Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 2019

Transkript

1 Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 2019 Der Rotary Club Saalfeld veranstaltet am 5. Mai 2019 in Kooperation mit dem 1. SSV Saalfeld 92 e.v. ein Mountain-Bike-Event in der bergigen Umgebung der Feengrotten-Stadt Saalfeld. Nach dem Erfolg im vergangenen Jahr geht der Saalfelder-Feen-Bike-Marathon in seine zweite Auflage. Die Wettkampfstrecke führt durch die abwechslungsreiche Landschaft am Feengrottengelände und bietet sowohl für Teilnehmer als auch für Zuschauer ein reizvolles Terrain mit wunderschönen Ausblicken, die für alle Spannung und Unterhaltung garantieren. Der Saalfelder Feen-Bike-Marathon 2019 wird als ein breitensporttaugliches Event Alt & Jung, Sportler/Radfahrer sowie Zuschauer und Nichtradfahrer gleichermaßen anziehen und begeistern. Die unmittelbar angrenzende Erlebniswelt Feengrotten mit vielfältigen Freizeiteinrichtungen bietet Aktiven und Begleitern während und nach dem Wettkampf beste Unterhaltungsmöglichkeiten. Die Veranstaltung wird durch das ehrenamtliche Engagement der Mitglieder des Rotary Clubs Saalfeld sowie des 1.SSV organisiert, die das finanzielle Ergebnis des Events zur nachhaltigen Förderung der Jugendarbeit in Sportvereinen der Stadt Saalfeld verwenden. Zusätzlich ist geplant, im Start- und Zielbereich ein Zwergenrennen für diejenigen, die aufgrund ihres Alters noch nicht an den ausgeschriebenen Rennen teilnehmen können, anzubieten. Details dazu sowie zum gesamten Ablauf entnehmen Sie bitte unserer Homepage ( die laufend aktualisiert wird. Wir laden hiermit ganz herzlich Aktive und Zuschauer zu einer spannenden und unterhaltsamen Veranstaltung ein und freuen uns auf viele Teilnehmer. ROTARY CLUB Saalfeld / 1. SSV Saalfeld 92 e.v. SFB 2019 Seite 1

2 Ausschreibung zum Saalfelder-Feen-Bike-Marathon am 05. Mai 2019 in Saalfeld / Saale INHALTSVERZEICHNIS 1 Veranstalter 2 Organisationskomitee 3 Schirmherr 4 Termin und Veranstaltungsort 5 Bankverbindung 6 Startgebühren 7 Starterpaket 8 Zeitplan 9 Anmeldungen 10 Informationen 11 Klasseneinteilung 12 Siegerprämien 13 Teilnahmebedingungen und Haftungsausschluss 14 Parkplätze, Unterkünfte und Gastronomie 15 Partner und Sponsoren Anlagen: Streckenplan (wird nachgereicht) Höhenprofil (wird nachgereicht) Plan Fahrerlager und Parkplätze (wird nachgereicht) SFB 2019 Seite 2

3 1 VERANSTALTER Rotary Club Saalfeld in Kooperation mit: 1. SSV Saalfeld 92 e.v. Zum Fuchsturm 5 Köditzgasse 1a Saalfeld Saalfeld info@feen-bike-marathon.de ssv-saalfeld@web.de Telefon: 03671/ ORGANISATIONSKOMITEE Organisationsleitung: Strecke: Fahrerlager: Zeitnahme: Sanitäter / Einsatzleitung: Volker Kögel, Lutz Grau Thomas Brückner Mathias Kröckel Niclas Kögel DRK Saalfeld 3 SCHIRMHERR Dr. Steffen Kania Bürgermeister der Stadt Saalfeld 4 TERMIN UND VERANSTALTUNGSORT Termin: Sonntag, 05. Mai 2019 Startort / Zielort: Saalfeld / Saale, Feengrotten, Feengrottenweg 5 BANKVERBINDUNG Für die Startgebühren: 1.SSV Saalfeld e,v. - Kreisparkasse Saalfeld-Rudolstadt IBAN: DE Kennwort: SFB 2019 SFB 2019 Seite 3

4 6 STARTGEBÜHREN Die Startgebühren sind gestaffelt (alle Preise incl. 19% Mehrwertsteuer): Streckenvariante Frühbucher Anmeldung Nachanmeldung bis bis am Veranstaltungstag 24:00 Uhr 24:00 Uhr bis 08:30 Uhr Kurzstrecke (21 km) 25,00 EUR 30,00 EUR 45,00 EUR Mittelstrecke (42 km) 30,00 EUR 35,00 EUR 50,00 EUR Langstrecke (63 km) 35,00 EUR 40,00 EUR 55,00 EUR Team-Wertung (je 42km) 70,00 EUR 75,00 EUR 105,00 EUR (2 Fahrer auf Mittelstrecke als Thüringer Firmenwertung ) E-Bike-Klasse (31km) 40,00 EUR 45,00 EUR 60,00 EUR Die Online-Anmeldung ist nur bis (Anmeldeschluss) möglich. Der Eingang der Startgebühr hat bis zum zu erfolgen. 7 STARTERPAKET In den Startgebühren ist das Starterpaket enthalten: Startnummer mit Transponder inkl. Kabelbinder Urkunde für die 3 Erstplatzierten je Strecke im Saalfelder-Feen-Bike-Marathon-Design Onlineurkunde und Ergebnisliste zum Selbstausdrucken nach der Veranstaltung Meldebestätigung im Internet (Startliste) Beutel mit Trinkflasche, Handtuch, Rahmenaufkleber Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 2019 Technikservice während des Wettbewerbs im Start- und Zielbereich Streckenverpflegung und getränke, Bon für ein Mittagessen + Getränk Duschmöglichkeit, Fahrrad-Waschplatz medizinische Betreuung, Massageservice im Ziel (Der Inhalt des Starterpaketes kann bei Nachmeldungen nur noch nach Verfügbarkeit übergeben werden.) SFB 2019 Seite 4

5 8 vorläufiger ZEITPLAN Sonntag, Saalfelder-Feen-Bike-Marathon 07:30 bis 08:30 Uhr Registrierung & Startnummernausgabe, Nachmeldungen technische Abnahme der E-Bikes 08:30 Uhr Start E-Biker 09:15 Uhr Massenstart im Block: Kurz-, Mittel- und Langstrecke ab 13:00 Siegerehrungen Dieser Zeitplan ist vorläufig und wird bis präzisiert. Wir bitten am Veranstaltungstag alle Aushänge im Org-Zelt und die Ansagen des Moderators zu beachten. Jeder Fahrer ist entsprechend seiner konditionellen Voraussetzungen für die Wahl der für ihn geeigneten Streckenvariante selbst verantwortlich. Das Zeitlimit für alle Strecken wird auf 15:30 Uhr festgelegt. 9 ANMELDUNGEN Frühbucheranmeldungen sind online bis zum , 24:00 Uhr, normale Anmeldungen bis , 24:00 Uhr online möglich. Die Aufnahme in die Meldeliste (siehe Website unter Anmeldungen) erfolgt erst nach Zahlungseingang und gilt auch als Meldebestätigung. Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 07:30 Uhr bis 08:30 Uhr vor Ort möglich (unter Zahlung von 15 Nachmeldegebühr je Fahrer). Der Veranstalter behält sich vor, eine Limitierung des Teilnehmerfeldes vorzunehmen. Für Lizenzfahrer ist die Angabe der Lizenznummer bei der Anmeldung erforderlich. Bei der Fahrerregistrierung am Veranstaltungstag ist das vom Fahrer eigenhändig (oder Erziehungsberechtigten) unterschriebene Formular Haftungsfreistellung abzugeben. Minderjährige haben zusätzlich die von einem Erziehungsberechtigten unterschriebene Zustimmungserklärung für ihre Teilnahme am Rennen abzugeben. Das Nichtvorliegen dieser Dokumente oder ihr fehlerhaftes Ausfüllen führt zum Rennausschluss. SFB 2019 Seite 5

