2 Erste Schritte, Grundfunktionen und Symbole

Transkript

1 2 Erste Schritte, Grundfunktionen und Symbole Um mit der Arbeit in Ihrem Baukasten zu beginnen, klicken Sie auf Seite im Funktionsmenü (1). Der Seitenbaum (2) öffnet sich. Klicken Sie auf den Namen der Seite, die Sie bearbeiten möchten. Die Inhaltselemente (3) der jeweiligen Seite werden aufgelistet. 2.1 Erläuterung der dreigeteilten Benutzeroberfläche Links: Mitte: Rechts: Funktionsmenü (1) mit den Funktionen, die zur Verfügung stehen. Seitenbaum (2) Ihres Auftritts (Auflistung der Seiten im Auftritt, identisch mit der Navigation) Hier können Sie auf einzelne Seiten oder Ordner zugreifen. Durch Klick auf das - Symbol klappen sich die darunterliegenden Seiten auf. Seiteninhalt der angeklickten Seite als einzelne Inhaltselemente (3), die bearbeitet, gelöscht oder durch neue Inhaltselemente ergänzt werden können. 2.1

2 2.2 Übersicht über die Grundfunktionen des Redaktionssystems im Funktionsmenü Web Seite Anzeigen Liste Statistik Veranstaltungen In diesem Bereich finden Sie Funktionen zum Erstellen und Betrachten der Seiten. Seiten erstellen und ändern In diesem Bereich können Sie neue Webseiten anlegen und bearbeiten. Um einzelne Seiten zu ändern, klicken Sie auf den Seitennamen. Die Inhaltselemente der Seite werden angezeigt. Seite anzeigen Die ausgewählte Seite wird im Vorschaumodus angezeigt. Liste der Datensätze Die Listenansicht zeigt alle Elemente einer Seite oder eines Ordners. Statistik aufrufen Hier können Sie sich über die Anzahl der Besucher auf Ihren Seiten informieren. Veranstaltungen verwalten Veranstaltungen in Ihrem Veranstaltungskalender können Sie hier anlegen und ändern. Datei Dateiliste Im Bereich Datei können Sie Ihre Dateien verwalten. Verwaltung der Dateien Hier können Sie die Bilder und Dokumente zum Herunterladen verwalten, z. B. hochladen, ändern oder löschen. Benutzerwerkzeuge Aufgaben In diesem Bereich finden Sie Mitteilungen vor. Nachrichten lesen und Vorschläge übernehmen oder löschen Hier stehen Vorschläge von Meldungen und Veranstaltungen, die Ihnen andere Redaktionssystem-Nutzer geschickt haben, und Mitteilungen von uns, die Sie über aktuelle Maßnahmen, Veränderungen o. ä. am Redaktionssystem informieren. Übersicht über die TYPO3-Symbole Web Seite Seitenansicht aktivieren. Anzeigen Liste Veranstaltungen Statistik Webseite innerhalb der TYPO3-Oberfläche anzeigen. Listenansicht aktivieren. Veranstaltungen bearbeiten. Statistik aufrufen. Datei Dateiliste Dateiordner mit Dateien anzeigen und bearbeiten. Benutzerwerkzeuge Aufgaben Nachrichten lesen und Vorschläge übernehmen oder löschen. 2.2

