expertpaper Erfahrungen mit SAP BI 4.0 Mobile Mobiles Reporting aus dem Hause SAP in neuer Auflage

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1 Mobiles Reporting aus dem Hause SAP in neuer Auflage Erfahrungen mit SAP BI 4.0 Mobile Analytics on the go erlaubt heute den Zugriff auf Reports wo und wann immer der Anwender dies wünscht. SAP stellt mit BI Mobile neue Möglichkeiten für das Reporting zur Verfügung, die wir in diesem Dokument zusammengefasstn vorstellen. Wir zeigen u.a. auf, welche notwendigen Schritte es für die Entwicklung und Veröffentlichung eines Berichts braucht, bis er für die Anwender auf einem mobilen Gerät zur Verfügung steht. Wir setzen dabei voraus, dass die dafür notwendige Infrastruktur (Hard- und Software) bereits vorhanden und eingerichtet ist. Produkte im Fokus BusinessObjects Mobile Momentan sind mit BusinessObjects Mobile und BusinessObjects Explorer Mobile zwei Applikationen für das mobile Reporting in den App-Stores zum Download bereit. BO Mobile erlaubt das Abrufen vordefinierter, zielgerichteter und rollenbasierter Inhalte. Basis sind SAP Business Objects Web Intelligence (WebI)-Berichte oder Inhalte aus Crystal Reports, die über eine gerätespezifische App (SAP BI) zugänglich gemacht werden. Obwohl die Berichte vordefiniert sind, präsentieren sie sich nicht absolut statisch und werden nicht auf die mobilen Geräte verteilt. BO Mobile erlaubt es dem Anwender, Daten on demand abzurufen und mit den Inhalten zu interagieren, indem bspw. Filter gesetzt oder drill downs (Hyperlinks oder Hierarchie- Navigation) durchgeführt werden. Zusätzlich stehen direkte gerätespezifische Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung wie Anrufe auslösen, SMS, oder eine Dokumentenverknüpfung versenden, etc. Die Anwendungen können Warnungen absetzen, wenn neue Daten zur Verfügung gestellt worden sind (Refresh auf dem Server) oder der Schwellwert einer Exception überschritten worden ist. Reports können auch heruntergeladen und offline konsumiert werden. BusinessObjects Mobile Explorer BO Explorer Mobile (SBO Explorer) ermöglicht die Suche und das interaktive Surfen in Dateninhalten mit allen Features des Business Explorer auf dem mobilen Gerät. Die Applikation bietet eine Google-ähnliche Suche zur Analyse mittels automatisch generierter Daten-Visualisierungen. Es handelt sich um eine 1:1 Umsetzung des Business Explorer als mobile Client-Version, welche auf dem BO Enterprise Server bestehende Information Spaces abgreift. 1

2 Beide Applikationen ermöglichen den Zugang zum BusinessObjects Server im firmeneigenen Netzwerk und übersetzen die Reports, die bereits rollenspezifisch auf den Server publiziert worden sind, in das mobile Format (Rendering). Beide Applikationen sind für diverse Endgeräte und Betriebssysteme verfügbar: Produkt Mobile Plattform Version Mobile Client Version RIM Blackberry > 4.7 to Windows Mobile > 6.0 to Symbian (Nokia) s60 3rd and 5th Edition and S^ ipad ios4, ios 5, IOS (*1) Android 2.2, 2.3, 3.1 & (*2) SAP BusinessObjects Experience/ Explorer ipad ios 4, ios5, IOS *1 bedarf mind. BI 4.0 FP3 Patch1 server level *2 bedarf mind. BI 4.0 FP3 Patch2 server level Quelle: SAP BusinessObjects Bi4.0 FP Pack3 - Product Availability Matrix (PAM). 16. Juli 2012 Einsatzszenarien / Zielpublikum Der Einsatz von Erlaubt das Abrufen vordefinierter, zielgerichteter und rollenbasierter Inhalte, die zuvor auf dem BO-Server publiziert worden sind. Basis sind Web Intelligence (WebI)-Berichte oder Inhalte aus Crystal Reports- Berichten. Obwohl die Berichte vordefiniert sind, präsentieren sie sich nicht absolut statisch und werden nicht auf die mobilen Geräte verteilt. BO Mobile erlaubt es dem Anwender, Daten on demand abzurufen und mit den Inhalten zu interagieren, indem bspw. Filter gesetzt oder drill downs (Hyperlinks oder Hierarchie-Navigation) durchgeführt werden. Zusätzlich stehen direkte gerätespezifische Kommunikationsmöglichkeiten zur Verfügung wie Anrufe auslösen, SMS, oder eine Dokumentenverknüpfung versenden, etc. 2