6 10 INFORMATIONEN Die Veranstaltung orientiert sich an der Wettkampfordnung des BDR, Punkt 2.4. MTB-Marathon. Streckenvarianten: Kurzstrecke: Mittelstrecke: 2 Runden, ca. 21 km und 690 hm 4 Runden, ca. 42 km und 1380 hm Langstrecke: 6 Runden, ca. 63 km und 2060 hm E-Bike 3 Runden, ca. 31 km und 1030 hm Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es sich um eine anspruchsvolle Geländestrecke handelt, deren Befahren fahrtechnisches Können sowie ein geeignetes und technisch einwandfreies Mountainbike verlangt. Bei trockenen Bedingungen und guten fahrtechnischen Fähigkeiten ist die Strecke komplett fahrbar (ca. 65% Forstwege, 35% Single-Trail). Der Veranstalter behält sich vor, die Strecke aufgrund unvorhergesehener Ereignisse (Windbruch, Wegbeschaffenheit durch Witterungseinflüsse etc.) zu ändern. Die Strecken stellen hohe Anforderungen an die körperliche Fitness jedes Teilnehmers. Eine Teilnahme erfordert regelmäßiges Ausdauertraining! Streckeneigenschaften und Besonderheiten: Die Streckenführung rund um die Gartenkuppen liegt überwiegend im Wald und hat einen hohen Single- Trail-Anteil. Kurz nach dem Start kommt der erste leichte Anstieg auf Waldwegen. Danach ist die gesamte Streckenführung technisch anspruchsvoll. Ausdauer zehrende Anstiege münden in längeren Abfahrten, die volle Konzentration erfordern und keineswegs zum Erholen geeignet sind. Der Wechsel zwischen kurzen, aber knackigen Anstiegen und den technisch zum Teil recht anspruchsvollen downhill-artigen Passagen machen den Feen-Bike-Marathon zu einem Erlebnis für alle begeisterten Mountainbiker. Die Abschnitte an den Gartenkuppen sind nicht nur für die Teilnehmer, sondern auch für die Zuschauer interessant, da hier hervorragender Sport vor einer landschaftlich attraktiven Kulisse geboten wird. SFB 2019 Seite 6

7 Hinweise zur Wettkampfstrecke / Streckenbeschreibung: Die Streckenführung ist ein Rundkurs von ca. 10,5 km Länge und ca. 345 Höhenmeter je Runde. Es gibt je Runde eine Durchfahrtskontrollen und eine Zeitkontrolle im Start- und Zielbereich. Kurzstrecke: Die Kurzstrecke wird über 2 Runden à 10,5 km (ca. 21km und 690 Höhenmeter) gefahren. Diese Strecke ist auch für die Jugendlichen ab dem 15. Lebensjahr geeignet. (Bis zum Erreichen des 18. Lebensjahres allerdings nur mit schriftlicher Zustimmung der Erziehungsberechtigten). Mittelstrecke/Teamwertung: Die Mittelstrecke führt über 4 Runden à 10,5 km (ca.42km und 1380 Höhenmeter) gefahren. Die Mittelstrecke wird für 2-er Teams als Thüringer Firmenwertung für regionale Unternehmen gewertet. Langstrecke: Die Langstrecke besteht aus 6 Runden à 10,5 km (ca.53km und 2070 Höhenmeter) und ist für alle konditionsstarken Teilnehmer eine Herausforderung. E-Bike: E-Biker fahren vor den anderen 3 Runden (ca. 31 km und 1030 Höhenmeter) und müssen sich ein intelligentes Batteriemanagementsystem überlegen! Markierung / Sicherung: Die Markierung bzw. Sicherung der Strecke erfolgt mittels Schildern mit Richtungspfeil, Absperrband, Streckenposten und Motorradbegleitung (Vorausfahrzeug in 1. Runde und Streckenkehrer nach Abschluss der Veranstaltung). Eine persönliche motorisierte Begleitung der Teilnehmer ist strengstens untersagt und führt zur Disqualifikation des Teilnehmers und der Einleitung einer Anzeige. Interessante Streckenabschnitte: - Serpentinenauffahrt am Grenzberg - Single-Trail von der 2. Gartenkuppe zum Mittelweg - Abfahrt vom Mittelweg zu den Sauren Wiesen - Steilabfahrt zum Feengrottengelände Kontrollstellen: Auf der Strecke erfolgen Kontrollen an wesentlichen Durchfahrtsstellen. Das Verlassen der markierten Strecke wird als Betrugsversuch gewertet und führt zur Disqualifikation. Eventuelle Streckenkenntnis sollte nicht zum Abkürzen verleiten! SFB 2019 Seite 7

