Die Portallösung für Flexible Benefits und Sachbezüge

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1 Die Portallösung für Flexible Benefits und Sachbezüge 1

2 Über uns Die Gesellschaft für Lohn- und Gehaltsoptimierung bietet Unternehmen vielfältige und innovative Lösungen zur Mitarbeiterbindung und Motivation und ermöglicht es, echte Mehrwerte für Ihr Unternehmen zu generieren. Mit der Portallösung GehaltPlus+ bieten wir Ihnen die rechtssichere Umsetzung flexibler Benefits im Rahmen einer Full-Service-Lösung. Von der Auditierung bestehender Sachbezüge zur Konzeption und Prozessgestaltung bis hin zur dauerhaften, Administration bieten wir die gesamte Dienstleistung aus einer Hand. 2

3 Steuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezüge Kumulative Verwendung aller Bausteine Kombinationen nach Mitarbeiterbedürfnissen! Waren- und Dienstleistungen pro Monat 44,00 Mittagessen pro Monat 89,55 Überlassung PC / Notebook und Betriebsgebühren unbegrenzt (nach Aufwand) Überlassung Mobiltelefon und Betriebsgebühren unbegrenzt (nach Aufwand) Internetpauschale pro Monat 50,00 Fahrtenerstattung pro Monat bis 375,00 Jobticket nach Aufwand Kinderbetreuungskosten unbegrenzt (nach Aufwand) Garage für Dienstwagen nach Aufwand Betriebliche Krankenversicherung pro Monat 44,00 Betriebliche Altersversorgung pro Monat 224,00, Werbung für den Arbeitgeber pro Monat 21,00 Erholungsbeihilfe pro Jahr: 154,00 für Arbeitnehmer; 104,00 für Ehepartner; 52,00 je Kind 3

4 Rechtssicherheit und Verwaltungsneutralität Bei der Umsetzung von Sachbezügen als abgabenfreie Gehaltsteile in einem Unternehmen ist es von größter Bedeutung die Rechtssicherheit zu gewährleisten. Grundsätzlich wird mit der Festlegung der flexiblen Benefits eine verbindliche Auskunft beim Betriebsstättenfinanzamt gestellt. Somit ist gewährleistet, dass die Umsetzung vom Finanzamt abgesegnet ist. Der zweite wichtige Punkt ist die komplexe Umsetzung der einzelnen Sachbausteine nach den rechtlichen Vorgaben ohne eigenen Verwaltungsaufwand zu erreichen. Auf den nächsten Seiten wird Ihnen dargestellt wie Sie mit GehaltPlus+ dieses Ziel erreichen. 4

5 Der Prozess Kommunikation Administration Ausführliche Informationen zur Verwendung der Sachbezüge Newsletter und Aktuelles Gehaltsdatenübertragung über Schnittstelle Gehaltsvergleich und Vorteilsdarstellung für Mitarbeiter unter Darstellung des Bruttoäquivalent Verwendung der Sachbezüge nur nach aktueller Rechtslage sofortiges Erstellen aller arbeitsvertraglichen Dokumente druckbereite Verfügbarkeit automatische Archivierung je Mitarbeiter komplettes Zustellungsmanagement aller Sachbezüge Verwaltungsmanagement Belegmonitoring Setupmanagement 5

6 Mitarbeiter-Informationsportal Anerkennung und Vergütung spielen für den Mitarbeiter eine wichtige Rolle für die Arbeitgeberattraktivität und das Mitarbeiterengagement. Für den Arbeitgeber ist es deshalb von großer Bedeutung seine außergewöhnlichen Leistungen im Unternehmen dem Mitarbeiter so zu präsentieren, das er die Bedeutung verstehen kann und seinen Arbeitgeber damit wertzuschätzen weiß. Jederzeit einsehbares Online-Information CI / CD des Arbeitgebers Gruppierung nach Mitarbeitergruppen Alle Informationen jederzeit verfügbar Auswahlmöglichkeit über Fragebogen Dauerhafte Mitarbeitermotivation 6

7 Gehalts-Vergleichsrechner Setzen Sie Sachbezüge in Ihrem Unternehmen als abgabenfreie Gehaltsteile ein, so ist es unerlässlich dem Mitarbeiter seinen genauen Vorteil vor der Umsetzung aufzuzeigen. GehaltPlus+ beinhaltet einen Gehaltsrechner der mit Ihrer Lohnsoftware kompatibel ist und über den Sie Ihrem Mitarbeiter genau darstellen können welchen Vorteil er durch den Einsatz von Sachbezügen im Unternehmen hat. Stammdatenübertragung über Lohnprogramm Vergleichsrechnung und Darstellung des Nettovorteil Aufzeigen des benötigten Bruttoäquivalent um das Nettoeinkommen inkl. der Benefits zu erreichen Automatische rechtskonforme Dokumentenerstellung 7

8 Dokumentenmanagement und Archivlösung Für das Personalbüro ist ein aufwandsneutrale Umsetzung beim Einsatz flexibler Benefits unerlässlich. GehaltPlus+ gewährleistet Ihnen das sofortige Erstellen aller arbeitsvertragliche erforderlichen Vereinbarungen in unterschriftsfertigem Format, sowie das automatische Einlesen in ein eigenes Archiv für die Personalabteilung. Das Dokumentenmanagement umfasst insbesondere folgende Leistungen: Erstellung aller arbeitsvertraglichen Dokumente ausgefüllt und druckbereit Automatische Archivierung Online-Archivportal für Personalabteilung alle Vorgänge jederzeit überschaubar Wiedervorlagemanagement Nachweismanagement Kontrollfunktion 8

9 Administration Verwaltungsneutral bedeutet beim Einsatz von GehaltPlus+ auch die direkte Abwicklung aller Sachbezüge für den Mitarbeiter. Egal welche Art von Benefits die Zusendung erfolgt automatisiert an den Mitarbeiter und stellt keinen Aufwand für das Unternehmen dar. Komplettabwicklung aller Sachbezüge Gutscheinversand direkt an Mitarbeiter Professionelle Lösungen über Einkaufskarten 9

10 Setup-Management Geänderte Rahmenbedingungen durch Gesetzesänderungen oder neue Anweisungen der Verwaltungsbehörden werden mit GehaltPlus+ sofort kommuniziert. Anschließend werden Lösungsmodelle vorgestellt und die neuen Regelungen sofort in den aktuellen Ablauf eingebunden. Die rechtliche sichere Administration nach der aktuellen Rechtssprechung ist somit immer gewährleistet. Information über Veränderungen Lösungsmodelle Individuelle und rechtssichere Umsetzung auf geänderte Gegebenheiten 10

11 Gesellschaft für Lohn- und Gehaltsoptimierung mbh Kantstr München Ihr Ansprechpartner: Thomas Schmidt Telefon 089 / Fax 089 / Internet th.schmidt@gflg.de 11