Projektauszüge. Bundesbehörde. Bundesbehörde (Senior Manager Consultant)

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1 Bundesbehörde Bundesbehörde (Senior Manager Consultant) Unterstützung der Abteilung Organisation und IT Services bei der Konzeptionierung eines zukünftigen Lizenzmanagements Analyse der Ist Prozesse und Bewertung der Prozess Reifegrade nach der Norm ISO , Erarbeitung eines Soll Konzeptes, Erstellung von Soll Prozessen, Ausarbeitung eines Konzeptes zur Umsetzung des Lizenzmanagements, Klassifizierung von Software und Lizenz Assets Gesamtauftragsformulierung mit Phasenübersicht und grober Phasenbeschreibung Erarbeitung eines Meilensteinplans für die geplante Umsetzung des Projektes zur Einführung eines Lizenz und Vertragsmanagements Aufnahme der bestehenden Software LifeCycle Prozesse, Richtlinien, Rollen und bisherigen Vorgehensweisen sowie Bewertung der Reifegrade Erstellung einer Management Zusammenfassung zur derzeitigen Situation Erstellung von optimierten Prozessen für die zukünftige Ausrichtung und organisatorische Einbindung des Lizenzmanagements sowie von Richtlinien und Rollen auf Basis der Reifegradanalyse Sollkonzepterstellung für das zukünftige Lizenzmanagement Prüfung von bereits bestehenden Inhouse Lösungen auf Verwendbarkeit Feinkonzepterstellung für die Umsetzung eines zukünftigen Lizenz managements unter Berücksichtigung bestehender Komplexitätstreiber Konzepterstellung für eine Standardisierung und Klassifizierung von Software nach der Norm

2 IT Dienstleister IT Dienstleister Versicherung (Senior Manager Consultant) Coaching des Lizenzmanagers und Optimierung der zukünftigen Geschäftsprozesse im Software LifeCycle und Lizenzmanagement Prozess Coaching und Beratung zur Einführung eines Lizenzmanagements, Ausarbeitungen von Empfehlungen zur Optimierung und Anpassung der bestehenden Prozesse, Vermittlung von Best Practice Ansätzen, Unterstützung bei der Erarbeitung von optimierten Soll Prozessen Klärung organisatorischer Fragestellungen für die Einführung eines Lizenzmanagements anhand Best Practice Erfahrungen Erarbeitung von Empfehlungen für neue und optimierte organisatorische Prozesse im Lizenzmanagement Umfeld Erarbeitung und Erstellung von nach Best Practice optimierten Soll Prozessen für das Lizenzmanagement Begleitung von Meetings der Rolleninhaber Mitarbeit und Beratung bei der Erstellung von Lizenzmanagement Reports Konzeption von Marketingmaßnahmen für das Lizenzmanagement Projekt Erarbeitung von neuen Richtlinien Erstellung einer Abschlussdokumentation mit Empfehlungen zur weiteren Umsetzung erforderlicher Arbeits und Aufgabenpakete

3 Bank Bank (Projektleiter, Senior Manager Consultant) Umsetzung, Einführung und Implementierung eines Lizenz Managements, Begleitung und Koordination eines Software Audits im Server Umfeld Begleitung eines Software Audits, Aufnahme und Analyse der Ist Prozesse, Feinkonzepterstellung, Optimierung bestehender Prozesse und Verfahren, Vermittlung von Best Practice Ansätzen im Softwareasset und Lizenzmanagement Umfeld, Coaching der Mitarbeiter im operativen Lizenzmanagement Erarbeitung einer Management Zusammenfassung über die derzeitig vorherrschenden Situation im Lizenzmanagement Begleitung und Koordination eines Software Audits im Server Umfeld Erarbeitung organisatorischer Abläufe zu Fragestellungen für das Lizenzmanagement von und zu den IT Providern Konzeption und Aufbau einer Ablagestruktur für das operative Lizenzmanagement Coaching und Schulung der Lizenzmanagement Rollen Unterstützung bei der Überprüfung der vorherrschenden IT Architektur in Bezug zu den abgeschlossenen Softwareverträgen der Hersteller mit den Service Providern der Bank Erstellung eines Feinkonzeptes für das zukünftige unternehmensweite Lizenzmanagement Reifegradanalyse der Ist Prozesse, aufzeigen von Schwachstellen in den Prozessen und Richtlinien Erarbeitung von neuen Soll Prozessen und Verfahrensanordnungen Unterstützung des operatives Lizenz und Vertragsmanagements

