Vorlage WA, 2. Juni 2016

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Clemens Dunkle
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1 Vorlage WA, 2. Juni 2016 Agenda 1. Sachstand zur Neustrukturierung des kommunales Marketings aktuelle Informationen zur MTK 2. Weiteres Vorgehen 3. Beschlussempfehlung 1

2 1. Neustrukturierung kommunales Marketing Aktueller Sachstand MTK Ziel: Ein ganzheitliches Marketing für Konstanz aus 1 Hand mit den 3 strategischen Geschäftsbereichen Tourismus, Stadtmarketing, Standortmarketing & einer schlanken Organisationsstruktur (ppp, GmbH) ist das Ziel und wird von den Gesellschaftern befürwortet Entwurf des juristisch geprüften MTK-Gesellschaftsvertrages & der Vereinssatzung für den neuen Förderverein wurden am an die SMK- & TIK-Gesellschafter versandt; Prüfung der Verträge durch Steuerberater ist beauftragt; Ergebnis wird bis Mitte Juni erwartet Erste Feedbacks der Gesellschafter zu Vertragsentwürfen liegen vor; diese werden nun mit den Beteiligten besprochen und nach Prüfung eingearbeitet 2

3 1. Neustrukturierung kommunales Marketing Voranfrage an RP ergab grundsätzliches OK gem. Telefonat von Frau Löhr ( OB muss AR-Vorsitzender sein, Mehrheit bei Stadt) Künftige Rollenverteilung der MTK-Gremien (AR, Marketingbeirat mit Fachgruppen etc.) wurde skizziert & von Arbeitsgruppe formuliert Die Vorstellungen zur künftigen MTK liegen derzeit eng beieinander; die Vertragsentwürfe werden nun Schritt für Schritt schriftlich konkretisiert und mit allen Beteiligten abgestimmt Finanzierungsplan liegt vor & wird derzeit aktualisiert 3

4 1. Neustrukturierung kommunales Marketing Aktueller Sachstand MTK In der Arbeitsgruppe wurden weitere Pkt. besprochen, u.a. Kapitalbeteiligung der künftigen MTK-Gesellschafter (gesamt wird empfohlen, rund Euro für die MTK vorzusehen; Ziel: ausreichende Kapitalausstattung von Beginn an, d.h Euro = Euro TIK SMK) Die Facharbeit (Positionierung, Strategie etc.) wird in einem breit aufgestellten Marketingbeirat erfolgen, der aus branchen-spezifischen Fachgruppen besteht ( siehe Grafik) Die Implementierung der MTK wird derzeit vom Steuerberater und den Anwälten ausgearbeitet 4

5 1. Neustrukturierung kommunales Marketing 5

6 1. Neustrukturierung kommunales Marketing Aktueller Sachstand MTK Favorisiert wird bei dieser Variante ein Zusammenschluss in Form von VEREINEN, d.h. künftig sollen sich evtl. neue Shareholder einem der Vereine anschließen. Es gibt neben der Stadt als Mehrheitseigentümer (51 Prozent) nur noch EINEN weiteren Gesellschafter (Förderverein MTK e.v., 49 Prozent), der im Idealfall künftig wiederum aus Vereinen besteht Ziel ist es, die Vereine als Interessensvertreter zu stärken Ein Bestandsschutz für Alt-Gesellschafter (Edeka Baur, Lago und Schwarz Außenwerbung etc.) wird vereinbart 6

7 ENTWURF, Variante 1a CIMA, MTK GmbH (ppp) 51% Stadt 49% Förderverein MTK e.v. Treffpunkt Konstanz e.v. Kapital Lfd. Marketingbeitrag pro Jahr (Ziel) mindestens ,-, 3-5 Jahre Bestandsschutz 11 AR-Sitze 10 AR-Sitze Förderverein * Stadtmarketing e.v. = NEU: Wirtschaft für Konstanz e.v. für 3 Jahre Übergangslsg.; mindestens ,-, dann ,- (Alt-Gesellschafter + evtl. neue Gesellschafter) KonTour e.v. * & Konstanzer Wirtekreis* für 3 Jahre Übergangslsg.; mindestens ,-, dann ,- Frischemärkte Baur e.k. mindestens ,-, 3-5 Jahre Bestandsschutz Schwarz Außenwerbung GmbH mindestens ,-, 3-5 Jahre Bestandsschutz Mainau GmbH* mindestens ,-,3-5 Jahre Bestandsschutz Prelios Deutschland GmbH (Lago) mindestens ,-, 3-5 Jahre Bestandsschutz Veto im Gesellschaftsvertrag Spielregeln/Kriterien für 3 Jahre - Mindestkapital ,- - Mindestens ,- Marketingbeitrag pro Mitglied - über Verein kann JEDER mitmachen Neue Alt-Gesellschafter / Mitglieder + Projektfonds (u.a. Sparkasse Bodensee) NEU zu verhandeln mindestens ,-, wenn Beitritt 2016 dann 3-5 Jahre Bestandsschutz * Diese Altgesellschafter haben Probleme, die von den anderen Gesellschaftern auch von potenziell neuen Gesellschaftern/Mitgliedern - jährlichen Marketingbeitrag von ,-- zu erbringen; daher Übergangslösung von 3 Jahren

