Rechtsaspekte des mobilen Arbeitens

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1 Praxisseminar für Personalverantwortliche 13. September 2016 in Düsseldorf 21. November 2016 in München Rechtsaspekte des mobilen Arbeitens Arbeitsrecht Arbeitsschutz Datenschutz Themenschwerpunkte: > Mobiles Arbeiten: Trends, Entwicklungen, Technik > Arbeitsrechtliche Schwierigkeiten > Arbeitszeitrecht, Urlaubsrecht, Elternzeit > Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) > Sozialversicherungsrecht und Steuerrecht > Immigration Law > IT- und Datensicherheit AuSSendienst Dienstreisen Flexibles Arbeiten von unterwegs Home-Office Secondments und Assignments Ihre Seminarleiter:, Fachanwalt für Arbeitsrecht und Partner, Clifford Chance, Düsseldorf Dr. Peter Christ, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner, Clifford Chance, Düsseldorf ( in Düsseldorf) Dr. Stefan Simon, Rechtsanwalt, Clifford Chance, Frankfurt ( in München) Ihr Expertenteam: Stefan Rief, Leiter Competence Center Workspace Innovation, Fraunhofer IAO, Stuttgart Katharina Großmann, Projekt Great Place to Work, RWE International SE, Essen ( in Düsseldorf) Erich Thiedemann, Leiter Operatives Personalmanagement, RWE International SE, Essen ( in Düsseldorf) Jürgen Lipp, Leiter Arbeitszeit, Arbeitsorganisation, Ideenmanagement, BMW Group, München ( in München)

2 Seminarbeschreibung Warum Sie dieses Intensivseminar besuchen sollten: Home-Office, flexibles Arbeiten von unterwegs, ständige Dienstreisen, Secondments und Assignments sind Stichworte der modernen Arbeitswelt. Diese werden durch den vielfältigen Einsatz von Smartphones, ipads, W-LAN und Notebooks unterstützt. Der Einsatz von UMTS-Karten sowie die Möglichkeit, sich von überall über Zugangsdaten ins Bürosystem einzuloggen, gehören zum Arbeitsalltag. Diese modernen, begrüßenswerten Arbeitsformen, führen aber oft zu arbeitsrechtlichen Schwierigkeiten hinsichtlich des Miteinanders der Beschäftigten. Des Weiteren treten erhebliche Schwierigkeiten mit klassischen Rechtsgebieten des Arbeitsschutzes auf, wie zum Beispiel Arbeitszeitrecht, Urlaubsrecht, Elternzeit, Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG), Allgemeiner Gleichbehandlungsgrundsatz, Sozialversicherungsrecht, Steuerrecht und Immigration Law. Sie erhalten wertvolle Tipps und Hinweise, wie Sie rein praktisch Konzepte auf- und umsetzen können, Rechtsprobleme sicher umschiffen, IT- und Datensicherheit gewährleisten und Strategien zum Umgang mit den Problemen der Arbeitsorganisation und der Zusammenarbeit entwickeln können. Methoden und Vorgehensweise > Vorträge und Praxisberichte > Präsentation der rechtlich wichtigen Aspekte > Erfahrungsaustausch mit Zielkonkretisierung > Szenarien > Praxisbeispiele Inhouse-Schulungen Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, Seminarleitung: mit Dr. Peter Christ ( in Düsseldorf) mit Dr. Stefan Simon ( in München) Mobiles Arbeiten Trends und Entwicklungen Arbeiten 2025 multilokal und hyperflexibel? > Stand der Forschung Wirkungen flexibler Arbeitsweisen auf Mitarbeiter und Organisation > Informations- und Kommunikationstechnologien Neue Chancen für die Gestaltung von Arbeit > Flexibel und individuell Zusammenspiel von Arbeit, Lebensstil und Lebensphase > Arbeitsorte Büro, Homeoffice, Coworking-Center und unterwegs > Anforderungen an Führungskräfte und Mitarbeiter > Chancen flexibler Konzepte (Mitarbeiterattraktivität, Flächeneffizienz, Dynamik) > Aktuelle Umsetzungsbeispiele und Ausblick auf 2025 Dipl.-Ing. Stefan Rief, Leiter Competence Center Workspace Innovation, Fraunhofer IAO, Stuttgart Rechtsaspekte mobilen Arbeitens für Personaler Fallen beim mobilen Arbeiten > Urlaubsrecht > Elternzeit > Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) > Allgemeiner Gleichbehandlungsgrundsatz > Sozialversicherungsrecht > Steuerrecht und Immigration Law Optimale Kommunikationsstrukturen und arbeitsrechtliche Fragestellungen Strategien zum Umgang mit den Problemen der Arbeitsorganisation und der Zusammenarbeit > Vertragliche Grundlagen schaffen, insbesondere zu: - Arbeitsvorgaben und Leistungsbewertung - Änderungen des Einsatzgebietes - Arbeitszeitgesetz - Arbeitssicherheit > Sicherstellung von Compliance-Vorgaben Dr. Peter Christ ( in Düsseldorf) Dr. Stefan Simon ( in München)