3 Seitentypen im Seitenbaum Seite aktiv Seite im Menü verborgen Seite deaktiviert Seite terminiert Dateiordner Diese Seite ist im Internet zu sehen. Diese Seite ist in der Navigation Ihrer Website nicht sichtbar, aber trotzdem im Internet zu sehen. Diese Seite ist deaktiviert und deshalb nicht im Internet zu sehen. Diese Seite hat Start- und / oder Ablaufdatum. Ein Ordner enthält Dateien (z. B. Bilder, Dokumente) oder Datensätze (z. B. Meldungen oder Veranstaltungen). Sie erreichen die Inhalte über die Menüpunkte Liste. Veranstaltungen erreichen Sie über Veranstaltungen. Seiten und Seiteninhalte bearbeiten Neue Seite anlegen Neuen Datensatz anlegen Webseite anzeigen Seiteneigenschaften bearbeiten Seite Änderungsverlauf des Datensatzes anzeigen Bearbeiten Cache dieser Seite löschen Lesezeichen für diese Seite anlegen Datensatz löschen Datensatz nach oben Datensatz nach unten Dokument schließen Dokument speichern Dokument speichern und Webseite anzeigen Dokument speichern und schließen Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine neue Seite anlegen. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, z. B. eine Meldung oder ein Inhaltselement (Text, Text mit Bild etc.). Die aktuelle Seite wird in einem neuen Browserfenster so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Hiermit können Sie beispielsweise den Seitentitel bearbeiten und festlegen, ob die Seite aktiv bzw. im Menü sichtbar sein soll oder nicht. Mit einem Klick auf dieses Symbol lässt sich eine einzelne Seite. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von wem ein Datensatz verändert worden ist. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Bei einem Klick auf dieses Symbol wird der Zwischenspeicher der aktuellen Seite geleert (nur in der Listenansicht möglich). Mit einem Klick auf dieses Symbol legen Sie ein Lesezeichen der aktuellen Seite an. Dies erleichtert das Wiederfinden der Seiten, die Sie bearbeiten, vor allem in komplexen Internetauftritten. Mit dem Mülleimer-Symbol löschen Sie eine Seite oder einen Datensatz. Achtung: Sie haben keinen Papierkorb wie z. B. in Windows, um Gelöschtes wieder zurückzuholen! Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach oben. Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Mit diesem Symbol schließen Sie den aktuellen Inhalt ohne zu speichern. Hiermit können Sie den aktuellen Inhalt speichern. Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der aktuelle Inhalt gespeichert und die Seite so angezeigt, wie sie im Web dargestellt wird. Der aktuelle Inhalt wird gespeichert, das Dokument wird geschlossen. Die Seitenübersicht erscheint.

4 Dokument speichern und neues erstellen Das aktuelle Dokument wird gespeichert. Anschließend wird ein neues Dokument erstellt. Rich-Text-Editor (RTE) Fett Kursiv Nummerierung Aufzählung Einzug verkleinern Einzug vergrößern Link und Downloads einfügen Tabelle einfügen Zur HTML-Ansicht wechseln Formatierung entfernen Auswahl kopieren Auswahl ausschneiden Aus der Zwischenablage einfügen Letzte Aktion rückgängig machen Letzte Aktion wiederholen Rich-Text-Eingabe im Vollbild Datum auswählen Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in Fettschrift setzen. Über dieses Symbol können Sie einen Textbereich in kursive Schrift setzen. Über dieses Symbol können Sie eine nummerierte Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie eine Aufzählung erstellen. Enter erzeugt einen neuen Aufzählungspunkt. Über dieses Symbol können Sie einen eingerückten Textabschnitt wieder in die Ausgangsposition bringen. Über dieses Symbol können Sie einen Textabschnitt einrücken. Über dieses Symbol können Sie einen Hyperlink auf eine Seiten in Ihrem Auftritt, auf einen anderen Internetauftritt, auf eine adresse oder auf ein Dokument setzen. Über dieses Symbol können Sie eine Tabelle einfügen. Die Tabellen inhalte können Sie mit anderen Funktionen des Rich-Text-Editors bearbeiten. Über dieses Symbol wechseln Sie vom WYSIWYG-Modus ( What you see is what you get ) in den Text-Modus, der die einzelnen HTML-Tags enthält. Mit diesem Tool können Sie HTML- und Word-Formatierungsmerkmale entfernen. Achtung: Das Tool klappt nicht immer hundertprozentig! Über dieses Symbol können Sie einen markierten Textabschnitt kopieren. Über dieses Symbol können Sie einen markierten Textabschnitt ausschneiden. Über dieses Symbol können Sie einen Text aus der Zwischenablage einfügen. Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion rückgängig machen. Über dieses Symbol können Sie Ihre letzte Aktion wiederholen. Der Rich-Text-Editor öffnet sich in einem separaten Fenster. Beim Klick auf dieses Symbol öffnet sich ein Kalender, in dem Sie ein Datum auswählen können. Kontextmenü zum Seitenbaum und zu Inhaltselementen Ansehen Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster.

