Dual Career Service Qualitätskriterien

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1 Dual Career Service Qualitätskriterien Best Practice Leitfaden Der vn vielen Hchschulen in Deutschland angebtene Dual Career Service ist ein wichtiger Erflgsfaktr im (inter )natinalen Wettbewerb um die besten Köpfe. Zur Prfilbildung und zur Gewährleistung eines hhen Standards vn Dual Career Services an den einzelnen Hchschulstandrten swie bundesweit hat das Dual Career Netzwerk Deutschland den Dual Career Service Best Practice Leitfaden erstellt. Dieser Leitfaden frmuliert die Qualitätskriterien der Dual Career Servicestellen. Darüber hinaus geht er auf hchschulspezifische Besnderheiten ein. Der Umfang und Inhalt der Unterstützungs, Beratungs und Orientierungsangebte liegt in der Verantwrtung der jeweiligen Hchschule. Allen gemeinsam ist das Ziel, Dual Career Paare ptimal und transparent zu unterstützen. 1. Definitinen vn Dual Career Dual Career Cuples (DCC) sind Paare, in denen beide [Lebens ]Partner in der Regel eine hhe Bildung und Berufsrientierung besitzen swie eine eigenständige Berufslaufbahn verflgen." (Slga/Wimbauer 2005: 9). Bei diesen Paaren gewinnt die Verflechtung vn Berufskarrieren zu Dppelkarrieren definiert als erflgreiches Verflgen einer beruflichen Karriere durch beide (Lebens )Partner immer mehr an Bedeutung. 2. Zielsetzung Der Dual Career Service unterstützt bei der Rekrutierung und Bindung exzellenter Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler und trägt s zur Attraktivitätssteigerung des Wissenschaftsstandrtes bei. Die Schwerpunktsetzung variiert hchschulspezifisch. Standrtspezifisch Unterschiedliche Schwerpunktsetzungen, entweder einzeln der in Kmbinatin: Attraktivitätssteigerung des Wissenschaftsstandrtes Rekrutierung und Bindung exzellenter Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler Gleichstellungsinstrument (insbesndere Gewinnung hch qualifizierter Wissenschaftlerinnen) familienfreundliche Persnalplitik Förderung der Vereinbarkeit vn Karriere und Partnerschaft/Familie Seite 1 vn 6

2 3. Zielgruppe Der Dual Career Service unterstützt Partnerinnen und Partner swie die Familien vn neuberufenen und zu berufenden Prfessrinnen und Prfessren. Darüber hinaus variiert dieser Persnenkreis entsprechend der Vrgaben, Ausstattung und Ressurcen der jeweiligen Hchschulen. Standrtspezifisch Prfessrinnen/Prfessren in Bleibeverhandlungen internatinale Wissenschaftlerinnen/Wissenschaftler Nachwuchswissenschaftlerinnen/Nachwuchswissenschaftler (Dktrand/Dktrandin, Pst Dcs, Nachwuchsgruppenleiterin/ gruppenleiter etc.) Wissenschaftliche Fach und Führungskräfte (z.b. akademische Rätin/akademischer Rat, Gruppenleiterin/ leiter) Ausgewählte Vertreterinnen und Vertreter des Wissenschaftsmanagements und der Verwaltungsleitung 4. Leistungsumfang Der Dual Career Service leistet Unterstützung, Beratung, Begleitung und Orientierung bei der Stellensuche (Stellenvermittlung kann nicht garantiert werden) bei der Herstellung vn Kntakten zu Arbeitgebern in der Regin bei Karrierefragen zu Weiterbildungs und Qualifizierungsangebten, Stipendien swie Sprachkursen Standrtspezifisch Strategieentwicklung bei der Stellensuche Bewerbungsunterlagen, Selbstpräsentatin in Bewerbungsgesprächen und Prfilerstellung Integratin in die Regin Infrmatinen zu Kinderbetreuung und Schulen, ftmals in Zusammenarbeit mit Familienbürs der dem Service für Familien Hilfe bei Immbilien und Whnraumsuche Beratung bei aufenthaltsrechtlichen Themen Infrmatinen zu Fragen des Szialversicherungsrechts Unterstützung bei Behördengängen Infrmatinen über Freizeit und Sziales u.a.m. Seite 2 vn 6

3 5. Rahmenrichtlinien Die Dual Career Beratung richtet sich nach flgenden Mindeststandards, die auch in der Zusammenarbeit mit Netzwerkpartnern, wie außeruniversitären Frschungseinrichtungen, Wirtschaftsunternehmen, Ministerien etc. zur Anwendung kmmen: Definierter Przessablauf (siehe Punkt 8c) Unterstützung eines regulären Bewerbungsprzesses (transparente und leistungsrientierte Przesse, Prinzip der Bestenauslese) Berücksichtigung der gesetzlichen Vrgaben (Persnalvertretungsgesetz, Gleichbehandlungsgesetz) Vertraulichkeit Verlässlichkeit 6. Datenschutz Der Dual Career Service gewährleistet die Einhaltung des Datenschutzes. Hchschulspezifisch werden die jeweiligen Datenschutzregeln berücksichtigt. 7. Transparente Infrmatinen über DCS Der Kntakt zu einem Dual Career Service sllte durch transparente Infrmatinen frühzeitig ermöglicht werden. Standrtspezifisch Infrmatinen werden übermittelt in der Berufungskmmissin bei Berufungsverhandlungen bei Bleibeverhandlungen in Rufmitteilungen auf der Hmepage in einem Flyer in Stellenausschreibungen Darüber hinaus sllten alle Recruiting Verantwrtlichen der Hchschule umfassend über die Serviceleistungen und Funktinsweise des Services infrmiert sein, um ptentielle Kandidatinnen/Kandidaten im Vrfeld der Einstellung persönlich auf die Leistungen aufmerksam zu machen und bereits hier gute Vraussetzungen für die Entscheidungssituatin der Kandidatinnen/Kandidaten zu schaffen. Seite 3 vn 6

