Making HCM a Business Priority

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1 Making HCM a Business Priority 2013 ROC Deutschland GmbH und R. STAHL AG Möglichkeiten eines modernen HR-Controllings als ondemand-service Michael Serr, Stahl AG & Thomas Meis, ROC Deutschland GmbH

2 Häufige Ist- bzw Ausgangssituation im HR-Berichtswesen Kein standardisiertes Berichts- und Kennzahlenportfolio Insellösungen im Berichtswesen Erklärungsnot, da Berichte auf Zuruf generiert werden Kein Reportingmanual, kein Datadictionary Geringe Nutzung des Systems Kein Abbildung eines Managementreportings Ausschliessliche Nutzung durch Personal Aufwändige sammlung & -zusammenführung 2013 ROC Deutschland GmbH 2

3 Entwicklungspfad eines Personalinformationssystems sammlung Informationssystem Aggregierte Personenscharfe erhebung & -haltung Standardberichtswesen HR Cockpits & Dashboards Auswertungen & Analysen HR Planungs- & Simulationsmodelle erhebung werden zu Informationen Zeit 2013 ROC Deutschland GmbH 3

4 Entwicklungspfad eines Personalinformationssystems sammlung Informationssystem Aggregierte Personenscharfe erhebung & -haltung Standardberichtswesen HR Cockpits & Dashboards Berichte für HR Planungs- & Simulationsmodelle Standardberichtswesen Strategie- Führungskräfte dashboards Auswertungen & Analysen Simulation erhebung werden zu Informationen Zeit 2013 ROC Deutschland GmbH 4

5 Entwicklungspfad eines Personalinformationssystems Typische Anforderungen und Prämissen... harmonisierung/-zusammenführung Kennzahlen und Berichtsdefinition - Standardisierung Ansprechende Visualisierungen Breite Zielgruppenabdeckung Reduzierung des Berichtserstellungsaufwands (Konzentration auf Analyse) Nachhaltigkeit von Inhalten (Kennzahlen und Berichte) und Strukturen Durchgängigkeit & Sprechen einer gemeinsamen Sprache Steigerung der Nutzung des Systems... um Potenziale zu realisieren ROC Deutschland GmbH 5

6 Erfolgreiches HCM Berichtswesen Anforderungen: Ansprechende Visualisierung (Cockpits & Dashboards) Eindeutigkeit der Kennzahlen und Berichte Dokumentation der Kennzahlen- und Berichtsinhalte Kennzahlen/Aussagen müssen erklärbar/reproduzierbar sein Klare Strukturierung der Berichte & Kennzahlen (Berichtsfeldbezug) Reduktion auf das Wesentliche (Ziel- und Themenorientierung) Integriertes Berichtsportfolio (Vermeidung einer Insellösung) 2013 ROC Deutschland GmbH 6

7 Integriertes Berichtswesen sammlung Aggregierte erhebung & -haltung erhebung Personenscharfe Standardberichtswesen Informationssystem HR Cockpits & Dashboards Auswertungen & Analysen HR Planungs- & Simulationsmodelle werden zu Informationen 2013 ROC Deutschland GmbH 7

8 Integriertes Berichtswesen sammlung Aggregierte erhebung & -haltung erhebung Personenscharfe Standardberichtswesen Informationssystem HR Cockpits & Dashboards Auswertungen & Analysen HR Planungs- & Simulationsmodelle werden zu Informationen Integriertes Führungskräftereporting 2013 ROC Deutschland GmbH 8

9 Integriertes Berichtsportfolio Beispiel- Analysestruktur am Beispiel RaaS Top Management / Personalcontroller SDB Cockpit Personalstruktur SDB Altersstruktur und Simulation SDB Betriebszugehörigkeit und Simulation SDB Fluktuationsanalyse Middle Management / Personalcontroller Wird detailliert durch DDB Personalbestand Wird detailliert durch Wird detailliert durch DDB Altersstruktur und Betriebszugehörigkeit Wird detailliert durch Wird detailliert durch DDB Fluktuationsanalyse Personalcontroller WB Cockpit Personalstruktur WB Personalbestand und Zeitreihe WB Altersstruktur und Simulation WB Durchschnittliche Betriebszugehörigkeit WB Entwicklung Durchschnittsalter WB Betriebszugehörigkeit und Simulation WB Fluktuation 2013 ROC Deutschland GmbH 9

10 Integriertes Berichtsportfolio ROC Deutschland GmbH 10

11 Ausgangssituation Zielsetzung Ausgangssituation o Umfassende basis o Gute qualität o Dediziertes HR-Berichtswesen im Einsatz o hoher Aufwand in der Erstellung von Hochrechnungen/Simulation (insbesondere für die Analyse demographischer Auswirkungen auf das Unternehmen) o hoher Aufwand in der graphischen Aufbereitung entscheidungsrelevanter Informationen Kein System zur Visualisierung und Simulation der HR- im Einsatz Zielsetzung o Automatisierung der graphischen Aufbereitung der Informationen o Realisierung von Optimierungspotentialen R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 11

12 Optimierungspotential realisieren sammlung Aggregierte Personenscharfe erhebung & -haltung Standardberichtswesen Informationssystem HR Cockpits & Dashboards Auswertungen & Analysen HR Planungs- & Simulationsmodelle Aufwand Automatisierung Interner Berichtserstellungsaufwand Keine Automatisierung Komplexität des HR-Berichtswesens Potential R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 12

