Drucken unter Windows

Transkript

1 14 Drucken unter Windows Nachfolgende Anweisungen dienen dem Einrichten der Optionen und dem Drucken unter einem der folgenden Betriebssysteme: Windows 95 Windows 98 Windows 2000 Windows NT 4.0 Weitere Informationen erhalten Sie im Kapitel Druckoptionen. Die in diesem Kapitel gezeigten Darstellungen können von denen auf Ihrem Bildschirm abweichen. In diesem Kapitel wird das Drucken mit der DocuColor 2006 unter Windows 95/98, Windows 2000 und Windows NT 4.0 beschrieben. Sie können über einen Windows-Computer in einem Netzwerk, über einen Computer mit Windows-Druck (WINS) oder über einen Windows-Computer, der an den Parallelanschluss des Druckers angeschlossen ist, drucken. Wenn Sie Dateien an einem anderen Ort ausdrucken möchten, befolgen Sie die in diesem Kapitel in Abschnitt Speichern von Dateien zum Drucken an entfernten Standorten beschriebenen Anweisungen. Außerdem können zum Drucken unter Windows über WebDownloader PCL-, PostScript-, EPS- (Encapsulated PostScript) oder PDF-Dateien (Portable Document Format) heruntergeladen werden. Die wichtigsten Schritte sind am Ende des Kapitels aufgeführt. Weitere Informationen zum Anschluss an einen Computer über ein Netzwerk, zur Installation der Druckertreiber und der Fiery-Programme finden Sie im entsprechenden Kapitel zur Windows-Installation. Xerox DocuColor

2 Drucken aus Anwendungen Sobald Sie den Druckertreiber der DocuColor 2006 installiert und den richtigen Anschluss eingestellt haben, können Sie direkt aus den meisten Windows-Anwendungen heraus drucken. Sie brauchen in Ihrer Anwendung nur den Befehl Drucken zu wählen. Einstellen von Optionen und Drucken unter Windows 95/98 und Windows 2000 Um unter Windows 95/98 oder Windows 2000 zu drucken, verwenden Sie entweder den Adobe PostScript-Druckertreiber oder den PCL-Druckertreiber für Windows 95/98 oder Windows Beide Treiber sind auf der Benutzer- Software-CD enthalten. Wenn Sie die Druckertreiber und PDD-Dateien installiert haben, können Sie die Druckeinstellungen für einen bestimmten Druckauftrag eingeben und den Druckauftrag ausführen. Wenn Ihr Drucker über ein Netzwerk an einen Druck-Server angeschlossen ist und von Windows 95/98- bzw. Windows 2000-Anwendungen aus gedruckt werden soll, wird entweder ein NetWare-Server, ein Windows-NT-Server oder ein UNIX-Server benötigt. Weitere Erläuterungen dazu finden Sie im Kapitel Mit dem Netzwerk verbinden. Sie können SMB-Druck verwenden, um aus Windows 95/98- bzw. Windows 2000-Anwendungen ohne Verbindung zu einem Druck-Server zu drucken. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Installieren von Benutzer-Software für Ihr System. Die Vorgehensweisen beim Einstellen der Druckoptionen und des Druckvorgangs sind verschieden und hängen vom verwendeten Druckertreiber (PCL oder PostScript) ab. Vergewissern Sie sich, dass Sie die richtige, Ihren Anforderungen entsprechende Vorgehensweise anwenden Xerox DocuColor 2006

