Schnellübersichten. Excel 2016 Aufbaukurs kompakt

Transkript

1 Schnellübersichten Excel 2016 Aufbaukurs kompakt 1 Namen 2 4 Diagramme individuell bearbeiten 3 5 Professionell mit Diagrammen arbeiten 4 6 Daten kombinieren und konsolidieren 5 7 Pivot-Tabellen erstellen 6 8 Daten importieren bzw. exportieren 7 9 Abfragen mit Microsoft Query erstellen 8 10 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten 9 11 Tabellenbereiche Excel individuell einrichten 11

2 1 Namen Zellen bzw. Bereiche benennen Namen automatisch vergeben Namen ausschließlich für bestimmte Tabellenblätter definieren einen Namen in eine Formel einsetzen Namen nachträglich in Formeln übernehmen den Geltungsbereich eines Namens markieren Zelle bzw. Bereich markieren, in das Namenfeld klicken, Name eingeben, Ü Zellen inklusive Spalten- bzw. Zeilenüberschriften markieren, Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Aus Auswahl erstellen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Namen definieren, gewünschtes Tabellenblatt im Feld Bereich wählen Während der Formelerstellung mit der Eingabe des Namens beginnen, Name in der Liste der AutoVervollständigen-Formel doppelt anklicken oder > oder Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, In Formel verwenden Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Pfeil von Namen definieren anklicken, Namen übernehmen Name im Namenfeld auswählen eine Liste der in der Arbeitsmappe verwendeten Namen erzeugen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, In Formel verwenden, Namen einfügen, Liste einfügen einen Namen bearbeiten oder löschen Register Formeln, Gruppe Definierte Namen, Namens-Manager oder S > 2 HERDT-Verlag

3 4 Diagramme individuell bearbeiten eine Elementgruppe markieren ein einzelnes Diagrammelement markieren das komplette Diagramm markieren ein Diagrammelement verschieben die Größe eines Diagrammelements ändern ein Diagrammelement löschen ein Grafikformat zuweisen einen Fülleffekt/eine Formkontur/ einen Formeffekt zuweisen Gitternetzlinien ein- bzw. ausblenden die Anzeige des Achsen- bzw. Diagrammtitels festlegen eine Datentabelle im Diagramm einfügen die Anzeige der Legende festlegen Datenreihen beschriften Beschriftungen innerhalb eines Diagramms formatieren den Diagramm(unter)typ ändern den im Diagramm dargestellten Quelldatenbereich ändern Diagrammdaten filtern eine Datenreihe im Diagramm verschieben ein Diagrammblatt drucken ein Diagrammobjekt und die Ausgangstabelle drucken ein Diagrammobjekt ohne die Ausgangstabelle drucken Elementgruppe mit der Maus anklicken Elementgruppe markieren, Element anklicken Register Format, Gruppe Aktuelle Auswahl, Diagrammbereich Element mit der Maus an die neue Position ziehen Element markieren, Anfasser ziehen Element markieren, _ Register Format, Gruppe Formenarten Register Format, Gruppe Formenarten, Fülleffekt/Formkontur/Formeffekte, auf Gitternetzlinien zeigen,, Kontrollfeld(er) der gewünschten Gitternetzlinie(n) aktivieren bzw. deaktivieren, auf Achsen- bzw. Diagrammtitel zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Datentabelle zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Legende zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen, auf Datenbeschriftungen zeigen,, Anzeigeoptionen festlegen Element markieren, Formatierungen über die Elemente im Register Start, Gruppe Schriftart, zuweisen Register Entwurf, Gruppe Typ, Diagrammtyp ändern Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, neuen Zellbereich markieren, Kontrollfeld(er) der Daten deaktivieren bzw. aktivieren, die aus- bzw. wieder eingeblendet werden sollen Register Entwurf, Gruppe Daten, Daten auswählen, Datenreihe im Dialogfenster markieren, bzw. Diagrammblatt aktivieren, Register Datei, Drucken, Schaltfläche Drucken Tabellenblatt aktivieren, Register Datei, Drucken, Schaltfläche Drucken Diagrammobjekt anklicken, Register Datei, Drucken, Schaltfläche Drucken HERDT-Verlag 3

