Über den Autor 7. Einführung 19

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Über den Autor 7 Einführung 19 Über dieses Buch 19 Konventionen in diesem Buch 20 Törichte Annahmen über den Leser 20 Wie dieses Buch aufgebaut ist 20 Symbole, die in diesem Buch verwendet werden 21 Wie es weitergeht 22 Teil I Einführung in die Microsoft Office 2008-Suite 23 Kapitel 1 Ein Überblick aus großer Höhe 25 Die drei Gesichter von Office 2008 für Mac 25 Office 2008 installieren 26 Einrichten mit dem Einrichtungsassistenten 28 Office 2008 entfernen 29 Kapitel 2 Office 2008: Harmonie im Büro 31 Das gute Neue an Office Das harmonische Suiten-Leben 33 Word 35 PowerPoint 36 Excel 37 Entourage 37 Die schlechten Neuerungen in Office Zusammen sind sie besser 40 Kapitel 3 Basiswissen: Dinge, die in allen Office-Programmen gleich sind 41 Menüs in Office-Programmen verwenden 41 Symbolleisten und Paletten:»Visuelle Menüs«43 Symbolleisten in den Griff bekommen 43 Spielereien mit der Toolbox ftoc.indd :02:32 Uhr

2 Office 2008 für Mac für Dummies Dokumente erstellen und sichern 46 Office-Dokumentdateien öffnen 46 Den Projektkatalog mit Dokumenten verwenden 47 Ein Dokument sichern 48 Alles Einstellungssache: Wissenswertes zu (Vor-)Einstellungen von Programmen 51 Programmvoreinstellungen: Wozu? 51 Programmvoreinstellungen: Wie? 52 Hilfe! 55 Teil II Microsoft Word meisterhaft nutzen 57 Kapitel 4 Microsoft Word kennenlernen 59 Ein Dokument erstellen, öffnen und sichern 60 Text in ein Dokument eingeben 62 Ein Bild aus der Clip Gallery hinzufügen 62 Navigieren in Dokumenten 63 Rollende Welten: Navigieren mit der Maus 64 Navigieren mit der Tastatur 65 Eine Vielzahl wandlungsfähiger Ansichten 66 Entwurfsansicht 66 Weblayoutansicht 68 Gliederungsansicht 70 Seitenlayoutansicht 71 Notizblock- und Veröffentlichungslayoutansicht 72 Zoom, zoom, zoom 74 Kapitel 5 Dokumente mit Word bearbeiten 75 Text zum Bearbeiten und Formatieren auswählen 75 Text, Absätze und Bilder formatieren 78 Das Aussehen der Schrift verändern 78 Das Aussehen von Absätzen ändern 80 Das Aussehen von Bildern ändern 83 Text und Bilder aus anderen Quellen kopieren 85 Ziehen und Ablegen (auch bekannt als Drag & Drop) 85 Kopieren und Einsetzen (auch bekannt als Copy & Paste) 86 Dokumentelemente und die Funktionsgalerie verwenden 88 Ein Element zu einem Dokument hinzufügen 88 Ein Element entfernen ftoc.indd :02:32 Uhr

3 Inhaltsverzeichnis Kapitel 6 Dokumente in Word bearbeiten und verbessern 93 Text und Bilder innerhalb von Dokumenten bewegen 93 Objekte einfach innerhalb eines Dokuments verschieben 94 Word-Funktionen, die das Bewegen von Objekten erleichtern 94 Alles, was recht ist: Rechtschreibung, Grammatik und Silbentrennung prüfen 99 Doppelt hält besser: Rechtschreibung und Grammatik prüfen 99 AutoKorrektur: Fehler automatisch korrigieren 102 Silbentrennung, ein- und mehrsilbig 105 Die Word-Referenztools entdecken 106 Der tadellose, untadelig präzise Thesaurus 106 Die Online-Referenztools 108 Zeit sparen mit der»suchen und Ersetzen«-Funktion 110 Text suchen und ersetzen 111 Formatierungen suchen und ersetzen 111 Fortgeschrittene Suchoptionen 113 Kapitel 7 Gutes Design: Vorlagen und andere Designelemente verwenden 117 Fertigdesign: Mit Word-Vorlagen arbeiten 117 Mit dem Projektkatalog loslegen 118 Beispielprojekt: Ein eigenes Rechnungsformular aus einer Vorlage entwickeln 118 Eine Word-Vorlage personalisieren 119 Personalisierte Vorlagen sichern 121 Basisdesignelemente zu Dokumenten hinzufügen 122 Bilder hinzufügen und in der Größe ändern 123 Kopf- und Fußzeilen erstellen 124 Linien zu Kopf- oder Fußzeilen hinzufügen 126 Text mit Tabstopps ausrichten 128 Tabstopps, Ränder und andere Arten von Einzügen 128 Tabstopps setzen 128 Seitenränder setzen 131 Einzüge: Seitenränder für ausgewählten Text 132 Spalten, Listen und Textfelder 135 Spalten erzeugen 135 Listen ganz einfach (und schicker denn je) 136 Text mittels Textfeldern platzieren 137 Mit Tabellen arbeiten 139 Eine Tabelle erstellen 139 Tabellen formatieren 141 Schnelltabellen der einfachste Weg zu schicken Tabellen ftoc.indd :02:32 Uhr