3 Das Seminarprogramm Optimale Kommunikationsstrukturen und Arbeitspsychologie > Zusammenarbeit im Team bei unterschiedlichen Arbeitsorten > Organisation einer abgestimmten Kommunikation bei ständig wechselnden Arbeitsorten von einzelnen oder allen Teammitgliedern > Umsetzung der arbeitgeberseitigen Fürsorgepflichten in auf mehrere Standorte verteilten Teams > Umsetzung von Direktionsrecht, Weisungen und Disziplinarmaßnahmen bei verteilten Teams > Umgang mit arbeitsrechtlichen Schwierigkeiten hinsichtlich des Miteinanders der Beschäftigten Praxisbeispiel: 13. September 2016 in Düsselddorf Neue Arbeitswelten bei der RWE International SE > Arbeitgeberattraktivität fördern durch Schaffung neuer Flexibilität und Freiraum in der Entscheidung wann, wo und wie der Mitarbeiter arbeitet > Persönliche Belastung des Mitarbeiters nachhaltig reduzieren > Arbeitszeit- und arbeitsortsungebundenes Arbeiten, z. B. durch Förderung von mobilem Arbeiten und der besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf > Moderne Kommunikation und Informationsangebote nutzen > Einsatz moderner Medientechnik > Arbeitsorte flexibler gestalten und dadurch effizienter nutzbar machen Erich Thiedemann, Leiter Operatives Personalmanagement und Katharina Großmann, Projekt Great Place to Work, RWE International SE, Essen Praxisbeispiel: 21. November 2016 in München Flexibel arbeiten, bewusst abschalten: Mobilarbeit bei BMW > Kernelemente der Mobilarbeit > Erfolgsfaktoren bei der Implementierung > Flexibilisierung als Win-Win-Situation für Mtarbeiter und Unternehmen > Rechtlicher Rahmen - Chancen und Grenzen Jürgen Lipp, Leiter Arbeitszeit, Arbeitsorganisation, Ideenmanagement, BMW Group, München Datensicherheit Rechtsprobleme mobilen Arbeitens in Bezug auf IT- und Datensicherheit > Vorgaben zur Datensicherheit, insbesondere zum Umgang mit IT-Ausstattung > Möglichkeiten der Privatnutzung der IT-Infrastruktur und Datenschutzaspekte - Sicheres Arbeiten in der Cloud - Bring your own device - Umgang mit Social Media > Datenschutz als Inhalt > Grenzen von Compliance-Vorgaben > Regelungsmöglichkeiten durch Betriebsvereinbarung und/oder Einwilligung Dr. Peter Christ ( in Düsseldorf) Dr. Stefan Simon ( in München) Zeitlicher Ablauf des Seminars 9.00 Beginn des Seminars ca Gemeinsames Mittagessen ca Zusammenfassung und Abschlussdiskussion ca Ende des Seminars Die Kommunikations- und Kaffeepausen werden im Verlauf des Seminars festgelegt. Bitte beachten Sie auch folgende Veranstaltung: Industrie 4.0 vom Konzept zur Umsetzung Praxisseminar mit Werksbesichtigung INDUSTRIE 4.0 LIVE im BorgWarner Produktionswerk Ludwigsburg Sonderpreis Industrie 4.0-Award 2014 für innovative Arbeitsorganisation 28. und 29. September 2016 in Ludwigsburg Weitere Informationen: Peter Bartl, Tel.: 08151/ peter.bartl@management-forum.de

4 Ihr expertenteam Dr. Peter Christ ist seit 2005 Rechtsanwalt und Fachanwalt für Arbeitsrecht im Düsseldorfer Büro von Clifford Chance und seit 2013 Partner. Er hat umfassende Erfahrung im Zusammenhang mit dem Erwerb, der Umstrukturierung, Umgestaltung sowie der Schließung von Unternehmen und den diesbezüglichen Verhandlungen mit Betriebsrat und Gewerkschaft. Seine Schwerpunkte sind das Individual- und Kollektivarbeitsrecht und Fragen der Mitbestimmung. Weitere Tätigkeitsschwerpunkte sind die Umsetzung von Compliance-Systemen sowie die Beratung zur Ermittlung von Fehlverhalten und den arbeitsrechtlichen Konsequenzen. Katharina Großmann ist für das Projekt Great Place to Work bei der RWE International SE, Essen zuständig. Sie startete ihre Berufslaufbahn 2006 bei der RWE