PROFI-Lizenzberatung. Lizenzmanagement als Wettbewerbsvorteil. Nicht nur ausreichend, sondern optimal lizenziert sein. Die Lösungen der PROFI AG

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1 PROFI-Lizenzberatung Die Lösungen der PROFI AG Lizenzmanagement als Wettbewerbsvorteil Nicht nur ausreichend, sondern optimal lizenziert sein Pixel Embargo/shutterstock.com

2 Compliance sichern und Kosten sparen mit der PROFI-Lizenzberatung vgstudio/fotolia.com Das Thema Lizenzmanagement ist heute mehr denn je auf der Agenda der IT-Verantwortlichen. Einerseits ist die Einhaltung einer ausreichenden Lizenzierung aus Herstellersicht (Compliance) ein wichtiges Thema, andererseits birgt ein optimales Lizenzmanagement auch signifikantes Potenzial, Kosten einzusparen und die Administration bei der Bereitstellung und Beschaffung von Lizenzen und Wartung erheblich zu erleichtern. Lizenzmanagement eine Vollzeitaufgabe Wurde das Thema Lizenzmanagement in der Vergangenheit hauptsächlich als Pflicht zur ausreichenden Lizenzierung gegenüber dem Hersteller angesehen, stellt es heute oft einen direkten Wettbewerbsvorteil dar. Denn es besteht ein großer Unterschied zwischen einer ausreichenden und einer optimalen Lizenzierung. Ein effizientes Lizenzmanagement adressiert beides. So wird einerseits die Compliance sichergestellt, andererseits aber auch durch den Einsatz des für den jeweiligen Kunden optimalen Lizenzmodells, die Minimierung von Überlizenzierung und unnötigen Lizenzen, Kosten eingespart. Aber leichter gesagt, als getan! Permanent wechselnde Lizenzierungsbedingungen, verschiedene Lizenzmodelle und Lizenzmetriken, sowie ein oft erheblicher Aufwand zur Ermittlung und Sicherstellung des Lizenzbedarfs, lassen das Thema Lizenzmanagement schnell zur lästigen Vollzeitaufgabe werden. Unsere Lösung Die PROFI AG bietet umfassende Beratung in Lizenzfragen der Hersteller IBM, VMware, Microsoft und Oracle. Folgende Punkte werden dabei unter anderem berücksichtigt: Ganzheitliche Erfassung der beim Kunden eingesetzten Software-Produkte sowie die Einsicht in den Software-Bestand des Kunden beim Hersteller Ein Soll-Ist-Abgleich (Lizenzinventur) unter Berücksichtigung der jeweiligen Lizenzbedingungen Erstellung eines Reports für den Kunden aus dem eventuell eine Über- oder Unterlizenzierung hervorgeht Erarbeiten einer optimalen Lizenzierung, welche die Compliance sicherstellt (wiederherstellt), Kosten einspart und den Betrieb sowie die Administration vereinfacht Darüber hinaus bietet die PROFI AG Kunden Unterstützung bei der Auswahl und der Implementierung eines Software Asset Managements Tools an. Hierbei wird insbesondere der komplette Software Lifecycle betrachtet, welcher sich von der Auswahl, dem Einkauf, über Bereitstellung, Verwaltung, Wiederverwendung bis zur Stilllegung der Software im Unternehmen erstreckt. Genau hier setzen die Lizenzspezialisten der PROFI AG an und beraten und unterstützen Kunden ausführlich und kompetent, um einen sicheren und kaufmännisch optimalen Weg durch den Lizenzierungsdschungel zu gehen.

3 Software Asset Management GOLD Software Compliance Management Das PROFI-Lizenzmanagement bietet Kunden eine umfassende und pragmatische Lösung, um die steigende Komplexität und Anforderung an das Lizenzmanagement zu meistern und somit Compliance als optimale kaufmännische Lizenzierung gleichermaßen sicherzustellen. Matthias Kohlhardt, Geschäftsbereichsleiter Software- Lösungen der PROFI AG Kundennutzen Sicherstellung der Compliance im Unternehmen Kosten einsparen durch eine optimale Lizenzierung Beseitigung von Über- und Unterlizenzierung sowie von nicht genutzter Software Übersicht über die eingesetzte Anzahl und Art der Software sowie zu dem Software-Bestand laut Hersteller Auswahl des optimalen Lizenzmodells unter kaufmännischer, als auch IT-betrieblicher Sicht Erstellung einer Exit -Strategie im Falle eines laufenden Audits durch den Hersteller Beratungsbeispiel Eine klassische Lizenzprüfung beinhaltet folgende Leistungen und Optimierung von circa 3 Tagen: Leistungsbeschreibung: 360 -Grad Betrachtung bereits vorhandener Lizenzen Soll-Ist-Abgleich PVUs zu Hardware Full-/Subcapacity Check Empfehlungen zum Einsatz von IBM Lizenzmetrik Tool (ILMT) Optional: Implementierung und Einrichtung des ILMT Überprüfung der ILMT-Reports auf Vollständigkeit und Richtigkeit Interpretation und Optimierungs-Empfehlungen für das Lizenzmodell Festlegen der Mengengerüste für eine Wartungsverlängerung sowie Bündelung von Lizenzbeschaffungen in naher Zukunft Bei mehreren Verträgen eine Konsolidierung der Software- Verträge und damit bessere Einkaufskonditionen

