Die OÖGKK auf einen Klick Information und e-services für Unternehmen

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1 PARTNERIN DER WIRTSCHAFT GEMEINSAM STARTEN IHR ERSTER MITARBEITER ERSTMALS DIENSTNEHMER ANMELDEN DIE E-SERVICES DER OÖGKK BEITRAGSGRUPPE ERMITTELN ELDA DAS ELEKTRONISCHE DATENAUSTAUSCHSYSTEM KRANKENSTANDSBESCHEINIGUNG ONLINE MINDESTANGABENMELDUNG WEBEKU GESUNDHEIT UND SOZIALE SICHERHEIT FÜR ALLE DIE OÖGKK: (K)EIN GANZ NORMALES UNTERNEHMEN Die OÖGKK auf eie Klick Iformatio ud e-services für Uterehme

2 Die OÖGKK auf eie Klick Die OÖGKK als Parteri der Wirtschaft Zum Selbstverstädis der OÖGKK gehört es, Parteri ud Wissesmaageri für Uterehme i Sache Sozialversicherug zu sei. Ei besoderes Aliege ist us der Service für Juguterehmer/ ie. Sobald Sie zum erste Mal Mitarbeiter/ie beschäftige, sid Sie Kude der OÖGKK. Sie sid gesetzlich verpflichtet, die Sozialversicherugsbeiträge für Ihre Diestehmer/ie abzuführe. Wir möchte Ihe diese Vorgag möglichst eifach ud ubürokratisch gestalte. Mit eiem Klick zum Überblick: Im Diestgeber-Portal der OÖGKK erhalte Diestgeber/ie, Steuerberater/ie ud Lohverrecher/ie übersichtlich ud bequem alle wichtige Ifos ud Services rud um die Sozialversicherug: Wisseswertes im ALLGEMEINEN Das Aufgabespektrum der OÖGKK ist vielfältig, das zeigt das Meü Allgemeies. Speziell für Neugrüder/ie biete wir uter der Rubrik Neugrüdug eies Uterehmes eie Leitfade für die wichtigste sozialrechtlich ötige Schritte. Alles, was RECHT ist Gaz gleich ob Sie sich für Fachtheme vo A wie Abbuchug bis Z wie Zahlugsfriste iteressiere oder Ausküfte über sozialrechtlich relevate iteratioale Rechtsfrage beötige, hier erhalte Sie eie umfassede Eiblick. Die ABRECHNUNG, eifach ud profud erklärt Sie fide ebe dem Arbeitsbehelf, usere wertvolle Hilfe für Lohverrecher/ie, alle Ifos zur Beitragsberechug, zu de Beitragsgruppe sowie alle wichtige Termie ud Friste für die rechtzeitige Beitragsetrichtug. SERVICES: schell, eifach ud ubürokratisch Vo der Aforderug eier Beitragskotoummer über die Midestagabemeldug bis zur elektroische Kotoiformatio (WEBEKU) köe Sie das meiste olie erledige. Außerdem lese Sie Wisseswertes zum elektroische Dateaustausch (ELDA) ud alle wichtige Formulare stehe zum Dowload bereit. INFORMATIONEN erleichter de Arbeitsalltag Hier gelage Sie zu usere Asprechparter/ie i sozialversicherugsrechtliche Belage. Weiters gibt es iformative Broschüre (auch mehrsprachige!) ud Sie lese allerlei Iteressates über die OÖGKK. Die Ameldug für die kostelose mobile Kudebetreuug vor Ort ergäzt user Agebot. _2

3 Iformatio ud e-services für (juge) Uterehme Gemeisam starte: Die OÖGKK für Juguterehmer/ie Wer erstmals Diestehmer/ie astellt, fidet auf dem Diestgeber-Portal der OÖGKK eie übersichtliche Eistieg i das mit der Pflichtversicherug verbudee Melde- ud Beitragswese. Uter dem Meüpukt Ich möchte ei Uterehme eu grüde auf der Startseite des Diestgeber- Portals gelage Sie rasch zu de ötigste Ifos ud Liks. Auf de Seite 4 ud 5 i dieser Broschüre erhalte Sie detaillierte Ifos zur erstmalige Ameldug vo Mitarbeiter/ie i Ihrem Uterehme. Zeit spare, e-services utze Nutze Sie im Sie rascher Abläufe ud ubürokratischer Amtswege die zahlreiche e-services der OÖGKK. Auf de Seite 6 ud 7 i diesem Folder fide Sie eie kurze Beschreibug der wichtigste Agebote. Immer up to date mit dem Newsletter dg-servicelie ud dem Magazi DGservice Aktuelle Theme, saisoale Ifos, rechtliche Äderuge, wiederkehrede Frage mit dem moatliche Newsletter dg-servicelie ud dem vierteljährliche Magazi DGservice halte Sie sich eifach ud bequem auf dem Laufede. Uter Services köe Sie beide Medie kostelos aboiere. HOME dg-service lie Newsletter Februar 2012 Schwerarbeit Die Frist für die Meldugserstattug läuft Rückerstattug vo Beiträge Keie Äderug im Beitragsgruppeschema 2012 Schupperlehre Ladwirtschaftliches Praktikum Broschüre 2012 steht aktuell zur Verfügug Diestgeberabgabe jährliche Abrechug ELDA-Tipp: Fehlermelduge beim Lohzettel Fiaz Bakverbiduge der OÖGKK Selbstversicherug bei gerigfügiger Beschäftigug Gesud esse vo Afag a OÖ surft sich schlak Moatlich aktuelle Kurz-Ifos gibt s mit dem Newsletter dg-servicelie per . Das Magazi DGservice erscheit vierteljährlich olie als Flip-Book. _3