3 Konfigurieren der PostScript-Druck-Optionen für Windows 95/98 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Drucken, um das Dialogfeld Drucken anzuzeigen. 2. Stellen Sie sicher, dass die DocuColor 2006 im Feld Druckername markiert ist, und klicken Sie auf die Schaltfläche Eigenschaften. 3. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. a. Geben Sie im Bereich Seitengröße die Papiergröße für den Druckauftrag an. b. Wählen Sie im Bereich Papierzufuhr den Papierbehälter für den Druckauftrag aus. c. Wählen Sie im Bereich Medium die Art des für den Druckauftrag zu verwendenden Mediums aus. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn das in den ausgewählten Behälter geladene Papier in Größe, Ausrichtung und/oder Medientyp nicht dem zu sendenden Druckauftrag entspricht, zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, und der Druckauftrag wird evtl. nicht ausgeführt. Legen Sie das richtige Papier in den gewählten Behälter, oder brechen Sie den Druckauftrag ab. 4. Wählen Sie die Druckoptionsleisten Layout, Wasserzeichen, ColorWise, Bildqualität und Ausgabe, um für den Druckauftrag die entsprechenden Einstellungen einzugeben. Diese Druckoptionen gelten für den Server und den Drucker. Sie haben Vorrang vor den bei der Druckereinrichtung angegebenen Einstellungen, können allerdings durch Vorgaben von Fiery WebSpooler überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn Sie Standardeinstellungen im Dropdown-Menü Gespeicherte Einstellungen wählen, wird der Druckauftrag gemäß den aktuellen Standardeinstellungen, die während des Setups eingegeben wurden, ausgeführt. Siehe Kapitel Druckoptionen. Xerox DocuColor

4 Einige Optionen (z. B. Umgekehrte Reihenfolge oder Sortierung ) können auch von einer Anwendung aus eingestellt werden. Verwenden Sie in diesem Fall zum Ausführen der Funktion besser die Treiberoption, als die Einstellung über die Anwendung vorzunehmen. Die Anwendung richtet evtl. die Datei nicht korrekt für den Druck mit der DocuColor 2006 ein; auch kann die Ausführung dadurch länger dauern. Wenn Sie unzulässige Druckoptionen eingeben, erscheint evtl. das Konflikte-Dialogfeld. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Problem zu lösen. 5. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Einstellungen als Standard für die Arbeitsstation zu verwenden. Weitere Informationen zu gespeicherten Einstellungen finden Sie im Abschnitt Verwenden gespeicherter Einstellungen in diesem Kapitel. 6. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Eigenschaften zu schießen. 7. Klicken Sie auf OK oder Schließen, um das Fenster Drucken zu schließen Xerox DocuColor 2006

5 Konfigurieren der PCL-Druck-Optionen für Windows 95/98 1. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Einstellungen und danach Drucker. 2. Wählen Sie das Druckersymbol Xerox DocuColor 2006 PCL, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Datei-Menü. Das Dialogfeld Eigenschaften des Druckers PCL5 wird angezeigt. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. Über diese Registerkarte werden alle häufig verwendeten Druckfunktionen gesteuert. 4. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. a. Geben Sie im Bereich Seitengröße die Papiergröße für den Druckauftrag an. b. Wählen Sie im Bereich Papierzufuhr den Papierbehälter für den Druckauftrag aus. c. Wählen Sie im Bereich Medium die Art des für den Druckauftrag zu verwendenden Mediums aus. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn das in den ausgewählten Behälter geladene Papier in Größe, Ausrichtung und/oder Medientyp nicht dem zu sendenden Druckauftrag entspricht, zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, und der Druckauftrag wird evtl. nicht ausgeführt. Legen Sie das richtige Papier in den gewählten Behälter, oder brechen Sie den Druckauftrag ab. 5. Wählen Sie die Druckoptionsleisten Layout, Colorwise und Bildqualität, um für den Druckauftrag die entsprechenden Einstellungen einzugeben. Diese Druckoptionen gelten für den Server und den Drucker. Sie haben Vorrang vor den bei der Druckereinrichtung angegebenen Einstellungen, können allerdings durch Vorgaben von Fiery WebSpooler überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn Sie Standardeinstellungen im Dropdown-Menü Gespeicherte Einstellungen wählen, wird der Druckauftrag gemäß den aktuellen Standardeinstellungen, die während des Setups eingegeben wurden, ausgeführt. Siehe Kapitel Druckoptionen. Xerox DocuColor