13 Entscheidungsprozeß Festlegung der Kriterien Kriterien Ermittlung Anbieter Prüfung Auswahl Einführung o Inhaltlicher und konzeptioneller Aufbau der Lösung o Möglichkeit die Lösung zukünftig auch auf internen Systemen betreiben zu können o verbleiben in Deutschland & können jederzeit gelöscht werden o Einführungsaufwand/Kosten o Einführungsdauer R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 13

14 Entscheidungsprozeß Prüfung der Anbieter Kriterien Ermittlung Anbieter Prüfung Auswahl Einführung o Inhaltlicher und konzeptioneller Aufbau der Lösung o Umfangreiches Berichtsportfolio: HR-Cockpits, Simulationen und Detailberichte vorhanden o Anwendung wird ausgebaut/partizipieren von anderen möglich o Möglichkeit die Lösung zukünftig auch auf internen Systemen betreiben zu können o Angebot kann als Template in eine onpremise Lösung umgewandelt werden o Basis der Lösung ist SAP BI und kann ins eigene BI überführt werden R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 14

15 Entscheidungsprozeß Prüfung der Anbieter Kriterien Ermittlung Anbieter Prüfung Auswahl Einführung o verbleiben in Deutschland & können jederzeit gelöscht werden o Zertifiziertes Rechenzentrum in Deutschland o können komplett und selektiv gelöscht werden o Sicherheitsprüfung durch externes Unternehmen wurde durchgeführt o Einführungsaufwand/Kosten o Sehr gering, da geringe User Zahl R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 15

16 Entscheidungsprozeß Einführung der Lösung Kriterien Ermittlung Anbieter Prüfung Auswahl Einführung o Festlegung der User und der Zugriffsberechtigungen o Implementierung des Extraktionstools und Download der aus eigenem System o Upload der und Aufbau der Historie o Prüfung der /Kennzahlen o Nutzung der Anwendung o Schließen der Betriebsvereinbarung o! Rechtzeitige Einbindung des Betriebsrates in den kompletten Entscheidungsprozess! o Als Anlage zur Betriebsvereinbarung wurde die Anwendung aufgenommen o Einführungsdauer: kleiner 6 Wochen R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 16

17 Anwendung des Services intern bereitstellung (durch zentralen RaaS Uploaduser) Regelmäßiger upload & qualitätssicherung Analyse (RaaS Reportinguser) HR Abteilung/Personalcontrolling Beantwortung spezifischer Fragestellungen Aktive Analyse der Berichte Unterstützt durch RaaS TM; Unterstützt durch RaaS TM; aufbereitung HR Abteilung/Personalcontrolling Erstellung spezifischer Views auf Dashboards/Berichte Interne Verteilung/Versendung von Berichten als pdf/xls R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 17

18 Schritte Nächste Schritte durchführen Heute Zukunft sammlung Aggregierte Personenscharfe erhebung & -haltung Interne Lösung Standardberichtswesen Informationssystem HR Cockpits & Dashboards Auswertungen & Analysen ondemand Service - Erweiterung der ondemand Nutzung um weitere Module um Möglichkeiten und Bedarfe effizient zu ermitteln - Aufbau der internen Lösung entlang der ermittelten zusätzlichen Bedarfe - Umwandeln der ondemand Lösung in eine onpremise Lösung (Template) Vollständige zielgruppenorientierte interne Lösung HR Planungs- & Simulationsmodelle R. STAHL AG Michael Serr HR-Controlling Seite 18

19 RaaS - Die Basis der heutigen Präsentation HR Services Technical Support HR Specialist Support RaaS TM Reporting as a Service SAP HCM Support Application Service Talent - Visualisierung Process Acceleration Manager Global Templates thrive 2013 ROC Deutschland GmbH 19

20 ROC Beratungsportfolio Technical Consulting HCM Classic Lohn- und Gehaltsabrechnung, Personalverwaltung, Zeitwirtschaft und Reisemanagement Technische Beratung und Individuallösungen mit Technologie- und HCM-Experten HR Analytics & Business Intelligence Talent Management Integrierte Talent Management Lösungen, Nachfolgeplanung, elearning, Performance Management, E-Recruiting... Business Intelligence, Cockpits und Dashboards auf Grundlage neuester Technologien, Cloud Lösungen, Sicherheit und Compliance schutz & sicherheit, Pre-Audit Checks, Analyse, Design und Realisierung von Berechtigungen, Security Policies & Standards, 2013 ROC Deutschland GmbH 20

21 Was Sie vielleicht noch über uns wissen möchten: ROC Deutschland GmbH Gründung Oktober 2007 Firmensitz Otto-Hahn Straße 1c; Walldorf Weitere Standorte Mitarbeiter Dresden 40 Mitarbeiter Expertise Management Fokussierung auf SAP HCM Durchschnittliche Erfahrung eines ROC DE Beraters liegt bei über 11 Jahren Über 200 erfolgreich durchgeführte Projekte Geschäftsführer Oliver Stegmann Oliver Back 2013 ROC Deutschland GmbH

22 Unterstützung durch ROC Warum gerade wir als Team... Weitreichende Projekterfahrung in globalen und lokalen Projekten Know-How Vorreiter in diversen SAP HCM Themen Produkt- und Dienstleistungsportfolio auf HCM ausgerichtet Erfahrungen mit den Best Practices aus vielen Branchen Bewährte, praxiserprobte Methoden und Werkzeuge Doppelte Kompetenz: in HR und SAP HCM Vierfache Qualifikation: Projektmanager Consultants Anwendungsspezialisten IT-Architekten... und als Einzelpersonen ROC Deutschland GmbH 22

23 Time to ROC.