4 Die OÖGKK auf eie Klick Ihre erste Mitarbeiteri/Ihr erster Mitarbeiter Ihr erster Kotakt zur OÖGKK Sie habe ei Uterehme gegrüdet, vielleicht eie Zeit lag alleie gearbeitet ud sid u soweit, Ihre erste Mitarbeiteri bzw. Ihre erste Mitarbeiter zu beschäftige. Das ist ei großer Schritt für die meiste Juguterehmer/ie! Mitarbeiter/ie zu beschäftige bedeutet für Sie auch, Kude bei der OÖGKK zu werde. User Ziel ist es, Sie admiistrativ bestmöglich zu uterstütze ud durch praktische e-services die Abläufe relativ schell ud eifach zu gestalte. Mit weige Klicks sid Sie bei der OÖGKK als Diestgeber/i registriert. Übermittel Sie us dazu eifach die erstmalige Ameldug Ihrer erste Mitarbeiteri bzw. Ihres erste Mitarbeiters. Erstmals Diestehmer/ie amelde Nutze Sie für die Ameldug Ihrer erste Diestehmeri/Ihres erste Diestehmers das Olie- Service Erstmals Diestehmer amelde auf der Startseite des OÖGKK Diestgeber-Portals Bitte beachte: Dieses e-service diet ur für die Uterehmer/ie die zum erste Mal Mitarbeiter/ie amelde wolle, die och über keie Beitragskotoummer bei der OÖGKK verfüge, die och keie Zugagsdate zum Dateaustauschsystem ELDA besitze ud die icht durch eie Steuerberateri bzw. eie Steuerberater vertrete sid. _4

5 Iformatio ud e-services für (juge) Uterehme 1. Der Weg zum e-service Sie fide die Möglichkeit zum Amelde Ihrer erste Mitarbeiter/ie a mehrere Stelle auf der Startseite des Diestgeber-Portals: liks uter dem Ich möchte-meü rechts uter e-services We Sie liks im Meü Ich möchte ei Uterehme eu grüde aklicke, erhalte Sie zusätzlich eie Überblick über viele praktische Service agebote. Vo dort geht es weiter mit Erstmals Diestehmer amelde ud ELDA-Ameldug 2. Olie-Formular auswähle Verwede Sie das Olie-Formular Erstameldug. Im Meü Mehr zum Thema rechts fide Sie das Ifopaket für Diestgeber. Es ethält viele praktische Basisuterlage für Neugrüder/ie. 3. Olie-Formular ausfülle Fülle Sie bitte jedefalls alle Felder aus, die mit eiem grüe Ster gekezeichet sid ud bestätige Sie Ihre Eigabe mit dem Butto Prüfe am Ede des Olie-Formulars. We Sie alles korrekt ausgefüllt habe, erscheit sofort eie Bestätigug über die erfolgreiche Übermittlug der Date a die OÖGKK. Asoste habe Sie Gelegeheit, allfällige Fehleiträge zu korrigiere. Für Sie ist der Vorgag jetzt beedet. Alles Weitere erledige wir gere für Sie. Was passiert u mit Ihrer Erstameldug i der OÖGKK? Nachdem Ihre Olie-Erstameldug bei us eilagt, werde Ihre ELDA-Zugagsdate sowie eie Beitragskotoummer zugewiese. Ierhalb vo ei bis maximal zwei Werktage erhalte Sie per eie Bestätigug der erstmalige Ameldug Ihrer Diestehmer/ie ud weitere Iformatioe. _5

6 Die OÖGKK auf eie Klick Die e-services der OÖGKK Mehr als Diestgeber/ie trete regelmäßig mit der OÖGKK i Kotakt. Damit Melduge ud Abrechuge rasch ud sicher erledigt werde köe, bietet die OÖGKK eie Reihe praktischer e-services. So erfolge mittlerweile bereits 90 Prozet der Sozialversicherugsmelduge über das OÖGKK-Iteretportal für Uterehme uter Für Frage zu usere e-services, zur Meldugserstattug ud Abrechug utze Sie bitte user Kotaktformular auf der Startseite des Diestgeber-Portals. Beitragsgruppe ermittel Das e-service Beitragsgruppe ermittel uterstützt Diestgeber/ie ud Steuerberater/ie bei der Lohverrechug. Je ach Tätigkeit, Berufsgruppe, Alter ud Geschlecht komme uterschiedliche Beitragssätze für die verschiedee Zweige der Sozialversicherug zur Awedug. Daraus ergibt sich eie Reihe vo Beitragsgruppe. Mit dieser Olie-Hilfe gelage Sie rasch zur korrekte Beitragsgruppe. ELDA Das elektroische Dateaustauschsystem ELDA ist ei österreichweites Produkt der Sozialversicherugsträger zur elektroische Dateübermittlug vo sozialversicherugsrelevate Date. Diese werde im elektroische Datesammelsystem der Sozialversicherugsträger empfage ud vo dort im Halbstudetakt über de Hauptverbad a die zustädige Sozialversicherugsträger weitergeleitet. Die Vorteile für Sie als Diestgeber/i: Mit ELDA erstatte Sie auf elektroischem Weg alle Melduge a die Sozialversicherug. Ihre Zugagsdate erhalte Sie ach der Ameldug Ihrer erste Mitarbeiteri, Ihres erste Mitarbeiters. eifaches Hadlig Etfall des Postweges Meldugserstattug rud um die Uhr Wegfall der Papierformulare optimale Fristeutzug keie Koste (Gebühre) Zu de Meldepflichte gehöre die A-, Ab- ud Äderugsmelduge vo Diestehmer/ie, die Abrechug (Beitragsachweisug ud Lohzettel L16) der Löhe ud Gehälter sowie Krakestadsbescheiiguge, Adressäderuge usw. ELDA stellt sicher, dass die Diestgeberdate auf hohem techische Niveau i Sekudeschelle bei der Sozialversicherug eilage ud damit Ihre Meldeverpflichtuge als Diestgeber/i erfüllt sid. Weitere Iformatioe fide Sie auch direkt am ELDA-Portal uter Fachliche Ausküfte zu ELDA erhalte Sie uter: Techische Ausküfte zu ELDA erhalte Sie uter: _6

7 Iformatio ud e-services für (juge) Uterehme Krakestadsbescheiigug Olie (KSB Olie) Mit dem e-service KSB Olie sid Krakestadsdate Ihrer Diestehmer/ie bezoge auf die Versicherugsummer tagesaktuell abrufbar. Das Ergebis der Abfrage wird als Krakestadsbescheiigug ud gegebeefalls als Auszahlugsbestätigug Krakegeld i Form vo pdf-dokumete zum Dowload ud Drucke bereitgestellt. Da es sich dabei um sesible Date hadelt, ist für dieses e-service im Sie des Dateschutzes ubedigt eie Bürgerkartesigatur erforderlich. Midestagabeameldug I Österreich ist gesetzlich vorgeschriebe, Diestehmer/ie bereits vor Arbeitsatritt bei der Sozialversicherug azumelde. Sid Ihe zu diesem Zeitpukt och icht alle für die Pflichtversicherug relevate Date bekat, köe Sie mit diesem e-service eie Midestagabeameldug vor Arbeitsatritt a die OÖGKK übermittel. Die Vollmeldug müsse Sie da ierhalb vo siebe Tage ab Begi des Diestverhältisses (der Pflichtversicherug) a die OÖGKK achreiche. Usere Empfehlug: Sid Ihe vorweg alle Date bekat, erstatte Sie vor Arbeitsatritt gleich eie Vollmeldug. Sie spare sich damit Zeit ud Koste. WEBEKU Ihr Olie Beitragskoto im Iteret Mit der Olie Kotoiformatio Ihres Beitragskotos bietet Ihe die Sozialversicherug ei kosteloses Rudum-Service a, damit Sie tagesaktuell Ihre Kotostad abrufe köe. Mit diesem e-service sid Sie berechtigt, auf Ihr Beitragskoto Eisicht zu ehme. Zur Authetifizierug beötige Sie eie Hady Sigatur, die Bürgerkarte oder Beutzerame ud Kewort.

8 OÖ Gebietskrakekasse Versicherugsservice Gruberstraße 77, 4021 Liz Tel: , Fax: _2012