6 Einige Optionen (z. B. Umgekehrte Reihenfolge oder Sortierung ) können auch von einer Anwendung aus eingestellt werden. Verwenden Sie in diesem Fall zum Ausführen der Funktion besser die Treiberoption, als die Einstellung über die Anwendung vorzunehmen. Die Anwendung richtet evtl. die Datei nicht korrekt für den Druck mit der DocuColor 2006 ein; auch kann die Ausführung dadurch länger dauern. Wenn Sie unzulässige Druckoptionen eingeben, erscheint evtl. das Konflikte-Dialogfeld. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Problem zu lösen. 6. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Einstellungen als Standard für die Arbeitsstation zu verwenden. 7. Um die Einstellungen zu speichern, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Einstellung speichern (das Symbol ähnelt einer Diskette). Geben Sie einen Namen für die Einstellung im Feld Einstellung speichern ein, und klicken Sie auf OK. Die Einstellungen werden für eine spätere Verwendung gespeichert. 8. Um eine Gruppe von Einstellungen zu löschen, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten (das Symbol ähnelt einer Liste). Markieren Sie den gewünschten Einstellungsnamen, klicken Sie auf Löschen und danach auf OK. 9. Um Einstellungen aus einem anderen DocuColor-2006-Druckauftrag zu importieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten. Suchen Sie die gewünschten Einstellungen mit der Dateierweiterung.sav, und klicken Sie auf OK. 10. Um Einstellungen an einen anderen DocuColor-2006-Druckauftrag zu exportieren, klicken Sie auf die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten. Suchen Sie den gewünschten Druckauftrag, und klicken Sie auf OK. Dadurch werden die Einstellungen erhalten. 11. Klicken Sie auf OK, um das Fenster Eigenschaften zu schießen. 12. Klicken Sie auf OK bzw. Schließen, um das Fenster Drucken zu schließen Xerox DocuColor 2006

7 Einstellen von Optionen und Drucken unter Windows 2000 Wenn Sie den Windows 2000-PostScript-Druckertreiber und die PPD-Datei installiert haben, geben Sie für einen bestimmten Druckauftrag die Druckeinstellungen an und führen Sie den Druckauftrag aus. PCL-Druck wird von Windows 2000 nicht unterstützt. Die auf der Benutzer-Software-CD enthaltenen PCL-Treiber und PDD- Dateien können Sie installieren und nutzen, um unter Windows 95/98 und Windows NT 4.0 zu drucken. Weitere Informationen zur Installation und zum Drucken mit den Treibern für Windows 95/98 und Windows NT 4.0 finden Sie in den entsprechenden Kapiteln Installieren von Benutzer-Software und Drucken unter Windows. Um die Druckoptionen einzustellen und unter Windows 2000 mit dem PostScript-Druckertreiber zu drucken, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung die Option Drucken. 2. Wählen Sie die DocuColor 2006, und wählen Sie dann erforderlichenfalls Eigenschaften und die Druckoptions-Registerkarten, um die Druckoptionen für den Druckauftrag einzustellen. 3. Klicken Sie auf der Layout- bzw. Papier/Qualität-Registerkarte auf Erweitert, um das Dialogfeld Erweiterte Optionen anzuzeigen. 4. Wählen Sie eine Einstellung aus dem Dropdown-Listenfeld Papierformat. 5. Verwenden Sie die Bildlaufleisten, um die Druckereigenschaften anzuzeigen, und wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für den Druckauftrag. Beim Auswählen der Druckoptionen werden unzulässige Einstellungen durch ein Warnsymbol neben dem Namen gekennzeichnet. Wenn Sie unzulässige Druckeinstellungen vornehmen, erscheint evtl. das Dialogfeld Unzulässige Druckeinstellungen. Befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm, um das Problem zu lösen. Xerox DocuColor

8 6. Klicken Sie auf OK. Abhängig von der Anwendung sehen Sie eines der folgenden beiden Dialogfelder. 7. Klicken Sie auf OK und dann nochmals auf OK, um den Druckauftrag auszuführen, oder klicken Sie auf Drucken, falls die Schaltfläche verfügbar ist. Der Druckauftrag wird gemäß den gewählten Einstellungen ausgeführt Xerox DocuColor 2006

