Systemvoraussetzungen für die wiko Bausoftware ab Release 5.X

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1 Systemvoraussetzungen für die wiko Bausoftware ab Release 5.X Inhalt: wiko im LAN wiko im WAN wiko & WEB-Zeiterfassung wiko im WEB wiko & Terminalserver wiko & Microsoft SQL Server Stand: Releases: wiko ab 5.X

2 Inhaltsangabe 1. wiko im LAN Server Workstation Terminalserver (Citrix) Information wiko im WAN Grundsätzlich (nicht empfohlen) Probleme Weiteres wiko WEB a Server b Server mit DMS-Nutzung Workstation Vorteile wiko & Terminalserver Server Workstation Vorteile Informationen zu Microsoft SQL-Server Microsoft SQL-Server Express Versionen Microsoft SQL-Server 2014 Editionen Microsoft SQL-Server Standard 2014, 2 Core, Open Lizenz Microsoft SQL-Server Standard 2014 Open Lizenz Seite 2

3 1. wiko im LAN Hier finden Sie die Standardsystemvoraussetzungen für die Integration von wiko in einer LAN-Umgebung. 1.1 Server Microsoft Server mit Microsoft SQL Server 2008 bis 2012 (ab Express Version). Dieser Server sollte nur als reiner MSSQL-Server eingesetzt werden ohne weitere Serverdienste oder Services. Mindestvoraussetzung: bis 2 GHz 16 GB RAM 500 GB Festplatte Windows 2008 Server MSSQL 2008 Express Windows 2012 Server MSSQL 2012 Express 1.2 Workstation Standard PCs oder Notebooks mit Microsoft Clientsoftware und Standardsoftware MS Office. Mindestvoraussetzung: bis 2 GHz 4 GB RAM Ab 50 MB freie Speicherkapazität Windows 7 Windows 10 MS Office 2010 MS Office 2012 Seite 3

4 1.3 Terminalserver (Citrix) Microsoft Terminalserver (2003 bis 2012) oder Citrix Metaframe Diese Angaben beziehen sich auf ein reines wiko auf dem Terminalserver, wenn weitere Softwareprodukte wie Microsoft Office usw. verwendet werden erhöht sich das Sizing. Informationen hierzu erhalten sie vom jeweiligen Softwareanbieter. Wir geben keine generelle Freigabe für die Nutzung des wiko Terminalservers unter VM Ware / als Virtueller Terminalserver, dies muss explizit getestet werden. Anwendung : wiko Sizing: 100 bis 200 MB normales Arbeiten wiko 150 bis 300 MB Erstellen von Reports 1.4 Information Wiko setzt für eine vollständige Darstellung der Fenster (ohne Scrollbalken) eine Bildschirmauflösung von 1024 x 768 Pixel sowie die Standardschriftartgröße voraus und ist auch für diese Standardauflösung optimiert. Bei einem vorhandenen Linux-, Novell-Netzwerk wird ein solitärer Windows SQL-Server eingebunden. Im freigegebenen (Laufwerksmapping) wiko Programmverzeichnis benötigen die wiko Benutzer Schreib-Leserechte. Als Datenbank wird mindestens der MSSQL-Server 2008 vorausgesetzt. Microsoft Office wird ab der Version 2003 bis 2013 unterstützt. Als -Client wird MS Office Outlook unterstützt. MS Office Project kann ebenfalls mit der Version 2003 eingebunden werden. Seite 4

5 2. wiko im WAN Hier finden Sie einen Überblick zum Thema: Home-Arbeitsplätze oder Außenstellen an wiko anbinden. 2.1 Grundsätzlich (nicht empfohlen) Wir setzten hierbei eine zentrale Datenbank voraus (MSSQL). Die Technischen Daten sind im Kapitel 1. wiko im LAN beschrieben. Es wird jedoch mindestens eine 2/2 Mbits WAN- Verbindung vorausgesetzt. Auf den Außenstellen muss wiko (Programmdateien) jeweils installiert sein, und die Dokumentenablage auf den jeweiligen Dateiservern im dortigen LAN sein. Es werden nur reine SQL-Datenbankabfragen über die WAN-Verbindung übertragen. Wichtig! Für die Dokumentenverwaltung ist dieses Verfahren nicht geeignet. 2.2 Probleme Nur der Datenbankzugriff zur zentralen MSSQL-Datenbank geht über die WAN-Verbindung. Natürlich werden, je größer die Datenbankabfragen sind, die Übertragungszeiten länger. Wichtig! Es müssen immer die gleichen Release-Versionen von wiko im Einsatz sein. Verschiedene Versionen können die Datenbank schädigen. 2.3 Lösungsansatz (Empfehlung) Um die Performance wesentlich zu erhöhen und ein effektives Arbeiten zu ermöglichen, könnte man die wiko WEB-Zeiterfassung sowie die Terminalserverdienste integrieren. Ideal ist dafür der Windows Server / Terminalserver. WEB-Zeiterfassung : Hier gibt es die Möglichkeit die Performance zu erhöhen, indem man die Zeiterfassung über die wiko WEB-Zeiterfassung durchführt. Terminalserver : Für Projektleiter, die wiko komplett benötigen, wird ein Terminalserverzugriff eingerichtet. (Sizing etwa 100 MB ) 2.4 Weiteres Auch die Citrix Metaframe Variante ist einsetzbar. Dies ist aber mit einem nicht unerheblichen Mehraufwand an Software- und Verwaltungskosten verbunden. Seite 5