4 14 Office 2008 für Mac für Dummies Kapitel 8 Dies und das: Features für Experten und Teamarbeiter 147 Das hat Format: Formatvorlagen zur einfachen Formatierung definieren 147 Ganz einfach: Formatvorlagen per Vorbild definieren 148 Schon etwas schwieriger: Formatvorlagen per Dialogfenster definieren 150 Ein Inhaltsverzeichnis automatisch erstellen 151 Dokumente mit anderen austauschen und gemeinsam bearbeiten 154 Funktionen zum Nachverfolgen von Änderungen aktivieren 155 Änderungen annehmen oder ablehnen 156»Webseiten erstellen«157 Teil III Professionelle Präsentationen mit Microsoft PowerPoint 159 Kapitel 9 Microsoft PowerPoint: Der erste Kontakt 161 Folien in verschiedenen Ansichten betrachten 162 Die»normale«Standardansicht 162 Foliensortierungsansicht 164 Ansicht»Bildschirmpräsentation«164 Notizblattansicht 166 Ansicht»Referententools«166 Planung Ihrer Präsentationen: Ein paar Tipps für bessere Präsentationen 167 Die Regel verwenden 167 Mit einer Gliederung beginnen 168 Kapitel 10 Präsentationen erstellen 171 Erste Schritte 171 Ein Design für Ihre Präsentation 172 Ein Design unverändert verwenden 172 Farben oder Schriften eines Designs anpassen 173 Arbeitssparende Folienlayouts verwenden 175 Meisterhafte Folienmaster 176 Mit Titel- und Textobjekten arbeiten 179 Mit PowerPoint-Objekten arbeiten 183 Tabellen formatieren 184 Ein Diagramm erstellen 186 Auf die schlaue Art: SmartArt-Grafiken 189 Mehr Medien: Bilder, Filme oder Sounds hinzufügen 192 Schnellformatvorlagen und Effekte nutzen 193 Objekte ausrichten, anordnen und verteilen 196 ftoc.indd 14

5 Inhaltsverzeichnis Kapitel 11 Präsentationen den letzten Schliff geben 201 Mit Übergängen professionelle und elegante Präsentationen gestalten 201 Übergänge anwenden 202 Optionen für Übergänge 204 Benutzerdefinierte Animationen 205 Text oder Grafiken animieren 205 Diagramme oder SmartArt-Grafiken animieren 211 Interaktive Schaltflächen nutzen 213 Präsentationen weitergeben 215 Ausdrucke anfertigen 215 Präsentationen als Dateien exportieren (sichern) 218 Teil IV Daten verarbeiten mit dem überaus exzellenten Excel 227 Kapitel 12 Excel kennenlernen 229 Kontakt mit der Excel-Benutzeroberfläche aufnehmen 229 Wissenswertes über das Konzept von Zeilen, Spalten und Zellen 230 Die Ansichten 231 In Tabellenkalkulationsblättern navigieren 231 Kapitel 13 Zahlen und Daten mit Excel verarbeiten 235 Mit Vorlagen und Finanzmanagementblättern arbeiten 235 Eine Vorlage auswählen 236 Mit Finanzmanagementblättern arbeiten 237 Daten in Zellen eingeben, formatieren und bearbeiten 238 Daten (und Formatierungen) zwischen Zellen kopieren und einsetzen 239 Zellen mit AutoFüllen automatisch füllen 241 Formeln und Funktionen 242 Formeln erstellen 244 Der Formel-Generator = Excel-Formeln ganz einfach 244 Die Fehlerüberprüfung verwenden 246 Daten sortieren und filtern 249 Daten sortieren 249 Die Datensuche mit AutoFilter einschränken 250 Daten suchen und ersetzen ftoc.indd 15