4 Torbz/fotolia.com Ablauf eines Lizenzchecks (Lizenzinventur) Planung Kick-Off Meeting Kunden- Selbstanalyse PROFI- Software Check Ist- /Sollabgleich Bestätigung und Übergabe Terminvereinbarung Absprache über den Leistungsumfang Was ist konkret für wen zu tun Erhebt Informationen über den Software- Einsatz Erhebung und Prüfung der Daten mit anschließendem Report für den Kunden Aufzeigen von Abweichungen Vorschläge für Verbesserungen Erstellung und Vorstellung eines Berichts Für IBM Software-Kunden: PROFI Software Asset Management as a Service (SAMaaS) Das PROFI Software Asset Management as a Service (SAMaaS) stellt eine umfassende Dienstleistung für das Lizenzmanagement von IBM Software Kunden jeder Größe dar. Dabei wird der gesamte Software Lifecycle, welcher sich von der Erfassung des Bedarfs, der optimalen Auswahl, dem Einkauf, über Bereitstellung, Verwaltung, Wiederverwendung bis zur Stillegung der Software im Unternehmen erstreckt, erfasst. Kunden profitieren dabei von der langjährigen Kompetenz der PROFI AG, welche nicht nur lizenzrechtliche und kaufmännische Aspekte abdeckt, sondern auch immer die Auswirkungen auf den IT-Betrieb und den damit verbundenen Administrationsaufwand berücksichtigt. Die Lösung SAMaaS ermöglicht IBM Software Kunden, sich nicht mehr mit den ständig ändernden Lizenzbedingungen und undurchsichtigen Lizenzmodellen beschäftigen zu müssen, sondern sich voll auf das Kerngeschäft fokussieren zu können. Wir stellen sicher, dass Lizenzbedarfe planbarer und kaufmännisch optimal abgewickelt werden können und übernehmen regelmäßiges Reporting und Abgleich der Lizenzinventur (Abgleich Soll/Ist Zustand).

5 Richtig lizenzieren aber wie? Software- Beschaffung Auswahl Budgetierung Bestellung Bedarfsplanung Lizenzpool Inventarisierung Software Lifecyle Asset Management Installation Stilllegung De-Installation Ersetzen Wartung Veränderungen Software- Verwendung Der Software Lifecycle stellt schematisch alle wichtigen Entscheidungen dar, die im Rahmen einer Lizenzverwaltung berücksichtigt werden müssen. Kundennutzen Einrichtung und Betrieb des IBM ILMT Inventarisierungs-Tools Auswahl des optimalen Lizenzmodells unter kaufmännischer, als auch IT-betrieblicher Sicht Erhöhte Produktivität, da sich Ihre IT voll auf ihre Kernkompetenz fokussieren kann und das zeitraubende Thema Lizenzmanagement durch die PROFI AG übernommen wird Einsatz und Betrieb eines Software Asset Management Tools Sicherstellung der Compliance im Unternehmen Kosten einsparen durch Auslagerung des herstellerspezifischen Lizenzmanagements Beseitigung von Über- und Unterlizenzierung sowie von nicht genutzter Software Regelmäßige Übersicht und Reports über die eingesetzte Anzahl und Art der Software sowie zu dem Softwarebestand laut Hersteller Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann sprechen Sie uns an: Matthias Kohlhardt Geschäftsbereichsleiter Software-Lösungen Tel.: Martin Lange Senior Lizenz Berater Tel.:

6 Die PROFI Engineering Systems AG Unsere Partner ist ein mittelständisches Systemhaus mit Hauptsitz in Darmstadt. Seit über 30 Jahren unterstützen wir unsere Kunden mit individuellen hochwertigen IT-Infrastrukturlösungen zur Optimierung von IT-Prozessen und Systemlandschaften für mehr Effektivität und Effizienz. Unsere Berater und Techniker sind erfahrene Spezialisten auf den Gebieten Hochverfügbarkeit, Datenmanagement, Disaster Recovery, Virtualisierungsstrategien sowie der IT-Integration von Geschäftsprozessen. Gemeinsam mit unseren zertifizierten Partnern entwickeln wir für Sie die optimale Lösung. Unser Leistungsportfolio umfasst das gesamte Spektrum von der Beratung und Konzeption über die Bereitstellung und Implementierung bis hin zu Betrieb und Wartung. Die angebotenen Lösungen sind branchenunabhängig und richten sich an Unternehmen des Mittelstands, an große Firmen und an Konzerne. Kommunen, Städten und Landesbehörden bieten wir darüber hinaus spezielle Software-Lösungen für Anwendungsgebiete in öffentlichen Verwaltungen an. PROFI beschäftigt aktuell rund 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 15 Geschäftsstellen in ganz Deutschland. Seit vielen Jahren sind wir einer der führenden IBM Premier Partner in Deutschland. Unsere IT-Lösungen für Ihren Erfolg System-Infrastruktur Software-Lösungen SAP-Services Projekt-Services Managed Services PROFI Engineering Systems AG Zentrale Otto-Röhm-Str. 18 D Darmstadt Tel.: Fax: /2015