8 Reparatur-Service: Einen Reparatur-Service ermöglichen Radfachgeschäfte aus der Region. Wichtig: der Service ist nach jeder Runde im Start / Zielbereich nur für Notreparaturen / Defekte kostenlos! Materialkosten muss der Teilnehmer sofort begleichen! 11 KLASSENEINTEILUNG Es müssen pro Wertungsklasse mindestens 10 Teilnehmer am Start sein. Bei weniger Startern werden Wertungsklassen zusammengelegt. Hobby- und Lizenzfahrer werden gemeinsam gewertet. Die Einteilungen der Jahrgänge gelten für alle Strecken! Altersklassen Jahrgang Streckenlängen AK Jugend / Junioren (m/w) U km - - AK Elite (m/w) km 42 km 63 km AK Masters 1 (m/w) km 42 km 63 km AK Masters 2 (m/w) km 42 km 63 km AK Masters 3 (m/w) vor km 42 km 63 km E-Bike-Klasse alle Jahrgänge 31 km - - Unabhängig von den Klasseneinteilungen wird für die Veranstaltung eine Firmenwertung ausgeschrieben, bei der Thüringer Firmen mit Teams von 2 Fahrern um einen Mannschaftspokal kämpfen. Die Wertung in diesem Mannschaftspokal ist unabhängig von der Altersklasseneinteilung und der Einzelwertung. Jeder Team-Fahrer wird zusätzlich in seiner Altersklasse gewertet. Registrierung/Startnummernausgabe und Nachmeldung: Die Startnummernausgabe ist ausgeschildert und befindet sich im Org-Zelt. Sie am ab 7:30 Uhr geöffnet. Startordnung: Nach Vollenden der 1.Runde durch die E-Biker erfolgt die Startaufstellung der anderen Fahrer nach Blocksystem (Kurz-, Mittel- und Langstrecke). Damit soll ein Aufrollen von hinten durch die E-Biker ab der 3. Runde vermieden werden. Der Veranstalter behält sich die endgültige Einteilung der Startaufstellung vor. Die Teilnehmer sollten mindestens 15 Minuten vor dem Start anwesend sein, da sonst kein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist. SFB 2019 Seite 8

