Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren

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1 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren Auf diesen Seiten finden Sie alle Informationen zur Firmenausstellung und zum Sponsoring im Rahmen der Electrochemistry 2016 in Goslar. Diese Tagung findet vom September 2016 statt. Weitere Informationen zum wissenschaftlichen Programm entnehmen Sie bitte der Webseite Tagungsort Die Tagung findet im Hotel Der Achtermann, Rosentorstr. 20, Goslar statt. Auf die Webseite des Hotels gelangen Sie unter Kartendaten 2016 GeoBasis-DE/BGK ( 2009), Google Das Hotel in der historischen Goslarer Altstadt erreichen Sie bequem zu Fuß vom 250 m entfernten Bahnhof Goslar. Wenn Sie mit dem Pkw anreisen, stehen Ihnen in dem direkt angeschlossenen öffentlichen Parkhaus am Zentrum 650 überwachte Stellplätze zur Verfügung. Bitte beachten Sie die maximale Fahrzeughöhe von 1,80 m. Um das Parkhaus zu erreichen, geben Sie bitte Goslar, Mauerstraße 38 in Ihr Navigationsgerät ein.

2 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe Die Firmenausstellung findet, wie die Kaffee- und Mittagspausen, in den Foyers auf den Ebenen 0, 1 und 2 statt. Der Eingang zum Tagungszentrum sowie der Plenarsaal befinden sich im Erdgeschoss auf Ebene 0. Eingang zum Tagungszentrum über Foyer 0 Zentrales Foyer 1 mit Zugang zu den Foyers 0 mit Zugang zum Plenarsaal und 2 über Treppen 2015 azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe 2015 azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe Plenarsaal Barbarasaal 2015 azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe 2015 azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe

3 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren 3 Im Übersichtsplan der drei Ebenen des Tagungszentrums sind die Foyers jeweils in Gelb markiert. Optische Eindrücke von Plenarsaal (Dunkelblau) und Barbarasaal (Hellblau) erhalten Sie auf Seite azis Management Service GmbH - azis Hotel-Gruppe

4 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren 4 Ausstattung der Ausstellungsflächen Alle Flächen verfügen über eine Stromversorgung und sind mit einer Mehrfachsteckdose ausgestattet. Ein Tisch (1,20 m x 0,70 m) und zwei Stühle werden an jedem Stand bereitgestellt. Bitte beachten Sie, dass bei schweren Ausstellungsobjekten eine großflächige Platte zum Schutz des Teppichbodens mitzubringen ist. WLAN ist im gesamten Tagungszentrum kostenfrei verfügbar. Weitere Ausstattungswünsche teilen Sie uns bitte im Rahmen Ihrer Anmeldung mit. Auf- und Abbau der Stände Der Aufbau kann aufgrund einer vorangehenden Veranstaltung am Tagungsort ausschließlich am Montag ab 6 Uhr erfolgen (Registrierung ab 11 Uhr, Eröffnung der Tagung um 13 Uhr). Die vorzeitige Anlieferung von Materialien ist mit dem Veranstalter abzuklären. Die Stände sind zum Tagungsende am um 18 Uhr abzubauen. Eine Abholung von Exponaten durch eine Spedition kann bis 10 Uhr am Folgetag erfolgen. Ausstellerpaket Als Aussteller können Sie Flächen ab 2 m² buchen. Bitte nutzen Sie das separate Formular Anmeldung als Aussteller und Sponsor. Für die Ausstellungsfläche berechnen wir 295 /m² zzgl. MwSt. für die Dauer der Tagung. Die Teilnahmegebühr für Standpersonal beträgt 150 zzgl. MwSt. und beinhaltet die Verpflegung, nicht aber die Teilnahme am wissenschaftlichen Programm und am Conference Dinner. Es kann maximal eine Person zu diesem Tarif angemeldet werden. Weitere Personen sind zu den auf der Internetseite genannten Konditionen anzumelden. Conference Dinner Das Conference Dinner wird im Museum & Besucherbergwerk UNESCO-Weltkulturerbe Rammelsberg, Bergtal 19, Goslar stattfinden. Die Webseite erreichen Sie unter Bitte treten Sie mit dem Organisationskomitee in Kontakt, wenn Sie daran interessiert sind, das Conference Dinner als Event Sponsor zu unterstützen. UNESCO-Weltkulturerbe Besucherbergwerk Rammelsberg Kehrrad unter Tage welterbeprogramm.de Stephanie Schramm, PROPROJEKT Weltkulturerbe Rammelsberg