8 1. Neustrukturierung kommunales Marketing Aktueller Sachstand MTK-Förderverein Derzeit sind 10 AR-Sitze für die Mitglieder des MTK- Fördervereins vereinbart Die Aufgabenverteilung, Funktionen und die Verteilung der AR- Sitze soll innerhalb der Satzung des Fördervereins geregelt werden. Vorgeschlagen wird von der Arbeitsgruppe (Stand /GR-Sitzung) - ein 4:3:3 System bei den AR-Sitzen (4 Tourismus : 3 Stadtmarketing : 3 Standortmarketing), da mit den potenziell neuen Gesellschaftern derzeit die Beitrittsverhandlungen geführt werden ( Letter of Intent wurden abgegeben, Verhandlungen wurden aufgenommen) 8

9 ENTWURF, AR-Sitze MTK GmbH (ppp) Stadt 11 Sitze Förderverein MTK e.v. (Aufteilung gemäß strategischer Geschäftsfelder) 10 Sitze 4 Tourismus: KonTour e.v. Konstanzer Wirtekreis e.v. Mainau GmbH Neuer Gesellschafter 3 Stadtmarketing: Treffpunkt Konstanz e.v. Frischemärkte Baur e.k. Prelios Deutschland GmbH (Lago) 3 Standortmarketing: Förderverein Stadtmarketing e.v. = NEU: Wirtschaft für Konstanz e.v. Schwarz Außenwerbung GmbH Neuer Gesellschafter 9

ENTWURF, 30.05.2016 Marketingbeirat MTK Fachgruppe Fachgruppe Fachgruppe Fachgruppe Tourismus (Gastronomie, Hotellerie, Freizeiteinrichtungen etc.

10 ENTWURF, Marketingbeirat MTK Fachgruppe Fachgruppe Fachgruppe Fachgruppe Tourismus (Gastronomie, Hotellerie, Freizeiteinrichtungen etc.) Einzelhandel & Gewerbe Kultur & Wissenschaft Sport & Gesundheit sowie? Vorschlag: Jedes Mitglied aus dem Förderverein MTK e.v. kann einen Vertreter in den Marketingbeirat entsenden. Darüber hinaus können Marketingexperten aus anderen wesentlichen Bereichen dieser Stadt in die jeweilige Fachgruppe aufgenommen werden. Gespräche mit Vertretern der Kultur, der Hochschulen etc. wurden geführt 10

11 2. Weiteres Vorgehen Entwurf Zeit- & Maßnahmenplan: Derzeit Abstimmung der Vertragsentwürfe, u.a. Gesellschaftsvertrag und Satzung des Fördervereins; zudem Weiterentwicklung des Wirtschaftsplans 2. Juni 2016: Präsentation im Wirtschaftsausschuss Ausarbeitung des konkreten Verschmelzungsablaufs & Ergebnisse des Steuerberaters auswerten & umsetzen Termin mit RP; Vorstellung des Konzepts & der Vertragsentwürfe Abschluss der formalen Verhandlungen mit allen Partnern Vor der Sommerpause: Präsentation im GR & Beschlüsse September 2016: Präsentation in der Öffentlichkeit : Start der neuen MTK 11

12 3. Beschlussempfehlung Der Wirtschaftsausschuss nimmt den aktuellen Sachstand zur MTK zur Kenntnis und empfiehlt dem Gemeinderat, die Verwaltung und die Projektleitung zu beauftragen, die Gesellschaftsgründung auf Basis des vorgetragenen Konzeptes auszuarbeiten und umzusetzen. 12

13 Herzlichen Dank! Stadtmarketing Konstanz GmbH Obere Laube Konstanz Fon: +49 (0) Fax: +49 (0) Internet: Stand , ET 13

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