HCU goes follow-me-printing

Transkript

1 Kurzanleitung Nur für HCU Studierende HCU goes follow-me-printing In Zukunft folgen Sie nicht mehr Ihren Druckjobs... in Zukunft folgen Ihre Druckjobs Ihnen! Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

2 Verteilung der Multifunktionsgeräte im HCU-Neubau. In dem Gebäude der HCU ist pro Stockwerk und Bauteil mindestens ein frei zugänglicher Raum als Druck- und Kopierraum vorhanden, in dem ein oder auch mehrere Multifunktionsgeräte (MFP) der Firma KONICA MINOLTA separat an die jeweiligen Datennetze angeschlossen sind. Insgesamt sind im Neubau 26 und im Großen Grasbrook 9, 3 Multifunktionsgeräte aufgestellt. Für HCU-Studierende sind 5 Mehrfunktionsgeräte auf vier Stockwerke verteilt reserviert. Nur für HCU Studierende HCU Aufstellort Geschoss Bauteil Raum Raumart Netz Anzahl Konica Minolta- Modell Hinweis Überseeallee Erdgeschoss Nord E.006 Bibliothek / Medienbereich WI-S 1 bizhub C454e ohne Finisher Überseeallee Geschoss Süd Druck-/Kopierraum WI-S 1 bizhub C454e ohne Finisher Überseeallee Geschoss Süd Druck-/Kopierraum WI-S 1 bizhub C454e ohne Finisher Überseeallee Geschoss Nord Druck-/Kopierraum WI-S 1 bizhub C454e ohne Finisher Überseeallee Geschoss Süd Druck-/Kopierraum WI-S 1 bizhub C454e ohne Finisher Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

3 Einrichtung des Follow-Me-Printings Druckers im Wissenschaftsnetz 1. Schritt: Unter > Startmenü > Geräte und Drucker auswählen 2. Schritte: Unter > Geräte und Drucker > Drucker hinzufügen auswählen. 3. Schritt: Unter > Drucker hinzufügen> Einen Netzwerk-, Drahtlos- oder Bluetoothdrucker hinzufügen auswählen. 4. Schritt: Drucker auswählen. Nun Schritt 5 und 6 für > FollowMe_sw an Print 02 wiederholen. 6. Schritt: Hinzufügen des Druckers mit > Fertig stellen quittieren. 5. Schritt: Nach erfolgreichem Hinzufügen mit > Weiter quittieren. Nun Schritt 2 und 3 wiederholen und FollowMe_sw an PRINT02 auswählen und mit > Weiter quittieren Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

4 Einen Druckjob in Schwarzweiß aus einer Anwendung starten Nach erfolgreichem Hinzufügen der beiden Drucker können Sie nun von Ihrem PC, aus Programmen wie MS Word oder MS Excel heraus, schwarzweiße und farbige Druckaufträge an die Multifunktionsgeräte von Konica Minolta schicken. Ihre Druckaufträge können Sie nur an den Multifunktionsgeräten mit Hilfe Ihrer HCU-Card ausdrucken, die in dem Netz betrieben werden, in dem Sie Ihren Druckjob abgeschickt haben. Die Geräte sind gekennzeichnet mit Verwaltungsnetz oder Wissenschaftsnetz. Im Wissenschaftsnetz Wenn Sie ein Dokument z.b. aus MS Word in Schwarzweiß drucken wollen, wählen Sie unter > Drucker > FollowMe_sw an Print 02 aus. Wenn es darüber hinaus keine weiteren Anforderungen an den Ausdruck des Dokuments gibt, wie beispielsweise doppelseitiger Druck, DIN A3 usw, können Sie den Druckauftrag durch die Betätigung des Buttons > Drucken auslösen. Ansonsten können Sie über DRUCKEREIGENSCHAFTEN Ihre individuellen Druckanforderungen einstellen. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