4 8. Przessbeschreibung/Przessablauf a) Planung und Kntaktaufnahme Vereinbarung eines Erstgespräches (persönlich der telefnisch) Anfrage nach Lebenslauf der Dual Career Partnerin/des Dual Career Partners für die Gesprächsvrbereitung Standrtspezifisch Die Kntaktaufnahme erflgt mittels Fragebgen/Kntaktbgen durch Berufungsbeauftragte pr aktiv durch Dual Career Service durch eine zugerdnete Ansprechpersn während des Beratungsprzesses b) Vrbereitung durch DCS und Klientin der Klient Vrlage des aktuellen Lebenslaufs/CV (eventuell auch Mtivatinsschreiben, Referenzen, Publikatinen, Arbeits und andere Zeugnisse etc.) Einhlung vn Infrmatinen zu: 1. Geplantem Datum der Aufnahme der Erwerbstätigkeit 2. Beruflicher Zukunft (berufliche Wünsche, Rahmenbedingungen und Vrstellungen) 3. Möglichen Arbeitgebern 4. Selbstständigkeit 5. Vll der Teilzeit 6. Räumlicher Distanz zum Whnrt 7. Gehaltsvrstellungen 8. (Beamten )rechtlichen Rahmenbedingungen (insbesndere im Schuldienst) 9. Anerkennung ausländischer Bildungs und Berufsabschlüsse c) Przess und Erwartungsmanagement Dual Career Service ist Przessunterstützung Abstimmung der Unterstützung mit Dppelkarrierepaaren durch 1. Auftragsklärung 2. definierter Beratungsumfang (Möglichkeiten und Grenzen) 3. Vereinbarung über den zeitlichen Ablauf Seite 4 vn 6

5 Kmmunikatin realistischer Einschätzungen zu Beratungsergebnissen an die Dppelkarrierepaare; keine Versprechungen der Stellengarantien (hinsichtlich zu erwartender Gehälter, unbefristeter Arbeitsverträge, Kinderbetreuungsplätzen u.a.) Eigeninitiative der Dppelkarrierepaare anregen Gesprächsdkumentatin: (schriftliche) Vereinbarung nächster Schritte/weitere Vrgangsweise Standrtspezifisch Festlegung des maximalen Beratungszeitraums persönliches Abschlussgespräch Feedback /Evaluatinsbgen Berichtswesen/Dkumentatin 9. Aufgaben der Dual Career Beraterinnen und Berater Stellenrecherche (Überblick über aktuelle Ausschreibungen im Netzwerk und bei ptentiellen Arbeitgebern in der Regin swie Eruierung vn in Zukunft ptentiell frei werdenden Stellen z.b. bei Netzwerkpartnern) Anfragen an Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber, ggf. Unterstützungsschreiben (persönlich, pstalisch, per ) Weiterleitung der Bewerbungsunterlagen nach Rücksprache mit der Klientin der Klient Beratung der Kandidatinnen/Kandidaten zur Selbstpräsentatin auf dem Arbeitsmarkt (einschließlich Bewerbungsunterlagen, Gesprächssituatin, Bewerbungsprzess im Gesamten) regelmäßige Kntakte (per E Mail, Telefn, ptinal weitere persönliche Gespräche) Netzwerkarbeit/Netzwerkaufbau (einschließlich Veranstaltungsknzeptin/ management) Lbby und Öffentlichkeitsarbeit hchschulintern und extern (einschließlich Webauftritt, Engagement im DCND) Zusammenarbeit mit anderen Einrichtungen und Servicestellen innerhalb der Hchschule und in deren reginalem Umfeld Standrtspezifisch Anliegen außerhalb der Stellensuche (Fragen zur Regin, Kinderbetreuung, Whnungssuche, zu Behördengängen, Sprachkursen, Szialem etc.) Qualitativ hchwertige Administratin (Datenbankmanagement, Evaluatin) Weiterentwicklung vn Knzepten Seite 5 vn 6

6 10. Instrumente des Qualitätsmanagements im DC Service Evaluatinen des Dual Career Services basieren beispielsweise auf Dual Career Plicy/Verfahrensweg unter Mitwirkung der wichtigsten Beteiligten der Hchschule (Persnalabteilung etc.) Statistiken, Feedbackbögen, Dkumentatin, Berichterstattung, Bedarfsanalyse, Mnitring Gewährleistung eines geregelten Przessablaufs innerhalb der Hchschule Kntinuierliche Prfessinalisierung der DCS Stelleninhaberinnen und inhaber Spezifische Qualifizierungsprgramme im DCND und individuell Nutzung der unterschiedlichen Kmpetenzen der Dual Career Service Stelleninhaberinnen und inhaber im DCND DCND gewährleistet aktuellen Infrmatinsaustausch Aufbau eines kllegialen Beratungssystems Erstellt vn der AG Qualitätsmanagement des DCND Seite 6 vn 6