Benutzeranleitung fu r die Webseite des Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden

Transkript

1 Benutzeranleitung fu r die Webseite des Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden Inhalt Allgemeines... 2 Registrierung... 2 Login... 2 Änderung der Daten... 2 Browser... 3 Event erstellen und bearbeiten... 3 Neuer Event erstellen... 3 Event bearbeiten... 4 Eventübersicht... 4 Bericht für einen Event erstellen... 5 Bericht editieren... 5 Ranglisten... 5 Bildergalerie... 5 Downloads... 6 Anmeldung für einen Event erstellen... 6 Interne Anmeldung... 6 Externe Anmeldung... 6 Änderungen: Bilder löschen geht neuer Texteditor, Doku angepasst 2014 Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 1 / 6

2 Allgemeines Registrierung Unter ist die Registrierung für das Extedit möglich. Durch einen Klick auf den entsprechenden Link gelangt man zur Registrierung: Für die Registrierung werden folgende Angaben benötigt: STV-Id: Dies ist die STV Mitglied-Nr., welche sich auf der STV Mitgliederkarte befindet Name, Vorname, adresse Passwort (inkl. Bestätigung) Die Freigabe der Registrierung erfolgt durch den Webmaster. Login Unter kann man sich einloggen. Als Benutzername dient die STV-ID (STV Mitgliedernummer). Das Passwort wird bei der Registrierung selber gesetzt. Änderung der Daten Unter Einstellungen -> Basis können die Einstellungen für das Extedit geändert werden. Geändert werden können Anrede, Name, Vorname, und das Passwort. Nicht geändert werden können die STV-ID und die Funktion. (Änderungen sind via Webmaster möglich) Daten aus dem Profil werden auf der Webseite angezeigt. So wird z.b. die Telefonnummer entsprechend angezeigt Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 2 / 6

3 Browser Es wird der Einsatz von Firefox mit einer Version ab 34 empfohlen. Beim Einsatz des Internet Explorers 11 sind diverse Probleme aufgetaucht. Mit dem neuen Editor sollten diese behoben sein. Andere Browser wie Chrome oder Safari wurden nicht getestet. Event erstellen und bearbeiten Neuer Event erstellen Im Extedit unter Event -> Neuer Event auswählen. Auf der Maske können nun die Details für den Event erfasst werden. Startdatum: Enddatum: Beginn des Anlasses Ende des Anlasses (bei eintägigen Anlässen wird hier direkt das Startdatum gesetzt) Wichtig ist, dass die Endzeit auf 23:59 steht, damit der Event den ganzen Tag angezeigt wird. Wird ein bestehender Event bearbeitet, so wird die Zeit gelöscht. Das Datum muss neu gesetzt werden! Veröffentlichungsdatum: Ab diesem Datum wird der Event unter anderem im Jahresprogramm angezeigt. Kategorie: Sportart: Titel: Vorschaubild: Teaser: Beschreibung: Austragungsort: Verantwortlicher: Art des Events Falls bekannt, ansonsten unbekannt auswählen Titel des Events Bild, welches beim Event angezeigt wird. Idealgrösse: ca. 250x100 Pixel Kurze Beschreibung Ausführliche Beschreibung des Events (einfache Formatierungen sind möglich). Der kleine Zeilenumbruch wird mit Shift + ENTER erzeugt. Erfassung von Adresse, Nr., PLZ, Ort Person auswählen, in der Regel der Erfasser 2014 Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 3 / 6

4 Weitere Optionen: Wenn schon bekannt ist, dass es einen Bericht oder eine Anmeldung gibt, kann das angekreuzt werden, bleibt in der Regel am Anfang leer. Für die Erstellung von Anmeldungen und Berichten gibt es eine separate Anleitung. Nach der Erfassung muss der Event gespeichert werden. Fehlen obligatorische Felder, erscheint eine entsprechende Fehlermeldung. Nach dem Speichern erhält der Webmaster eine Benachrichtigung, um den Event freizuschalten. Erst dann ist der Event im Jahresprogramm sichtbar. Nach dem Speichern besteht die Möglichkeit, Links zu erfassen und Dokumente (PDF, etc.) hochzuladen: Links: Link eintragen und mit dem Button speichern. können bereits erfasste Links wieder gelöscht werden. Downloads: können Dateien ausgewählt werden. Mittels Ctrl Taste können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Nach dem Hochladen erscheinen die Dateinamen in einer Liste. Dieser kann über den Button editiert und mit dem Button gelöscht werden. Event bearbeiten Bereits erstellte Events können unter Events -> Übersicht gesucht werden und dann mit dem Button editiert werden. Die Maske ist identisch mit der Erfassungsmaske für einen neuen Event. ACHTUNG: Wird ein bestehender Event geöffnet so wird die Zeit im Feld Enddatum gelöscht! Sollen Änderungen gespeichert werden, so muss das Enddatum neu gesetzt werden. Eventübersicht Die Eventübersicht kann direkt aus dem Dashboard heraus aufgerufen werden und listet alle Events nach Datum sortiert auf Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 4 / 6

5 Bericht für einen Event erstellen Zuerst muss im Extedit der Event unter Event -> Übersicht gesucht werden. Wenn noch kein Bericht vorhanden ist, kann mit dem Button ein neuer Bericht erstellt oder mit dem Button ein bestehender Bericht bearbeitet werden. Bericht editieren Es erscheint eine Maske. Unter Allgemein kann der eigentliche Bericht erfasst werden: Optionaler Titel: Vorschaubild: Teaser: Text: Journal: Status: Extras: Titel des Berichts Bild, welches auf der Startseite und auf der Berichtsübersichtseite angezeigt wird. Grösse ca. 250 x 100 Pixel. Das Bild kann bei Bedarf wieder gelöscht werden. Kurzer Anriss des Berichts, dieser wird nur auf der Berichtsübersichtseite angezeigt (Wird abgeschnitten, wenn er zu lange ist). Editierbarer Text, der Teaser ist im Text nicht eingeschlossen. Hier kann eingestellt werden, in welchem inform der Bericht gedruckt wird. Status des Berichts. Gesperrt oder Publiziert. Funktionieren noch nicht Ranglisten Unter Ranglisten können die Ranglisten, welche zu dem Event/Bericht gehören, hochgeladen werden. können Ranglisten ausgewählt werden. Mittels Ctrl Taste können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Nach dem Hochladen erscheinen die Dateinamen in einer Liste. Dieser kann über den Button editiert und mit dem Button gelöscht werden. Bildergalerie können die Bilder ausgewählt werden.. Mittels Ctrl Taste können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Nach dem Hochladen erscheinen die Bilder in einer Liste. können sie wieder gelöscht werden. Achtung: Pro Bericht können nur 30 Bilder hochgeladen werden Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 5 / 6

6 Downloads können Dateien ausgewählt werden. Mittels Ctrl Taste können mehrere Dateien gleichzeitig ausgewählt werden. Nach dem Hochladen erscheinen die Dateinamen in einer Liste. Dieser kann über den Button editiert und mit dem Button gelöscht werden. Bevor ein Bericht auf den Status Publiziert gesetzt wird, bitte den Bericht speichern und in der Vorschau kontrollieren. Danach kann der Status von Gesperrt auf Publiziert umgestellt werden. Ab diesem Moment ist der Bericht online verfügbar und die zwei zuletzt erfassten Berichte werden auf der Startseite angezeigt. Anmeldung für einen Event erstellen Zuerst muss im Extedit der Event unter Event -> Übersicht gesucht werden. Wenn noch keine Anmeldung vorhanden ist, kann mit dem Button eine neue Anmeldung erstellt werden. Interne Anmeldung Die interne Anmeldung funktioniert noch nicht. Falls so etwas unbedingt benötigt wird, mit dem Webmaster Kontakt aufnehmen. Externe Anmeldung Wird eine Externe Anmeldung verwendet, kann ein Link (URL) angegeben werden, unter der sich die Anmeldung befindet. Dies kann eine Anmeldung über oder auch ein Link auf ein externes Dokument (z.b. beim STV) sein. Der Anzeigename ist nicht relevant und muss nicht ausgefüllt werden. Wichtig ist das Start- und Enddatum (Anmeldeschluss) der Anmeldung. Der Verantwortliche kann optional angegeben werden. Die Anmeldung erscheint beim Event als Link Zur Anmeldung und wird in einem neuen Fenster geöffnet. Ebenfalls erscheinen die Anmeldungen unter Anlässe -> Anmeldungen. Solltet nach dem Speichern eine leere Seite angezeigt werden, so startet Extedit neu und meldet euch erneut an. Bei den Anmeldungen sollte der entsprechende Eintrag vorhanden sein und bei den Events könnt ihr die Anzeige in der Vorschau kontrollieren (bitte den Link vor der Veröffentlichung kontrollieren). ACHTUNG: Nicht vergessen: anzugeben! Ohne geht der Link nicht Turnverband Luzern, Ob- und Nidwalden 6 / 6