Anleitung für PC-Erfasser

Transkript

1 Anleitung für PC-Erfasser 1. Stimmzettel + Stimmabgabevermerke zählen 2. Stapel bilden Start der Anwendung Laptop anschalten und hochfahren. USB-Stick (mit gekennzeichnetem Wahlbezirk) in den PC einstecken es erscheint folgende Maske: Nach öffnen des Ordners erscheint folgendes Fenster: kwahl14.exe mit Doppelklick oder Enter auswählen.

2 Folgendes Fenster öffnet sich: Die Stimmzettelerfassung lässt sich über den ersten Button starten (Doppelklick). OK anklicken oder Taste Enter drücken.

3 Die Prüfsumme für das Programm finden Sie auf dem beiliegenden Zettel, nach der Eingabe der Prüfnummer die Enter -Taste betätigen. OK anklicken oder Taste Enter drücken. Erfassungsdatei laden anklicken.

4 Es wird ein Wahlbezirk angezeigt. Bitte prüfen Sie, ob dies der richtige ist, dann OK-Taste betätigen. Ist der Stimmzettel nicht korrekt, informieren Sie bitte das Wahlamt. Es folgen zwei Informationen die einfach mit Ok zu bestätigen sind. Die Prüfsumme für den Bezirk (Stimmbezirksprüfsumme) steht ebenfalls auf dem Zettel, den Sie zu dem USB Stick mitbekommen haben. Nach Eingabe bestätigen Sie mit Enter. OK anklicken oder Taste Enter drücken.

5 OK anklicken oder Taste Enter drücken. Hinweis: Die weitere Verarbeitung erfolgt jetzt auf der Festplatte. Der USB-Stick muss trotzdem eingesteckt bleiben! Die folgende Abfrage mit JA beantworten, da sonst keine Erfassung möglich ist: Vor der Stimmzettelerfassung: Die Felder (A), (A1) und (A2) müssen noch eingetragen werden. Der Wert Sollwert Stimmzettel ges. muss auch gesetzt werden: Wähler (Anzahl Stimmzettel = Anzahl Stimmabgabenvermerke):

6 OK anklicken oder Taste Enter drücken. Jetzt kann mit der Erfassung der Stimmzettel begonnen werden. Bei der Erfassung ist die im Erfassungsprogramm zugeteilte laufende Nummer des Stimmzettels auf dem jeweiligen (Papier-) Stimmzettel zu vermerken. Nach der Erfassung der ersten 5 Stimmzettel erfolgt automatisch eine Überprüfung dieser Stimmzettel: OK anklicken oder Taste Enter drücken. Es öffnet sich ein Fenster und man sieht ein Formular, der bis dahin erfassten Daten. Es erfolgt eine Funktionskontrolle. Für diese Kontrolle unterbricht die Arbeitsgruppe die Stimmzettelerfassung. Diese Stimmzettel sind hinsichtlich der korrekten Heilung und Zuteilung der Stimmen vom Wahlvorsteher oder seinem Stellvertreter und den Mitgliedern der Arbeitsgruppe zu überprüfen. Die Überprüfung wird nach der Eingabe über das Drucker-Symbol direkt ausgedruckt ( Gesamtes Formular ). Wenn KEIN Drucker angeschlossen ist muss die Überprüfung als PDF-Datei abgespeichert werden.

7 Diese Abfrage muss mit JA beantwortet werden, ansonsten ist die Stimmzettelerfassung gesperrt. Sollte die Zettelkontrolle mit der Eingabe nicht übereinstimmen: kontaktieren Sie das Wahlamt! Anschließend kann die Erfassung der verbleibenden Stimmzettel fortgeführt werden. Nach dem letzten erfassten Stimmzettel muss Ende (oder F5) gedrückt werden. Danach geht es wie folgt weiter:

8 Wichtig: Sollte sich bei der Erfassung herausstellen, dass noch Stimmzettel mit unverändert angenommenen Listenstimmen oder ungültige Stimmzettel vorliegen, sind diese noch nachzutragen! Wenn alle Werte in dieser Übersicht korrekt sind, kann die Stimmeingabe abgeschlossen werden: Als Endergebnis eintragen (Endabschluss) drücken. Folgende Abfrage muss danach mit Ja bestätigt werden:

9 ! Die Summe ist in der Niederschrift einzutragen! Jetzt werden die Niederschrift (+ Anlagen) und die Ergebnisprüfung ausgedruckt. Hierfür klicken Sie auf den Button Niederschrift/Ergebnislisten : Über dieses Fenster lassen sich die Druckausgaben starten.

10 Die rosa hinterlegten Felder auf allen Seiten müssen noch ausgefüllt werden. Um auf die nächste Seite zu gelange, nutzen Sie das Symbol in der Kopfleiste: Danach wird das Formular ausgedruckt. Auf Gesamtes Formular klicken: In der Anlage finden Sie eine Anleitung für die Arbeitsgruppen ohne Drucker am PC.

11 Als nächstes müssen noch die Anlagen zur Niederschrift ausgedruckt werden. Danach ist noch die Ergebnisprüfliste auszudrucken: Einzelne Stimmzettel selektieren auswählen: Hier die Stimmzettelnummern eingeben: OK anklicken oder Taste Enter drücken. Die nächste Abfrage muss mit Nein bestätigt: Danach muss diese Liste ebenfalls ausgedruckt werden.

12 Danach das Druckausgabenfenster mit X schließen: Erfassungsdatei beenden drücken. Die Daten werden auf den USB-Stick gespeichert.

13 Nach dem das Erfassungsprogramm geschlossen wurde, muss noch in dem Programm Kommunalwahl 2014 eine Datensicherung durchgeführt werden. Folgende Meldung erscheint: Diese muss einfach mit OK bestätigt werden. Danach ist die Stimmzettelerfassung abgeschlossen.

14 Anlage PDF Datei erstellen 1. Drucker-Symbol anklicken 2. PDF Drucker bei Name auswählen und dann mit OK bestätigen: 3. Als PDF speichern anklicken: 4. Dateinamen vergeben und speichern:

15 Unterlagen zur Wahlschulung können unter folgender Seite heruntergeladen werden: