Jahreshauptversammlung tirnet e.v. für den Berichtszeitraum 2014

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1 Jahreshauptversammlung tirnet e.v. für den Berichtszeitraum 2014 Die Versammlung fand am Donnerstag, den von 19:10 20:15 Uhr im Mehrzweckraum des Landratsamtes Tirschenreuth statt. Anwesend: Stefan Kleber, 1. Vorsitzender Richard Ernstberger, stv. Vorsitzender Martin Faget, Schriftführer Gerhard Birkner, Kassenprüfer Fischer Erich, Mitglied Karl Haberkorn, Mitglied E&H Formtechnik GmbH, Mitglied Tagesordnung 1. Begrüßung 2. Protokoll Jahreshauptversammlung vom Berichte 3.1 Vorstand 3.2 Technik 3.3 Kassenwart 3.4 Bericht Kassenprüfer 3.5 Antrag Entlastung 4. Wünsche und Anträge 5. Ende der Versammlung 1. Begrüßung Zur Jahreshauptversammlung für den Berichtsraum 2014 begrüßte der Vorsitzende Stefan Kleber die anwesenden Mitglieder recht herzlich. Herr Kleber gab der Versammlung bekannt, dass sich der Kassenprüfer Herr Marco Vollath, der Markt Konnersreuth und der Markt Wiesau entschuldigt haben. Der Kassenprüfer Marco Vollath hat sich mit dem zweiten Kassenprüfer Gerhard Birkner (anwesend) abgestimmt und den Prüfbericht verteilt, dieser liegt in schriftlicher Form vor und wird dann von Herrn Birkner vorgetragen. Die Einladung zur Jahreshauptversammlung für den Berichtszeitraum 2014 mit Tagesordnung

2 erfolgte satzungsgemäß per am , sowie auch durch Veröffentlichung auf unserer Homepage Die Versammlung ist damit beschlussfähig. Herr Kleber stellte die Frage, ob es dazu Einwände aus der Versammlung gibt, es gab keine. Herr Kleber verlas die Tagesordnungspunkte und fragte, ob es hierzu Einwände aus der Versammlung gibt? Da dies nicht der Fall war, konnte mit der Tagesordnung fortgefahren werden. 2. Protokoll Jahreshauptversammlung vom Das Protokoll der JHV vom wurde auf unserer Seite veröffentlicht und war somit jedem zugänglich. Herr Kleber fragte die Versammlung, ob das Protokoll verlesen werden soll. Auf ein erneutes Verlesen wurde einstimmig verzichtet. Herr Kleber stellte die Frage, ob es gegen Form und Inhalt des Protokolls Einwände gäbe. Die Versammlung nahm das Protokoll ohne Einwände an, das Protokoll ist somit genehmigt. 1. Berichte 3.1 Bericht des Vorstandes tirnet e.v. Gem. Protokoll waren die Neuwahlen für den derzeitigen Vorstand am Somit umfasst der Berichtszeitraum für 2014 ein knappes halbes Jahr. Einige Mitglieder meldeten sich mit Problemen bei bzw. Webzugang (verursacht durch Voreinstellungen bei Telekomrouter), diese konnten allerdings relativ leicht beseitigt werden. Bei der Kommunikation mit den Mitgliedern wurde deutlich, dass sich anscheinend viele Mitglieder nicht mehr im Landkreis aufhalten, ihre tirnet-mail-adresse jedoch einen wichtigen Heimatbezug darstellt und sie diese unbedingt behalten wollen. Ansonsten gab es keine besonderen Vorkommnisse. Entwicklung Mitgliederstand: Die Mitgliederzahlen sind weiter leicht rückläufig. Die Kosten können noch gedeckt werden. Eine evtl. Neulizenzierung für die -Security- Software steht erst 2017 an, wie dann weiter verfahren werden kann ist derzeit noch nicht abzusehen (z.b. Preise sind noch nicht bekannt). Aus der Versammlung wurde der Vorschlag eingebracht, gegebenenfalls einen Spendenaufruf an die Mitglieder zu starten.

