Effektiv arbeiten im digitalen Office

Transkript

1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Für die professionelle Assistenz: Effektiv arbeiten im digitalen Office Die acht besten Techniken für einfaches und effektives Arbeiten 1 Innovative Tools für Ihre Meetings Wie Sie Protokolle schnell und professionell erstellen, SharePoint nutzen und mit Whiteboard-Lösungen punkten 2 Sicherer und reibungsloser Datentransfer Einfacher Datenaustausch mit Smartphones und Tablets Sichere Datenraumlösungen für Vorstands- und Aufsichtsratsarbeit 3 Planung mit PC, Tablet und Smartphone So planen, delegieren und verfolgen Sie Termine und Aufgaben Ihres Chefs schnell und effektiv 4 Ordnung mit Outlook, OneNote, Evernote Entwickeln Sie ein intelligentes Notizsystem und bringen Sie Ordnung in die Zettelwirtschaft 5 Ablage und Wiedervorlage So legen Sie s, Dateien und Notizen optimal ab und organisieren Ihre Wiedervorlage 6 Top-Präsentationen auf Knopfdruck Mit PowerPoint, Prezi und Haiku schnell zur fertigen Präsentation auch auf dem ipad 7 Intelligente Recherche Einfach zu besseren Ergebnissen gut organisiert und aufbereitet 8 Coole Apps für Ihren Chef Neues und nützliches aus und für die Praxis: Präsentation, Eigenorganisation, Reise, Datenbearbeitung u.v.m. Ihr Experte: Thorsten Jekel jekel & team Thorsten Jekel ist Top-Speaker der German Speakers Association (GSA) zum Thema ipad and the future of mobile productivity. Stimmen begeisterter Teilnehmer zum Referenten: Genau was ich wollte. Gute Vermittelung von Detailwissen. Sehr auf die Fragestellung der einzelnen Teilnehmerinnen eingegangen. A. Günther, Deutsche Telekom Strategic Investments GmbH Sehr informative, spannende und gewinnbringende Seminartage. Neue Tipps und Tricks, lebendiger Seminarleiter. R. Sattel, BASF Business Services Holding GmbH Ihr Termin: 6. und 7. Dezember 2016 in Frankfurt am Main Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Ihre Telefon-Hotline: + 49 (0) 61 96/

2 1. Seminartag Schneller arbeiten mit neuen Tools und Techniken so funktioniert s. Ihr Seminarleiter: Thorsten Jekel, Geschäftsführer, jekel & team, Berlin Herzlich Willkommen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr Begrüßung durch den Seminarleiter, kurze Vorstellungsrunde Abstimmung der Seminarinhalte mit Ihren Erwartungen als Teilnehmer Technik 1 Optimale Termin- und Aufgabenplanung im Team Optimale Terminplanung im Unternehmen Tools zur schnellen Terminfindung mit internen und externen Teilnehmern Systeme zur Delegation und Nachverfolgung von Aufgaben Optimale Einbindung mobiler Endgeräte (Smartphones und Tablets) Projektmanagement-Tools Technik 2 Optimale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings Tools zur Erstellung und Verteilung von Agenden Tools zur schnellen und professionellen Protokollierung von Meetings Whiteboard Lösungen Schnelle Verteilung von fotografierten Flipcharts und Metaplanwänden Nutzung von SharePoint für Meetings Technik 3 Dokumente komfortabel und sicher austauschen Überblick über die grundsätzlichen Möglichkeiten und Entscheidungskriterien Cloud Services für besonders komfortablen Datenaustausch Cloud Services für besonders sicheren Datenaustausch Datenraumlösungen für die Vorstands- und Aufsichtsratsarbeit Datenaustausch mit Smartphones und Tablets Technik 4 Das perfekte Notizensystem Grundkonzept eines perfekten Notizsystems Möglichkeiten von Outlook Möglichkeiten von OneNote Möglichkeiten von Evernote Das optimale System für handschriftliche Notizen Zusammenfassung der Ergebnisse des ersten Seminartages und Gelegenheit zur Diskussion Ende des ersten Seminartages und anschießendes Get-together Pausenzeiten werden flexibel gehandelt und separat ausgewiesen Am 1. Seminartag: Empfang mit Kaffee und Tee ab 8.45 Uhr 1. Seminartag 2. Seminartag Seminarzeiten Beginn des Seminars 9.30 Uhr 9.00 Uhr Business Lunch Uhr Uhr Ende des Seminars ca Uhr ca Uhr An beiden Seminartagen sind Kaffee- und Teepausen in Absprache mit dem Referenten und den Teilnehmern vorgesehen. Get-together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit dem Referenten und den Teilnehmern.