9 12 SIEGERPRÄMIEN Der Anspruch auf jegliche Gewinnprämien und präsente setzt eine Teilnahme an den Siegerehrungen voraus. Bei Abwesenheit erlischt der Anspruch! Gesamtwertung: Die Erstplatzierten (1.-3. Platz) Damen und Herren der Kurz-, Mittel- und Langstrecke erhalten jeweils einen Pokal sowie Preise gemäß der folgenden Tabelle: Rang Kurzstrecke Mittelstrecke Langstrecke 1 50,00 EUR 70,00 EUR 150,00 EUR 2 40,00 EUR 50,00 EUR 100,00 EUR 3 30,00 EUR 40,00 EUR 70,00 EUR Die Erstplatzieren (1.-3. Platz) der E-Biker und die Teams erhalten Pokale. Eine Altersklassenauswertung findet am Veranstaltungstag nicht statt. Jeder Teilnehmer kann sich seine jeweilige Platzierung selbst ausdrucken. 13 TEILNAHMEBEDINGUNGEN UND HAFTUNGSAUSSCHLUSS Die Teilnahme am Saalfelder-Feen-Bike-Marathon erfolgt auf eigenes Risiko. Für die Teilnahme sind ein guter gesundheitlicher Zustand, konditionelle Fähigkeiten sowie fahrtechnisches Können erforderlich. Es obliegt jedem Teilnehmer, seinen Gesundheitszustand vor der Teilnahme überprüfen zu lassen. Alle angebotenen Disziplinen sind für Jedermann/-frau offen, eine Lizenz ist nicht notwendig. Biker/-innen, die am Renntag das 18.Lebensjahr nicht vollendet haben, müssen die schriftliche Zustimmung eines Erziehungsberechtigten vorlegen (persönliche Anwesenheit inkl. Personalausweis des Erziehungsberechtigten oder offizielle Rennlizenz zwingend erforderlich). Die Beurteilung einer ausreichenden Kondition und Fahrtechnik obliegt bei Minderjährigen den Erziehungsberechtigten. Die Teilnahme ist nur mit einem vollfunktionstüchtigen MTB erlaubt, wofür der Fahrer selbst verantwortlich ist (Stollenbereifung mit richtigem Profil, funktionstüchtige Bremsen, keine Lenkerhörnchen, Packtaschen, Trinkflaschen aus Glas/Aluminium). Das Rad und die Ausrüstung des Fahrers dürfen für ihn selbst und für andere keine Gefahr darstellen. Bei festgestellten Sicherheitsmängeln ist der Veranstalter berechtigt, dem Fahrer die Starterlaubnis zu entziehen. Der Veranstalter/Organisator übernimmt keine Haftung bei Schäden gegenüber Dritten! Alle Teilnehmer sind verpflichtet, während des Wettbewerbs einen zugelassenen MTB-Fahrradhelm und Handschuhe zu tragen und dürfen nicht unter dem Einfluss leistungsstimulierender Mittel stehen! SFB 2019 Seite 9

10 Den Anweisungen des Veranstalters sowie der eingesetzten Ordnungskräfte ist unbedingt Folge zu leisten! Das Ignorieren von Weisungen des Veranstalters führt zum Ausschluss von der Veranstaltung. Auf der Strecke darf keinerlei Unrat weggeworfen werden! Die für die Strecke ausgewiesenen Wege dürfen nicht verlassen werden. Ein Nichtbeachten führt zum Wertungsausschluss. Zwingend ist die Abgabe des selbst ausgedruckten und eigenhändig unterschriebenen PDF- Formulars Haftungsfreistellung bei der Fahrerregistrierung. Mit seiner Unterschrift bestätigt der Teilnehmer die Kenntnisnahme der Bedingungen und gibt dazu sein Einverständnis. Teilnehmer, die die Marathon-Veranstaltung aufgeben, müssen sich im Start/Zielbereich im Zeitmesszelt melden und ihre Startnummer angeben. Erfolgt dies nicht, gehen etwaige Kosten für Suchaktionen zu Lasten des Teilnehmers. Die Veranstaltung findet teilweise auf öffentlichen, nicht gesperrten Straßen/Wegen statt. Die Regeln der Straßenverkehrsordnung sind zwingend einzuhalten. Bei Absage oder Änderungen im Ablauf der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt, behördlicher Anordnung oder aus Sicherheitsgründen besteht keine Pflicht zur Erstattung des Startgeldes oder auf Schadenersatz gegenüber dem Veranstalter. Der Veranstalter behält sich vor, bei zu geringer Teilnahmeanzahl die Veranstaltung abzusagen (in diesem Fall werden die Startgelder erstattet). Der Veranstalter und die von ihm Beauftragten haften nicht für fahrlässig verursachte Sach- und Vermögensschäden. Hiervon ausgenommen sind Vorsatz und grob fahrlässig verursachte Schäden. Diese Haftungsbeschränkung erstreckt sich auch auf die persönliche Schadenshaftung der Angestellten, Vertreter, Erfüllungsgehilfen, Helfer, Sponsoren oder sonstiger Dritter, derer sich der Veranstalter bedient bzw. mit denen er zu diesem Zweck vertraglich gebunden ist. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für gesundheitliche Schäden im Zusammenhang mit der Teilnahme an der Veranstaltung. Der Veranstalter haftet nicht für Diebstähle oder anderweitig abhanden gekommene und/oder unentgeltlich verwahrte Gegenstände. Mit seiner Anmeldung zum Saalfelder-Feen-Bike-Marathon gestattet der Teilnehmer die Verwendung persönlicher Daten (beschränkt auf Familienname, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Wohnort, Verein, Mannschaft/Firma, Telefonnummer, -Adresse) aus seiner Meldung sowie von Fotos und Videos von ihm und Interviews mit ihm, die in unmittelbarem Zusammenhang mit der Veranstaltung gemacht werden, für Veröffentlichungen in Presse, Rundfunk, Fernsehen und Internet ohne Anspruch auf Vergütungen. E-Bikes müssen den in Deutschland als Pedelec rechtlich gleichgestellten Fahrrädern entsprechen. Die Motorleistung darf maximal 250 Watt betragen und die Motorunterstützung ist auf eine Geschwindigkeit von maximal 25 km/h begrenzt. SFB 2019 Seite 10

