DOKUMENTATION ZUR GLEICHNAMIGEN DATENBANK

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1 FITNESSCENTER CLUB WAYNE DOKUMENTATION ZUR GLEICHNAMIGEN DATENBANK BETEILIGTE DATENBANKERSTELLUNG: ALEXANDER MÜLLER DOKUMENTATIONSERSTELLUNG: ROMAN BIRKE ARBEITSZEIT ARBEITSZEIT: APRIL JUNI 2005 ABGABE:

2 FITNESSCENTER CLUB WAYNE VON ALEXANDER MÜLLER UND ROMAN BIRKE 1. Tabellen Kunden Kurse Standorte Trainer Beziehungen Formulare Startformular Neue Daten Kursselektion nach Schwierigkeitsgrad Kursselektion nach Preis Kursdetails anzeigen Kundenselektion Datentransfer Access Excel Excel nach Access Abfragen treueste Kunden die ältesten Kunden Teuerster Kurs Kurse, die täglich stattfinden Trainer von bestimmten Standorten anzeigen Anzahl der männlichen Kunden Kurse einer Kursgruppe Kursselektion nach Kosten und Schwierigkeitsgrad...15

3 1. Tabellen 1.1 Kunden Kundennr Standortnr Trainernr Name Straße Ort PLZ Alter Geschlecht Kundeseit 1.2 Kurse Kursnr Beschreibung Schwierigkeitsgrad Kosten Datum Dauer

4 1.3 Standorte Standortnr Ort Straße PLZ Geschäftsführer 1.4 Trainer Trainernr Name Alter Geschlecht Standort

5 2. Beziehungen 3. Formulare 3.1 Startformular Dieses Formular wird beim Starten der Datenbank angezeigt. Es soll dem Benutzer helfen, sich in der Datenbank zurechtzufinden und ihn unterstützen die Datenbank effizient nutzen zu können. Die angebotenen Funktionen, wie zum Beispiel das Öffnen von Tabellen oder Formularen, werden durch Makros ausgeführt.

6 3.2 Neue Daten Wie der Formularname schon erahnen lässt, können mit diesem Formular Daten zur Datenbank bzw. zu den verschiedenen Tabellen hinzugefügt werden. Es stehen gleichzeitig mehrere Möglichkeiten des Hinzufügens zur Verfügung. Je nach Bedarf des Benutzers kann die gewünschte Kategorie, in die Daten hinzugefügt werden sollen, selektiert werden. Die zur Selektion passenden Textfelder erscheinen nach einem Klick auf den entsprechenden Button.

7 3.3 Kursselektion nach Schwierigkeitsgrad Mit Hilfe dieses Formulars können Kurse anhand ihres Schwierigkeitsgrades selektiert werden. Standardmäßig werden alle Kurse in einem Listenfeld angezeigt. Beim Klicken auf die verschiedenen Schaltflächen werden die Kurse nach dem Schwierigkeitsgrad, der gewählt wurde, angezeigt.

8 3.4 Kursselektion nach Preis Ähnlich wie beim Formular Kursselektion nach Schwierigkeitsgrad können die Kurse bei diesem Formular nach Preisen selektiert werden. Standardmäßig werden wieder alle Kurse angezeigt.

9 3.5 Kursdetails anzeigen Bei diesem Formular wird es durch ein Kombinationsfeld ermöglicht, verschiedene Kurse nach ihrer Kursnummer auszuwählen. Nach der Auswahl werden die Details zu den Kursen, wie Preis, Dauer und Schwierigkeitsgrad, angezeigt. Ebenfalls ist es möglich die Daten in diesem Formular zu ändern und die Änderungen umgehend zu übernehmen.

10 3.6 Kundenselektion Die Aufgabe dieses Formulars ist es, Trainer zu den jeweiligen Standorten und deren Kunden anzuzeigen. Dazu werden 3 Listenfelder verwendet. 1. Listenfeld: Selektion des Standortes 2. Listenfeld: Anzeige der Trainer, die am vorher selektierten Standort beschäftigt sind und Auswahl der Trainer 3. Listenfeld: Anzeige der Kunden des vorher ausgewählten Trainers Standort Linz wurde gewählt die dazugehörigen Trainer werden in der zweiten Listbox angezeigt Trainerin Elisabeth Auer wurde ausgewählt die Kunden, die von ihr trainiert werden, werden angezeigt

11 4. Datentransfer 4.1 Access Excel Mit diesem Formular wird es ermöglicht, dass alle Kurse von Access nach Excel transferiert werden, oder dass der, über die Combobox ausgewählte Kurs nach Excel transferiert wird.

12 4.2 Excel nach Access Es ist auch möglich Daten von Excel nach Access zu übertragen. 5. Abfragen 5.1 treueste Kunden Diese Abfrage selektiert die Kunden nach der Länge ihrer Zugehörigkeit und filtert so die treusten Kunden (jene Kunden, die schon länger als 5 Jahre dabei sind) heraus.

13 5.2 die ältesten Kunden Diese Abfrage selektiert nach dem Alter der Kunden, und gibt die 3 Ältesten aus. 5.3 Teuerster Kurs 5.4 Kurse, die täglich stattfinden

14 5.5 Trainer von bestimmten Standorten anzeigen Diese Abfrage ist eine Parameterabfrage. Sie zeigt die Trainer zu den jeweiligen Standorten an. 5.6 Anzahl der männlichen Kunden 5.7 Kurse einer Kursgruppe

15 5.8 Kursselektion nach Kosten und Schwierigkeitsgrad

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