Online - Zusammenarbeit bei Google

Transkript

1 Online - Zusammenarbeit bei Google Ing. Elfriede Berger Erstellen Sie Ihre Arbeit online und nutzen Sie sie gemeinsam mit anderen Schnell erstellen, bearbeiten und hochladen Importieren Sie Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen oder erstellen Sie neue. Von jedem Ort aus zugreifen und bearbeiten Sie benötigen lediglich einen Webbrowser. Ihre Dokumente werden online sicher gespeichert. Änderungen in Echtzeit freigeben Sie können andere Personen zur Verwendung Ihrer Dokumente einladen und gleichzeitig Änderungen an diesen vornehmen. Seite 1 von 9

2 Google- Konto erstellen Mit Ihrem Google-Konto haben Sie Zugriff auf Google Mail und andere Google-Services. und anschließend Googl anklicken Anmelden Anmelden anklicken Mit Ihrer Google- adresse und dem Passwort bei Ihrem Google Konto anmelden. Seite 2 von 9

3 Einstieg in die Online- Zusammenarbeit mehr anklicken Texte & Tabellen anklicken Sprache einstellen settings Mit Settings wählen Sie die Sprache aus. Language: Deutsch auswählen und anklicken SAVE Seite 3 von 9

4 Dokumente, Tabellen und Präsentationen online erstellen Erstellen Sie vollständig neue Dokumente. Alle Basisfunktionen stehen zur Verfügung und lassen sich ganz einfach ausführen. Sie können beispielsweise nummerierte Listen anlegen, nach Spalten sortieren, Tabellen, Bilder, Kommentare und Formeln einfügen, Schriften auswählen und vieles mehr. Und all das kostenlos. Neu erstellen anklicken Seite 4 von 9

5 Laden Sie Ihre Dateien hoch. In Google Text & Tabellen werden die meisten der gängigen Dateiformate unterstützt, darunter DOC, XLS, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT usw. Versuchen Sie es einfach und laden Sie Ihre Dateien hoch! hochladen anklicken Hochzuladende Datei auswählen und starten Sie Upload. Nach Abschluss des Uploads gelangen Sie durch zurück zu Google Text & Tabellen zur Bearbeitung der Dateien Seite 5 von 9

6 Vertraute Oberflächen machen das Bearbeiten kinderleicht.. Die hochgeladene Datei klicken Sie zum Öffnen einfach an. Klicken Sie einfach auf die Schaltflächen in der Symbolleiste, wenn beispielsweise Text fett hervorgehoben, unterstrichen oder eingerückt werden soll oder wenn Sie die Schrift, das Zahlenformat oder die Farbe des Zellenhintergrunds ändern möchten. Zusammenarbeit mit anderen Personen in Echtzeit Wählen Sie aus, wer auf Ihre Dokumente zugreifen darf. Geben Sie einfach die -Adressen der Personen ein, mit denen Sie an einem bestimmten Dokument zusammenarbeiten möchten, und laden Sie sie ein. Die geöffnete Datei kann durch klicken auf Freigeben anderen Personen zur Zusammenarbeit zur Verfügung gestellt werden. Seite 6 von 9

7 Der Zugriff wird sofort ermöglicht. Jede von Ihnen eingeladene Person darf, sobald sie sich angemeldet hat, Ihr Dokument, Ihre Tabelle oder Ihre Präsentation lesen oder bearbeiten. Die Präsentation ist für einen weiteren Mitarbeiter freigegeben. Seite 7 von 9

8 Der Mitarbeiter erhält die Datei auf sein Google-Konto Texte und Tabellen. Die bestehende Verbindung ist durch 1 Collaborator gekennzeichnet. Arbeiten Sie gleichzeitig mit anderen an einem Dokument. Mehrere Personen können eine Datei zur selben Zeit lesen und verändern. Die Zusammenarbeit an Tabellen wird durch ein integriertes Chatfenster unterstützt. Dokumentversionen geben genau an, was, wann und von wem geändert wurde. Es ist kinderleicht, sich gemeinsam eine Präsentation anzuschauen. Denn jeder, der an der Präsentation teilnimmt, kann dem Moderator automatisch folgen. Seite 8 von 9

9 Sichere Ablage und Verwaltung Ihrer Arbeit Greifen Sie auf Ihre Dokumente zu und bearbeiten Sie sie, wo immer Sie auch gerade sind. Sie müssen nichts herunterladen. Auf Ihre Dokumente, Tabellen und Präsentationen können Sie von jedem Computer aus zugreifen, der mit einem Internetanschluss und einem Standard-Browser ausgestattet ist. Und all das kostenlos. Sichere Ablage für Ihre Arbeit. Die Online-Ablage und das automatische Speichern gewährleisten, dass Sie keine Angst vor Problemen mit Ihrer lokalen Festplatte oder vor Stromausfällen haben müssen. Kopien lassen sich ganz leicht speichern und exportieren. Sie können Ihre Dokumente und Tabellen auf Ihrem eigenen Computer in den Formaten DOC, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF und HTML speichern. Organisieren Sie Ihre Dokumente. Dokumente lassen sich leicht wiederfinden, wenn Sie sie in Ordnern verwalten. Sie können Ihre Dokumente mit Drag-and-Drop in beliebig viele Ordner schieben. Sie bestimmen, wer Ihre Dokumente sehen kann Veröffentlichen Sie Ihr Werk als Webseite. Mit einem Klick können Sie Ihre Dokumente als Webseiten veröffentlichen, ohne sich erst in neue Funktionen einarbeiten zu müssen. Sie bestimmen, wer Ihre Seiten sehen kann. Ihr Seiten können für die Allgemeinheit veröffentlicht werden oder nur für bestimmte Personen bzw. oder gar nicht öffentlich zugänglich sein - das liegt ganz bei Ihnen. Und Sie können die Veröffentlichung jederzeit rückgängig machen. Veröffentlichen Sie Ihre Dokumente in Ihrem Blog. Nachdem Sie ein Dokument erstellt haben, können Sie es in Ihrem Blog veröffentlichen. Seite 9 von 9