6 3. wiko WEB Die wiko WEB Version kann in einer Internet Cloud Umgebung oder auch im Intranet LAN verwendet werden. 3.1a Server Hierzu wird benötigt: Microsoft Server ab 2008 R2 bis 2012 mit IIS (Internet Information Services ab Version 7) sowie.net 4.6 ein MSSQL Server ab 2008 R2 bis 2012 Technische Daten je nach Nutzungsszenario: Kleine Teams (bis 30 MA) Mittlere Teams (bis 100 MA) Große Teams (ab 100 MA) App-Server mit DB App-Server mit DB App-Server (IIS) DB-Server 4 Kerne / 2 GHz 6 Kerne / 2 GHz 4 Kerne / 2 GHz 2 Kerne / 2 Ghz 16 GB RAM 32 GB RAM ab 32 GB RAM ab 16 GB RAM 500 GB HDD 500 GB HDD 250 GB HDD 250 GB HDD Windows Server 2008 R2 bis 2012 WAN Anbindung ab 10 / 10 Mbit - Server-Anbindung ab 100 MBit 3.1b Server mit DMS-Nutzung MSSQL-Server Express: Je nach Anzahl der Benutzer und Dokumente kann das Größenlimit sehr schnell erreicht werden. Beim Einsatz von DMS empfehlen wir daher dringend den Einsatz eines großen MSSQL-Servers. Betriebssystem: Bei dem Einsatz des DMS-Moduls ist zwingend ein 64-Bit-System erforderlich. Es wird empfohlen, bei Nutzung des DMS-Moduls den MSSQL-Server und wiko Web (IIS) auf getrennten Servern auszuführen. Die Größe der Festplatte ist maßgeblich von der Anzahl der Dokumente abhängig. Zu beachten ist, dass diese nicht nur durch neue Dokumente sondern auch aufgrund der Dokumentenversionierung stetig wächst. Seite 6

7 Beispielrechnung für HDD-Auslastung: Über den gesamten Nutzungszeitraum des DMS sind folgende Dokumente inklusive Dokumentenversionen zu erwarten: 5000 Office-Dokumente mit ~100 KB pro Datei: KB 500 MB 5000 PDF-Dokumente mit ~5 MB pro Datei: KB MB 5000 Grafiken mit ~5 MB pro Datei: KB MB 3000 PDF-Versionen mit ~6 MB pro Version: KB MB 6000 Office-Versionen mit ~150 KB pro Datei: KB 900 MB Summe: MB Die Festplatte sollte nun mit Faktor 4 dimensioniert werden, also min. ~278 GB. Technische Daten je nach Nutzungsszenario: Kleine Teams (bis 30 MA) Mittlere Teams (bis 100 MA) App-Server DB-Server App-Server DB-Server 4 Kerne / 2 GHz 2 Kerne / 2 GHz 6 Kerne / 3 GHz 4 Kerne / 2 GHz 16 GB RAM 12 GB RAM 32 GB RAM 16 GB RAM 500 GB HDD >250 GB HDD 500 GB HDD >250 GB HDD Windows Server 2008 R2 bis 2012 Server-Anbindung: ab 100 MBit Server-Anbindung: ab 1 GBit WAN Anbindung ab 10 / 10 MBit Bei hoher Benutzerzahl oder einer besonders hohen Dokumentenlast (insbesondere PDF- Dokumente, Grafiken oder Office-Dokumente mit hoher Seitenzahl) empfiehlt sich die Auslagerung des DMS-Dienstes auf einen gesonderten Server: Große Teams (ab 100 MA) App-Server DB-Server DMS-Server 4 Kerne / 2 GHz 2 Kerne / 2 GHz 6 Kerne / 3 GHz 16 GB RAM 16 GB RAM ab 32 GB RAM 100 GB HDD >250 GB HDD 100 GB HDD Windows Server 2008 R2 bis 2012 Server-Anbindung: ab 1 GBit WAN Anbindung ab 10 / 10 MBit Seite 7

8 3.2 Workstation Unterstützte Internet Browser : Microsoft Internet Explorer ab Version 10 Microsoft Edge Mozilla Firefox ab Version 45 Google Chrome ab Version 50 Generell wird der Einsatz der jeweils aktuellen Browser-Version empfohlen. Cookies als auch JavaScript müssen im Browser aktiviert sein. Mindestvoraussetzung: Bis 2 GHz 2 GB RAM Ab 5 MB freie Speicherkapazität Windows 7 Windows 10 WAN Anbindung 2 / 2 Mbits Bei dem Einsatz des DMS-Moduls wird MS Office 2010 oder höher benötigt. Wir empfehlen den Einsatz des Acrobat Readers Version 9 oder höher. Oder den Einsatz der Acrobat Reader Version DC. Um Webdav in der Lizenz DMS nutzen können, benötigt der Client Zugriff auf das Internet. 3.3 Vorteile Es wird auf den PC / Notebooks keine weitere Installation benötigt, es wird der Microsoft Internetexplorer ab Version 10, der aktuelle Mozilla Firefox oder der aktuelle Google Chrome Browser verwendet. Seite 8