Rhein-Ruhr AG absolvierte das berufsbegleitende Studium Bachelor of Arts in International Management und war ab 2009 im Bereich Immobilien für die RWE Deutschland AG tätig. ist Fachanwalt für Arbeitsrecht, Partner seit 2000 und Leiter der Deutschlandgruppe Arbeitsrecht von Clifford Chance. Er berät Unternehmen in allen Fragen des Individual- und Kollektivarbeitsrecht und vertritt sie in damit verbundenen Verfahren vor Gericht. Dies gilt auch für die Rechtsverhältnisse von Vorständen und Geschäftsführern. Ferner ist er intensiv im Bereich des Mitbestimmungsrechts auf Unternehmensebene tätig und war selbst Mitglied eines Aufsichtsrats. Schließlich berät zu Fragen des Betriebsrentenrechts, gründet und restrukturiert Betriebsrentenwerke und -systeme. Jürgen Lipp ist Leiter Arbeitszeit, Arbeitsorganisation und Ideenmanagement der BMW Group in München. Er trat 2002 als Produkt- und Prozessplaner Motormontage in das Unternehmen ein, war von 2005 bis 2010 Projektleiter von flexiblen Montagelinien und von 2010 bis 2014 Referent der Personalplanung und Steuerung des Produktionsressorts der BMW Group. Dipl.-Ing. Stefan Rief startete seine berufliche Laufbahn im Jahr 2001 als wissenschaftlicher Mitarbeiter am Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation Stuttgart. Dort setzte er sich mit der Wirkung von räumlichtechnologischen Arbeitsumgebungen auf Kommunikation, Leistungsfähigkeit und das Wohlbefinden von Menschen auseinander. Seit 2009 leitet Herr Rief das Competence Center Workspace Innovation, das sich ganzheitlich mit der Erforschung und Konzeption innovativer Infrastrukturen für Bürogebäude, Innovationsund Lernzentren, Laboren und Pflegeeinrichtungen beschäftigt. Herr Rief ist Dozent für Arbeitsgestaltung im Büro an der Universität Stuttgart und Mitautor in zahlreichen Publikationen, unter anderem Arbeitswelten 4.0 wie wir morgen leben und arbeiten werden. Stefan Simon ist Fachanwalt für Arbeitsrecht und seit 2000 Partner im Frankfurter Büro von Clifford Chance. Er berät nationale und internationale Unternehmen im Individualund Kollektivarbeitsrecht, insbesondere bei der Restrukturierung, dem Erwerb, der Veräußerung und der Umwandlung von Unternehmen. Im regulierten und nicht regulierten Bereich berät er in- und ausländische Unternehmen bei der Gestaltung von Vergütungsstrukturen und deren Überprüfung für Vorstände, Führungskräfte und Vertriebsmitarbeiter. Erich Thiedemann ist seit Leiter Operatives Personalmanagement der RWE Deutschland AG, jetzt RWE International SE, Essen. Er ist seit 2004 im RWE Konzern tätig und war in verschiedenen Funktionen für das strategische und das operative Personalmanagement zuständig. Zuletzt bis Ende 2012 war er Leiter Operatives Personalmanagement der Zentrale Essen und Dortmund bei der RWE Rheinland Westfalen Netz AG bzw. bei der RWE Deutschland AG. Ihr Ansprechpartner Peter Bartl Konferenz-Manager Ihre Fragen zur Veranstaltung beantworte ich gerne! Tel. ( ) peter.bartl@management-forum.de

5 Informationen Zielgruppe Anmeldung Teilnahmegebühr Rücktritt Termine und Orte Dieses Praxisseminar richtet sich an Personalverantwortliche innovativer Unternehmen, die die Potenziale mobilen und flexiblen Arbeitens nutzen und nutzen wollen. Angesprochen sind Personalleiter, Geschäftsführer und Führungskräfte mit Personalverantwortung aus allen Bereichen. > per Telefon: ( ) > per Telefax: ( ) > per > per Internet: > per Post: Management Forum Starnberg GmbH Maximilianstr. 