Checkliste Bestandsaufnahme von IT-Systemen

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1 Checkliste Bestandsaufnahme von IT-Systemen Quelle: Hülsmann, Werner. Datenschutz und Datensicherheit im Handwerksbetrieb. Bad Wörishofen: Holzmann Verlag Immer auf der sicheren Seite Garantiert virenfrei Bevor wir Ihnen eine Datei zum Download anbieten, haben wir diese auf Viren untersucht. Dateien, die Sie direkt von uns erhalten, sind somit garantiert virenfrei. Kostenfreier Benachrichtigungsservice Bei wichtigen Änderungen zu diesem Download informieren wir Sie gerne kostenfrei und unverbindlich per . Von unserer Fachredaktion geprüft Die Inhalte dieses Downloads sind nach bestem Wissen und gründlicher Recherche entstanden. Für eventuell enthaltene Fehler übernehmen jedoch Autor/in, Chefredakteur sowie die Holzmann Medien GmbH & Co. KG keine rechtliche Verantwortung. Datenschutz und Datensicherheit im Handwerksbetrieb mit CD-Rom Bestell-Nr , Preis 29,80 inkl. MwSt. zzgl. Versandkosten Holzmann Medien

2 Bestandsaufnahme von IT-Systemen Datum Aufstellung:..20 Zu prüfender Handwerksbetrieb: Anschrift: _ IT-Verantwortlicher: Telefon: _ Bei externem Diensteister Firma: _ Anschrift: Administrator: Telefon: _ _ Datenschutzbeauftragter: Telefon: _ _ 1 Bestandsaufnahme Systemumgebung 1.1 Server Rechneranzahl mit Windows Server 2007: davon Domänencontroller (Active Directory): Rechneranzahl mit Windows Server 2003: davon Domänencontroller (Active Directory): Rechneranzahl mit Windows 2000 Server: davon Domänencontroller (Active Directory): 1.2 Clients Rechneranzahl mit Windows Windows 7 Ultimate oder Enterprise: Rechneranzahl mit Windows Windows 7 (andere Versionen): Rechneranzahl mit Windows Windows Vista: 2010 Holzmann Medien 1

3 Rechneranzahl mit Windows Windows XP professional: Rechneranzahl mit Windows XP home: Rechneranzahl mit Windows 2000 professional: Rechneranzahl mit Windows NT: Rechneranzahl mit Windows ME/95/98/SE: Anzahl Rechner mit Linux/Unix-Betriebssystem: davon mit Server-Funktion: Anzahl Rechner mit anderen Betriebssystemen Erläuterungen 1.3 Standortliste (Adressen): 1. Standort Ansprechpartner: Telefon: 2. Standort Ansprechpartner: Telefon: Weitere Standorte bitte auf einem Extrablatt aufführen 2010 Holzmann Medien 2

4 2 Netzwerk-Umgebung 2.1 Netzwerktyp: [ ] Domänen-Netzwerk (Active Directory) [ ] es wird mit mehreren Domänencontrollern gearbeitet [ ] das Domänennetzwerk erstreckt sich über mehrere Standorte [ ] Arbeitsgruppen-Netzwerk (Peer-to-Peer) [ ] Datenverwaltung an Einzelplatzrechner (keine Netzwerkanbindung) 2.2 verwendete Netzwerk-Clients: [ ] Client für Microsoft Netzwerke [ ] Client für NetWARE [ ] andere: 2.3 verwendete Netzwerk-Protokolle: [ ] TCP/IPv6 [ ] TCP/IP [ ] NWLink IPX/SPX/NetBIOS-kompatibel [ ] NetBEUI [ ] andere: 2.4 WLAN-Zugriffspunkte: [ ] nein, es werden keine WLAN-Funktionen genutzt/bereitgestellt [ ] ja Anzahl der Zugriffspunkte: _ [ ] die Zugriffspunkte sind zugriffsgeschützt durch [ ] WEP, [ ] WPA, [ ] Internet-/Online-Verbindungen: [ ] DSL Anzahl: _ [ ] ISDN Anzahl: _ [ ] Modem (analog) Anzahl: _ [ ] Nutzung der Internetverbindungsfreigabe (ICS Internet Connection Sharing) Anzahl der Computer, die die Verbindungsfreigabe nutzen: _ 2010 Holzmann Medien 3

5 [ ] keine Online-Verbindung 2.5 Server-Funktionalitäten, die im Netzwerk bereitgestellt werden: [ ] Dateiserver [ ] Druckserver [ ] Anwendungsserver [ ] Web-Server [ ] Mailserver [ ] Fax-Server [ ] RAS-Server [ ] Verzeichnisdienste (Active Directory) [ ] Datenbank Server [ ] [ ] 3 Internet/Mail 3.1 Internet-/Online-Verbindungen: [ ] ja [ ] nein 3.2 Browser für das Surfen im Internet: [ ] Internet Explorer, Version(en): [ ] Netscape Communicators, Version(en): [ ] Mozilla/Seamonkey im Unternehmen, Version(en): [ ] Firefox, Version(en): [ ] Opera Browsers, Version(en): [ ] es kommen sonstige Browser zum Einsatz: 1. Version(en): 2. Version(en): 3. Version(en): Anmerkungen (welche Sicherheitseinstellungen werden genutzt): 3.3 Mail im LAN: [ ] ja [ ] nein 3.4 Mail-Server im LAN: [ ] Microsoft Exchange, Version: _ [ ] andere: 3.5 Internet-Mail: [ ] ja [ ] nein Mail-Konten: Welche Mail-Konten werden genutzt? 2010 Holzmann Medien 4

6 [ ] Mail-Konten einer eigenen Internet-Adresse (z. B. name@ihr-handwerksbetrieb.de) [ ] Internet-Mailkonten (z.b. GMX, Web.de, t-online.de) [ ] andere: Client-Programme: [ ] Outlook, Version/en: [ ] Outlook Express, Version/en: [ ] Thunderbird, Versionen: [ ] Pegasus Mail Version: [ ]1.07, [ ]1.5, [ ] _ Amdere: Version: Version: Anmerkungen (welche -Einstellungen werden genutzt): 3.7 genutzte Sonderfunktionen zur Absicherung: [ ] Firewall [ ] des Systems [ ] gesondertes Programm, Name:, Version: [ ] automatische Systemaktualisierung (Sicherheits-Updates) [ ] automatisiert [ ] Bestätigung erforderlich [ ] deaktiviert [ ] Virenschutz [ ] einheitlich auf allen Rechnern Programm:, Version: _ [ ] es werden unterschiedliche Virenschutzprogramme eingesetzt Programm:, Version: _ Programm:, Version: _ [ ] es findet eine automatische Aktualisierung der Virensignaturen statt [ ] SPAM-Filterung [ ] einheitlich auf allen Rechnern Programm:, Version: _ [ ] es werden unterschiedliche SPAM-Schutzprogramme eingesetzt Programm:, Version: _ Programm:, Version: _ [ ] es findet eine automatische Aktualisierung der SPAM-Schutzprogramme statt 2010 Holzmann Medien 5