Grundinformation Instandhaltung und Kontrolle. Allgemeines. Sicherheitsmanagement

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1 Grundinformation Instandhaltung und Kontrolle Allgemeines Spielplatzbetreiber (Kommune, Gastwirt, Hausverwaltung, Verein) haften im Rahmen der Verkehrssicherungspflicht sowohl für die generelle Ausstattung als auch für die erforderliche Wartung der Spielgeräte und des Spielplatzes. Die ÖNORM EN enthält Richtlinien über Häufigkeit und Umfang der Instandhaltung. Die Norm definiert darüber hinaus die erforderliche Dokumentation dieser Arbeiten. Mit den folgenden Ausführungen wollen wir Ihnen behilflich sein, dass Sie Ihren Aufgaben am Spielplatz betreffend Kontrolle und Instandhaltung nachkommen können. Form- und Datenblätter, die sich an den Anforderungen der Praxis orientieren und von Ihnen entsprechend für Ihren Spielplatz adaptiert werden, sind die dazu notwendigen Unterlagen. Sicherheitsmanagement Als Sicherheitsmanagement wird das gesamte System, welches zur sicheren Erhaltung des Spielplatzes dient, bezeichnet. Durchführung der erforderlichen Kontrollen Dokumentation der Arbeiten Ablauf bei Mängeln / Reparaturen Befähigung für die Arbeiten bzw. Verantwortlichkeiten Die Dokumentation der Arbeiten ist sehr wichtig, denn damit kann belegt werden, dass die erforderlichen Kontrollen durchgeführt wurden. Diese Aufzeichnungen haben damit den Status von Dokumenten und müssen dementsprechend gewissenhaft geführt werden. Eine Aufbewahrung über einen Zeitraum von ca. 3 Jahren ist unbedingt empfehlenswert! Schwerwiegende Defekte müssen unverzüglich behoben werden! Wenn dies nicht möglich ist, sollte die Anlage von einer Benutzung ausgeschlossen, stillgelegt oder abgebaut werden. Wenn ein Anlagenteil ausgebaut werden muss, so sollten sämtliche im Boden bleibenden Verankerungen oder Fundamente entfernt oder mit Abdeckungen versehen werden. Zusätzlich sollte die Ausbaustelle gesichert werden! Die ÖNORM EN 1176/7 definiert drei Arten von Wartungsarbeiten für den Spielplatz: 1. Visuelle Routine-Inspektion (Sichtkontrolle) wöchentlich 2. Operative Inspektion (alle 1 3 Monate) 3. Jährliche Hauptinspektion Grundinformation Instandhaltung und Kontrolle 1

2 Büro für SpielRäume, DSA Günter G. Weiskopf, Rheinstraße 17, A-6890 Lustenau, T: +43(0) Visuelle Routine-Inspektion (Sichtkontrolle): wöchentlich Die einfache Sichtkontrolle dient zur Feststellung offensichtlicher, sichtbarer Gefahrenquellen. Stark beanspruchte oder durch Vandalismus gefährdete Spielplätze können eine tägliche Sichtkontrolle erforderlich machen! Die zu kontrollierenden und zu behebenden Problembereiche sind: _ Verschmutzung / Müll _ offensichtliche Beschädigungen an Spielgeräten _ Sicherheit Fallschutz, (losen Fallschutz wieder in die Mulden rechen) Aus diesen Punkten wird klar, dass es für diese Kontrolle eigentlich keine besondere Ausbildung braucht, sondern ganz einfach Interesse UND Genauigkeit! 2. Operative Inspektion: Alle 1 3 Monate Das ist eine detaillierte Überprüfung der Spielgeräte, welche die Stabilität der Anlage und den Verschleiß umfasst. In der Norm ist dazu angemerkt, dassmitarbeiter, welche diese Aufgaben wahrnehmen, eine entsprechende Befähigung haben müssen dazu kann eine Schulung / Ausbildung erforderlich sein! Die Aufgaben dieser Inspektion sind: Rüttelprobe Überprüfung der baulichen Festigkeit der Konstruktion Verschleiß und Beschädigungen Überprüfung von beweglichen Teilen auf Verschleiß (Ketten, Lager, Drahtseile) bzw. die ganze Konstruktion auf Beschädigungen Service Kontrollieren und nachziehen von Hauptverbindungen, schmieren und fetten von Gelenken / Lagerstellen, Holzabsplitterungen nacharbeiten / ausbessern Dokumentation was war kaputt, wurde behoben oder weitergeleitet, Jährliche Hauptinspektion Das ist eine sehr umfassende Inspektion, die in Abständen von nicht mehr als 12 Monaten vorzunehmen ist. Sie dient zur Feststellung des allgemeinen betriebssicheren Zustandes von Anlage, Fundamenten und Oberflächen. Für die jährliche Hauptinspektion der Spielanlage ist eine fundierte Kenntnis der Normen erforderlich. Der Umfang dieser Prüfung erstreckt sich dabei auf alle Spiel- und Einrichtungsobjekte des Spielplatzes und nicht nur auf die Spielgeräte. Seminare vom Büro für SpielRäume Das Büro für SpielRäume bietet zu allen Bereichen der Kontrolle Schulungen an. Diese Schulungen finden bei Ihnen vor Ort statt und sind auf Ihre individuellen Bedürfnisse abgestimmt. Unter dem Menü Weiterbilden finden Sie dazu unsere Angebote im Überblick. Grundinformation Instandhaltung und Kontrolle 2