4 5 Professionell mit Diagrammen arbeiten Excel Aufbaukurs kompakt: Schnellübersicht die Einheit der Wertachse ändern das Zahlenformat der Wertachse ändern die Skalierung der Wertachse individuell anpassen die Kategorieachse formatieren eine Sekundärachse für eine Datenreihe einblenden eine lineare Trendlinie für eine Datenreihe erstellen eine Trendlinie eines bestimmten Typs für eine Datenreihe erstellen eine Trendlinie löschen Fehlerindikatoren für eine Datenreihe anzeigen Fehlerindikatoren löschen eine Diagrammvorlage erstellen eine Diagrammvorlage anwenden Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Achsenoptionen, Feld Anzeigeeinheiten Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Zahl Wertachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Achsenoptionen Kategorieachse doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Achsenoptionen, Teilstriche bzw. Beschriftungen Datenreihe doppelt anklicken, im Aufgabenbereich: Kategorie, Bereich Reihenoptionen, Optionsfeld Sekundärachse aktivieren Datenreihe markieren,, auf Trendlinie zeigen,, Linear Datenreihe markieren,, auf Trendlinie zeigen,, Weitere Optionen, Optionsfeld des gewünschten Trendlinientyps aktivieren Trendlinie markieren, _ Datenreihe markieren, Optionen Fehlerindikatoren markieren, _, auf Fehlerindikatoren zeigen, Weitere Diagramm mit rechter Maustaste anklicken, Als Vorlage speichern Register Einfügen, Gruppe Diagramme, Empfohlene Diagramme, Register Alle Diagramme, Kategorie Vorlagen 4 HERDT-Verlag

5 6 Daten kombinieren und konsolidieren Daten kombinieren Daten mit Formeln konsolidieren Tabellen nach Position/ Rubrik konsolidieren Konsolidierungsergebnisse bearbeiten Konsolidierungsergebnisse löschen Wert, mit dem die Berechnungen durchgeführt werden sollen, in die Zwischenablage kopieren, zu berechnenden Bereich markieren, Register Start, Gruppe Zwischenablage, Pfeil von Einfügen anklicken, Inhalte einfügen, ein Optionsfeld im Bereich Vorgang aktivieren In Zieltabelle Formelzelle markieren, gewünschte Bezüge durch die Zeigen-Methode in die Formel aufnehmen Register Daten, Gruppe Datentools, Bereich mit konsolidierten Daten markieren, Register Daten, Gruppe Datentools, Bereich mit konsolidierten Daten markieren, _ HERDT-Verlag 5

6 7 Pivot-Tabellen erstellen Excel Aufbaukurs kompakt: Schnellübersicht eine empfohlene Pivot- Tabelle erstellen Felder in der Pivot-Tabelle beschriften Pivot-Tabellen verschieben eine individuelle Pivot- Tabelle aus Excel-Daten erstellen die Berechnungsfunktion im Wertebereich ändern benutzerdefinierte Berechnungen im Wertebereich durchführen ein anderes Berichtslayout zuweisen ein PivotTable-Format zuweisen bestimmte Elemente eines Zeilen- bzw. Spaltenfeldes anzeigen bestimmte Elemente eines Seitenfeldes anzeigen Datenschnitte einblenden Zeitachsen einblenden Pivot-Tabellendaten mit Zeitachsen filtern eine Pivot-Tabelle aus externen Daten erstellen Zelle innerhalb einer zusammenhängenden Excel-Tabelle aktivieren, Register Einfügen, Gruppe Tabellen, Empfohlene PivotTables oder kompletten Quelldatenbereich markieren,, Tabellen, PivotTable Zelle des betreffenden Feldes aktivieren, Namen eingeben, Ü Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Analysieren, Aktionen, PivotTable verschieben Register Einfügen, Gruppe Tabellen, PivotTable In der Feldliste auf Feldschaltfläche im Bereich WERTE klicken, Wertfeldeinstellungen, Funktion wählen In der Feldliste auf Feldschaltfläche im Bereich WERTE klicken, Wertfeldeinstellungen, Register Werte anzeigen als Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Entwurf, Gruppe Layout, Berichtslayout Zelle in Pivot-Tabelle aktivieren, Register Entwurf, Gruppe PivotTable-Formate Schaltfläche des Feldes anklicken, in der Filterliste Kontrollfeld Alle anzeigen deaktivieren, Kontrollfelder der gewünschten Elemente aktivieren oder Beschriftungs-, Werte- bzw. Datumsfilter anwenden Schaltfläche des Feldes anklicken, Element wählen bzw. Kontrollfeld Mehrere Elemente auswählen aktivieren, Elemente wählen Register Analysieren, Gruppe Filtern, Datenschnitt einfügen Register Analysieren, Gruppe Filtern, Zeitachse einfügen Im Zeitstrahl die Kachel des gewünschten Zeitraums anklicken oder mit der Maus über mehrere Kacheln ziehen Register Einfügen, Gruppe Tabellen, PivotTable, Optionsfeld Externe Datenquelle verwenden aktivieren, Verbindung auswählen 6 HERDT-Verlag

