SuperX BW Leitfaden Inhalt Haushalt. 8. Okt. 2007, 16:12

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2 Inhaltsverzeichnis Haushalt Definitionen und Realisierung im SuperX Abfrage in SuperX KENN-Modul Abfragen in SuperX FIN-Modul 8 Okt 2007, 16:12 i Inhaltsverzeichnis SuperX BW Leitfaden Inhalt Haushalt

3 1 8 Haushalt zurück zur Inhaltsübersicht 1 8 Haushalt Definitionen und Realisierung im SuperX Die Grunddaten für Bereich Haushalt wurden von der Arbeitsgruppe "Hochschulberichtswesen wie folgt definiert Im Bereich der HH-Daten wird ein Bezug von HH-Titel zur Mittelverwendung hergestellt, der durch Daten aus KLR-Berichten allein nicht möglich ist Dazu ist die Zuordnung von Haushaltstiteln zu Sachkonten in der Gliederung des bundeseinheitlichen Verwaltungskontenrahmens (BVKR) erforderlich Berichtsebene sind ausgewählte Kontenklassen, Kontengruppen etc, lt Anlage "Haushaltsdaten im Hochschulberichtswesen, BVKR - Stand August 2004" Folgende Tabelle zeigt die Realisierung der Abfragen zu den Grunddaten "Haushalt" im SuperX KENN-Modul Abfrage in SuperX KENN-Modul Die Grunddaten zu Haushalt werden im SuperX KENN-Modul mit Hilfe der Maske Grunddaten und Kennzahlen Zentrale Kennzahlen 8 Okt 2007, 16:12 1

4 12 82 Abfrage in SuperX KENN-Modul Gesamtübersicht Grunddaten und Kennzahlen Die Selektionen in den Feldern lauten: Hochschule: Name der Hochschule Jahr: Berichtsjahr Statistische Kennzahl: Haushalt Bericht: Grunddatenkatalog BaWue 2007 Die restlichen Felder bleiben leer Das Ergebnis zeigt neben den Grunddaten zum Haushalt 69 und 70 auch die Grunddaten zur Forschung 19, 20 und 21, da diese Daten aus dem gleichen Vorsystem - MBS/Kahika - geliefert werden Die Grunddaten 69 und 70 erscheinen nur für Quartale, die Sie auch in der Stichtagstabelle eingetragen haben Im HÜS werden alle Quartale von 2005 und 2006 aufgeführt, die Hochschule kann die Quartale zu Testzwecken auch lokal berechnen und ausgeben lassen Anders als bei den KLR-Abfragen ist dies aber nicht unbedingt nötig, weil im Segment Haushalt pro Quartal keine unterschiedlichen Hierarchien hinterlegt sind 8 Okt 2007, 16:12 2

5 13 83 Abfragen in SuperX FIN-Modul In der vorliegenden Ergebnistabelle sind die Spalten Hochschule, Zeitraum und Wert leer, weil im Leitfaden keine hochschuleigene Daten zu publizieren sind Bei Ihren Abfragen werden diese Spalten gefüllt Die Werte für die Grunddaten 69 und 70 sollen auf Übereinstimmung mit den Werten aus dem SuperX FIN-Modul geprüft werden Abfragen in SuperX FIN-Modul Die Grunddaten 69 und 70 wurden im SuperX KENN-Modul ausgewertet und sollen nur auf Übereinstimmung mit den Grunddaten aus SuperX FIN-Modul geprüft werden Für die Abfrage der Einnahmen und Ausgaben wird im SuperX FIN-Modul folgende Maske eingesetzt: Finanzrechnung Haushalt Ausgaben/Einnahmen nach Geldgebern 8 Okt 2007, 16:12 3

6 13 83 Abfragen in SuperX FIN-Modul Bevor Sie die Abfrage starten, sollen Sie die entsprechende Sicht für das Feld "Geldgeber" einstellen Klicken Sie auf das kleine Viereck neben dem Feld "Geldgeber" und wählen Sie die Sicht: Mittelherkunft BaWue(FIN) Danach auf "Aktualisieren" klicken 8 Okt 2007, 16:12 4

7 13 83 Abfragen in SuperX FIN-Modul Im Feld Haushaltsjahr sollen Sie das Berichtsjahr wählen Alle andere Felder bleiben leer Das Ergebnis bekommen Sie in der obersten Zeile in den Spalten Einnahmen für das Grunddatum 69 Ausgaben für das Grunddatum 70 Diese Werte müssen mit den Werten für die Grunddaten 69 und 70 aus dem SuperX KENN-Modul verglichen werden Hinweis: Sie werden korrekte Werte im SuperX FIN-Modul bekommen, wenn Sie im Vorsystem HIS MBS GX die Geldgeber entsprechend einpflegen In der Tabelle Geldgeber (gege) soll das Feld klr_geldgeber mit den dreistelligen Schlüsseln aus der Tabelle "Geldgebersichten und Drittmittel" (Spalte ganz rechts) versehen werden: Der Zuschuss aus dem Hochschulkapitel (ZUS), auch Haushalts-Ansatz aus dem Hochschulkapitel genannt, kann auch in der Ergebnistabelle angezeigt werden Diesen Wert brauchen Sie für die Berechnung der Kennzahl 14 (vgl Kapitel "Kennzahlen") Belegen Sie die Felder in der Maske "Ausgaben/Einnahmen nach Geldgebern" wie oben beschrieben und geben Sie zusätzlich im Feld Kapitel das eigene Hochschulkapitel ein 8 Okt 2007, 16:12 5

8 13 83 Abfragen in SuperX FIN-Modul In der Ergebnistabelle bekommen Sie den Wert für den Zuschuss aus dem Hochschulkapitel in der Spalte "Zuweisungen" als Summe aller Zeilen mit dem Wert Ebene =1 Bitte beachten Sie, dass Buchungen ohne Geldgeber hier nicht auftauchen und das Ergebnis ggf verfälschen können 8 Okt 2007, 16:12 6