5 Einen Druckjob in Farbe aus einer Anwendung starten Nach erfolgreichem Hinzufügen der beiden Drucker können Sie nun von Ihrem PC, aus Programmen wie MS Word oder MS Excel heraus, schwarzweiße und farbige Druckaufträge an die Multifunktionsgeräte von Konica Minolta schicken. Ihre Druckaufträge können Sie nur an den Multifunktionsgeräten mit Hilfe Ihrer HCU-Card ausdrucken, die in dem Netz betrieben werden, in dem Sie Ihren Druckjob abgeschickt haben. Die Geräte sind gekennzeichnet mit Verwaltungsnetz oder Wissenschaftsnetz. Im Wissenschaftsnetz Wenn Sie ein Dokument z.b. aus MS Word in Farbe drucken wollen, wählen Sie unter > Drucker > FollowMe_color an Print 02 aus. Wenn es darüber hinaus keine weiteren Anforderungen an den Ausdruck des Dokuments gibt, wie beispielsweise doppelseitiger Druck, DIN A3 usw., können Sie den Druckauftrag durch die Betätigung des Buttons > Drucken auslösen. Ansonsten können Sie über DRUCKEREIGENSCHAFTEN Ihre individuellen Druckanforderungen einstellen. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

6 Funktionen, die Sie nutzen können. Alle MFP s können die Funktionen DRUCKEN, KOPIEREN in Farbe und S/W und in den Größen A4 und A3, sowie SCANNEN in den Formaten PDF, JPEG und TIFF. Einige MFP s an ausgesuchten Standorten können zusätzlich auch FAXEN. Die Funktionen und die Kapazitäten, die Sie nutzen können, hängen von der Art und Ausstattung der Geräte ab. Beachten Sie bitte bei der Auswahl des MFP s, ob es die von Ihnen gewünschte Funktion auch erfüllt. Modell ohne Finisher Modell mit Multiheftfinisher Modell mit Broschürenfinisher Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

7 Druckjobs kontrollieren Um Ihre Druckjobs anzeigen und kontrollieren zu können, laden Sie ein Programm mit folgendem Link aus dem Internet. Wissenschaftsnetz Logen Sie sich mit Ihren Kennungen ein und speichern Sie den Link unter Ihren Favoriten Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

8 Druckjobs kontrollieren Ihre Druckjobs, die noch nicht gedruckt wurden, werden Ihnen angezeigt, sobald Sie ausgewählt haben. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

9 Was Sie wissen und beachten müssen. Alle Beschäftigten, Studierende und Gäste der HCU erhalten eine HCU-Card, mit der sie die Funktionen des follow-me-printings, auch vertrauliches Drucken genannt, nutzen können. Die Anwender schicken ihre Dokumente nicht wie bisher an einen bestimmten Drucker, sondern schicken sie an einen Printserver. Der Druckauftrag wird dort zwischengespeichert und zum Ausdruck bereitgehalten. Sobald der Anwender seinen Ausdruck benötigt, begibt er sich in einen der vorhandenen Druckerräume und meldet sich bei einem Drucker seiner Wahl mit seiner HCU-Card an und ruft seine persönlichen Drucke damit ab. Nur für HCU Beschäftigte und Gäste Nur für HCU Studierende Druckaufträge aus Verwaltungsnetz Druckaufträge aus Wissenschaftsnetz Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

10 Informationen zur Leistungsabrechnung und Bezahlfunktion. Nur für HCU Beschäftigte und Gäste Die abgerufenen Leistungen im Rahmen der beruflichen Tätigkeiten für drucken, kopieren, scannen und faxen, werden auf Basis einer Preisliste bewertet und pro Kostenstelle und Monat im SAP-System kalkulatorisch gebucht. Beschäftigte und Gäste können durch das Aufwerten Ihrer HCU-Card mit Geldbeträgen, ihre privat abgerufenen Leistungen für drucken, kopieren, scannen und faxen bezahlen. Nur für HCU Studierende Studierende müssen ihre HCU-Card mit Geldbeträgen aufladen und die abgerufenen Leistungen für drucken, kopieren, und scannen bezahlen. Grundlage hierfür ist eine vom CampusShop festgesetzte und veröffentlichte Preisliste. Das Finanzclearing der HCU-Card mit Aufwertungen von Bargeld, Überwachung der Abbuchungen und das Auszahlen der Restguthaben erfolgt durch den CampusShop. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

