Kostenrechnung. Erstellt von Dipl.-Kfm. Klaus Kolb

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2 Betriebliches Rechnungswesen Kosten- und Leistungsrechnung Betriebsstatistik Planungsrechnung Finanzbuchhaltung und Jahres- abschluss

3 Wertgrößen des Rechnungswesens Auszahlung (=Zahlungsmittelbetrag) Ausgabe (= Auszahlung + Forderungsabgang oder Verbindlichkeitszugang) Aufwand (= bewerteter, erfolgswirksamer, periodisierter Güter- & Leistungsverzehr) Kosten (= bewerteter, betriebsbedingter, periodisierter Güter & Leistungsverzehr)

4 Wertgrößen des Rechnungswesens Einzahlung ( = Zahlungsmittelbetrag) Einnahme (= Einzahlung mit Forderungszugang oder Verbindlichkeitsabgang) Ertrag (= bewertete, erfolgswirksame, periodisierte Gütererstellung) Leistung (= bewertete, betriebsbedingte, periodisier-te Gütererstellung)

5 Betriebliche Ergebnisbegriffe Unternehmenstotalerfolg = Einzahlung./. Auszahlung Finanzsaldo = Einnahmen./. Ausgaben Unternehmensergebnis = Ertrag./. Aufwand Betriebsergebnis = Leistung./. Kosten

6 Betriebliche Kostenkategorien Gesamtkosten / Stückkosten fixe / variable Kosten proportionale / progressive / degressive / regressive Kosten Einzelkosten / Gemeinkosten primäre / sekundäre Kosten Istkosten / Plankosten Vollkosten / Teilkosten

7 Begriff der variablen Kosten variable Einzelkosten (= unmittelbar der Erzeugniseinheit zurechenbar) => echte variable Kosten variable Gemeinkosten (=nicht unmittelbar zurechenbar) => echte variable Gk => unechte variable GK

8 Systeme der Vollkostenrechnung (vollständige Kostenerfassung) d.h.: => Kostenartenrechnung => Kostenstellenrechnung => Kostenträgerrechnung Teilkostenrechnung (Erfassung variabler Kosten) => Deckungsbeitragsrechnung

9 Systeme der Vollkostenrechnung (vollständige Kostenerfassung) d.h.: => Kostenartenrechnung => Kostenstellenrechnung => Kostenträgerrechnung Teilkostenrechnung (Erfassung variabler Kosten) => Deckungsbeitragsrechnung

10 Kostenartenrechnung Erfassung der einzelnen Kostenarten mit der Finanzbuchhaltung Kontenklasse 4 im Gemeinschaftskontenrahmen (GKR) Abschluss der einzelnen Konten an das Betriebsergebniskonto

11 Erfassung der Materialkosten Materialkostenerfassung => Inventurmethode => Fortschreibung (AB+Zu-Ab) => Skontration (EB-Zu+Ab) Bewertungsmethoden => Istpreis (Anschaffungsp.) => Istpreis nach Verbrauch (LiFo, FiFo, HiFo) => Durchschnittspreis => Festpreis

12 Erfassung der Personalkosten Kostenarten => Löhne, Gehälter => Sozialkosten => Provisionen Personalkostenerfassung => Lohnabrechnung => Gehaltsabrechnung Bewertungsgrundlage => Tarifvertrag => Betriebsvereinbarung => Arbeitsvertrag

13 Erfassung der kalkulatorischen Kosten Kostenarten => Kalk. Abschreibungen => Kalk. Zinsen => Kalk. Unternehmerlohn => Kalk. Wagnisse kalk. Kostenerfassung => Abschreibungen => Schätzungen Bewertungsgrundlage => Tabellen => Gesetze

14 Erfassung der sonstigen Kosten Kostenarten => Steuern => Gebühren => Beiträge => Fremdleistungen Kostenerfassung und Bewertung => Bescheide => Rechnungen

15 Probleme der Kostenartenrechnung gibt lediglich an, welche Kosten anfallen Problem der Gemeinkostenaufschlüsselung Problem der innerbetrieblichen Leistungsverrechnung Betrieb wird als buchhalterische Einheit betrachtet

16 Kostenstellenrechnung gibt an, wo & welche Kosten im Unternehmen anfallen Ziele: => Gemeinkostenverteilung => Leistungsverrechnung Bildung der Kostenstellen nach logischen Kostenbereichen Hauptinstrument = Betriebsabrechnungsbogen (BAB)