7 8 Daten importieren bzw. exportieren Access-Daten importieren Textdateien in eine neue Arbeitsmappe importieren Textdateien in eine vorhandene Arbeitsmappe importieren Daten aus anderen Anwendungen importieren eine Arbeitsmappe in einem fremden Dateiformat speichern Register Daten, Externe Daten abrufen, Eintrag Aus Access Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, Schaltfläche neben dem Feld Dateiname, Eintrag Textdateien, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen Register Daten, Externe Daten abrufen, Aus Text, Importoptionen im Textkonvertierungs-Assistenten festlegen Register Datei, Öffnen, doppelt auf Dieser PC klicken, über Schaltfläche neben dem Feld Dateiname Format Alle Dateien wählen Register Datei, Speichern unter, doppelt auf Dieser PC klicken, gewünschtes Dateiformat wählen HERDT-Verlag 7

8 9 Abfragen mit Microsoft Query erstellen Excel Aufbaukurs kompakt: Schnellübersicht eine Abfrage erstellen alle Abfragen einer Arbeitsmappe aktualisieren eine bestimmte Abfrage aktualisieren Eigenschaften für die automatische Aktualisierung festlegen Abfragedefinition löschen eine Abfrage (mit dem Query-Assistenten) bearbeiten das Microsoft-Query- Fenster öffnen in Microsoft Query die automatische Aktualisierung deaktivieren/aktivieren das Ergebnis einer Abfrage in die Excel-Tabelle eintragen Abfragekriterien hinzufügen ein einzelnes Abfragekriterium löschen alle Abfragekriterien entfernen eine neue Tabelle in die Abfrage einfügen neue Spalten in die Abfrage einfügen eine einzelne Spalte aus der Abfrage entfernen Register Daten, Externe Daten abrufen, Eintrag Aus anderen Quellen - Aus Microsoft Query Register Daten, Gruppe Verbindungen, oberen Bereich von Alle aktualisieren anklicken Beliebige Zelle innerhalb der betreffenden Ergebnisreihen aktivieren, Register Daten, Gruppe Verbindungen, unteren Bereich von Alle aktualisieren anklicken, Aktualisieren Register Daten, Gruppe Verbindungen, unteren Bereich von Alle aktualisieren anklicken, Verbindungseigenschaften Zelle in den Ergebnisreihen aktivieren, Register Entwurf, Gruppe Externe Tabellendaten, Zelle in den Ergebnisreihen aktivieren, Register Daten, Gruppe Verbindungen, unteren Bereich von Alle aktualisieren anklicken, Verbindungseigenschaften, Register Definition, Abfrage bearbeiten Abfrage (mit dem Query-Assistenten) bearbeiten, im ersten Dialogfenster des Query-Assistenten auf Abbrechen klicken, Ja Im Microsoft-Query-Fenster: Datensätze - AutoAbfrage oder bzw. Im Microsoft-Query-Fenster: Datei - Daten an Microsoft Excel zurückgeben oder Im Microsoft-Query-Fenster: Kriterien - Kriterien hinzufügen Im Microsoft-Query-Fenster entsprechende Spalte im Kriterienbereich markieren, _ Im Microsoft-Query-Fenster: Kriterien - Alle Kriterien entfernen Im Microsoft-Query-Fenster: Tabelle - Tabellen hinzufügen oder Im Microsoft-Query-Fenster: Datensätze - Spalte hinzufügen Im Microsoft-Query-Fenster entsprechende Spalte im Datenausschnitt markieren, Datensätze - Spalte entfernen oder _ 8 HERDT-Verlag

9 10 Spezielle Gestaltungsmöglichkeiten eine bedingte Formatierung festlegen bedingte Formatierungen löschen eine Formatvorlage zuweisen eine Formatvorlage erstellen eine Formatvorlage ändern eine Formatvorlage löschen Formatvorlagen aus einer anderen Arbeitsmappe übernehmen ein benutzerdefiniertes Zahlenformat erstellen bzw. zuweisen Gültigkeitskriterien für die Dateneingabe festlegen bestehende Datenüberprüfung wieder entfernen bestehende Daten auf ihre Gültigkeit prüfen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Bedingte Formatierung, Eintrag Regeln löschen - Regeln in ausgewählten Zellen löschen bzw. Regeln in gesamtem Blatt löschen Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen Zelle formatieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Neue Zellenformatvorlage Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Ändern Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Formatvorlage mit der rechten Maustaste anklicken, Löschen Betreffende Arbeitsmappen öffnen, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Zellenformatvorlagen, Formatvorlagen zusammenführen, Doppelklick auf Datei mit den zu übernehmenden Formatvorlagen Register Start, Gruppe Zahl, Register Daten, Gruppe Datentools,, Register Zahlen, Benutzerdefiniert Register Daten, Gruppe Datentools,, im Register Einstellungen im Feld Zulassen Eintrag Jeden Wert wählen Register Daten, Gruppe Datentools, Pfeil von Ungültige Daten einkreisen anklicken, HERDT-Verlag 9