3 Sichtkontrolle Die Sichtkontrolle dient zur Feststellung offensichtlicher / sichtbarer Gefahrenquellen. Stark beanspruchte oder durch Vandalismus gefährdete Spielplätze können eine tägliche Sichtkontrolle erforderlich machen! Die Skizzen und Texte sollen die Aufgaben, die mit der Sichtkontrolle verbunden sind, noch klarer und deutlicher machen. Aus diesen Punkten wird klar, dass für diese Kontrolle eigentlich keine besondere Ausbildung notwendig ist, sondern vor allem Interesse UND Genauigkeit! Checkliste / Merkblatt für die Sichtkontrolle (wöchentlich) Sichtkontrolle heißt offensichtliche das sind sichtbare - Probleme und Mängel zu erkennen, zu beheben bzw. zu melden(z.b. Beschädigung, Verschmutzung,...) Entfernen von Müll / Verunreinigungen, (Papier, Plastik, Glasscherben, Steine, Hundekot, usw.) bei den Spielgeräten und im gesamten Spielplatzbereich (Rasen, Wege, Sandspiel,...) Loses Fallschutzmaterial (Kies, Rinde, Holzschnitzel) bei belasteten Stellen wieder nachfüllen bzw. mit einem Rechen neu verteilen (z.b. Mulden unter den Schaukelsitzen bzw. am Rutschende) Mit einer einfachen Tabelle können die durchgeführten Arbeiten dokumentiert werden. SICHTKONTROLLE SpielRaum Kunterbunt Aufgaben: Sichtbare Beschädigungen / Sauberkeit / Fallschutz Datum Unterschrift Bewertung / Mängelbeschreibung 11. April 07 Günter W. Latte beim Spielturm angeschraubt 18. April 07 Günter W. Okay 26. April 07 Günter W. Okay 02. Mai 07 Günter W. Scherben aufgesammelt Seminare vom Büro für SpielRäume Das Büro für SpielRäume bietet zu diesem Bereich Schulungen an. Vor allem in Kindergärten ist die Unsicherheit oft groß, was zu tun ist und wen die Verantwortung betrifft. Unter dem Menü Weiterbilden finden Sie dazu unsere Angebote im Überblick. Sichtkontrolle 1

4 Genaue (Operative) Kontrolle: Alle 1 3 Monate Das ist eine detaillierte Überprüfung der Spielgeräte, welche die Stabilität der Anlage und den Verschleiß umfasst. In der Norm ist dazu angemerkt, dass Mitarbeiter, welche diese Aufgaben wahrnehmen, eine entsprechende Befähigung haben müssen dazu kann eine Schulung / Ausbildung erforderlich sein! Die Skizzen und Texte verdeutlichen die Aufgaben der operativen Kontrolle. Checkliste / Merkblatt für die genaue (operative) Kontrolle (alle 1 3 Monate) Prüfen und testen der Spielgeräte durch eigene Benützung! Die bauliche Festigkeit der Konstruktion durch rütteln überprüfen. Holzabsplitterungen nacharbeiten und ausbessern, gegebenenfalls erneuern. Oberflächen, wenn nötig, nachstreichen und nachbehandeln. Schmieren und fetten von Gelenken und Lagerstellen. Metallverbindungen, Ketten, Drahtseile - auch auf Verschleiß und Beschädigungen prüfen. Kontrollieren und Nachziehen von Hauptverbindungen. Schraubengewinde, die über die Muttern herausstehen, abschneiden und entgraten. Operative (genaue) Kontrolle Muster-Spielplatz Aufgaben: Festigkeit - Rüttelprobe, Hauptverbindungen nachziehen, Verschleiß Beschädigungen, Schmieren / Ölen, Absplitterungen Testen / Sichtbare Beschädigungen / Sauberkeit / Fallschutz Datum Unterschrift Bewertung / Mängelbeschreibung 04. April 05 Günter W. Fallschutzplatte im Rutschaulauf neu verlegt 07. Juli 05 Günter W. Schäkel (Karabiner) bei Schaukelkette ausgetauscht Sitzbrett Wippe war lose neu verschraubt Lager Balkenwippe nachgezogen und geölt 15. Sept. 05 Günter W. Sandkasten 1 Sitzbrett ausgetauscht Schirmbrett beim Spielturm verschraubt Seminare vom Büro für SpielRäume Das Büro für SpielRäume bietet eine intensive Schulung mit Theorie und Praxisteil im Ausmaß von einem Tag an. Diese Schulung führen wir bei Ihnen durch!. Unter dem Menü Weiterbilden sind unsere Angebote, die wir gerne auf Ihre individuellen Bedürfnisse abstimmen. Genaue (Operative) Kontrolle 1