5 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren 5 Sponsorenpakete mit Ausstellungsfläche Bitte nutzen Sie das separate Formular Anmeldung als Aussteller und Sponsor für Ihre verbindliche Anmeldung. Bronze Sponsor (2300 zzgl. MwSt.) 4 m² Ausstellungsfläche 1 Beilage in der Tagungsmappe Firmenlogo auf der Konferenz-Website und auf allen Werbe-Drucksachen der Tagung ab Teilnahme einer Person an der Tagung sowie am Conference Dinner Silver Sponsor (3100 zzgl. MwSt.) 6 m² Ausstellungsfläche bis zu 2 Beilagen in der Tagungsmappe Firmenlogo auf der Konferenz-Website und auf allen Werbe-Drucksachen der Tagung ab Teilnahme einer Person an der Tagung sowie am Conference Dinner Gold Sponsor (3900 zzgl. MwSt.) 10 m² Ausstellungsfläche bis zu 3 Beilagen in der Tagungsmappe Firmenlogo auf der Konferenz-Website und auf allen Werbe-Drucksachen der Tagung ab besondere Erwähnung als Sponsor im Rahmen der Eröffnung Teilnahme von zwei Personen an der Tagung sowie am Conference Dinner Sponsorenpakete ohne Ausstellungsfläche Platinum Sponsor (2000 zzgl. MwSt.) Verteilung exklusiver, sichtbarer Werbemittel, wie USB-Stick mit Conference Proceedings, Lanyard oder Tagungsmappe Firmenlogo auf der Konferenz-Website und auf allen Werbe-Drucksachen der Tagung ab Teilnahme von zwei Personen an der Tagung sowie am Conference Dinner Event Sponsor Sie übernehmen die Kosten für Bier & Brezel zur Postersession oder beteiligen sich am Conference Dinner. Bitte kontaktieren Sie das Organisationskomitee. Exklusive Präsentation Ihres Unternehmens durch Roll-ups/Flags/Poster/Banner an prominenten Positionen während der Veranstaltung 1 Beilage in der Tagungsmappe Firmenlogo auf der Konferenz-Website und auf allen Werbe-Drucksachen der Tagung ab Teilnahme von zwei Personen an der Tagung sowie am Conference Dinner

6 Electrochemistry 2016 Informationen für Aussteller und Sponsoren 6 Spenden Gerne können Sie uns auch eine Spende zukommen lassen. In diesem Fall erfolgt die Zahlung an die Gesellschaft Deutscher Chemiker e.v. Bitte beachten Sie, dass Spenden Ausgaben zur Förderung gemeinnütziger Zwecke sind und freiwillig erfolgen. Diese dürfen nur für die Durchführung des wissenschaftlichen Programms verwendet werden. Es wird kein Vertrag geschlossen und es fällt keine Mehrwertsteuer an. Der Spender erhält eine steuerlich absetzbare Zuwendungsbescheinigung. Es erfolgt keine Gegenleistung, d. h. es dürfen z. B. in diesem Zusammenhang die Firmenlogos nicht veröffentlicht werden. Ansprechpartner Bei Fragen zur Durchführung der Firmenausstellung und zu allen weiteren Fragen zum Standort Goslar wenden Sie sich bitte an das lokale Organisationskomitee, namentlich Frau Dr. Prowald ( ) oder Frau Minke ( ) oder per an ec2016@tuclausthal.de. Für Fragen zur kaufmännischen Abwicklung wenden Sie sich bitte an Frau Kirrwald ( , tg@gdch.de) von der GDCh.