11 Es dürfen nur E-Bikes verwendet werden, die den oben genannten rechtlichen Rahmenbedingungen entsprechen. Weiterhin müssen E-Bikes als MTB konfiguriert sein und über eine Federgabel verfügen. Die Motoren und Elektronik der Bikes dürfen nicht manipuliert sein und mehr als 250 W Unterstützung abgeben und nur bis 25 km/h aktiv sein. Ein Akku-Wechsel während des Rennens ist nicht erlaubt. Vor dem Start erfolgt bei den E-Bikes eine technische Abnahme mit Verplomben des Akkus. 14 PARKPLÄTZE, UNTERKÜNFTE und GASTRONOMIE Parkplätze: Bitte den Hinweisschildern zu den separaten Parkplätzen für Teilnehmer und Zuschauer an der B 281 und im Feengrottengelände folgen. Widerrechtlich parkende Fahrzeuge außerhalb der ausgewiesenen Parkplätze werden kostenpflichtig abgeschleppt. Der Veranstalter übernimmt hierfür keine Haftung. Unterkünfte: Für die Vermittlung von Übernachtungsmöglichkeiten steht die Tourist-Information Saalfeld Tourist-Information Saalfeld Telefon: / Markt 6, Saalfeld Mail: info@saalfeld-tourismus.de persönlich für alle Beratungen und Anfragen zur Verfügung. Auf der Webseite wird eine Auswahl von Unterkünften, die als Partnerunternehmen an der Veranstaltung mitwirken, ab veröffentlicht. Gastronomie: Im Start- und Zielbereich wird für Teilnehmer und Besucher ein umfangreiches Angebot an Speisen und Getränken angeboten. Zudem sind im nahe gelegenen Feengrottengelände die dortigen gastronomischen Einrichtungen geöffnet. 15 PARTNER UND SPONSOREN Auf diesem Wege möchten wir uns bei allen Grundstückseigentümern, Helfern, Partnern und Sponsoren sowie den auf der Webseite genannten Unternehmen, die uns bei der Durchführung der Veranstaltung unterstützten, recht herzlich bedanken. Wie bei jeder Sportveranstaltung sind verlässliche Partner unverzichtbar. Ohne ihre finanzielle und materielle Unterstützung wäre die Organisatoren durch den Rotary Clubs Saalfeld nicht möglich gewesen. Ebenfalls danken wir den Mitgliedern des Clubs und allen Helfern für die umfangreichen Vorbereitungsarbeiten sowie für die personelle Unterstützung am Wettkampftag. SFB 2019 Seite 11