5 Jährliche Hauptinspektion (nach ÖNORM EN 1176/7) Spielplätze bzw. Spielgeräte benötigen wie andere Nutzungsgegenstände eine entsprechende Wartung und Betreuung. Neben der laufenden Instandhaltung ist eine jährliche Hauptinspektion (lt. ÖNORM EN ) notwendig. Der Umfang dieser Prüfung erstreckt sich dabei auf alle Spiel- und Einrichtungsobjekte des Spielplatzes und nicht nur auf die Spielgeräte. Diese Inspektion ist sehr umfassend und in Abständen von nicht mehr als 12 Monaten vorzunehmen. Sie dient zur Feststellung des allgemeinen betriebssicheren Zustandes von Anlage, Fundamenten und Oberflächen. Für die jährliche Hauptinspektion der Spielanlage ist eine fundierte Kenntnis der Normen erforderlich. Unsere Leistungen Wir leisten im Zuge der jährlichen Hauptinspektion nicht nur die Überprüfung und Kontrolle der Spielgeräte lt. den Normen, sondern führen auf Wunsch auch Servicearbeiten durch. Wir haben für diese sehr verantwortungsvolle Tätigkeit einen Versicherungsschutz abgeschlossen. Damit bieten wir unseren Kunden bei Haftungsfällen die entsprechende Sicherheit. Überprüfung und Kontrolle der Spielgeräte lt. ÖNORM EN 1176 Feststellung des allgemeinen betriebssicheren Zustandes von Anlage, Fundamenten und Oberflächen Kontrolle der Spielplatzböden lt. ÖNORM EN 1177 Durchführung von Servicearbeiten (auf Wunsch) wie Nachziehen der Hauptverbindungen Nacharbeiten und ausbessern von Holzabsplitterungen Schmieren u. fetten von Gelenken, Lagern Unterlagen für unsere Kunden Unsere Dokumentation im Zuge der jährlichen Hauptinspektion wird Ihnen auf einer CD-Rom zur Verfügung gestellt. Diese enthält folgende Daten: Eigene Datei für jeden Spielplatz Fotodokumentation sämtlicher Spielgeräte mit ausführlicher Beschreibung Gefahrenstellen / Mängel werden detailliert fotografisch erfasst und beschrieben Hinweise / Vorschläge, wie die Probleme behoben werden können Begleitbrief mit einer Liste der Spielplätze die Problembereiche sind jeweils kurz angeführt Datenblätter / Anleitung für Sichtkontrolle und operative (genaue) Inspektion das wichtigste aus den Normen in Überblick Jährliche Hauptinspektion 1

6 Büro für SpielRäume, DSA Günter G. Weiskopf, Rheinstraße 17, A-6890 Lustenau, T: +43(0) Fragen Sie uns Durch die jahrelange Praxis des Planens und Bauens von SpielRäumen sind wir mit den Sicherheitsnormen in Theorie und Praxis bestens vertraut. Diese Erfahrung ist die Basis für ein professionelles Sicherheitsmanagement, welches wir unseren Kunden bieten. Wir prüfen jedes Jahr ein paar hundert Spielplätze für unsere Kunden aus Kommunen, Gastronomie, Hausverwaltung. Wir erstellen Ihnen gerne ein Angebot abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse Jährliche Hauptinspektion 2

7 Dokumentation des Bestandes an Spielgeräten je Spielplatz Mit dem Anlegen eines Bestandsblattes über die Einrichtungsgegenstände / Spielgeräte bei jedem Spielplatz hat der Betreiber eine genaue und komplette Übersicht. Diese Daten sind somit bei Reparaturarbeiten, Garantieansprüchen usw. vorhanden und erleichtern die Arbeiten. Muster: Spielgerätebestand Spielplatz: 1. Brixenweg Stk Spielgerät Datum der Garantie Preis/Stk Lieferant / Adresse Tel. / Fax. Anschaffung bis in Netto 1 Federwippe Mai 2007 Mai ,-- Wipp & Co 1234 / Balkenwippe Mai 2007 Mai ,-- Wipp & Co 1234 / Karussell April 2006 Apr ,-- Schnell & Schneller 1234 / Hydrant April 2006 Apr ,-- Durst & Kühl 1234 / 567 Spielgeräte - Bestandsblatt