Diese Daten fließen dann sowohl der Arbeitszeitverwaltung der Mitarbeiter, dem Tätigkeitsnachweis und der Nachkalkulation von Projekten zu.

Transkript

1 Sehr geehrte Damen und Herren Die Android-Applikation bauav-zeit kann im Rahmen der Nutzung der Auftragsverwaltung bauav auf jedes Smartphone mit Android Version ab 4.1 installiert werden. Die am Handy über die App erfassten Zeitstempel werden in der Testphase einem Portal zugeführt welches in jedem Internetbrowser unter aufrufbar ist. Für den Fall des Kaufs der Zusatzoption bauav-zeit wird die Applikation in der Auftragsverwaltung bauav frei geschaltet und die App-Daten werden dann direkt importiert. Diese Daten fließen dann sowohl der Arbeitszeitverwaltung der Mitarbeiter, dem Tätigkeitsnachweis und der Nachkalkulation von Projekten zu. Die folgenden Informationen dienen der Installation und Grundeinrichtung für die Testphase. Grundsätzlich Funktionsstruktur :

2 App bauav-zeit : Jeder entstehende Datensatz aus der App, also Zeittyp, Zeitstempel, GPS-Standort und Benutzerident wird bei vorhandener Internetverbindung sofort verschickt und auf dem Internet Server gespeichert. Besteht keine Internetverbindung, werden alle im Phone gespeicherten Datensätze bei der nächsten aktiven Verbindung gesendet. (Möglichkeit der Option nur-wlan- Netze benutzen ) Ist der aktuelle GPS-Standort nicht definiert (z.b. im Haus), werden die Zeitdatensätze ohne Standort versendet. Internetserver : Der Internetserver speichert die von der App empfangenen Datensätze und hält sie für die Abholung durch die bauav-auftragsverwaltung bereit. bauav Auftragsverwaltung : Auf Knopfdruck können die AppDaten vom Internetserver als Paket von der bauav- Auftragsverwaltung abgeholt werden. Sie werden dann in der bauav- Importschnittstelle angezeigt und weiterverarbeitet. Weiterhin werden in der bauav die Benutzermenüs (Projekte und Tätigkeiten) definiert und an den Internetserver geschickt.

3 Installation und Funktionsweise der App im Detail : Der einfachste Weg, die bauav- Zeit-App auf einem Android- Smartphone zu installieren, ist der direkte Download von der Seite Nach dem Aufruf auf dem Smartphone bitte bitte den Grafikbutton (siehe rote Kreismarkierung) anwählen. Hinweis : Der direkte Download am Smartphone ist ein Weg. Natürlich können Sie die bauavzeit.apk auch am PC herunter laden und auf das Smartphone übertragen. Auf der aufgerufenen Seite starten Sie den Download bauav-zeit App für Android.

4 Nach dem Download steht die Installationsdatei auf dem Smartphone bereit. Starten Sie die Installation und bestätigen Sie die entsprechenden Berechtigungen. Achtung : Die Option Unbekannte Quellen muß aktiviert sein! Sie finden diese Option in den allgemeinen Einstellungen unter Sicherheit.

5 Nach erfolgreicher Installation können Sie bauav-zeit auf Ihrem Smartphone starten. Die Oberfläche der App ist aus Gründen der Übersichtlichkeit sehr einfach gehalten. Wählen Sie anfänglich ein Projekt und eine beliebige Tätigkeit aus. Hinweis: Achten Sie bitte auf die speziell generierte bauav-zeit-id in der Kopfzeile (hier : ). Sie benötigen diese ID für das Kontrollsystem unter

6 Die in der Testphase bereit gestellten Projekte und Tätigkeiten sind fest vorgegeben. Wählen Sie ein beliebiges Projekt durch Antippen! Wählen Sie nach dem gleichen Prinzip eine Tätigkeit aus! Hinweis: Natürlich können Sie im Echtbetrieb die Projekt- und Tätigkeitsauswahl mit beliebigen Daten Ihrer eigenen bauav füllen! Nach der Auswahl von Projekt und aktueller Tätigkeit sind die Vorbereitungen abgeschlossen.

7 Hinweis: Durch langes Antippen des ausgewählten Projektes sind weitere Projekt-Infos aufrufbar. Nun können Sie den Arbeitsbeginn starten! Mit Arbeitsbeginn wird der aktuelle Zeitstempel an den Server geschickt. Dieser Zeitstempel beinhaltet neben der Mitarbeiter-ID das ausgewählte Projekt, die ausgewählte Tätigkeit, die GPS- Koordinate (wenn ermittelbar) und natürlich die genaue Zeit. Nach dem Aktivieren der Schaltfläche Arbeitsbeginn können Sie die bauav-zeit-app schließen und gehen arbeiten.

8 Bei Pause -Beginn einfach Pause-Start drücken. Auch hier wird ein Datensatz automatisch versendet. Gleiches gilt für das Arbeitsende. Die am Handy über die App erfassten Zeitstempel werden in der Testphase einem Portal zugeführt welches in jedem Internetbrowser unter aufrufbar ist. Tragen Sie die Identnummer Ihrer bauav-app in das Feld Telefon- ID ein. Nach Bestätigung durch Aktualisieren sehen Sie Ihre Zeitdatensätze.