3 2. Seminartag Einfach zu besseren Ergebnissen effiziente Ablage, Präsentationen und Wissensverwaltung im Office. Ihr Seminarleiter: Thorsten Jekel Willkommen zurück Überleitung zum zweiten Seminartag Technik 5 Das optimale Ablagesystem 100% Praxiswissen für Ihr Office. Sofort und direkt umsetzbar. Technik 7 Intelligente Recherchetools s optimal ablegen Google-Tools Dateien optimal ablegen Internationale Datenbanken Notizen optimal ablegen Recherche-Apps Papierablage optimieren Recherche-Ergebnisse optimal organisieren Wiedervorlage einfach organisieren Recherche-Ergebnisse optimal visualisieren Technik 6 Präsentationen professionell und trotzdem schnell erstellen PowerPoint-Charts für Tablets aufbereiten Prezi als PowerPoint-Alternative Schnelle Bildercharts mit Haiku-Deck erstellen Whiteboard Lösungen inkl. Internetübertragung Präsentationen auf Tablets fernsteuern Technik 8 Coole Apps für Ihren Chef Apps für Präsentationen Apps für die Eigenorganisation Apps für die Reise Reporting-Apps Apps für die Kommentierung und Bearbeitung von Dateien unterwegs Unser Tipp: Diese beiden Seminartage bringen Sie auf den neuesten Stand und machen Sie fit im Umgang mit den wichtigsten digitalen Techniken im Office. Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Gelegenheit für Ihre abschließenden Fragen Ende des Intensiv-Seminars AUCH ALS INHOUSE TRAINING So individuell wie Ihre Ansprüche Inhouse Trainings nach Maß! Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ihre Vorteile: Kein Reiseaufwand passgenau für Ihren Bedarf optimales Preis-Leistungsverhältnis! Ich berate Sie gerne und erstelle Ihnen ein individuelles Angebot. Rufen Sie mich an. Stefanie Klose Tel.: / stefanie.klose@managementcircle.de Direkt umsetzen am eigenen Laptop Bitte bringen Sie Ihren eigenen Laptop und wenn vorhanden Ihre Tablets bzw. Smartphones mit zur Veranstaltung. Sie können so direkt alle für Sie relevanten Apps und Systeme auf Ihrem Gerät installieren und sofort damit arbeiten. Sollten Sie nicht über einen eigenen Laptop verfügen, stellen wir Ihnen gerne ein Gerät für das Seminar zur Verfügung.

4 Ihr Experte Thorsten Jekel hilft Unternehmen, Technik einfach zu nutzen. Seine Kunden nutzen Digital Working Technologien zur Steigerung des Umsatzes und der Produktivität. Namhafte Unternehmen, wie die Sparkassen-Versicherung, Transgourmet (REWE) und Coca-Cola vertrauen auf seine über 25-jährige operative Fach- und Führungserfahrung. Als ehemaliger Geschäftsführer im Mittelstand, begleitet Thorsten Jekel Vorstände und Geschäftsführer auf Augenhöhe. Des Weiteren begeistert Thorsten Jekel als Redner seine Zuhörer mit Digital-Working-Best-Practices. Als Berater hilft er, Technik effizient und effektiv zu nutzen und als Trainer sichert er die nachhaltige Techniknutzung mittels Blended- Learning-Technologien. Bitte beachten Sie auch unsere Veranstaltung: Die Senior-Assistenz 30. und 31. Januar 2017 in München 20. und Februar in Köln 23. und 24. März 2017 in Frankfurt/M. Nähere Informationen gibt Ihnen Eberhard Bergmann, Tel.: / , Fax: / , kundenservice@managementcircle.de Ihr Management Circle-Veranstaltungsticket Schnell, bequem und flexibel bringt Sie die Deutsche Bahn AG in Kooperation mit Management Circle an Ihren Veranstaltungsort. Von jedem beliebigen DB-Bahnhof können Sie Ihre Reise zu attraktiven Sonderkonditionen antreten: Foto: Jo Kirchner/DB Zum Veranstaltungsort 2. Klasse 1. Klasse Bundesweit 99, 159, Bei einer Hin- und Rückfahrt mit dem ICE von Frankfurt/M. nach München können Sie z.b. in der 2. Klasse 103, sparen. Von Köln nach München beträgt die Ersparnis 185,. Mit diesem attraktiven Angebot fahren Sie und die Umwelt gut! Weitere Details und Informationen zur Ticketbuchung erhalten Sie mit Ihrer Anmeldebestätigung zur Veranstaltung oder unter

