Das Ausbildungsstrukturprogramm JOBSTARTER

Transkript

1 Das Ausbildungsstrukturprogramm JOBSTARTER Projektbegleitung durch die Programmstelle beim BIBB Auftaktveranstaltung Süd am 21. / 22. April 2009 in Nürnberg

2 Informationen über: Programmstelle beim BIBB Regionalbüros Administrative Projektbegleitung Fachliche Projektbegleitung Monitoring Öffentlichkeitsarbeit

3 Die Programmstelle JOBSTARTER beim BIBB Aufgaben Gesamtverantwortung für die Durchführung des Programms Fachliche Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der Projekte Administrative Verantwortung für die ordnungsgemäße Umsetzung der Projekte Darstellung der Ergebnisse für interessierte Öffentlichkeit, Politik und Wissenschaft

4 Programmstruktur JOBSTARTER

5 Die Regionalbüros Aufgaben (Vor-Ort-) Beratung der Projekte Konfliktmanagement in Absprache mit der Programmstelle Förderung des regionalen Erfahrungsaustausches Unterstützung der ÖA von Projekten Die Regionalbüros erhalten Einsicht in die Sachberichte zum Zwischen- und Verwendungsnachweis und geben der Programmstelle Empfehlungen bei Aufstockungsanträgen.

6 Die Projektbegleitung in JOBSTARTER Projekt Administrative Projektbegleitung durch die Ansprechpartner/-innen Monitoring Fachliche Projektbegleitung Projektbegleitung durch die Ansprechpartner/-innen Zuwendungsbescheid, Zahlungsanforderung, Zwischennachweis, Verwendungsnachweis Vor-Ort-Prüfung Akquisetabelle, Lehrstellen- Meldebögen Sachberichte zum ZN und VN, Beratungsgespräche, Vor-Ort-Kontakt, Rücksprache mit Regionalbüros Gesamtdaten

7 Administrative Projektbegleitung Zentrale Aufgaben Antragsprüfungen (easy-aza) Bewilligungen Überwachung des Zahlungsverkehrs (Zahlungsanforderungen) Nachweisprüfungen (Zwischen- und Verwendungsnachweise)

8 Fachliche Projektbegleitung Zentrale Aufgaben Prüfung des Projektverlaufs Effizienz & Effektivität der Projektdurchführung Interne Projektevaluation - Auswertung der Ergebnisse auf Projektebene anhand der Sachberichte Bewertung der Aufstockungsanträge Thematische Fachveranstaltungen in Kooperation mit den Regionalbüros Unterstützung bei Verbreitung und Ergebnissicherung

9 Grundlegende administrative Informationen Zuwendungsbescheid und Nebenbestimmungen Vergabe von Aufträgen Zahlungsanforderungen

10 Wichtige Informationen aus dem Zuwendungsbescheid Höhe der Zuwendung Bestehen kassenmäßige Sperren? Aufhebung der Sperren? Beispiel: Sperre in der Position Mieten Arbeitsverträge, Mietverträge etc. und sonstige im Zuwendungsbescheid geforderten Unterlagen sind in Kopie einzureichen Mitteilungspflichten des Zuwendungsempfängers Veränderung des Personals: entsprechende Unterlagen sind einzureichen Änderungen von Einzelpositionen im Gesamtfinanzierungsplan sind vorher anzuzeigen, ggf. ist ein Umwidmungsantrag zu stellen die Änderung der Rechtsperson des Zuwendungsempfängers ist mitzuteilen

11 Neuregelung bei der Vergabe von Aufträgen Bisherige Regelungen grundsätzlich öffentliche Ausschreibungen generell freihändige Vergabe bei Aufträgen bis (ohne USt) Auftragswert unter (ohne USt): nachvollziehbare Preisermittlungen bei mind. 3 Anbietern Auftragswert über bis (ohne USt) drei schriftliche Angebote Nachweise: Leistungsbeschreibungen, Preisermittlungen, Angebote, Vergabevermerke, Rechnungen, Verträge an Dritte

12 Neuregelung bei der Vergabe von Aufträgen Neuerungen im Vergaberecht mit dem Ziel schnelle Umsetzung des Konjunkturpakets II Bundeskabinettbeschluss vom Vergabevereinfachung Dauer von 2 Jahren ( bis )

13 Ausnahmeregelungen im Bereich der VOL/A Beschränkte Ausschreibungen oder freihändige Vergaben sind bis zum Schwellenwert von (ohne USt) möglich. Preis- und Angebotseinholungen bei Aufträgen bis (ohne USt) entfallen Dokumentation der Ausnahmeregelung in den Akten Zum Nachweis von Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (Eignung) sind i. d. R. Eigenerklärungen der Unternehmer ausreichend. Es ist keine Begründung zur gewählten Ausschreibungsart notwendig.

