Füllen Sie die Daten am Rechner aus keinesfalls handschriftlich!

Transkript

1 Hinweise zum Learning Agreement Allgemeines Im Learning Agreement vereinbaren Sie mit Ihrem/Ihrer Erasmus+-Fachkoordinator/in in Augsburg und mit Ihrer Gasthochschule das Studienprogramm, das Sie im Ausland absolvieren werden und regeln die spätere Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen an der Universität Augsburg. Bitte beachten Sie, dass innerhalb der Europäischen Union ein Semester üblicherweise ein Pensum von 30 ECTS umfasst. Die Universität Augsburg empfiehlt, sich an diesem Richtwert zu orientieren, wobei es auch möglich ist, Kurse im Wert von mehr oder weniger ECTS zu belegen, sofern Ihr/e Erasmus+-Fachkoordinator/in und Ihre Gasthochschule damit einverstanden sind. Bitte beachten Sie, dass das Learning Agreement ein offizielles und verbindliches Dokument ist und es bei nicht abgestimmten größeren Abweichungen vom Learning Agreement und insbesondere, wenn jemand nach Abschluss des Aufenthalts gar keine erbrachten ECTS vorweisen kann, zu Rückforderungen der Erasmus+-Förderung kommen kann. Der Before the mobility -Teil des Learning Agreements ist vor Antritt des Auslandsstudiums auszufüllen und von allen Parteien unterzeichnen zu lassen. Der During the mobility -Teil muss nur ausgefüllt und unterzeichnet werden, falls sich nach Eintreffen des Studierenden an der Gasthochschule unvorhergesehene Änderungen am Studienprogramm ergeben. Diese sind innerhalb der ersten vier bis sieben Wochen zu vereinbaren. Ausfüllanleitung Allgemeine Hinweise Die Felder, die auszufüllen sind, sind grau hinterlegt. Füllen Sie die Daten am Rechner aus keinesfalls handschriftlich! Da es sich um ein MS Word-Dokument handelt, sollten Sie es möglichst an einem PC mit einer aktuellen MS-Office Version öffnen. Andernfalls kann es zu einem verzerrten oder verschobenen Format kommen, das möglicherweise nicht vom AAA akzeptiert werden kann. Verwenden Sie daher im Zweifelsfall einen Rechner in einem CIP-Pool der Universität. Das Dokument muss gut lesbar sein, vermeiden Sie daher mehrfaches Einscannen. Am einfachsten ist das Einfügen gescannter oder digitaler Unterschriften. Sollte es zu Verzögerungen beim Einreichen Ihres Learning Agreements (BTM oder DTM) geben, kommunizieren Sie dies bitte rechtzeitig, so dass wir gemeinsam eine Lösung finden können. 1

2 Before the Mobility Bitte generieren Sie Ihr Learning Agreement aus Mobility-Online. In dem Word-Dokument sind bereits die wichtigsten Informationen zu Ihrer Mobilität enthalten. Gehen Sie dann bitte folgendermaßen vor, um das Dokument zu vervollständigen. 1. Ergänzen Sie bei den allgemeinen Daten zu Ihrer Mobilität die Bezeichnung der Fakultät der Gasthochschule, an der Sie studieren werden (in der Landessprache oder auf Englisch). hier Gastfakultät ergänzen 2. Tragen Sie in Table A die Kurse ein, die Sie an der Gasthochschule belegen werden. Beachten Sie dabei folgendes: a. Verwenden Sie den Original-Titel der Kurse. b. Tragen Sie eine realistische Anzahl an Kursen ein und tragen die Summe der ECTS hinter Total: ein. Sie sollten i.d.r. auf maximal 30 ECTS kommen. c. Sollten Sie mehr Kurse belegen, als Zeilen zur Verfügung stehen, können Sie diese in der Tabelle einfügen. d. Bei Semester wird immer entweder autumn oder spring eingetragen unabhängig davon wie die Bezeichnung des Semesters an Ihrer Gasthochschule lautet. e. Fügen Sie unter Web link to the course catalogue die URL Ihrer Gastuni ein, unter der die Kurse zu finden sind. f. Kreuzen Sie unter language competence Ihr Sprachniveau an bzw. ob Sie Muttersprachler/in sind. Angaben zu den Kursen eintragen ECTS- Summe ergänzen Zutreffendes Sprachniveau durch ein X kennzeichnen Link zum Kursangebot der Gasthochschule 2

3 3. Tragen Sie in Table B die vereinbarten Anrechnungen an der Universität Augsburg ein. Bitte beachten Sie dabei folgendes: a. Verwenden Sie die Augsburger Modulsignaturen und Modulbezeichnungen, in die Sie die Leistungen aus dem Ausland einbringen. b. Bei Semester tragen Sie das gleiche Semester ein, in dem das Auslandssemester stattfindet ( autumn oder spring ). c. Tragen Sie die Punktzahl ein, die Sie in Augsburg für das jeweilige Modul vereinbart haben, unter Umständen kann diese Zahl von der Punktzahl abweichen, die Sie an der Gasthochschule erhalten, addieren Sie unter Total: die Summe der anerkannten ECTS. d. Werden alle Leistungen in das gleiche Modul eingebracht, können diese auch in einer Zeile zusammengefasst werden. Achtung: Es ist im Erasmus+-Programm vorgesehen, dass eine Anerkennung der im Ausland erbrachten Studienleistungen erfolgt. Sollten Sie keine Anerkennung wünschen oder diese nicht erforderlich sein, muss dieser Ausnahmefall in einem Anhang zum Learning Agreement geregelt werden. Lassen Sie in diesem Fall also die Table B frei und verfassen Sie eine entsprechende Erklärung, die von Ihnen und Ihrem Erasmus+-Fachkoordinator unterschrieben und dem Learning Agreement beigefügt werden muss. Augsburger Signatur und Modulbezeichnung gemäß Ihres Modulhandbuchs angeben Jeweils vereinbarte Punktzahl eintragen ECTS- Summe ergänzen 4. Unter Commitment werden die drei notwendigen Unterschriften eingefügt. a. Unterschreiben Sie das Dokument selbst und vergessen Sie das Datum nicht. b. Lassen Sie das Dokument von Ihrem/Ihrer Erasmus+-Fachkoordinator/in unterzeichnen und datieren. c. Es ist unterschiedlich geregelt, wer an der Gasthochschule für die Unterschrift zuständig ist. Bitte senden Sie das Dokument per an die zuständige Person an Ihrer Gasthochschule. Diese soll Namen, -Adresse, Funktion ergänzen und das Dokument unterschreiben sowie datieren. Achtung: Der Commitment -Kasten sollte sich stets auf der gleichen Seite befinden wie Tables A und B. Bitte achten Sie darauf, dass sich das Format nicht verschiebt. Sollten Sie in den Tables A und B zusätzliche Zeilen benötigen, so dass es vom Platz her nicht möglich ist, den vollständigen BTM-Teil auf einer Seite zu haben, muss die erste Seite zusätzlich unterschrieben werden! 3