10 11 Tabellenbereiche eine Liste in einen Tabellenbereich umwandeln einen Tabellenbereich erweitern einen Tabellenbereich in einen normalen Zellbereich umwandeln einen Tabellenbereich sortieren die Ergebniszeile einblenden in der Ergebniszeile einzelne Spalten auswerten Datenschnitte einblenden Datenschnitte ausblenden Tabellendaten mit Datenschnitten filtern Beliebige Zelle eines zusammenhängenden Zellbereichs aktivieren, Register Start, Gruppe Formatvorlagen, Als Tabelle formatieren oder Zusammenhängenden Zellbereich markieren,, Tabellen, Tabelle Daten in eine Spalte/Zeile eingeben, die an den Tabellenbereich grenzt oder innerhalb des Tabellenbereichs Spalten/Zeilen einfügen Register Entwurf, Gruppe Tools, In Bereich konvertieren neben der Spaltenüberschrift der gewünschten Spalte anklicken, Sortierreihenfolge wählen Register Entwurf, Gruppe Optionen für Tabellenformat, Kontrollfeld Ergebniszeile aktivieren In der Ergebniszeile: Zelle der auszuwertenden Spalte aktivieren,, Funktion wählen Register Entwurf, Gruppe Tools, Datenschnitt einfügen Freie Stelle des Datenschnitts anklicken, _ Im entsprechenden Datenschnitt Schaltfläche des Elements anklicken, das in der Tabelle angezeigt werden sollen; um weitere Elemente zu wählen, die in der Tabelle sichtbar sein sollen, anklicken und auf die gewünschten Elemente klicken die mit Datenschnitten durchgeführten Filtervorgänge in einer Spalte rückgängig machen Im betreffenden Datenschnitt anklicken alle mit Datenschnitten durchgeführten Filtervorgänge rückgängig machen Eine Zelle des Tabellenbereichs aktivieren, Register Daten, Gruppe Sortieren und Filtern, Löschen 10 HERDT-Verlag

11 12 Excel individuell einrichten zusätzliche Elemente zur Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen vorhandene Elemente aus der Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen das Menüband anpassen Anpassungen am Menüband bzw. an der Symbolleiste für den Schnellzugriff exportieren bzw. importieren alle am Menüband bzw. an der Symbolleiste für den Schnellzugriff vorgenommenen Anpassungen zurücknehmen alle in einem bestimmten Register durchgeführten Anpassungen zurücknehmen den Standardarbeitsordner ändern Dokumenteigenschaften anzeigen Ihren Benutzernamen ändern eine benutzerdefinierte Ansicht speichern eine benutzerdefinierte Ansicht anzeigen bzw. löschen Für Elemente des Menübands: Kontextmenüpunkt Zu Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzufügen Für andere Elemente: anklicken, Weitere Befehle neben der Symbolleiste Kontextmenüpunkt Aus Symbolleiste für den Schnellzugriff entfernen Mit der rechten Maustaste auf eine freie Stelle des Menübands klicken, Menüband anpassen Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Importieren/Exportieren Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen, Alle Anpassungen zurücksetzen Im Dialogfenster Excel-Optionen (Kategorie Menüband anpassen): Zurücksetzen, Nur ausgewählte Registerkarte des Menübands zurücksetzen Register Datei, Optionen, im Feld Lokaler Standardspeicherort für Datei Ordnername und Pfad zum neuen Standardarbeitsordner eingeben Register Datei, Kategorie Informationen Register Datei, Kategorie Allgemein, im Feld Benutzername neuen Benutzernamen eintragen Register Ansicht, Gruppe Arbeitsmappenansichten, Benutzerdef. Ansichten, Hinzufügen Register Ansicht, Gruppe Arbeitsmappenansichten, Benutzerdef. Ansichten, benutzerdefinierte Ansicht markieren, Anzeigen bzw. Löschen HERDT-Verlag 11