Deutschland-München: Büromaterial 2016/S Auftragsbekanntmachung. Lieferauftrag

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1 1 / 7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: Deutschland-München: Büromaterial 2016/S Auftragsbekanntmachung Lieferauftrag Richtlinie 2004/18/EG Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber I.1) Name, Adressen und Kontaktstelle(n) Bayerische Staatsbibliothek Ludwigstr. 16 Kontaktstelle(n): Justiziariat/Vergabestelle Zu Händen von: Herrn Christian Ostermeier/Herrn Dierk Schempp München Telefon: vergabe@bsb-muenchen.de Fax: Internet-Adresse(n): Hauptadresse des öffentlichen Auftraggebers: Weitere Auskünfte erteilen: die oben genannten Kontaktstellen Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) verschicken: die oben genannten Kontaktstellen Angebote oder Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bayerische Staatsbibliothek Ludwigstr. 16 Zu Händen von: Frau Brigitte Steil München vergabe@bsb-muenchen.de I.2) I.3) I.4) Art des öffentlichen Auftraggebers Sonstige: Staatliche Fachbehörde für das Bibliothekswesen in Bayern Haupttätigkeit(en) Bildung Sonstige: Bibliothek Auftragsvergabe im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber: nein Abschnitt II: Auftragsgegenstand II.1) Beschreibung II.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den öffentlichen Auftraggeber: Rahmenvertrag Büromaterial / 7

2 2 / 7 II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.2.3) II.3) Art des Auftrags und Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Lieferauftrag Kauf Hauptort der Ausführung, Lieferung oder Dienstleistungserbringung: Deutschland, München sowie ggf. Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Augsburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg a. d. Donau, Passau und Bibliothek Regensburg. NUTS-Code DE212 Angaben zum öffentlichen Auftrag, zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem (DBS) Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung Laufzeit in Jahren: 2 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Rahmenvertrag über Lieferleistungen für verschiedene Büromaterialien, Kopier-und Druckerpapier sowie Briefumschläge und Versandtaschen für die Bayerische Staatsbibliothek mit Sitz in München sowie die 10 nachgeordneten regionalen staatlichen Bibliotheken mit Sitz in Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg/Donau, Passau, Regensburg und Augsburg. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , , , Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): ja Lose Aufteilung des Auftrags in Lose: ja Angebote sind möglich für ein oder mehrere Lose Angaben über Varianten/Alternativangebote Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein Menge oder Umfang des Auftrags Gesamtmenge bzw. -umfang: Vertrag mit zweijähriger Mindestlaufzeit mit der Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen. Angaben zu Optionen Optionen: nein Angaben zur Vertragsverlängerung Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja Zahl der möglichen Verlängerungen: 2 Voraussichtlicher Zeitrahmen für Folgeaufträge bei verlängerbaren Liefer- oder Dienstleistungsaufträgen: in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Vertragslaufzeit bzw. Beginn und Ende der Auftragsausführung Laufzeit in Monaten: 24 (ab Auftragsvergabe) Angaben zu den Losen Los-Nr: 1 2 / 7

3 3 / 7 Bezeichnung: Büroverbrauchsmaterialien 1) Kurze Beschreibung Rahmenvertrag über Lieferleistungen für Büroverbrauchsmaterialien für die Bayerische Staatsbibliothek München sowie die 10 nachgeordneten regionalen staatlichen Bibliotheken in Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg/Donau, Passau, Regensburg und Augsburg. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Vertrag mit zweijähriger Laufzeit mit der Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 2 Bezeichnung: Kopier- und Druckerpapier 1) Kurze Beschreibung Rahmenvertrag über Lieferleistungen von Kopier- und Druckerpapier für die Bayerische Staatsbibliothek München sowie die 10 nachgeordneten regionalen staatlichen Bibliotheken in Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg/Donau, Passau, Regensburg und Augsburg. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , , ) Menge oder Umfang Vertrag mit zweijähriger Laufzeit mit der Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Los-Nr: 3 Bezeichnung: Briefumschläge und Versandtaschen 1) Kurze Beschreibung Rahmenvertrag über Lieferleistungen von Briefumschlägen und Versandtaschen für die Bayerische Staatsbibliothek München sowie die 10 nachgeordneten regionalen staatlichen Bibliotheken in Amberg, Ansbach, Aschaffenburg, Bamberg, Coburg, Dillingen, Neuburg/Donau, Passau, Regensburg und Augsburg. 2) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) ) Menge oder Umfang Vertrag mit zweijähriger Laufzeit mit der Möglichkeit auf zweimalige Verlängerung um 1 Jahr im Anschluss an den unter Ziff. II.3 genannten Zeitraum bei unveränderten Leistungen und Vertragskonditionen. 4) Abweichung von der Vertragslaufzeit oder vom Beginn bzw. Ende des Auftrags 5) Zusätzliche Angaben zu den Losen Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben III.1) Bedingungen für den Auftrag 3 / 7

