VERSION 5.4 (BETA) MIKOGO VIDEOKONFERENZEN - HANDBUCH

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1 VERSION 5.4 (BETA) MIKOGO VIDEOKONFERENZEN - HANDBUCH

2 Inhaltsverzeichnis DIE SOFTWARE HERUNTERLADEN... 3 DIE SOFTWARE AUSFÜHREN... 3 EINE SCREEN SHARING SITZUNG STARTEN... 3 DIE VIDEOKONFERENZ STARTEN... 5 SO TRETEN TEILNEHMER DER MIKOGO SITZUNG BEI... 6 SO TRETEN TEILNEHMER DER VIDEOKONFERENZ BEI... 6 MAXIMAL VIER TEILNEHMER DIE FUNKTIONEN DER VIDEOKONFERENZ... 8 Video Steuerung... 8 Eine bestimmte Videokachel vergrößern... 8 Videokacheln bestimmter Teilnehmer verstecken/anzeigen... 9 DIE VIDEOKONFERENZ BEENDEN DIE MIKOGO SITZUNG BEENDEN... 10

3 Die Software herunterladen Klicken Sie auf den folgenden Link, um die Mikogo-Beta-starter.exe herunterzuladen: Die Software ausführen Nachdem Sie die Software heruntergeladen, doppelklicken Sie die Datei. Die Installation fängt nach wenigen Sekunden an. Anschließend erscheint das Mikogo Fenster auf Ihrem Bildschirm. Zunächst geben Sie bitte wie gewohnt Ihre Mikogo Kontodaten ein. Eine Screen Sharing Sitzung starten Bevor Sie eine Videokonferenz starten können, müssen Sie zunächst eine Screen Sharing Sitzung starten. 3

4 Die Mikogo Sitzung starten Sie so wie immer: Klicken Sie auf die Schaltfläche dann auf Sitzung starten. und Die Sitzung wird jetzt gestartet und die Teilnehmerliste wird angezeigt. Als nächstes können Sie die Videokonferenz hinzufügen. Im Menü der Software taucht jetzt eine neue Schaltfläche für die Videokonferenz rechts neben der Audiokonferenz auf: Wenn Sie diese Schaltfläche noch nicht sehen, kontaktieren Sie direkt unser Support Team unter Wir werden uns dann direkt darum kümmern, dass die Funktion für Ihr Konto aktiviert wird. 4

5 Die Videokonferenz starten Wenn Sie die Screen Sharing SItzung gestartet haben, klicken SIe auf diese Schaltfläche:. Daraufhin erscheint ein kleines Fenster, das alle verfügbaren Kameras anzeigt. Wählen Sie die Kamera aus, die Sie benutzen möchten. Klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Teilnehmen ( Join ). Ihr Mikogo Video Fenster wird sich jetzt mit Ihrem Video Stream öffnen. Lassen Sie dieses Fenster geöffnet. Hier tauchen auch die Video Streams der Teilnehmer auf, sobald sie Ihrer Videokonferenz beitreten. Jetzt haben Sie sowohl die Mikogo Screen Sharing Sitzung als auch die Videokonferenz gestartet. 5

6 So treten Teilnehmer der Mikogo Sitzung bei Jetzt wo Sie alles vorbereitet haben, können Sie Ihre Teilnehmer einladen. Wichtig: 1. Ihre Teilnehmer müssen der Mikogo Screensharing Sitzung beitreten, bevor Sie an der Videokonferenz teilnehmen können. 2. Laden Sie Teilnehmer nicht über die Website ein! Da diese Beta-Version noch nicht öffentlich verfügbar ist, können Teilnehmer nur an der Videokonferenz teilnehmen, wenn sie auch über die Beta-Version beitreten. Deswegen laden Teilnehmer einfach die gleiche Software herunter wie der Organisator: Bitten Sie Ihre Teilnehmer, die Mikogo-Beta-starter.exe Datei herunterzuladen und zu installieren. Wenn die Software gestartet wurde, klickt der Teilnehmer auf Sitzungsnummer und den Anzeigenamen ein, und tritt der Sitzung bei., gibt die Der Teilnehmer sieht dann die Bildschirmübertragung, die Teilnehmerliste und die Schaltfläche im Mikogo Fenster. So treten Teilnehmer der Videokonferenz bei Um der Videokonferenz beizutreten, klicken die Teilnehmer einfach auf. Als nächstes sehen sie genau wie der Organisator eine Auflistung der erkannten Kameras. Wenn sie auf die grüne Schaltfläche klicken, erscheint das Mikogo Videofenster mit Video Streams aller Teilnehmer und des Organisators. Wenn der Videokonferenz mehrere Teilnehmer beitreten, erscheinen die Videos als Kacheln in diesem Fenster: 6

7 Falls ein Nutzer keine Kamera angeschlossen hat, kann er der Videokonferenz trotzdem beitreten. Statt eines Videostreams wird dann ein grauer Umriss einer Person als Standbild angezeigt. Maximal vier Teilnehmer Momentan unterstützt die Mikogo Video Beta bis zu vier Personen pro Videokonferenz der Organisator und drei weitere Teilnehmer. Falls eine zusätzliche Person versucht, der Videokonferenz beizutreten, erscheint folgende Meldung: 7

8 Die Funktionen der Videokonferenz Video Steuerung Am oberen Rand des Videofensters sehen Sie vier Schaltflächen: Webcam ein-/ausschalten. Bei ausgeschalteter Webcam verschwindet Ihr Video-Stream, aber Sie bleiben in der Videokonferenz. Legen Sie auf, um Ihre Verbindung zur Videokonferenz zu trennen. Sie bleiben weiterhin in der Screen Sharing Sitzung. Sie können die Videokonferenz auch verlassen, indem Sie das Fenster schließen. Video im Vollbildmodus anzeigen. Öffnet eine Teilnehmerliste für die Videokonferenz. So können Sie anzeigen, wer in der Videokonferenz anwesend ist. Eine bestimmte Videokachel vergrößern Sie können die Videokachel eines Teilnehmers vergrößern, indem Sie auf die Speaker - Schaltfläche in der jeweiligen Kachel klicken. 8

9 Videokacheln bestimmter Teilnehmer verstecken/anzeigen Sie können das Video eines beliebigen Teilnehmers verstecken, indem Sie das X in der oberen rechten Ecke der jeweiligen Kachel anklicken. Wenn Sie einen Teilnehmer verstecken, wird die Schaltfläche Teilnehmerliste einige Male blinken. Über die Teilnehmerliste können Sie die Videokachel die Sie zuvor versteckt haben wieder anzeigen lassen. 9

10 Die Videokonferenz beenden Um die Videokonferenz zu beenden, klicken Sie auf oder schließen Sie das Videokonferenz-Fenster über das rote X in der oberen rechten Ecke. Damit wird Ihre eigene Verbindung zur Videokonferenz getrennt. Die Videokonferenz bleibt aber zwischen den verbundenen Teilnehmern aktiv. Die Videokonferenz ist erst beendet, wenn alle Teilnehmer ihr Mikogo Videofenster geschlossen haben oder der Organisator die Mikogo Sitzung beendet hat. Die Mikogo Sitzung beenden Wird die Mikogo Sitzung beendet, endet auch die Videokonferenz.. Klicken SIe das rote X in der oberen rechten Ecke des Mikogo Fensters. Damit beenden Sie die Mikogo Sitzung und somit auch die Videokonferenz für Sie und alle Teilnehmer. 10

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