Marktdaten Management im Spannungsfeld von Kosten und Compliance

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1 Marktdaten Management im Spannungsfeld von Kosten und Compliance Lösungsansätze basierend auf unserer Expertise 10. Mai 2016 Anja Hohenacker SCREEN Germany

2 Wir über uns: SCREEN Labels Beratung Wir sind spezialisiert auf Markt- und Referenzdaten, deren Bezugsquellen, Implementierung, Systeme und Compliance. Quick Scan u. detaillierte Analysen Kostenoptimierungen u. Verträge Auditvorbereitung und Begleitung Marktvergleiche (Benchmarking) Operative Unterstützung vor Ort Handlungsempfehlungen Marktdaten Management Wir unterstützen Unternehmen, die Vielfalt und Komplexität von Marktund Referenzdatenanbietern zu managen. Vertrags- und Lizenzverwaltung Rechnungsprüfung und Abgleich Budgetplanung und Controlling Compliance Management Kosteneinsparungen Events & Foren Wir bieten Entscheidungsträgern und Anwendern der Finanzbranche (IT und Business) eine Plattform zum Austausch, zur Vernetzung und zur Weiterbildung Tagesseminare und Events Messen und Fachausstellungen Konferenzen und Vortragsreihen 2

3 Screen: Unsere Expertise Jetzt auch SCREEN in Germany Weltweites Netzwerk (über 50 Marktdaten Experten) Erfahrung & Fachwissen Eigene erfolgreiche Methoden Tools und Benchmarks Über 750 erfolgreiche Projekte Über 100 Installationen INFOmatch Anerkannter Anbieter für Managed Services (M&RD) Unabhängig von Anbietern 3

4 Unsere Philosophie 03 «Ein weltweit führendes Unternehmen für Marktdaten- Lösungen und Beratung zu sein, heißt für uns langjährige und fundierte Marktexpertise, Unabhängigkeit, Entwicklung innovativer Produkte und schnelle Antworten für die Anfragen unserer Kunden»

5 Herausforderungen Marktdaten Management (MDM) Budgets Nutzer Reporting Nicht budgetierte Ausgaben Nicht lizenzierte Nutzung Nutzerreports Audits Anbieter Marktdaten- Mangement Technologie Datennutzung Systemische Datenversorgung Neue Preismodelle Neue Plattformen Kostenallokationen Regulatorik Neue Produkte

6 Systemische Marktdatenversorgung Erkennen Sie Ihre Systemlandschaft? Reuters Bloomberg Direkt Feeds Golden Copy Datenqualitäten? Lizenzabdeckung? Kontrolle? Risiken? Abnehmer? Transparenz?

7 Spannungsfeld Unterschiedliche Ausprägungen Transparenz Kosten Transparenz und Kosten steigen: Gaps schliessen Transparenz verringern um Kosten zu senken: Umzug in die 2. Reihe Transparenz steigern als Kostensenkungsmassnahme: Optimierung

8 SCREEN unser Baukasten

9 Management Best Practices Ein Auszug unserer Ansätze zur Reduktion des Spannungsfeldes 1 Marktdaten Management: 4 Dimensionen zur Funktionsbewertung 2 Lizenz Management: Transparenz über Verträge und Lizenzen 3 Organisation: Funktionen und Prozesse eines MDM (5 Säulen) 4 Technologie: Entflechtung und Zentralisierung 5 Kostenmanagement: Steuerung der steigenden Kostenkurve

10 MDM Servicequalitäten Die unterschiedlichen Dimensionen Meistens dominiert in den Organisationen als Bewertungskriterium die Antwortzeit. Für das Optimum und zur Verringerung des Spannungsfeldes sollten alle Dimensionen implementiert und gleichbewertet werden. Time-to-Market Optimierung der Dauer von der Anforderung bis zur Umsetzung MDM vor der Neuausrichtung Transparenz Optimierung der Nachvollziehbarkeit und Planbarkeit über alle beteiligten Prozesse von der Anforderung bis zur Verteilung Optimierung der Ressourcen u. Kosten für den Datenbezug, die Verarbeitung und Weitergabe Kostenoptimierung MDM in der Zukunft Optimierung der fachlichen, kaufmännischen und technische Beratung inklusive Reaktionszeiten. Service-Qualität

11 Lizenzmanagement: INFOmatch Transparenz über Verträge und Lizenzen Linzenzpflege und richtige Kostenstellenzuordnung Sicherstellen, dass Lizenzen genutzt werden Aufbau von Wissen Kommunikation und Managementreporting Lizenzverwaltung & Optimierung Verträge & Kosten Nutzung, Rechte & Pflichten Vereinbarungen & Konditionen Transparenz zur Steuerung der Nutzung Überwachung und Meldung in Bezug auf (nicht-) Compliance Sensibilisierung von Business und Management Beratung über Nutzung und Veränderungen

12 Funktionen und Prozesse SCREEN`s 5 Säulen Modell Funktionen eines Markdatenmanagements zur Optimierung der Prozesse Lizenz Service & Delivery Managememt Anforderungs Management Kosten Management Vendor Management Strategie Transparenz Bedarf Kostenoptimierung Know How Kontrolle Ansatz zur Lösung des Spannungsfeldes

13 Technologie: Systemische Datenflüsse Zentralisierung und Entflechtung Datenfeeds und Lieferungen Reuters Bloomberg Reuters BB... Direkt Feeds Golden Copy P&M FO MO BO Risk... Abnehmende Systeme

14 Kostenmanagement 1 Durchbrechen Sie den Anstieg ihrer Ausgaben Kostenmanagement Vertragsmanagement Lizenzmanagement Tool Dezentrale Budgets Definition Kostenmanagement Kostenmanagement liefert für das Marktdaten Management sowie für die Facheinheiten die Services Budgetplanung, Reporting und Controlling. Kostenmanagement als Schlüsselrolle Vertrags- und Lizenzverwaltung als Evidenzzentrale Abgestimmte Prozesse zur Kostenübernahme Budgetmanagement Budgetplanung GL Excels Reporting Controlling Das Marktdaten Management als zentrale informationsführende Einheit Das Kostenmanagement unterstützt den zentralen Planungsprozess Es entsteht Transparenz das Spannungsfeld kann weiter aufgelöst werden

15 Kostenmanagement 2 Durchbrechen Sie den Anstieg ihrer Ausgaben Kostenmanagement Vertragsmanagement Lizenzmanagement Tool Dezentrale Budgets Erfolgsfaktoren Klare Prozesse und Verantwortlichkeiten Zentrale serviceorientierte Einheit Unterstützung von dezentral geführten Budgets SLAs und KPIs Nachvollziehbare Kostenumlageverfahren Genauigkeit, Transparenz und Kommunikation Budgetmanagement Budgetplanung GL Excels Reporting Controlling Kritische Faktoren Unternehmensweite Akzeptanz Klare Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten

16 Haben Sie weitere Fragen? 16

17 Save the dates Save June

18 Danke für Ihre Aufmerksamkeit Anja Hohenacker-Grüber SCREEN Partner Germany / Austria Taunusanlage Frankfurt am Main M: , Mail: a.hohenacker@screenconsultants.com