17 Kostenstellenbildung Kostenstellen müssen selbständige Verantwortungsbereiche sein => Verantwortungsaspekt in der Kostenstelle müssen Maßgrößen der Kostenverursachung erkennbar sein => Verursachungsaspekt Kontierung der Kosten muß eindeutig sein => Kontierungsaspekt

18 Kostenstellentypen funktionale Typen => Materialkostenstellen => Fertigungskostenstellen => Verwaltungskostenstellen =>... abrechnungstechn. Typen => Vorkosten => Endkostenstellen leistungstechn. Typen => Hauptkostenstellen => Hilfs- & Nebenkostenstellen

19 Kostenstellentypen funktionale Typen => Materialkostenstellen => Fertigungskostenstellen => Verwaltungskostenstellen =>... abrechnungstechn. Typen => Vorkosten => Endkostenstellen leistungstechn. Typen => Hauptkostenstellen => Hilfs- & Nebenkostenstellen

20 innerbetriebliche Leistungsverrechnung Kostenartenrechnung => nur beschränkt möglich Kostenstellenumlage => durch BAB Gleichungsverfahren => bei gegenseitiger...leistungserbringung...(siehe Beispiel)

21 Ermittlung der Zuschlagssätze Materialkostenstellen MGK-Zuschlag = (MGK/MEK)*100 Fertigungskostenstellen FGK-Zuschlag = (FGK/FEK)*100 Verwaltungskostenstellen VGK-Zuschlag = (VGK/Herst.-Kosten d. U.)*100 Vertriebskostenstellen = wie Verwaltungskosten

22 Herstellkosten des Umsatzes Rohstoffverbrauch + Materialgemeinkosten = Materialkosten + Fertigungslöhne + Fertigungsgemeinkosten = Herstellkost. der Erzeugung + Best.-Mind. Fert.-Erzeugn. - Best.-Mehr. Unfert. Erzeugn. = Herstellkosten des Umsatzes

23 Kostenträgerrechnung Kostenträgerstückrechnung => einstufige Divisionskalk. => mehrstufige Divisionskalk. => Kalk. von Kuppelprodukten => Äquivalenzziffernrechnung => Zuschlagskalkulation Kostenträgerzeitrechnung => Kostenträgerblatt => Break-even-point-Analyse

24 Kalkulation von Kuppelprodukten Bei der Herstellung entstehen im festen Verhältnis mehrere Produkte (z.b. Raffinerie) Verfahren der Kalkulation von Kuppelprodukten => Marktwertrechnung => Restwertrechnung

25 Äquivalenzziffernrechnung Voraussetzung: Betrieb mit mehreren ähnlichen Produkten, die sich durch unterschiedlichen Materialeinsatz auszeichnen messbare Bezugsgrößen Fertigung auf ähnlichen Maschinen Beispiele: => Papierfabrik => Ziegelei

26 Kostenträgerzeitrechnung oder auch: kurzfristige Erfolgsrechnung Erfassung der Kosten => Einzelkosten => Gemeinkosten pro Kostenträger (Stück) für eine Periode Ermittlung des Erfolgsbeitrags eines Kostenträgers Ermitteln d. Betr.-Ergebnisses

27 Break-even-point Analyse Instrument der Erfolgsanalyse Definition: Gewinnschwelle => Erlös > Gesamtkosten Frage: Welche Ausbringungsmenge ist nötig, um Gewinn zu erzielen? Deckungsbeitrags (DB): => Preis/St. - var. Kosten/St. BEP: x = Fixkosten / 0DB

28 Systeme der Istkostenrechnung => Rechnen mit tatsächlich angefallenen Kosten (stets vergangenheitsbezogen) Normalkostenrechnung => Plankosten der Vorperiode Plankostenrechnung => geplante Kosten (stets zukunftsbezogen

29 Vollkosten- vs. Teilkostenrechnung Mängel der VOKO-Rechnung => Schlüsselung von GK meist willkürlich => Zuschlagsbasen der GK nicht immer realitätsnah => Fixkostenverrechnung nicht realitätsnah andere Methode: Teilkostenrechnung => Direct Costing => Deckungsbeitragsrechnung

30 Plankostenrechnung Berücksichtigung der Einflüsse von => Preisschwankungen => Verbrauchsschwankungen => Beschäftigungsschwank. Plankosten haben Vorgabecharakter Aufspaltung der Differenz zw. Ist- und Plankosten