STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien
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1 TO 49 STADTRECHNUNGSHOF WIEN Landesgerichtsstraße 10 A-1082 Wien Tel.: FAX: DVR: KA I /13 MA 17, Maßnahmenbekanntgabe zu MA 17, Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim, Beratungs-, Bildungs- und Psychotherapiezentrum für Frauen, Kinder und Familien, Prüfung der Gebarung in den Jahren 2009 bis 2011; Subventionsprüfung Tätigkeitsbericht 2014
2 KA I /13 Seite 2 von 6 INHALTSVERZEICHNIS Einleitung... 3 Erledigung des Prüfberichtes... 3 Kurzfassung des Prüfberichtes... 3 Bericht der Magistratsabteilung 17 zum Stand der Umsetzung der Empfehlung... 4 Umsetzungsstand im Einzelnen... 5 Empfehlung Nr ABKÜRZUNGSVERZEICHNIS bzw.... beziehungsweise Nr.... Nummer Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim... Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim, Beratungs-, Bildungs- und Psychotherapiezentrum für Frauen, Kinder und Familien
3 KA I /13 Seite 3 von 6 Einleitung Das frühere Kontrollamt der Stadt Wien wird seit 1. Jänner 2014 als Stadtrechnungshof Wien bezeichnet. Die nachfolgend dargestellte Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle nimmt Bezug auf einen Bericht des Kontrollamtes. Erledigung des Prüfberichtes Das Kontrollamt unterzog den Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim, Beratungs-, Bildungs- und Psychotherapiezentrum für Frauen, Kinder und Familien, einer stichprobenweisen Prüfung. Der diesbezügliche Bericht des Kontrollamtes wurde am 5. Dezember 2013 veröffentlicht, im Rahmen der Sitzung des Kontrollausschusses vom 12. Dezember 2013, Ausschusszahl 91/13 mit Beschluss zur Kenntnis genommen. Kurzfassung des Prüfberichtes Der gemeinnützige Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim, Beratungs-, Bildungs- und Psychotherapiezentrum für Frauen, Kinder und Familien betreibt seit nunmehr 30 Jahren ein Beratungs-, Bildungs- und Psychotherapiezentrum für Frauen, Kinder und Familien mit Schwerpunkt Migrantinnen aus der Türkei. Bei der Prüfung der Gebarung konnte die widmungsgemäße Verwendung der von der Stadt Wien zur Verfügung gestellten Mittel festgestellt werden. Die Prüfung zeigte jedoch Verbesserungspotenziale in der Administration und Organisation auf. Diese betrafen insbesondere durchzuführende Dokumentationen und die Wahrung des Vieraugenprinzips. Weiters war ein Handlungsbedarf dahingehend aufzuzeigen, einen Finanzierungsplan hinsichtlich bestehender Abfertigungsansprüche unter Einbindung aller Subventionsgeberinnen bzw. Subventionsgeber zu erarbeiten.
4 KA I /13 Seite 4 von 6 Bericht der Magistratsabteilung 17 zum Stand der Umsetzung der Empfehlung Im Rahmen der Äußerung der geprüften Stelle wurde von der geprüften Einrichtung folgender Umsetzungsstand in Bezug auf die ergangene Empfehlung bekannt gegeben: Stand der Umsetzung der Anzahl Anteil in % Empfehlungen Umgesetzt In Umsetzung - - Geplant - - Nicht geplant - -
5 KA I /13 Seite 5 von 6 Umsetzungsstand im Einzelnen Begründung bzw. Erläuterung der Maßnahmenbekanntgabe seitens der geprüften Einrichtung unter Zuordnung zu der im oben genannten Bericht vom Kontrollamt der Stadt Wien erfolgten Empfehlung, der Stellungnahme zu dieser Empfehlung seitens der geprüften Einrichtung und allfälliger Gegenäußerung des Kontrollamtes der Stadt Wien: Empfehlung Nr. 1 Das Kontrollamt empfahl der Magistratsabteilung 17, bei der Gewährung allfälliger weiterer Subventionen an den Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim, die Umsetzung der an den Verein ergangenen Empfehlungen in ihre Entscheidung einfließen zu lassen. Stellungnahme der geprüften Stelle: Die Magistratsabteilung 17 wird die Umsetzung der vom Kontrollamt an den Verein ergangenen Empfehlungen in Absprache mit der Magistratsabteilung 57 überprüfen und deren Umsetzung bei der Entscheidung über allfällige weitere Subventionen berücksichtigen. Maßnahmenbekanntgabe der geprüften Stelle: Die Empfehlung wurde umgesetzt. Der Endbericht des Stadtrechnungshofes Wien beinhaltet 21 Empfehlungen an den Verein Miteinander Lernen - Birlikte Ogrenelim und jeweils eine Empfehlung an die Magistratsabteilungen 17 und 57. Aufgrund dieser Empfehlung, bei einer allfälligen weiteren Gewährung einer Subvention die Umsetzung der an den Verein ergangenen Empfehlungen in die Entscheidung einfließen zu lassen, führten die Magistratsabteilungen 17 und 57 eine Sonderprüfung am 17. Dezember 2013 in den Vereinsräumlichkeiten durch.
6 KA I /13 Seite 6 von 6 Da bei dieser Prüfung festgestellt werden konnte, dass die im Bericht des Stadtrechnungshofes Wien angeführten Empfehlungen bereits großteils seitens des Vereines umgesetzt wurden, entschied die Magistratsabteilung 17, den Förderungsantrag des Vereines für das Jahr 2014 zu gewähren und in die Gemeinderatssitzung im Februar einzubringen. Der Stadtrechnungshofdirektor: Dr. Peter Pollak, MBA Wien, im Juni 2014
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