14 Ausnahmeregelungen im Bereich der VOL/A Auftragswert ab (ohne USt): Benachrichtigung der JOBSTARTER-Programmstelle (per Mail an über die Vergabe, zur Veröffentlichung folgender Angaben unter (für mind. einen Monat): - Name, Anschrift, Telefon-, Faxnummer und -Adresse des Auftraggebers - Name des beauftragten Unternehmens - Gewähltes Vergabeverfahren - Auftragsgegenstand (mindestens Art und Umfang der Leistung) - Zeitraum der Ausführung

15 Ausnahmeregelungen im Bereich der VOL/A Sie erhalten eine Mitteilung über die Neuregelungen mit der nächsten Zahlungsanforderung sowie durch eine gesonderte der Programmstelle. Ab 2011 gelten wieder die bisherigen Regelungen (siehe Zuwendungsbescheid).

16 Wie ist die Zahlungsanforderung (ZAZA) zu stellen? Formularschrank des BMBF Belege sind nur auf Anfrage beizufügen! Aktualisierte Vordrucke der Zahlungsanforderung erhalten Sie per Mail mit dem Übersendungsschreiben! Die Zahlungsanforderung ist zu unterschreiben! die letzten zwei ZAZAs des lfd. Jahres bis zum !

17 Muster (ZAZA)

18 Grundlegende fachliche Informationen Der Sachbericht Erfassung der Akquisezahlen Definition der Zusätzlichkeit von Ausbildungsplätzen Verbundprojekte

19 Der Sachbericht Bedeutung des Sachberichts Der Sachbericht soll die Verwendung der Zuwendung sowie das erzielte Ergebnis im Einzelnen darstellen und den vorgegebenen Zielen gegenüber stellen (siehe ANBest-P bzw. ANBest-Gk)

20 Der Sachbericht Berichtstermine Sachbericht & zahlenmäßiger Nachweis für das abgelaufene Jahr (Zwischennachweis) und aktueller Zeit- und Meilensteinplan: jeweils bis zum des darauffolgenden Jahres Sachbericht & zahlenmäßiger Nachweis für die gesamte Projektlaufzeit (Verwendungsnachweis): sechs Monate nach Abschluss des Projekts Bitte immer die vorgegebenen Vorlagen verwenden!

21 Erfassung der Akquisezahlen Akquisetabelle: per zu folgenden Stichtagen: (mit Stand ) (mit Stand ) Lehrstellen-Meldebögen: jährlich zum an die Programmstelle. Pro zusätzlichen und besetzten Ausbildungsplatz bitte ein Meldebogen! Alle Informationen zum Berichtswesen finden Sie im Monitoring- Leitfaden. Materialien der Projektförderung können Sie im internen Bereich unter erhalten

22 Definition der Zusätzlichkeit Zusätzliche Ausbildungsplätze liegen vor, wenn der Ausbildungsbetrieb bisher nicht ausgebildet hat oder... bei ausbildenden Betrieben durch den neu abgeschlossenen Ausbildungsvertrag im Jahr des Ausbildungsbeginns mehr Auszubildende beschäftigt werden als im Durchschnitt der letzten drei Jahre (jeweils zum Stand 31. Dezember). Der Durchschnittswert ist bis 0,49 ab- und ab 0,5 aufzurunden.

23 Verbundprojekte Jeder Verbundpartner hat eigenen easy-aza, eigenen Zuwendungsbescheid, ein eigenes Förderkennzeichen Beispiel: 21JO04026A 21JO04026B 21JO04026C Gemeinsame Projektdurchführung auf Grundlage einer gemeinsamen Projektskizze Regelung der Zusammenarbeit in Kooperationsvereinbarung Koordinierung durch einen der Partner als Verbundkoordinator Berichtswesen: (Zwischen- und Verwendungsnachweise) Beispiel: bei drei Verbundpartnern - drei zahlenmäßige Nachweise - ein Sachbericht

24 Letzter wichtiger Hinweis: Für eine korrekte Zuordnung von Informationen seitens der Projekte bitte im Kontakt mit der Programmstelle immer das Förderkennzeichen angeben. Beispiel: 21JO04007 Beispiel: 21JO04026A

25 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!