Infografik HR-Effizienz

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1 Infografik HR-Effizienz Wichtigkeit HR-Themenfelder 1 System zum Wissensaufbau 3. Personalentwicklung 50+ HR-Benchmarking / HR-Effizienzmessung Sind die wichtigsten HR-Prozesse bereits im Unternehmen dokumentiert? 2 75% Ja 25% Werden IT-Systeme zur übergreifenden Prozessautomatisierung eingesetzt? 2 26% Ja 74% Die Erhebung der Personalkennzahlen ist... 3 Systematisch Automatisiert Trifft voll zu 29% 13% Trifft ziemlich zu 27% 26% Teils teils 16% 24% Trifft kaum zu Trifft nicht zu 1% 3% 4% 6% 10

2 Kapazitäten im Personal bei der Effizienzsteigerung 4 Traditionelle HR Status Quo Zielbild HR-Managementprozesse 10% 17% 20% HR-Kernprozesse 30% 45% 60% HR-Unterstützungsprozesse 60% 38% 20% Top 5 Ziele HR 2010 und Status Zielsetzung Veränderung Qualitätssteigerung Personalarbeit Kosteneffizienz 63% 21% 38% Wertschöpfung Personalarbeit 27% Kundenorientierung 37% 33% Prozessoptimierung 29% 46% Aufgabe die HR in Zukunft am stärksten prägen wird 5 Top 3 Probleme bei der Umsetzung der HR-Strategie 4 18% 11% 10% Effiziente Organisation der Personalarbeit Strategische Integration HR im Unternehmen Bindung Mitarbeiter an das Unternehmen 1. Dominanz operativer Themen 2. Zu geringe Kapazitäten 3. Kosten / zu geringe Budgets 11

3 Top 5 Erfolgsfaktoren HR Effizienz 6 57% Einbindung Führungskräfte 47% Klare Prozessbeschreibungen Kundenorientierung Definierte Prozessverantwortliche 36% IT-Unterstützung der Prozesse Gründe gegen HR-Prozessautomatisierung 8 48% 39% Unternehmen zu klein Kosten zu hoch Prozesskosten der Personalkosten sind marktüblich 3 23% Trifft voll zu 24% 18% 17% 13% Sonstiges Keine Unterstützung von Geschäftsführung Zu hohe technische Anforderung Keine klar definierten Prozesse 47% Trifft ziemlich zu 11% Teils teils 2% Trifft nicht zu 3% Trifft kaum zu Wieviele HR-Prozesse werden schriftlich dokumentiert? 8 < 5 7% Wieviele HR-Prozesse werden durch spezielle IT-Systeme gestützt? 8 5 bis 10 25% < 5 31% 11 bis 20 21% 5 bis 10 32% > 20 48% > 10 37% 12

4 Planen Sie die Einführung von IT-Systemen zur HR-Prozessautomatisierung? 8 Einschätzung des allgemeinen Nutzenpotenzials für HR-Prozessautomatisierung 8 28% Ja, innerhalb der nächsten drei Jahre (bis 2013) 18% Ja, nächstes Jahr (2011) 12% Eher gering 12% Ja, aber nicht vor % 2% Gering 19% Sehr hoch 67% Hoch Wichtigkeit von HR-Prozessautomatisierung in Zukunft 8 38% 53% 7% 2% Sehr wichtig Wichtig Weniger wichtig Nicht wichtig Haben Sie schonmal ein Outsourcing durchgeführt? 7 Welche Prozesse wurden ausgelagert? 7 60% Ja 40% 23% Personalaufgaben 38% IT-Prozesse 39% Andere Bereiche 13