3 Die Anwendungen können Warnungen absetzen, wenn neue Daten zur Verfügung gestellt worden sind (Refresh auf dem Server) oder der Schwellwert einer Exception überschritten worden ist. Reports können auch heruntergeladen und offline konsumiert werden. BO Mobile wird unterstützt auf Windows Mobile, Nokia und BlackBerry Smartphones. Ab Juni 2012 steht die App auch für das ipad zur Verfügung und ab Juli 2012 für Android basierte Tablets. Für ipad wird BO 4.0 SP2 or BO XI 3.1 SP4 auf der Server-Seite vorausgesetzt. Ein mögliches Zielpublikum für einen Report, welcher mobil genutzt werden kann, können Ihre Aussendienstmitarbeiter (z.b. Verkauf, Servicetechnik) oder Ihr Management sein. Entwicklung eines Reports für Mobile BI BO-Mobile erscheint im selben konsistenten Look and Feel der übrigen mobilen Applikationen und dies über alle Gerätetypen hinweg: Während z.b. ein Crystal Report, eine Business Explorer View oder ein Dashboard 1:1 auf einem mobilen Gerät sichtbar gemacht werden, sieht dies bei einem Report auf Basis von SAP BusinessObjects Web Intelligence etwas anders aus. Hier muss der Entwickler die Features kennen, welche im Rendering-Prozess in BO-Mobile-Funktionen umgewandelt werden. Beispielweise werden definierte Sektionen auf dem Endgerät später am linken Rand zur Werteauswahl ausgeklappt. 3

4 Die folgende Tabelle gibt einen kleinen Überblick über die Zuordnungen von WebI- Funktion zu den resultierenden Features in BO-Mobile: WebI Funktion Sektion Eingabesteuerelemente BO Mobile Feature Klapp-Box mit Werteauswahl am linken Bildschirmrand. Falls eine Sektion existiert, wird diese beim Start des Reports einmal kurz ausgeklappt. Unabhängig vom WebI-Steuerelementtyp wird am oberen Bildschirmrand ein Filter-Icon angeboten. Unterstützt werden Einzelwerte und mehrere Werte (auch Wertelisten) zu einem WebI-Abfragemerkmal. Auch hierarchische Filter werden über dieses Feature angeboten, falls eine Strukturdimension die Basis des Eingabesteuerelements ist. Steuerbefehl, untergebracht im Namen einer Tabelle, z.b. Area: ;SL_GF_QSales_C_7_10 Unterstützt werden: SL: Sparkline L: Line Chart C: Column GF: Gradient Fill SC: Scorecard Diverse MicroCharts eingebettet in Tabellenspalten. Die einzelnen Steuerbefehle für die Darstellung von MicroCharts sind im aktuellen "Administrator and Report Designer's Guide" ersichtlich. Zu Version für ipad: guides/boexir4/en/410_mobipad_admin_en.pdf In einer Tabellenspalte können auch mehrere MicroCharts hintereinander dargestellt werden. Bericht innerhalb eines WebI- Dokuments (sichtbar als Tabellenblatt am unteren Rand des WebI-Dokuments) Einzelne Berichte, erreichbar über "Reports" in der rechten oberen Bildschirmecke. Veröffentlichung des Reports Damit der Report auf dem mobilen Gerät sichtbar und ausführbar wird, muss er auf dem BO-Server lediglich in eine Kategorie Mobile gespeichert werden. Alle Reports in den darunterliegenden Kategorien sind automatisch aus einem BI Mobile Gerät erreichbar. Die Berechtigungen für den Zugriff auf die einzelnen Kategorien regelt wie gewohnt die Authentifizierung auf dem BO-Server. 4

5 Ausblick Nach heutigem Kenntnisstand sind diverse Verbesserungen und Erweiterungen für BI Mobile in der Pipeline. Mit der Client Applikation SAP BusinessObjects Experience wird eine modernisierte Fassung zur mobilen Verarbeitung von Business Explorer Information Spaces ausgerollt, die sog. Exploration Views darstellt. Mit der Client Version werden auch SAP BusinessObjects Dashboards in BO Mobile darstellbar. Weitere Neuerungen sind der Support von Windows 8 und das direkte Publizieren von Anwendungen aus dem neuen SAP BusinessObjects Design Studio. Damit werden mittelfristig firmeninterne BW-Anwendungen und Planungsapplikationen direkt mobil verfügbar sein. Informationen Über laufende Entwicklungen im Bereich BI Mobile informieren folgende Links: scn.sap.com/community/mobile/businessobjects Die Product Roadmap erreicht man im SAP Service Marketplace unter: SAP Improvements & Innovations / SAP Road Maps / Database & Technology / SAP BusinessObjects BI Suite Mobile solutions. Weitere Erfahrungen der itelligence zu SAP HANA haben wir in den folgenden Expert Paper zusammengetragen: Planung in Echtzeit: SAP BW powered by SAP HANA SAP BW powered by SAP HANA: DWH-Management und Reporting Rico Portner Funktion: Seit: SAP Senior Expert Consultant Business Intelligence 2006 bei der itelligence Schweiz AG André Hoppen Funktion: Seit: SAP Senior Expert Consultant Business Intelligence 2000 bei der itelligence Schweiz AG AG Althardstrasse 80 CH-8105 Regensdorf Telefon: Fax: Bolligenstrasse 52 CH-3006 Bern Telefon: Fax: info@itelligence.ch 5

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