3 3.2 Technik Die Infrastruktur als Basis für die Virtualisierung läuft problemlos, ebenso die einzelnen virtuellen Server. Der Zugriff auf die unterschiedlichen Websites unserer Mitglieder läuft über einen (virtuellen) Reverseproxy. Dadurch erfolgt kein direkter Zugriff der Clients auf den/die Webserver und sichert uns dadurch zusätzlich ab. Auch unser Mailgateway läuft problemlos (hinter der Firewall und auch ohne direkte Internetanbindung). In einem der kommenden Updates wird zudem auch die Möglichkeit implementiert werden, dass auch Mails aussortiert werden, welche einen Link mit schlechter Reputation enthalten. Das monatliche Mailaufkommen liegt bei ca , wobei ca. 90% als Spam erkannt werden und gar nicht auf unseren Server gelangen. 3.3 Kassenwart (Stefan Kleber in Vertretung) Die Mitgliederentwicklung ist leider weiterhin leicht rückläufig. Der Mitgliederstand zum betrug 110 Mitglieder. Die Mitgliedsbeiträge decken jedoch nach wie vor die Kosten der beiden Vereine (tirnet e.v. und OVTIR e.v.) Finanzstand zum Girokonto: 281,46 Sparbuch: 122,97 Mitglieder: 110 (Basis ist der Lastschrifteinzug und die Einzelabrechnungen für 2014) Auf Nachfrage von Herrn Fischer erläuterte Herr Kleber noch die Einnahmen- und Ausgabensituation des entsprechenden Zeitraums. Ergänzung zum Stand Kasse / Steuern (vorgetragen vom Vorsitzenden) Für 2014 erfolgten die erforderlichen steuerlichen Meldungen 2012 bis 2014 (EÜR, Gewerbeund Körperschaftssteuer) an das Finanzamt Weiden. Dabei wurden vom Finanzamt auch wieder die entsprechenden Freistellungsbescheide erteilt und die Gemeinnützigkeit bestätigt. Die Gemeinnützigkeit gilt bis 2017 (greift immer für 3 Jahre).

4 3.4 Bericht Kassenprüfer Bericht von Herrn Birkner und schriftliche Vorlage Kassenprüfung von Kassenprüfer Herrn Vollath für die Zeit vom bis Feststellung: Die per erhaltenen Unterlagen (Einnahmen/Überschussrechnung 2013, Kontoumsätze 2014) haben wir gesichtet. Auffälligkeiten waren nicht zu verzeichnen. Das Konto weist zum einen Saldo in Höhe von 286,46 auf. Der Jahresfehlbetrag beträgt 1.793,15. Prüfungsvermerk: Bezug nehmend auf die zur Prüfung überlassenen Unterlagen kann eine ordnungsgemäße Buch- und Kassenführung bestätigt werden. Soweit ersichtlich wurden die Mittel satzungsgemäß verwendet. Gegen eine Entlastung des Vorstandes für das Jahr 2014 bestehen keine Bedenken. 3.5 Antrag auf Entlastung Kassenprüfer Gerhard Birkner stellte den Antrag auf die Entlastung der Vorstandschaft. Der Antrag wurde von den anwesenden Mitgliedern einstimmig angenommen. 4. Wünsche und Anträge Fragen nach den jeweiligen Versionsnummern der eingesetzten Software und Updates sprengen den Rahmen einer Jahreshauptversammlung. Konkrete Fragen hierzu sollten am besten per an Stefan Kleber geschickt werden. Herr Fischer berichtet, dass beim Aufruf des Links Webmailer auf der Webseite tirnet.de die Meldung erscheint: Es besteht ein Problem mit dem Sicherheitszertifikat der Website. Das Sicherheitszertifikat dieser Website wurde nicht von einer vertrauenswürdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt. Viele Mitglieder haben daher Bedenken auf Weiter zu klicken. Herr Kleber erklärte, dass, um Kosten zu sparen, kein Zertifikat gekauft wurde, sondern es wurde ein eigenes entwickelt. Ein Zertifikat eines Fremdanbieters kostet relativ viel Geld. Seitens der Mitglieder hat er dazu bisher keine Meldungen erhalten. Herr Fischer informierte dass er ein Angebot für ein echtes Zertifikat für 60 mit einer Gültigkeit für 3 Jahre gesehen habe.

5 Herr Kleber informiert, dass ein anerkanntes Zertifikat, das alle notwendigen Anforderungen erfüllt, aufwärts für 3 Jahre kostet. Wir werden aber ein solches (Billig-)Zertifikat testen. Herr Fischer ergänzt, dass auch beim Aufruf der Quarantäne eine Fehlermeldung erscheint und zeigte Herrn Kleber die Meldung. Herr Kleber vermutet, dass dies auf ein RSA-Problem in Verbindung mit dem selbst erzeugten Zertifikat zurückzuführen ist und er sich darum kümmern wird. Herr Haberkorn informiert, dass es mit den s des KuBZ Probleme gibt (Versenden von s). Beim -Konto der Umweltstation existiert dieses Problem dagegen nicht. Herr Kleber vermutet, dass es an einem Provider mit schlechter Reputation liegt. Herr Sperber vom KuBZ soll sich bitte diesbezüglich bei Herrn Kleber melden. Herr Kleber dankt Herrn Fischer und Herrn Haberkorn für diese Informationen. Herr Fischer frägt nach ob schon der Termin für die Jahreshauptversammlung 2015 feststeht. Herr Kleber antwortet, dass es noch keinen genauen Termin gibt, angestrebt ist ein Termin im 4. Quartal. Es lagen keine weiteren Wünsche oder Anträge vor. 5. Ende der Versammlung Stefan Kleber schloss die Versammlung um Uhr Stefan Kleber Martin Faget 1. Vorsitzender Schriftführer