IOM. Office. V Lagerverwaltung Fassungen und Sonnenbrillen. IOM Software GmbH 2005 / 2006

Transkript

1 IOM Office BE V Lagerverwaltung Fassungen und Sonnenbrillen IOM Software GmbH 2005 / 2006

2 Lagerverwaltung Fassungen / Sonnenbrille Starten Sie Lagerverwaltung, Fassungen Einteilung Hauptmaske 1. NEU Neuanlage von Lagerartikel 2. Menüleiste Extras: Etikettendruck, Lieferantenverwaltung 3. Verkaufen Artikel aus dem Lager ausbuchen (Menge -1) 4. Etikette Erstellen von Fassungsetiketten bei bestehenden Artikeln 5. Inventur Erstellen von Inventur- und Schwundlisten (NICHT Standard, freischalten unter Lizenzverwaltung) 6. Druck Menü Drucken von sämtliche Lagerlisten 1

3 1. Neuanlage von Lagerartikel Wenn Sie auf NEU klicken, erscheint ein Fenster in dem Sie neue Lagerartikel anlegen können: Filiale Sollte Ihr Office Plus zur Verwaltung von mehrere Filialen aufgesetzt sein, so können Sie hier bestimmen in welche Filiale der Artikel angelegt werden soll. 2. Artikel Nummer IOM Office Plus vergibt automatisch eine interne Artikelnummer 3. Barcode Nummer Auch die Barcode Nummer wird automatisch vergeben. 4. Lieferfirma Wählen Sie die Lieferfirma aus der Drop-Down Liste aus. Sollte die von Ihnen gewünschte Firma nicht gelistet sein, so können Sie diese anlegen unter: Siehe dazu Lieferantenverwaltung auf Seite 6 2

4 5. Linie, Modell, Farbe, Grösse, Artikel Kurzbeschreibung Wählen Sie zunächst die Linie, Modell, Farbe Grösse und Artikel Kurzbeschreibung aus. In den Drop-Down Listen können Sie entweder eine neue Linie oder Artikel Kurzbeschreibung eingeben, oder eine bestehende übernehmen. Falls Sie eine neue eingeben, so finden Sie diese ab dem Moment als neue Auswahlmöglichkeit in der Drop-Down Liste zurück. 6. Einkaufsdatum Das System nimmt das heutige Datum als EK Datum. Falls Sie dies in ein früheres Datum ändern möchten ist dies jederzeit möglich. Das VK Datum wird eingetragen sobald Sie diesen Artikel verkaufen. 7. Stückzahl Wenn Sie hier eine Stückzahl größer als 1 eingeben, wird der Artikel automatisch kopiert: Es wird nur eine neue Artikelnummer und Barcode vergeben. 8. EK / VK Tragen Sie Ihre EK ein. Jetzt können Sie den VK bestimmen: Manuell: Tragen Sie den VK direkt ein. Faktor: multiplizieren Sie den EK mit einen festen Faktor (z.b. 2 => VK ist 2 mal EK), oder wählen Sie die Standardpreisrechnung (LISTE1, nur Österreich) Aufschlag: Schlagen Sie einen fixen Betrag auf den EK auf. (z.b.: 30,-) 9. Faktor / Aufschlag bestimmen Siehe Punkt 8. Bitte beachten Sie, dass jene Preisberechung die Sie für eine bestimmte Firma und Linie setzen, bestehen bleibt bei jeden Neuartikel der Sie für diesen Firma und Linie anlegen. 10. Lieferschein / Inventur Lieferschein: derzeit noch keine Funktion hinterlegt. Inventur (nur wenn freigeschaltet). Wenn Sie nach Aufnahme des Wahrenbestandes (erstellen Inventurliste) Neuartikel anlegen, und Sie haben die Inventur noch nicht abgeschlossen (Schwund bereinigt), dann muss der Punkt Inventur angehakt sein (defaultwert), damit diesen Artikel in die Inventur mitaufgenommen wird, und nicht bei der Schwundbereinigung verschwindet. 3

5 2. Menü Extras: Etiketten Übersicht und Lieferanten Verwaltung Etiketten Übersicht Sie gelangen über der Menüleiste, Extras und Etiketten Übersicht in folgende Maske:

6 Wenn Sie neue Artikel anlegen, wird im Hintergund eine Preisetikette erstellt mit Barcode (Knochenetikette oder Etikette für Plastik Träger). Sie können diese Etiketten in der Etiketten Übersicht ansehen, löschen und ausdrucken. 1. Sortieren Sie nach Fassungen, Sonnenbrillen oder Beide 2. Alle bereits erstellten Etiketten finden Sie unter abgelegte Etiketten 3. Nachdem Sie die markierte Etiketten gedruckt haben, können Sie sie ablegen unter abgelegte Etiketten 4. Auf einem Formular werden mehrere Etiketten gedruckt. Falls Sie zu einem späteren Zeitpunkt Etiketten drucken möchten, und Sie haben auf dem Formular die ersten 5 Zeilen (10 Etiketten) bereits bedruckt, dann geben Sie hier 6 ein, damit die neue Preisetiketten korrekt ausgedruckt werden. 5. Zum drucken der markierte Positionen klicken Sie auf diesen Button 5

7 Lieferanten Verwaltung Hier können Sie Ihre Lieferanten anlegen und bearbeiten NEU zum Anlegen von einem neuen Lieferanten 2. Lf.Nr: Feld frei um Lieferantennummer zu vergeben Kurzname: Diese Name erscheint in der Drop-Downliste in Ihrem Lager. 3. Kundennummer: falls Sie eine Kundennummer bei Ihrem Lieferanten haben, tragen Sie die hier ein. 4. Firmentitel: Die offizielle Firmennamen 5. Adresse: Bezeichnung 1 ist die Firmennamen sowie Sie auf Berichte erscheint. In Bezeichnung 2 können Sie eventuelle Zusätze eingeben (z.b. Inhaber Max Mustermann). 6. Telefon und Adresse: wenn Sie eine Bestellung für diese Firma machen (z.b. aufnehmen in die Glasbestellung, dann sind diese Daten auf Ihre Bestellung angegeben. 7. Pfad wo sich das Logo der Lieferant befindet 8. Kontaktpersonen beim Lieferanten 9. Hier geben Sie an in welche Lager diese Lieferant aktiv ist, und welche Bonus kondition Sie für diesen Lieferanten bekommen 10. Drucken: Wenn Sie eine Lieferantenliste erstellen möchten (Siehe Druckmenü: alle Lieferanten oder ausgewählte Lieferanten) bestimmen Sie hiermit ob dieser Lieferant in Ihre Liste mitaufgenommen wird. 6

8 3. Verkaufen Wenn Sie einen Artikel verkaufen, klicken Sie auf Verkaufen (oder sammeln Sie Ihre verkauften Artikel und machen dieses in einem Vorgang am Ende des Tages). Verkauft wird der Artikel, den Sie im Lager ausgewählt haben. Sie können entweder manuell suchen, oder suchen auf Barcode. Verfügen Sie über einen Barcode Scanner, so können Sie statt der Nummer einzugeben jetzt den Artikel scannen. In diesem Vorgang wird der Stückzahl auf 0 gestellt, und der VK Datum eingetragen. 4. Etikette Wenn Sie von einem Artikel die Preisetikette nachdrücken möchten, so können Sie dies hier machen. Der ausgewählter Artikel wird jetzt neu im Etiketten Übersicht mitaufgenommen. 7

9 Inventur Nicht Standard freigeschaltet: siehe separate Programmdokumentation 6. Druckmenü Sämtliche Lagerlisten stehen hier zur Auswahl. 8

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