9 Verwenden gespeicherter Einstellungen (Windows 95/98 und Windows NT 4.0) Die Einstellungen der Druckoptionen können auf Ihrer Festplatte gespeichert werden, wodurch Sie die speziell konfigurierten Einstellungen für einen bestimmten Druckauftrag leicht laden können. Einstellungsdateien können mit der Import- und Export-Funktion auch über ein Netzwerk ausgetauscht werden. Die folgende Vorgehensweise ist unter Windows 95/98 und Windows NT 4.0 sowohl für PostScript- als auch für PCL-Treiber dieselbe, obwohl sich die Benutzeroberflächen leicht voneinander unterscheiden. Die folgenden Beispiele zeigen den Windows 95/98-PostScript-Treiber. Diese Funktion wird von Windows 2000 nicht unterstützt. Erstellen gespeicherter Einstellungen 1. Stellen Sie sicher, dass die Standardeinstellungen in der Dropdown- Liste Gespeicherte Einstellungen angezeigt werden. Sobald Sie Einstellungen ändern, wird im Menü Gespeicherte Einstellungen anstatt Standardeinstellungen der Eintrag Ohne Titel angezeigt. 2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Einstellung speichern (Diskettensymbol). 3. Geben Sie einen Einstellungsnamen ein, und klicken Sie auf OK. Laden gespeicherter Einstellungen 1. Stellen Sie sicher, dass die Standardeinstellungen in der Dropdown- Liste Gespeicherte Einstellungen angezeigt werden. 2. Wählen Sie die Einstellungen, die Sie verwenden möchten. Die Optionen werden automatisch mit den gespeicherten Einstellungen konfiguriert. Xerox DocuColor

10 Löschen gespeicherter Einstellungen 1. Wählen Sie aus der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten. 2. Markieren Sie die zu löschenden Einstellungen, und klicken Sie auf Löschen. 3. Wählen Sie Ja, um das Löschen zu bestätigen, und klicken Sie auf OK. Ändern gespeicherter Einstellungen 1. Wählen Sie aus der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität die Dropdown-Liste Gespeicherte Einstellungen. 2. Markieren Sie die zu ändernden Einstellungen. Die Optionen werden automatisch mit den gespeicherten Einstellungen konfiguriert. 3. Konfigurieren Sie Ihre neuen Einstellungen über die Druckoptionsleisten, und klicken Sie auf die Schaltfläche Aktuelle Einstellungen speichern. 4. Klicken Sie auf OK, um die geänderten Einstellungen zu speichern Xerox DocuColor 2006

11 Exportieren gespeicherter Einstellungen 1. Wählen Sie aus der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten. 2. Markieren Sie die gespeicherten Einstellungen, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Exportieren. 3. Wechseln Sie an die Position, an der die Datei gespeichert werden soll, geben Sie einen Dateinamen ein, und klicken Sie auf OK. Der Dateiname muss die Dateinamenerweiterung.sav haben und darf aus maximal acht Zeichen bestehen (ohne die Erweiterung). Der Dateiname braucht nicht dem Einstellungsnamen zu entsprechen. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf OK. Importieren gespeicherter Einstellungen 1. Wählen Sie aus der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität die Schaltfläche Liste der Einstellungen speichern und verwalten. 2. Klicken Sie auf Importieren. 3. Wechseln Sie an die Position, an der die Datei gespeichert ist. Markieren Sie die Datei, und klicken Sie auf OK. 4. Klicken Sie im Dialogfeld Einstellungen auf OK. Wenn Sie gespeicherte Einstellungen importieren, werden diese im Menü Gespeicherte Einstellungen unter ihrem Einstellungsnamen und nicht ihrem Dateinamen angezeigt. So würde z. B. eine importierte Datei namens present.sav im Menü Gespeicherte Einstellungen als Presentation (Einstellungsnamen) dargestellt. Xerox DocuColor