5 Welche Personalprozesse wurden ausgelagert? 7 6% Seminarverwaltung 10% Bewerbermanagement 17% Reisekostenabrechnung 23% Betriebliche Altersvorsorge 43% Lohn- / Gehaltsabrechnung Zufriedenheit von Outsourcing bei Großunternehmen 7 65% 20% 15% Unzufrieden Zufrieden Sehr zufrieden Quellen: (1) Zukunftsinitiative Personal: HR 2020: Treiber, Handlungsfelder, Lösungen (Abrufdatum: ) (2) perbit Software GmbH: HR-Prozessmanagement: Der Hebel zur Effizienz- und Qualitätssteigerung der Personalarbeit (Abrufdatum: ) (3) Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.v.: DGFP-Langzeitstudie Professionelles Personalmanagement 2012 (pix) (Abrufdatum: ) (4) Kienbaum Management Consultants GmbH: HR Strategie & Organisation - Kienbaum-Studie 2012/2013 (Abrufdatum: ) (5) Deutsche Gesellschaft für Personalführung e.v.: DGFP-Studie: Megatrends und HR Trends 2013 (Abrufdatum: ) (6) Kienbaum Management Consultants GmbH: HR Strategie & Organisation - Kienbaum-Studie 2010/2011 (Abrufdatum: ) (7) fidelis HR GmbH: Human Resources Business Process Outsourcing (Abrufdatum: ) (8) perbit Software GmbH: HR Self-Services & Prozessautomatisierung - Eine Marktstudie der perbit Software GmbH (Abrufdatum: ) 14

6 PARTNER Partner des Competence Books BEGIS GmbH Seit vielen Jahren Experte für Geschäftsprozessoptimierung, Softwareentwicklung und Services und damit ein professioneller Know-How-Träger mit dem Wissen, was Automatisierung und Digitalisierung in HR eigentlich bedeutet. Der ganzheitliche Ansatz, bestehend aus Beratung, Digitalisierung und der Software EDIB hilft, direkt beim Kunden die nötige Optimierung der Geschäftsprozesse im personalwirtschaftlichen Bereich zu schaffen. efee consult GmbH Personalarbeit steht heute immer noch unter der Diskussion der Werthaltigkeit bzw. Wertschöpfung im Unternehmen. Genau hier setzt die efee consult GmbH mit ihren Dienstleistungen an. Die Pakete wurden dabei so geschnürt, dass auch der Mittelstand in den Genuss einer professionellen Evaluation zu vernünftigen Kosten kommen kann. Wir machen wahre Werte sichtbar! fidelis HR GmbH fidelis HR, ehemals TDS HR Services & Solutions, bietet Kunden in der D-A-CH Region 360 HR-Outsourcing: von der Lohn- und Gehaltsabrechnung über Personaladministration, Digitale Personalakte, Bewerbermanagement, Application Management (SAP, P&I Loga, fidelis.personal), Hosting, Self Service & Workflow-Management, interne Kontrollsysteme (IKS) bis hin zum Quality Monitoring. consultnet GmbH consultnet gehört zu den führenden Sozietäten für Interim Management. Mit rund handverlesenen Führungskräften und Experten auf Zeit unterstützt consultnet Unternehmen punktuell genau dort, wo deren Bedarf besteht. ESCRIBA Document Service Der ESCRIBA Document Service erstellt und managt intelligente Dokumentenvorlagen, die mit Daten aus verschiedenen Systemen verknüpft werden. So werden Dokumente schneller, effizienter und sicherer erzeugt. Organisations- und Personalentwicklungsberatung GmbH O & P Consult GmbH O&P Consult ist eine Beratungsgesellschaft, die auf der Basis eines Portfolios eigener Verfahren mit einem interdisziplinären Beraterteam vielseitige Fragestellungen der Personal- und Organisationsentwicklung bearbeitet. Q5 95 GmbH Q595 ist ein globaler Leadership Incubator. Wir trainieren Führungskräfte und Teams in Consulting-skills, Leadership, Sales Effectiveness, Coaching-Skills für Manager. Q595 kreiert mit Neurowissenschaftlern Lösungen mit Wirkung: To the point - modular - different. 15