2b Starnberg Jede Anmeldung wird von der Management Forum Starnberg GmbH schriftlich bestätigt. Die Gebühr für das eintägige Praxisseminar beträgt 1.295,- zzgl. 19% MwSt. In der Teilnahmegebühr sind enthalten: Mittagessen, Getränke und Arbeitsunterlagen. Sollte mehr als eine Person aus einem Unternehmen an diesem Seminar teilnehmen, erhält der zweite und jeder weitere Teilnehmer 10% Preisnachlass. Sie erhalten nach Eingang der Anmeldung die Teilnahmebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahme an der Veranstaltung setzt Rechnungsausgleich voraus. Programmänderungen behalten wir uns vor. Mit Ihrer Anmeldung erkennen Sie unsere Teilnahmebedingungen an. Bei Stornierung der Anmeldung wird eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person erhoben, wenn die Absage bis spätestens zwei Wochen vor dem Veranstaltungstermin schriftlich bei Management Forum Starnberg GmbH eingeht. Bei Nichterscheinen des Teilnehmers bzw. einer verspäteten Abmeldung wird die gesamte Seminargebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. 13. September 2016 in Düsseldorf: relexa hotel Airport Düsseldorf-Ratingen, Berliner Straße 95-97, Ratingen, Telefon: 02102/458 0, Telefax: 02102/ , Zimmerpreis: 98,- inkl. Frühstück 21. November 2016 in München: Novotel München City Arnulfpark, Arnulfstraße 57, München, Telefon: 089/ , Telefax: 089/ , Zimmerpreis: 128,- inkl. Frühstück Registrierung Management Forum Starnberg Zimmerreservierung Inhouse- Schulungen und EinzelCoachings Anreise Für dieses Seminar steht im Seminarhotel ein begrenztes Zimmerkontingent zur Verfügung. Bitte nehmen Sie die Buchung rechtzeitig direkt im Hotel unter Berufung auf Management Forum Starnberg GmbH vor. Der Seminarcounter ist ab 8.30 Uhr zur Registrierung geöffnet. Als Ausweis für die Teilnahme gelten Namensplaketten, die vor Veranstaltungsbeginn zusammen mit den Arbeitsunterlagen ausgehändigt werden. Als Veranstalter von Fachkonferenzen und -seminaren für Führungskräfte stehen wir für > professionelle Planung, Organisation und Durchführung > Zusammenarbeit mit namhaften Referenten > aktuelle Themen und sorgfältig recherchierte Inhalte > viel Raum für informative Diskussionen und interessante Kontakte Zu diesen und weiteren Themen bieten wir individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittene Inhouse-Schulungen und individuelle Einzel-Coachings an. Nehmen Sie Kontakt mit uns auf. Wir unterbreiten Ihnen gerne ein unverbindliches, auf Ihre Wünsche zugeschnittenes Angebot. Ihr Ansprechpartner: Peter Bartl, Tel.: 08151/2719-0, Mit der Deutschen Bahn ab 99,- zum Seminar von Management Forum Starnberg und zurück. Infos unter: Datenschutzhinweis: Die Management Forum Starnberg GmbH verwendet die im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten in den geltenden rechtlichen Grenzen zum Zweck der Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen per Post Informationen über weitere Angebote zu schicken. Wir informieren unsere Kunden außerdem telefonisch, per oder Fax über für sie interessante Weiterbildungsangebote, die den von ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Forum Starnberg, Maximilianstraße 2b, D Starnberg, unter de, oder telefonisch unter +49 (0) widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Fax / Bitte Coupon fotokopieren oder ausschneiden und im Briefumschlag oder per Fax an: Management Forum Starnberg GmbH, Maximilianstraße 2b, D Starnberg Ja, hiermit melde ich mich an für das Praxisseminar Rechtsaspekte des mobilen Arbeitens 1. Name Vorname 2. Name Vorname X 7646 / 7647 am 13. September 2016 in Düsseldorf am 21. November 2016 in München Position Position Abteilung Abteilung Firma Straße/PF PLZ/ Ort Management Forum Starnberg GmbH Frau Christine Cooper-Busch Maximilianstraße 2b D Starnberg Telefon * Branche Datum Telefax* Beschäftigungszahl: ca. Unterschrift Sollten Sie Ihre Anmeldung bis spätestens 20. September 2016 stornieren (schriftlich bei uns eingehend), berechnen wir Ihnen eine Bearbeitungsgebühr von 75,- zzgl. 19% MwSt. pro Person. Bei Nichterscheinen bzw. bei einer verspäteten Absage ist die gesamte Veranstaltungsgebühr fällig. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. *Mit der Nennung Ihrer adresse und/oder Faxnummer erklären Sie sich einverstanden, dass wir Sie auch per und/oder Fax über unser aktuelles Angebot informieren dürfen. Wenn Sie dies nicht wünschen, streichen Sie bitte diesen Satz.