12 Verwenden von Schnelltasten Der Abschnitt Shortcuts der Druckertreiberoberfläche zeigt die aktuellen Einstellungen einiger der gebräuchlichsten Druckoptionen. Mit den Shortcuts können Sie schnell und einfach auf diese Einstellungen zugreifen und sie ändern. Sie können auch auf einige Seiten-Layout- und Ausgabe-Optionen zugreifen, wenn Sie die Registerkarte Ausgabe wählen und dann mit der rechten Maustaste auf die Seitenansicht direkt unterhalb der Shortcuts klicken (nur bei PostScript-Druckern). Die folgende Vorgehensweise ist unter Windows 95/98, Windows 2000 und Windows NT 4.0 sowohl für PostScript- als auch für PCL-Treiber dieselbe, obwohl sich die Benutzeroberflächen leicht voneinander unterscheiden. Folgende Beispiele zeigen den Windows 95/98-PostScript-Treiber. Einstellen von Druckoptionen mit Schnelltasten 1. Positionieren Sie auf der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität Ihren Mauszeiger auf die Druckoption, die Sie einstellen möchten. Wenn sich der Mauszeiger direkt auf dem Druckoptionsnamen befindet, verwandelt sich der Zeiger in eine Hand, und der Optionsname wird unterstrichen. 2. Wählen Sie die Druckoption, und bestimmen Sie die entsprechenden Einstellungen. Alternativ können Sie auch mit der rechten Maustaste auf die Druckoption klicken und die Einstellungen direkt vornehmen. 3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Einstellungen als Standard zu verwenden. 4. Klicken Sie auf OK. Einstellen von Druckoptionen mit Seitenschnelltasten 1. Wählen Sie aus der Registerkarte Fiery Druckfunktionalität die Registerkarte Ausgabe, setzen Sie den Mauszeiger auf die Seitenansicht, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. Seitenschnelltasten sind nur bei PostScript-Treibern verfügbar. 2. Geben Sie die entsprechenden Einstellungen für die Druckoptionen an. 3. Klicken Sie auf Übernehmen, um die neuen Einstellungen als Standard zu verwenden. 4. Klicken Sie auf OK Xerox DocuColor 2006

13 Arbeiten mit benutzerdefinierten Seitenformaten unter Windows 95/98 oder Windows 2000 Mit der Funktion des benutzerdefinierten Seitenformats können Sie die Seitenmaße und den nicht bedruckbaren Bereich der Seite bestimmen. Sie können drei verschiedene benutzerdefinierte Seitenformate für spätere Druckanwendungen speichern. Unter Windows NT 4.0 können die Seitenformate nicht benutzerdefiniert eingestellt werden. Die folgende Vorgehensweise ist unter Windows 95/98 und Windows 2000 sowohl für PostScript- als auch für PCL-Treiber dieselbe, obwohl sich die Benutzeroberflächen leicht voneinander unterscheiden. Folgende Beispiele zeigen den Windows 95/98-PostScript-Treiber. Definieren eines benutzerdefinierten Seitenformats 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung Drucken. 2. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. 3. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. 4. Klicken Sie auf Benutzerdefiniert. 5. Geben Sie einen Namen und die Maße der Seite ein. Bestimmen Sie andere Optionen, die auf die benutzerdefinierte Seite angewendet werden sollen, und klicken Sie auf OK. Der Name der neuen benutzerdefinierten Seite wird in der Dropdown- Liste Seitengröße angezeigt. 6. Klicken Sie auf OK. Ein benutzerdefiniertes Seitenformat können Sie von einer Anwendung aus verwenden, ohne dieses für jeden Druckauftrag neu definieren zu müssen. Xerox DocuColor

14 Drucken eines benutzerdefinierten Seitenformats 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, dass Xerox DocuColor 2006 als Drucker gewählt ist, und wählen Sie im Datei-Menü die Option Eigenschaften. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. 4. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. 5. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste Seitengröße das benutzerdefinierte Seitenformat aus. 6. Klicken Sie auf OK. 7. Klicken Sie nochmals auf OK, um den Druckauftrag auszuführen Xerox DocuColor 2006

15 Speichern von Dateien zum Drucken an entfernten Standorten 14. Drucken unter Windows Wenn Sie nicht über eine DocuColor 2006 verfügen und Dateien in ein Büro oder an eine andere Stelle mitnehmen möchten, wählen Sie das Kontrollkästchen Druckausgabe in Datei, und klicken Sie auf OK. Speichern Sie die Datei an die entsprechende Stelle. Weitere Informationen zur Druckausgabe in eine Datei finden Sie in Ihrer Windows-Dokumentation oder der Dokumentation der Anwendung. Sie können auch an den Datei-Port drucken und eine Datei zum Herunterladen mit dem WebDownloader erstellen. Einstellen von Druckoptionen für Aufträge unter Windows NT 4.0 Unter Windows NT 4.0 können Sie mit dem Adobe-PostScript- oder dem PCL-Druck-Treiber drucken. Beide Treiber sind auf der Benutzer-Software- CD enthalten. Wenn Sie den Adobe-PostScript-Druck-Treiber und die PPD-Datei bzw. den PCL-Druck-Treiber und die PDD-Datei installiert haben, können Sie die Druckoptionen bestimmen. Die Vorgehensweisen beim Einstellen der Druckoptionen und des Druckvorgangs sind verschieden und hängen vom verwendeten Druckertreiber ab. Mit dem Adobe-PostScript-Druckertreiber können Sie die Optionen auftragsbezogen einstellen oder Standardeinstellungen für alle von Ihrem Computer aus zur DocuColor 2006 gesendeten Druckaufträge festlegen. Dieser Abschnitt beschreibt das Konfigurieren der Druckoptionen mit den PostScript- und PCL-Druck-Treibern unter Windows NT 4.0. Die mit den PostScript- und PCL-Druck-Treibern verfügbaren benutzerdefinierten Druckoptionen werden im Kapitel Druckoptionen beschrieben. Xerox DocuColor