4 4 / 7 III.1.1) III.1.2) III.1.3) III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten: Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen und/oder Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften: Gemäß den Vergabeunterlagen. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Keine besondere Rechtsform; BGB-Gesellschaften haben einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und sich zu gesamtschuldnerischer Haftung zu verpflichten. Die Mitglieder einer Bietergemeinschaft können nicht gleichzeitig als Bieter am Vergabeverfahren teilnehmen. Sonstige besondere Bedingungen Für die Ausführung des Auftrags gelten besondere Bedingungen: nein Teilnahmebedingungen Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des 6 EG Abs. 4 VOL/A b) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des 6 EG Abs. 6 VOL/A c) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des 21 Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes d) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des 21 bzw. 23 Arbeitnehmer-Entsendegesetzes e) Eigenerklärung zu den Ausschlussgründen des 19 bzw. 21 Mindestlohngesetzes f) Erklärung zur Eintragung ins Berufs- und Handelsregister inkl. entsprechendem Nachweis im Berufsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem das Unternehmen ansässig ist (die jeweiligen Nachweise dürfen nicht älter als 12 Monate sein) g) Erklärung Bietergemeinschaft (falls zutreffend) h) Erklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) i) Verpflichtungserklärung Nachunternehmer (falls zutreffend) j) Erklärung Steuern und Abgaben k) Erklärung, dass keine schwere Verfehlung vorliegt, die die Zuverlässigkeit in Frage stellt. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) Bankerklärung zur finanziellen und wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit des Unternehmens b) Erklärung über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung samt aktuellen Deckungsinhalt c) Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind unter Einschluss des Anteils bei gemeinsam mit anderen Unternehmen ausgeführten Leistungen d) Erklärung Insolvenzverfahren und Liquidität. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: 4 / 7

5 5 / 7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) Alle Unterlagen und Nachweise sind in deutscher Sprache bzw. in beglaubigter Übersetzung (auf Kosten des Bewerbers) vorzulegen. Die im Folgenden geforderten Nachweise und Unterlagen zur Feststellung der Eignung sind schriftlich mit dem Angebot einzureichen: a) pro Los Referenzen über Aufträge vergleichbaren Inhalts (Angabe von Auftraggeber, Leistungsgegenstand, Funktionsumfang, Auftragsvolumen, Leistungszeit und Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Kontaktdaten) b) Los 2: Nachweis dass dass Produkte der DIN EN sowie der DIN 6738 entsprechen c) Los 2 und Los 3: Nachweis für eine umweltfreundliche Herstellung d) ggf. Nachweise für die Gleichwertigkeit der Produkte von anderen Herstellern, insbesondere bezogen auf Form, Langlebigkeit, wesentliche Materialbestandteile und -eigenschaften sowie Umwelteigenschaften. Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen Besondere Bedingungen für Dienstleistungsaufträge Angaben zu einem besonderen Berufsstand Für die Erbringung der Dienstleistung verantwortliches Personal Abschnitt IV: Verfahren IV.1) Verfahrensart IV.1.1) IV.1.2) IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) Verfahrensart Offen Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs Zuschlagskriterien Zuschlagskriterien das wirtschaftlich günstigste Angebot in Bezug auf die Kriterien, die in den Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Angaben zur elektronischen Auktion Eine elektronische Auktion wird durchgeführt: nein Verwaltungsangaben Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber: ZA/J Frühere Bekanntmachung(en) desselben Auftrags nein Bedingungen für den Erhalt von Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen bzw. der Beschreibung Schlusstermin für die Anforderung von Unterlagen oder die Einsichtnahme: :00 Kostenpflichtige Unterlagen: nein Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots 5 / 7

6 6 / 7 IV.3.8) bis: Bedingungen für die Öffnung der Angebote Tag: Personen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen: nein Abschnitt VI: Weitere Angaben VI.1) Angaben zur Wiederkehr des Auftrags Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein VI.2) VI.3) VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) Angaben zu Mitteln der Europäischen Union Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der Europäischen Union finanziert wird: nein Zusätzliche Angaben Mit der Abgabe des Angebots unterliegt der Bieter den Bestimmungen über nichtberücksichtigte Angebote nach 22 EG VOL/A. Es gilt deutsches Recht. Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstr München vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: Internet-Adresse: Fax: Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß unverzüglich bei der Bayerischen Staatsbibliothek zu rügen ( 107 Abs.3 Nr. 1 Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)). Verstöße, die aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung genannten Frist zur Angebotsabgabe oder Bewerbung gegenüber der Bayerischen Staatsbibliothek geltend gemacht werden ( 107 Abs.3 Nr. 2-3 GWB). Teilt die Bayerische Staatsbibliothek dem Unternehmen mit, seiner Rüge nicht abhelfen zu wollen, so besteht die Möglichkeit, innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung einen Antrag auf Nachprüfung bei der Vergabekammer zu stellen. Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag gemäß 101a GWB darüber informiert. Ein Vertrag darf erst 15 Kalendertage nach Absendung dieser Information durch die Bayerische Staatsbibliothek geschlossen werden; bei Übermittlung per Fax oder auf elektronischem Wege beträgt diese Frist 10 Kalendertage. Sie beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Bayerische Staatsbibliothek. Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt Regierung von Oberbayern Vergabekammer Südbayern Maximilianstr München vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de Telefon: / 7

7 7 / 7 VI.5) Fax: Tag der Absendung dieser Bekanntmachung: / 7