11 Preisliste für Leistungsabrechnung und Bezahlfunktion. Für HCU Beschäftigte und Gäste und Für HCU Studierende Gültig für HCU und CampusShop ab: 30. Juli 2014 Format SW/Farbe Seiten Drucken Kopieren Scannen DIN A4 SW Einseitig 0,05 0,05 0,00 SW Doppelseitig 0,10 0,10 0,00 Farbig Einseitig 0,20 0,20 0,00 Farbig Doppelseitig 0,40 0,40 0,00 DIN A3 SW Einseitig 0,10 0,10 0,00 SW Doppelseitig 0,20 0,20 0,00 Farbig Einseitig 0,40 0,40 0,00 Farbig Doppelseitig 0,80 0,80 0,00 Alle genannten Preise inkl. gesetzliche Mehrwertsteuer von zurzeit 19% Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers

12 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Druckjobs abrufen Druckkosten werden auf Ihre Kostenstelle gebucht! 2. Schritt Druckjobs einzeln oder alle auswählen. wählen. 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Die Softkeys <F1> bis <F4> haben kontextabhängige Funktionen Entsprechend der Bildschirmanzeige am linken Rand. Kopiermodus Privat Drucken Druckjob abrufen Alles Drucken Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 12

13 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Druckjobs privat abrufen Druckkosten werden aus der Geldbörse Ihrer HCU-Card bezahlt! 2. Schritt Druckjobs einzeln auswählen. Privat Drucken mit der F2 Taste auswählen. 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Die Softkeys <F1> bis <F4> haben kontextabhängige Funktionen Entsprechend der Bildschirmanzeige am linken Rand. Kopiermodus Privat Drucken Druckjob abrufen Alles Drucken Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 13

14 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Kopieren Kopierkosten werden auf Ihre Kostenstelle gebucht! 2. Schritt Kopiermodus mit der F1 Taste auswählen. Kopiermodus 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Kopiereigenschaften wie z.b. Farbe oder S/W, Anzahl der Kopien usw. direkt am MFP-Display eingeben und mit Taste starten. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 14

15 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Privat Kopieren Kopierkosten werden aus der Geldbörse Ihrer HCU-Card bezahlt! 2. Schritt Privat Drucken mit der F2 Taste auswählen. Kopiermodus mit der F1 Taste auswählen. Kopiermodus Privat Drucken 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Kopiereigenschaften wie z.b. Farbe oder S/W, Anzahl der Kopien usw. direkt am MFP-Display eingeben und mit Taste starten. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 15

16 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Scannen Scankosten werden auf Ihre Kostenstelle gebucht! 2. Schritt Kopiermodus mit der F1 Taste auswählen. Kopiermodus 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Am MFP-Display die Funktion SCANNEN eingeben. Mit Button Menue die Dateiart des Scans ( PDF oder TIFF) auswählen Mit Button Adresse den Ort zu dem die Scandatei transportiert oder gespeichert werden soll per an ein Funktionspostfach oder to home in Ihren Datenpfad auswählen Scanvorgang starten. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 16

17 1. Schritt HCU-Card in den Kartenleser einfügen. FOLLOW-ME-PRINTIG Scannen Scankosten werden aus der Geldbörse Ihrer HCU-Card bezahlt! 2. Schritt Privat Drucken mit der F2 Taste auswählen. Kopiermodus mit der F1 Taste auswählen. Kopiermodus Privat Drucken 3. Schritt Nach Ausdruck, HCU-Card aus dem Kartenleser entnehmen! Am MFP-Display die Funktion SCANNEN eingeben. Mit Button Menue die Dateiart des Scans ( PDF oder TIFF) auswählen Mit Button Adresse den Ort zu dem die Scandatei transportiert oder gespeichert werden soll per an ein Funktionspostfach oder to home in Ihren Datenpfad auswählen Scanvorgang starten. Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers. 1.4 Seite: 17

18 Technischer Support Helpdesk : IT-Service im Erdgeschoss Raum E.001 Anwender aus dem Verwaltungsnetz IT-Service@vw.hcu-hamburg.de Anwender aus dem Wissenschaftsnetz IT-Support@hcu-hamburg.de Stand: April 2014 / H.Möller Kurzanleitung für Studierende / Vers