5 Zum Veranstaltungsinhalt Warum dieses Seminar wichtig für Sie ist Als Assistentin wird von Ihnen erwartet, dass Sie den Umgang mit neuen Technologien im digitalen Office sicher und schnell beherrschen und Ihrem Vorgesetzten effektiv zuarbeiten. Ob -Flut, Meeting Planung, Aufgabennachverfolgung, Präsentationserstellung oder sicherer Dokumententransfer. Sie müssen alles im Blick haben und sollten neue Technologien und Medien intelligent für Ihren Chef nutzen. Smart working ist gefragt auf allen Kommunikationskanälen und im perfekten Zusammenspiel mit Ihrem Chef! Und das lernen Sie: Diese beiden Seminartage bringen Sie auf den neuesten Stand und machen Sie fit im Umgang mit den wichtigsten digitalen Techniken im Office. Sie lernen, teamübergreifende Termine und Aufgaben schneller zu planen, zu delegieren und nach zu verfolgen; mit SharePoint und Whiteboard-Lösungen bei der Planung von Meetings zu punkten, einen sicheren und reibungslosen Datenaustausch mit Smartphones und Tablets zu gewährleisten, mit Outlook, OneNote und Evernote ein intelligentes Notizsystem zu entwickeln, Ihre Ablage und Wiedervorlage optimal zu organisieren, mit PowerPoint, Prezi und Haiku schnell zur fertigen Präsentation zu kommen, intelligent zu recherchieren und Informationen anschaulich aufzubereiten, nützliche Apps für das Office und die schnelle Kommunikation mit Ihrem Chef kennen. Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich bitte an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Kristin Schiele Senior Projektmanagerin Tel.: / kristin.schiele@managementcircle.de

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: + 49 (0) 61 96/ Wen Sie auf dieser Veranstaltung treffen Dieses Seminar richtet sich an Office-Manager/innen, Sekretäre/innen und Assistenten/innen im Management, die digitale Tools besser und positionsbezogen kennen lernen und nutzen wollen sowie interne Abläufe im Office und die Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten effektiver gestalten wollen. Außerdem wenden wir uns an Mitarbeiter und Sachbearbeiter, die schneller und einfacher im digitalen Office arbeiten und sich besser organisieren möchten. Effektiv arbeiten im digitalen Office Ich/Wir nehme(n) teil am: ws 6. und 7. Dezember 2016 in Frankfurt/M Name/Vorname Position/Abteilung Warum Sie diese Veranstaltung besuchen sollten Sie lernen, intelligent zu recherchieren, Wissen zu teilen und sicher Dokumente bereit zu stellen. Mit System ans Werk: Prozessoptimierung, Aufgabenplanung und teamübergreifendes Arbeiten. Effektiv und digital kommunizieren mit dem Chef über alle Medien hinweg Wie Sie schnell und verblüffend einfach tolle Präsentationen erstellen Präsentationen vorbereiten und übertragen. Coole Apps für Ihren Chef Nützliches aus der Welt der digitalen Medien 2 3 Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax 10 % Termin und Veranstaltungsort 6. und 7. Dezember 2016 in Frankfurt/M. Intercontinental Frankfurt, Wilhelm-Leuschner-Straße 43, Frankfurt/M. Tel.: 069/ Fax: 069/ frankfurt.reservations@ihg.com Für unsere Seminarteilnehmer steht im Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Mit der Deutschen Bahn für 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter Datum Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Rechnung bitte an: Unterschrift Abteilung Abteilung Mitarbeiter: BIS ÜBER 1000 Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldebedingungen Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-together und der Dokumentation 1.695,. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Teilnahmegebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ KP/ZLR Hier online anmelden!