6 Office 2008 für Mac für Dummies Kapitel 14 Excel-Blätter aufpeppen und ausdrucken 255 Diagramme erstellen und formatieren 256 Bilder und Formobjekte integrieren 259 Formatierungen und Spezialeffekte hinzufügen 261 Mit benutzerdefinierten Sortierlisten arbeiten 264 Eine benutzerdefinierte Liste erstellen 265 Mit einer benutzerdefinierten Liste sortieren 265 Kopf- und Fußzeilen hinzufügen 266 Eine Kopf- oder Fußzeile erstellen 266 Eine Kopf- oder Fußzeile bearbeiten 266 Arbeitsblätter ausdrucken 268 Ganz speziell: Seite einrichten in Excel 268 Auf die Plätze, fertig, drucken! 270 Kapitel 15 Tabellenkalkulation für Fortgeschrittene 273 Bedingte Formatierung 273 Einen Zellenbereich benennen 275 Mehrere Arbeitsblätter verwenden 276 Excel-Dokumente mit (Hyper-)Links verknüpfen 277 Teil V Microsoft Entourage: Vielseitiger Manager für alle möglichen Dinge 281 Kapitel 16 Entourage im Überblick 283 Ein kleiner Rundgang durch Entourage 283 Das -Modul 284 Das Adressbuch-Modul 285 Das Kalender-Modul 286 Die Module Notizen und Aufgaben 287 Das Projektcenter 288 Kapitel 17 Entourage online 291 Entourage für einrichten 291 Ein -Konto automatisch einrichten 292 Ein -Konto manuell konfigurieren ftoc.indd 16

7 Inhaltsverzeichnis s senden, empfangen und verwalten Nachrichten erstellen und senden Nachrichten empfangen 303 Mit unerwünschten Werb s umgehen 306 s verwalten und organisieren 308 In Newsgroups reinschnuppern 312 Kapitel 18 Mit Entourage Ordnung in Ihre Angelegenheiten bringen 315 Kontakte mit dem Adressbuch verwalten 315 Kontakte erstellen und entfernen 316 Mit Kontakten arbeiten 319 Ein Blick auf die Symbolleistensymbole 322 Ereignisse mit dem Kalender planen 324 Notizen mit Entourage verwalten 329 Das Aufgaben-Modul nicht nur für Aufgaben 331 Eine Liste mit Aufgaben und die Aufgabenliste 331 Aufgaben erstellen eine Aufgabe für sich 333 Projekte mit dem Projektcenter koordinieren 334 Teil VI Der Top-Ten-Teil 337 Kapitel 19 Zehn Dinge in Office 2008, die sonst nirgends reinpassten 339 My Day 339 Microsoft Messenger 340 Clip Gallery 340 Kostenlose Online-Inhalte für die Clip Gallery 341 Feiertage in Ihrem Kalender 342 Windows Media-Dateien kostenlos abspielen 342 Offizielle Microsoft-Website mactopia 343 Das Microsoft Database Utility (für Entourage) 344 Eine Menge Schriftarten 345 Expression Media 345 Kapitel 20 Zehn Tipps, mit denen Sie Zeit sparen und produktiver werden 347 Tastaturkurzbefehle auswendig lernen 347 Die Einstellungen kennenlernen 348 Ein Dokument als PDF-Datei sichern ftoc.indd 17

8 Office 2008 für Mac für Dummies Zeit sparen mit dem Menübefehl»Senden an«349 Automator-Arbeitsabläufe 350 Das Menü»Zuletzt verwendete öffnen«im Dock 351 Hilfe erhalten 351 Den Umgang mit dem»format übertragen«-pinsel lernen 351 Notizblocklayout für Vorträge (nur Word) 352 Projekte in Office erstellen und verwenden 353 Kapitel 21 Zehn Möglichkeiten zum Anpassen von Office 355 Symbolleisten und Menüs besser nutzen 355 Die Standard-Symbolleiste komplett ausblenden 356 Vorhandene Symbolleisten anpassen 356 Vorhandene Menüs anpassen 357 Eine neue Symbolleiste für häufig benutzte Befehle erstellen 358 Mit häufig verwendeten Dokumenten arbeiten 358 Nicht benutzte Tastaturkurzbefehle entfernen 359 Vorhandene Tastaturkurzbefehle ändern 359 Einen Tastaturkurzbefehl hinzufügen 360 Eigene Vorlagen erstellen 360 Stichwortverzeichnis ftoc.indd 18