4 Automotive Automotive (Senior Consultant) Konzeptüberarbeitung für die Einführung eines konzernweiten Softwareasset und Lizenzmanagements Analyse und Abbildung der Ergebnisse aus einem Lizenz management Vorprojekt, Entwicklung eines Vertragsdatenbank Prototypen zur Erfassung von Softwareverträgen, Analyse und Optimierung der Governance Prozesse sowie die Bewertung der bisher eingesetzten Tool Landschaft Erstellung des Projektplans mit den erforderlichen Arbeitspaketen Erarbeitung eines Zielbildes für ein neues integriertes Lizenzmanagement Bewertung der vorhandenen Prozessstruktur (Abgleich mit ISO ) Bewertung der bisherigen Beschaffungsprozesse und Kanäle Entwicklung optimierter Prozesse für eine weltweite zentralisierte Beschaffung von Software Konzepterstellung für die zukünftigen neuen Beschaffungskanäle für Software und Lizenzen Darstellung der Ist Systeme in einer Toollandkarte mit Analyse der Lücken Entwickeln von Lösungsansätzen zur Integration der bestehenden Systeme Erstellung einer Rollenbeschreibung für den Globalen und Lokalen Lizenzmanager Analyse möglicher Optimierungsmöglichkeiten für einen Lizenzpool sowie der damit verbundenen Leistungs und Kostenverrechnung Konzepterstellung für die Ablage und Archivierung von Lizenznachweisen Konzepterarbeitung einer zukünftigen Lizenzstrategie Erarbeitung von konkreten Umsetzungsempfehlungen und Maßnahmen

5 Luftfahrt Luftfahrt (Projektleiter, Senior Manager Consultant) Einführung eines konzernweiten Softwareasset und Lizenzmanagements (Konzeption, Strategie, Prozesse) Automatisierte Inventarisierung der Systemlandschaft, Aufnahme, Analyse und Abbildung der Ist Prozesse im Lizenzmanagement, Benchmarking der bisherigen Vorgehensweisen und Prozesse, Erstellung optimierter Soll Prozesse, Beratung und Unterstützung für die Vorbereitung einer SAM Tool Evaluierung (Erstellung von Dokumenten) Erarbeitung des Projekt und Aktivitäten Plan als Gantt Diagramm Reifegradanalyse der bestehenden Ist Prozesse als Grundlage für eine Optimierung und Konsolidierung der Lizenzmanagement Prozesse für die Objekttypen Client und Server Erstellung optimierter Soll Prozesse auf Basis dieser Reifegradanalyse Erarbeitung von detaillierten Anforderungen für die Auswahl und Bewertung eines zukünftigen Lizenz und Vertragsmanagement Tools Konzeptentwicklung für eine verursachergerechte Leistungs und Kostenverrechnung von Softwareassets Erstellung optimierter Aufgabenbeschreibungen für die Rollen Lizenzmanager, Lizenzadministrator und Produktverantwortlicher Konzepterstellung für die Ablage und Archivierung von Lizenznachweisen Konzepterstellung für die Standardisierung und Verschlankung des bestehenden Software s und Software Warenkorbs Erarbeitung neuer Regeln für eine zukünftige standardisierte Klassifizierung von Software Erstellung von Ausschreibungsunterlagen für eine SAM Tool Evaluierung

6 Telekommunikation Telekommunikation (Projektleiter, Senior Manager Consultant) Einführung von einheitlichen Beschaffungsprozessen, Klärung der bestehenden Lizenzsituation, Aufbau einer standardisierten Klassifizierung von Software Analyse, Definition und Abbildung der Geschäftsprozesse für die Beschaffung von Software und Lizenzen, Konzepterstellung zur zukünftigen Standardisierung und Klassifizierung von Software Ist Analyse der vorhandenen Prozesse für Software Installationen, Beschaffung, Standardisierung Entwicklung von optimierten Prozessen für den zukünftigen Software LifeCycle Prozess Erarbeitung von Richtlinien für die Software Beschaffung, die Nutzung und den Umgang mit Softwarelizenzen Konzepterstellung zum Aufbau eines Softwarekatalogs mit Definition der zu erfassenden Daten, Feldbezeichnungen, Attribute und Wertemengen Abstimmung mit den eingebundenen Fachabteilungen Erstellung einer Top 20 Liste von Softwareprodukten mit dem größten Kostentreiberfaktor Konzepterstellung einer möglichen Klassifizierung der eingesetzten Softwareprodukte und deren Einstufung in den Service Katalog/Warenkorb Einarbeitung der Lizenzmetriken und Modelle in den neuen Service Katalog Konzepterstellung für das Einsammeln und Archivieren von Softwarelizenzen und deren Nachweise Einarbeitung der Ergebnisse in bestehende Dokumentationen Erstellung der Projekt Abschlussdokumentation mit weiteren Umsetzungsempfehlungen