5 Deaktivieren Bearbeiten Verlauf Neu Ausschneiden Kopieren Löschen Kontextmenü Dateiliste Umbenennen Dateien hochladen Neu Mit diesem Symbol machen Sie ein Inhaltselement unsichtbar. Achtung: Die Lampen-Symbole zeigen jeweils den aktuellen Status an. Die leuchtende Lampe bedeutet also, dass die Seite bzw. das Inhaltselement zurzeit sichtbar ist und nach dem Klicken unsichtbar wird. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie eine Seite bearbeiten. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist. Eine neue Seite wird angelegt. Eine Seite wird ausgeschnitten. Sie wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird sie an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Eine Seite wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Die ursprüngliche Seite bleibt nach dieser Aktion erhalten. Hiermit können Sie eine Seite löschen. Bitte beachten Sie, dass die Seite anschließend zwar nicht mehr zu sehen ist, aber dennoch über das Backend reaktiviert werden kann. Mit dieser Funktion können Sie Ordner und Dateien umbenennen. Mit dem Klick auf diese Funktion ist es möglich, Dateien hochzuladen. Sie landen jeweils in dem Ordner, den Sie angeklickt haben. Hiermit können Sie einen neuen Ordner anlegen. Kopieren Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei kopieren und ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur bleibt die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner erhalten. Ausschneiden Hiermit können Sie einen Ordner oder eine Datei ausschneiden, um ihn / sie anschließend an anderer Stelle einzufügen. Bei dieser Prozedur wird die ursprüngliche Datei / der ursprüngliche Ordner nach dem Einfügen gelöscht. Löschen Hiermit können Sie eine Datei bzw. einen Ordner löschen. Liste Webseite anzeigen Datensatz bearbeiten Datensatz Infos anzeigen Neuen Datensatz erstellen Datensatz nach oben Die aktuelle Seite öffnet sich in einem separaten Fenster. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz bearbeiten. Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie einen Datensatz. Sie erhalten nach dem Klick eine Darstellung des Seitenbaums, in dem Sie die gewünschte Position auswählen können. Hiermit werden Infos zum Datensatz angezeigt. Mit diesem Symbol legen Sie einen neuen Datensatz an, z. B. ein Inhaltselement (Text, Bilder etc.). Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach oben.

6 Datensatz nach unten Datensatz löschen Datensatz kopieren Datensatz ausschneiden Mit diesem Symbol Sie den Datensatz um eine Position nach unten. Hiermit können Sie einen Datensatz löschen. Ein Datensatz wird in die Zwischenablage kopiert und kann anschließend an anderer Stelle zusätzlich eingefügt werden. Der ursprüngliche Datensatz bleibt nach dieser Aktion erhalten. Ein Datensatz wird ausgeschnitten. Er wandert in die Zwischenablage und kann von dort an anderer Stelle wieder eingefügt werden. Anschließend wird er an der ursprünglichen Stelle gelöscht. Extrafunktionen Lesezeichen Mit einem Klick auf dieses Symbol können Sie sich alle innerhalb von TYPO3 angelegten Lesezeichen anzeigen lassen. Geöffnete und kürzlich verwendete Dokumente Änderungsverlauf anzeigen Eine Liste mit Dokumenten, die kürzlich geöffnet oder verwendet worden sind, wird geöffnet. Hiermit können Sie sich anzeigen lassen, wie, wann und von welchem Benutzer ein Datensatz bzw. eine Seite verändert worden ist.