Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank

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1 Die Online-Erfassung der Universitätsbibliographie der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg in der GBV-Datenbank

2 Für das Bibliothekswesen der Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg erlässt der Akademische Senat im Herbst 2000 die Ordnung der Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt 2. Dienstleistungen, Abs. 6: Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt erstellt die Bibliographie der Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg. Sie sammelt die wissenschaftlichen Publikationen aus der Martin-Luther- Universität Halle Wittenberg einschließlich elektronischer Publikationen und "grauer Literatur". Das hauptberuflich tätige wissenschaftliche und künstlerische Personal der Martin-Luther-Universität Halle Wittenberg ist verpflichtet, die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt von eigenen wissenschaftlichen Publikationen zu unterrichten.

3 Die Universitäts- und Landesbibliothek Sachsen-Anhalt als Projektleiter erhält den Auftrag, den Forschungsbericht durch eine aktuelle Datenbank abzulösen. Ab Erscheinungsjahr 2003 werden alle Veröffentlichungen der Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Martin- Luther-Universität Halle-Wittenberg in der neuen Form erfasst. Es handelt sich jährlich um ca Institutsveröffentlichungen. Auswahl des Datenbanksystems (GBV-Datenbank) Absprachen mit der Verbundzentrale des GBV (VZG) (Beantragung einer ILN für Uni-Bibliographie) (Eingabemöglichkeiten von lokalen Normdaten)

4 Vorbereitungsarbeiten Eingabe von lokalen Normdaten für Institute Eingabe von lokalen Normdaten für ausgewählte Publikationsformen Organisatorischer Ablauf Abgabemodalitäten (Begleitformular, Kopie bibliographisch wichtiger Seiten der Publikation) Information an alle wissenschaftlichen Mitarbeiter der Martin-Luther-Universität über die neue Form der Universitätsbibliographie (Artikel in der Universitätszeitung, wiederholte Benachrichtigung über Mailing-Liste) Schulung der Bibliotheksmitarbeiter Katalogisierung unselbständig erschienener Schriften (Aufsätze, Rezensionen) lokale und exemplarspezifische Besonderheiten

5 Online-Begleitformular

6 Erfassung von lokalen Normdaten Beispiele: Lokale Normdaten für Institute, Fachbereiche, Fachgruppen Verweisungsformen Ansetzung Übergeordnete Körperschaft Nummer für Institut Link zur Homepage

7 Erfassung von lokalen Normdaten Beispiele: Lokale Normdaten für Publikationsform Publikationsform

8 Beispiele für Datensätze im CBS Aufnahme einer Rezension Aufnahme eines einer Aufsatzes Online-Ressource aus einer Zeitschrift Link zu Auswahlseiten Link zur Zeitschrift Link zum rezensierten Werk

9 Besonderheiten auf lokaler Ebene Eingabe Fachbereich, Institut Eingabe Publikationsform Eingabe Leerexemplar Eingabe lokale Notation

10 OPAC der Universitätsbibliographie

11 Besonderheiten der Recherche im OPAC der Universitätsbibliographie Suchbefehl lsw = lokales Schlagwort Recherche nach Instituten, Fachbereichen und Fakultäten Recherche nach Publikationsform Möglichkeiten der Recherchekombination Suche nach Seminararbeiten der Juristischen Fakultät lsw Seminararbeit juristische Suche nach Projekten aus dem Institut für Soziologie lsw Projekt Soziologie

12 OPAC der Universitätsbibliographie - Besonderheiten der Recherche Seminararbeit juristische

13 Link zum Datenbankserver

14 Aufruf des Dokuments

15 Schlußbetrachtung Anfänglich schleppender Anlauf der Universitätsbibliographie Die Akzeptanz der Institute und Fachbereiche ist gewachsen durch die einheitliche Erfassung der bibliographischen Daten durch eine schnelle Verfügbarkeit durch eine bessere Funktionalität durch neue Möglichkeiten einer elektronischen Bibliothek

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