfenster zur Eingrenzung ein Suchbegriff des gewünschten Gebietes eingeben werden. 4B. Bereich Office.com : Link Office.com öffnen. Als Ergebnis erscheinen nach Sachgebieten geordnet eine grosse Zahl Bilder wie, Zum Valentinstag, Wild- und andere Katzen zur Auswahl. Abb. 0-2 Anschliessend verfolgen wir nur noch die Variante Wordeigener Bereich. Dazu wählen wir als Nächstes im Text den Einfügeort und aus dem wordeigenen Bereich ein ClipArt- Bild aus. 5. Cursor am gewünschten Einfügeort anklicken 6. Scrollbalken ziehen, bis gewünschtes Bild erscheint 8. Als Resultat erscheint das gewählte Bild als Kopie am Einfügeort 7. Gewünschtes Bild anklicken Abb. 0-3

4 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Man beachte, dass Word mit dem Kopiervorgang automatisch vom Register Einfügen nach dem Register FORMAT gewechselt hat. Zusätzlich wird in der Titelleiste der Vermerk Bildtools eingeblendet. Klicken wir allerdings irgendwo ausserhalb des Bildes, wechselt das Register von Format zum Start. Klicken wir ins Bild erscheint wiederum das Register FORMAT. Wie Abb. 4-4 zeigt, wird die Figur dabei markiert und zeigt einen blauen Rahmen mit 8 Markierpunkten. Für die kommenden Arbeiten lernen wir im Register Format die wichtigsten Bildeinstellungen, im Menüband mit Violett gekennzeichnet, kennen. In Word 2003 entsprach dies der Symbolleiste Grafik. Abb Bildplacierungen mit dem Symbolknopf Textumbruch Als ersten Symbolknopf lernen wir Textumbruch kennen Textumbruch Mit Text in Zeile Klicken wir den Symbolknopf Textumbruch (Hund) an. Es öffnen sich verschiedene, weitere Symbole. Dabei stellen wir fest, dass das oberste Symbol, Mit Text in Zeile hervorgehoben ist. In der momentanen Bildeinstellung spricht man von Bild-Verankerung. Damit wir das Bild frei verschieben können, müssen wir es aus der Verankerung lösen und in einen sogenannten frei schwebenden Zustand bringen, oder etwas anders ausgedrückt, müssen wir das Bild von der Verankerungsform - Abb in die Schwebeform - Abb. 4-5 bis bringen. Dies geschieht wie folgt: Textumbruch Quadrat und Passend

5 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Bild markieren 2. Menü Textumbruch öffnen 3. Eines der unterhalb von Mit Text in Zeile liegenden Menüpunkte wie Quadrat, Passend, etc. anklicken. Dabei verwandelt sich die ausgezogene Linie um das Bild in 4 kleine Kreise und 4 kleine Quadrate, dem sog. schwebenden Zustand Abb. 0-5 Jetzt können wir mit dem Mauszeiger das Bild fassen und irgendwohin ziehen. Das Bild benötigt nicht mehr eine gesamte Absatzzeile für sich, sondern links oder rechts vom Bild fügt sich der Text an. Haben wir das Textsymbol Quadrat markiert, ist der Grenzverlauf zwischen Bild und Text geradlinig Passend markiert, passt sich der Grenzverlauf zwischen Bild und Text der Bildkontur an Achtung : Die Positionierung von Bildern innerhalb von Text bedarf bei Word bestimmter Einstellungen: Kontextmenü auf Bild / Grafik formatieren / Register Layout / Passend / Taste Weitere / Register Textumbruch / unter Textfluss : Punkt bei Beide Seiten Textumbruch Vor den Text Resultat: das Bild liegt vor dem Text, der Text ist nicht lesbar. 1. Wir markieren unser Bild 2. 2.Öffnen das Menü Textumbruch 1. Im Menü Textumbruch den Menüpunkt Vor den Text markieren Abb. 0-6

6 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Textumbruch Hinter den Text 1. Wir markieren unser Bild 2. Öffnen das Menü Textumbruch 3. Im Menü Textumbruch den Menüpunkt Hinter den Text markieren Resultat: das Bild liegt hinter dem Text, der Text ist mit Mühe lesbar. Abb Bildeinstellungen Aus dem Register Format gebrauchen wir nachfolgend die Einstellungen Helligkeit, Kontrast, Neu einfärben, Drehen und Zuschneiden. Abb Bild heller/dunkler Bei der Variante Hinter dem Text kommt uns mit Recht die Idee von Wasserzeichen, doch das Bild ist uns vorderhand zu dominant. Durch Aufhellen, hebt sich die Schrift vom Bild besser ab. 1. Bild markieren 2. Symbolknopf Helligkeit in der Gruppe Anpassen nach positivem oder negativem Bereich sooft anklicken, bis für uns die Helligkeit des Bildes stimmt. Abb. 0-9

7 PC Aufbaukurs, Teil Serienbriefe, Etiketten, Grafik : Word Mehr Kontrast und Weniger Kontrast Ebenfalls in der Gruppe Anpassen, lassen sich über den Symbolknopf Kontrast positive oder negative Kontrastwerte einstellen Zusammenstellung der Einstellungen Helligkeit und Kontrast Einstellung mehr weniger Helligkeit Erhöht Weissanteil bei Farben Erhöht Schwarzanteil bei Farben Kontrast Erhöht Sättigung bzw. Intensität der Farben. Grauanteil nimmt ab Verringert Sättigung bzw. Intensität der Farben. Grauanteil nimmt zu