16 Einstellen von Druckoptionen für einen PostScript-Auftrag (Windows NT 4.0) 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung die Option Drucken. 2. Stellen Sie sicher, das der Drucker DocuColor 2006 PostScript ausgewählt ist, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Datei-Menü. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. Über diese Registerkarte werden alle häufig verwendeten Druckfunktionen gesteuert. 4. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. a. Geben Sie im Bereich Seitengröße die Papiergröße für den Druckauftrag an. b. Wählen Sie im Bereich Papierzufuhr den Papierbehälter für den Druckauftrag aus. c. Wählen Sie im Bereich Medium die Art des für den Druckauftrag zu verwendenden Mediums aus. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn das in den ausgewählten Behälter geladene Papier in Größe, Ausrichtung und/oder Medientyp nicht dem zu sendenden Druckauftrag entspricht, zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, und der Druckauftrag wird evtl. nicht ausgeführt. Legen Sie das richtige Papier in den gewählten Behälter, oder brechen Sie den Druckauftrag ab Xerox DocuColor 2006

17 5. Wählen Sie die Druckoptionsleisten Layout, ColorWise, Bildqualität und Ausgabe, um für den Druckauftrag die entsprechenden Einstellungen einzugeben. Diese Druckoptionen gelten für den Server und den Drucker. Sie haben Vorrang vor den bei der Druckereinrichtung angegebenen Einstellungen, können allerdings durch den Fiery WebSpooler oder durch die Angaben im Dialogfeld der Fiery Override-Druckeinstellungen überschrieben werden. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn Sie Druckerstandard wählen, wird der Druckauftrag entsprechend den beim Setup eingegebenen Einstellungen oder gemäß den Standardeinstellungen ausgeführt. Siehe Kapitel Druckoptionen. Einige Optionen (z. B. Umgekehrte Reihenfolge oder Sortierung ) können auch von einer Anwendung aus eingestellt werden. Verwenden Sie in diesem Fall zum Ausführen der Funktion besser die Treiberoption, als die Einstellung über die Anwendung vorzunehmen. Die Anwendung richtet evtl. die Datei nicht korrekt für den Druck mit der DocuColor 2006 ein; auch kann die Ausführung dadurch länger dauern. 6. Klicken Sie auf OK. 7. Klicken Sie nochmals auf OK, um das Dialogfeld Drucken zu schließen. Xerox DocuColor