9 4. wiko & Terminalserver Für Mitarbeiter, die wiko komplett benötigen, wird ein Terminalserverzugriff eingerichtet. Dadurch haben diese den vollen Zugriff auf das Firmennetzwerk, als würden sie direkt in der Firma arbeiten. Wichtig Wiko verwendet für die Darstellung die von Microsoft bereitgestellten GDI Ressourcen (Grafics Devices Interface). Hierbei kann es bei Microsoft Terminalservern vorkommen das der Standardwert zu Darstellungsproblemen führen kann. Um dieses Problem zu beheben gibt es von Microsoft einen Lösungsansatz / Workaround welchen wir ihnen bei Bedarf zur Verfügung stellen. Wir geben keine generelle Freigabe für die Nutzung des wiko Terminalservers unter VM Ware / als Virtueller Terminalserver, dies muss explizit getestet werden. 4.1 Server Microsoft Server mit aktivierten Terminalserverdiensten. Dieser Server sollte nur als reiner Terminalserver eingesetzt werden ohne weitere Serverdienste oder Services. Mindestvoraussetzung: bis 2 GHz > 2 GHz (max 25 Clients/CPU) 32 GB RAM 500 GB Festplatte Windows TS 2008 Windows TS Workstation Standard PCs oder Notebooks mit Microsoft Clientsoftware und Standardsoftware MS Office. Mindestvoraussetzung: bis 2 GHz 2 GB RAM Ab 10 MB freie Speicherkapazität Windows 7 Windows 10 Seite 9

10 4.3 Vorteile Ideal für Home-Arbeitsplätze oder die Anbindung von externen Mitarbeitern. Wenig Datentransfer über die WAN-Verbindung, da nur Tastatur-, Maus- und Bildschirmveränderungen übertragen werden. Der Benutzer hat den vollen Zugriff auf die Dokumente, sein -System und den Firmendrucker (usw.). Der Benutzer kann somit das komplette wiko sowie andere Softwareprodukte effektiv nutzen, ohne dass diese bei ihm installiert werden müssen. Seite 10

11 5. Informationen zu Microsoft SQL-Server 5.1 Microsoft SQL-Server Express Versionen Ressourcen SQL 2008 SQL 2012 SQL 2014 SQL Benutzer unbegrenzt unbegrenzt unbegrenzt CPU 1 CPU 4 Kerne 1 CPU 4 Kerne 1 CPU 4 Kerne RAM 1 GB 1 GB 1 GB Datenbankgröße je 10 GB je 10 GB je 10 GB Kosten kostenlos kostenlos kostenlos 5.2 Microsoft SQL-Server 2014 Editionen Ressourcen Standard Business Enterprise CPU was verfügbar 4 CPU - 16 Kerne 4 CPU - 16 Kerne RAM was verfügbar 128 GB 128 GB Datenbankgröße 524 PB 524 PB 524 PB 5.3 Microsoft SQL-Server Standard 2014, 2 Core, Open Lizenz SQL-Server Standard bietet wichtige Verwaltungs- und Business Intelligence-Funktionen für nicht unternehmenskritische Workloads mit minimalen IT-Ressourcen. Bei Core-Lizenzierung müssen alle Cores des Servers lizenziert werden. Die Anzahl der erforderlichen Core-Lizenzen ergibt sich aus der Anzahl der physischen Cores pro Prozessor, mit einer Mindestmenge von vier Core-Lizenzen pro Prozessor. Achtung: Da Microsoft bei diesen Core-Lizenzen die Mindestmenge auf vier Core-Lizenzen pro Prozessor festgelegt hat, muss die Bestellmenge bei diesem Produkt 2 betragen. Zugriffe einzelner Nutzer oder Geräte müssen hier nicht gesondert lizenziert werden. 5.4 Microsoft SQL-Server Standard 2014 Open Lizenz SQL-Server Standard bietet wichtige Verwaltungs- und Business Intelligence-Funktionen für nicht unternehmenskritische Workloads mit minimalen IT-Ressourcen. Weiterhin werden Zugriffslizenzen (CAL) benötigt. Diese CALs können entweder einem Gerät (Geräte-CAL) oder einem Nutzer (Nutzer-CAL) zugewiesen werden. Welche direkt oder indirekt auf den Server zugreifen. Achtung: Das Microsoft Lizenzprogramm startet ab 5 Lizenzen, jeder CAL wird als eine Lizenz gewertet. Somit erfüllen Sie diese Mindestanforderung schon ab 4 zusätzlich erworbenen CALs. Zusätzliche CALs Gerätezugriff auf SQL Server 2014 aus dem Microsoft Open License Programm Preise erfahren Sie über Microsoft. Seite 11