4 Augsburger Fachkoordinator ist voreingetragen Die Angaben zum dortigen Verantwortlichen werden von der Gasthochschule ergänzt Alle drei Unterschriftsdaten müssen vor dem offiziellen Beginn des Auslandsstudiums liegen Gescannte / digitale Unterschriften sind zulässig 5. Sobald Sie das vollständige Dokument zurückerhalten haben laden Sie es in Mobility- Online hoch (Pdf-Format). During the Mobility Diese zweite Seite des Learning Agreements ist nur erforderlich, falls sich nach Antritt Ihres Auslandsaufenthalts Ihr Studienprogramm ändert. Gehen Sie dann bitte folgendermaßen vor, um das Dokument zu vervollständigen. 1. Tragen Sie in Table A2 die Änderungen an den Kursen ein: a. Streichen Sie Kurse, an denen Sie doch nicht teilnehmen (Kreuz bei Deleted Component setzen) und nennen Sie einen Grund für die Änderung (1-3 oder in zwingenden Fällen 4 für Other > dann muss aber eine gesonderte Erklärung beigefügt werden). b. Fügen Sie Kurse hinzu, die Sie neu belegen (Kreuz bei Added component setzen) und führen Sie den relevanten Änderungsgrund an (i.d.r. 5; 6 nur bei Verlängerung des Auslandsaufenthalts und 7 Other, falls Sie eine gesonderte Erklärung beilegen möchten.) c. Tragen Sie unter Total: die Gesamtsumme der ECTS für alle Kurse ein, die Sie schlussendlich belegen (inkl. beibehaltener Kurse aus Table A). Hier Kurse streichen und neu hinzufügen! Bitte Änderungsgrund nicht vergessen. Unverändert beibehaltene Kurse aus Table A werden nicht nochmal aufgeführt. ECTS-Summe aller belegten Kurse eintragen 4

5 2. Tragen Sie in Table B2 die Änderungen an Ihren vereinbarten Anrechnungen ein. a. Streichen Sie Anrechnungen, die wegfallen, da der entsprechende Kurs abgewählt wurde, indem Sie wiederum den Augsburger Modultitel und die ECTS angeben, die wegfallen (Kreuz bei deleted component setzen). b. Fügen Sie Anrechnungen für neue Kurse hinzu (Kreuz bei Added component setzen). c. Tragen Sie unter Total: die Gesamtsumme der ECTS ein, die an der Universität Augsburg angerechnet werden (inkl. beibehaltener Anrechnungen aus Table B). Hier Anrechnungen streichen und neu hinzufügen! Unverändert vereinbarte Anrechnungen werden nicht nochmal aufgeführt. ECTS-Summe aller vereinbarten Anrechnungen eintragen 3. Holen Sie unter Commitment erneut die notwendigen Unterschriften ein. Sollten sich Ansprechpartner geändert haben, ändern Sie bitte im Word-Dokument deren Namen und Kontaktdaten. Die Zuständigen sind dazu angehalten, innerhalb von 2 Wochen nachdem sie das Dokument von Ihnen erhalten haben, zu unterschreiben bzw. Ihnen schnellstmöglich eine entsprechende Rückmeldung zu geben, falls Änderungen erforderlich sind. 4. Sobald Sie das vollständige Dokument zurückerhalten haben, laden Sie es in Mobility- Online hoch (Pdf-Format). WICHTIGER HINWEIS zu den vereinbarten Anerkennungen ( Provisions applying if the student does not complete successfully some educational components ) Der erfolgreiche Abschluss der Kurse im Ausland ist Voraussetzung für die Anerkennung an der Heimatuniversität. Sollten Sie daher nicht alle Kurse aus Table A bzw. A1, für die in Table B bzw. B2 eine Anerkennung vereinbart wurde, erfolgreich abschließen, wird entsprechend auch die vereinbarte Anerkennung nicht in vollem Umfang möglich sein; bitte erkundigen Sie sich bei Ihrem/Ihrer Erasmus+-Fachkoordinator/in bzw. bei den zuständigen Anerkennungsbeauftragten der Universität Augsburg wie sich fehlende Teilleistungen im Einzelnen auf die geplante Anerkennung auswirken werden. Falls die im Ausland nicht bestandenen Leistungen für den Studienabschluss an der Universität Augsburg erforderlich sind, müssen diese in der Regel durch das Erbringen einer äquivalenten Leistung an der Universität Augsburg ausgeglichen werden. 5