18 Einstellen von Druckoptionen für alle PostScript-Aufträge (Windows NT 4.0) 1. Wählen Sie Start und danach Einstellungen und Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Druckersymbol Xerox DocuColor 2006 PCL auszuwählen, und wählen Sie Standard- Dokumenteinstellungen. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. 4. Geben Sie wie zuvor beschrieben die entsprechenden Standardeinstellungen für alle Druckaufträge an. 5. Klicken Sie auf OK. Mit dem PCL-Druck-Treiber können Sie die Optionen auftragsbezogen festlegen oder Standardeinstellungen für alle von Ihrer Arbeitsstation aus zur DocuColor 2006 gesendeten Druckaufträge festlegen. Einstellen von Druckoptionen für einen PCL-Auftrag (Windows NT 4.0) 1. Wählen Sie in Ihrer Anwendung die Option Drucken. 2. Wählen Sie das Druckersymbol Xerox DocuColor 2006 PCL, und wählen Sie Eigenschaften aus dem Datei-Menü. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. Über diese Registerkarte werden alle häufig verwendeten Druckfunktionen gesteuert. 4. Wählen Sie die Druckoptionsleiste Papierzufuhr. a. Geben Sie im Bereich Seitengröße die Papiergröße für den Druckauftrag an. b. Wählen Sie im Bereich Papierzufuhr den Papierbehälter für den Druckauftrag aus. c. Wählen Sie im Bereich Medium die Art des für den Druckauftrag zu verwendenden Mediums aus. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn das in den ausgewählten Behälter geladene Papier in Größe, Ausrichtung und/oder Medientyp nicht dem zu sendenden Druckauftrag entspricht, zeigt der Drucker eine Fehlermeldung an, und der Druckauftrag wird evtl. nicht ausgeführt. Legen Sie das richtige Papier in den gewählten Behälter, oder brechen Sie den Druckauftrag ab Xerox DocuColor 2006

19 5. Wählen Sie die Druckoptionsleisten Papierzufuhr, Layout, ColorWise, Bildqualität und Ausgabe, um für den Druckauftrag die entsprechenden Einstellungen einzugeben. Diese Druckoptionen gelten für den Server und den Drucker. Sie haben Vorrang vor den bei der Druckereinrichtung angegebenen Einstellungen, können allerdings durch den Fiery WebSpooler überschrieben werden. Weitere Informationen zu diesen und anderen Druckoptionen finden Sie im Kapitel Druckoptionen. Wenn Sie Druckerstandard wählen, wird der Druckauftrag entsprechend den beim Setup eingegebenen Einstellungen oder gemäß den Standareinstellungen ausgeführt. Siehe Kapitel Druckoptionen. Einige Optionen (z. B. Umgekehrte Reihenfolge oder Sortierung ) können auch von einer Anwendung aus eingestellt werden. Verwenden Sie in diesem Fall zum Ausführen der Funktion besser die Treiberoption, als die Einstellung über die Anwendung vorzunehmen. Die Anwendung richtet evtl. die Datei nicht korrekt für den Druck mit der DocuColor 2006 ein; auch kann die Ausführung dadurch länger dauern. 6. Klicken Sie im Dialogfeld Drucken auf OK. Einstellen von Druckoptionen für alle PCL-Aufträge (Windows NT 4.0) 1. Klicken Sie auf Start, und wählen Sie Einstellungen und danach Drucker. 2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um das Druckersymbol Xerox DocuColor 2006 PCL auszuwählen, und wählen Sie Standard- Dokumenteinstellungen. 3. Wählen Sie die Registerkarte Fiery Druckfunktionalität. 4. Geben Sie wie zuvor beschrieben die entsprechenden Standardeinstellungen für alle Druckaufträge an. 5. Klicken Sie auf OK. Xerox DocuColor

20 Drucken mit WebDownloader Das Herunterladen von Dateien mit WebDownloader ist generell schneller als das Drucken über eine Anwendungssoftware. Mit WebDownloader können Sie PostScript-, PCL-, EPS- und PDF-Dateien drucken. 1. Klicken Sie auf die Schaltfläche WebDownloader. 2. Wählen Sie Warteschlange im Dropdown-Menü Druckverbindung. Sie können Dateien in die Warteschlangen direct, print oder hold laden. Dateien, die in die print-warteschlange gesendet werden, werden im Druckerspeicher zwischengespeichert. Dateien, die zur hold- Warteschlange gesendet werden, bleiben im Speicher, bis sie zur print- Warteschlange weitergeleitet oder gelöscht werden. 3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen PDF, wenn Sie einen PDF- Druckauftrag versenden. Wenn das Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, wird beim Herunterladen evtl. ein PS-Fehler generiert. 4. Geben Sie die gewünschte Anzahl der zu druckenden Kopien ein. Wenn Sie einen bestimmten Seitenbereich ausdrucken möchten, geben Sie die erste und letzte Seite des Bereichs ein. 5. Klicken Sie auf Durchsuchen, um die herunterzuladende Datei zu suchen. Markieren Sie die Datei, und klicken Sie auf Öffnen. 6. Klicken Sie auf Datei senden Xerox DocuColor 2006