Wichtige Hinweise zur Teilnahme und Bevollmächtigung

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1 Wichtige Hinweise zur Teilnahme und Bevollmächtigung für die zweite Gläubigerversammlung der Anleihegläubiger am 26. Oktober 2015 in Bezug auf die EUR 20 Mio. 7,125% Inhaberschuldverschreibungen 2012/2017 ISIN: DE000A1RE5T8 / WKN: A1RE5T (die Anleihe ) der Laurèl GmbH, Aschheim (die Emittentin ) Bitte beachten Sie die folgenden Hinweise, wenn Sie an der o.g. zweiten Gläubigerversammlung am 26. Oktober 2015 (die Gläubigerversammlung ) teilnehmen möchten oder einen Dritten für die Teilnahme an der Gläubigerversammlung bevollmächtigen möchten: 1. Für die Teilnahme an der Gläubigerversammlung oder die Ausübung der Stimmrechte ist eine Anmeldung der Anleihegläubiger vor der Gläubigerversammlung erforderlich (vgl. 12(c)(i) der Anleihebedingungen i.v.m. 10 Absatz 2 SchVG). Die Anmeldung muss spätestens am dritten Kalendertag vor der Gläubigerversammlung, also spätestens am 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ eingehend), per Post unter der folgenden Adresse: Better Orange IR & HV AG Laurèl GmbH Anleihegläubigerversammlung Haidelweg München Deutschland oder fernschriftlich unter der Telefax-Nummer +49 (0) 89 / oder per unter der Adresse: Laurel-meldedaten@better-orange.de zugehen (bitte keine Mehrfachanmeldungen!). Ein Musterformular für die Anmeldung ( Anmeldung zur Gläubigerversammlung ) ist zum Abruf auf der Internetseite der Emittentin unter verfügbar. Gläubiger, die sich nicht spätestens zum 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ eingehend) unter dieser Ziffer 1 mitgeteilten Adresse angemeldet haben, sind weder teilnahme- noch stimmberechtigt. Auch Bevollmächtigte können in diesem Fall weder teilnehmen noch das Stimmrecht ausüben. 2. Zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung ist jeder Gläubiger berechtigt, der sich rechtzeitig anmeldet und seine Inhaberschaft an Schuldverschreibungen der Anleihe zum Zeitpunkt der Abstimmung im Rahmen der Gläubigerversammlung Seite 1/6

2 nach Maßgabe von Ziffer 4 unten spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung nachweist. Wir empfehlen Ihnen jedoch, alle Dokumente bereits bis Freitag, den 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ) einzureichen, um den Prozess zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung am Tage der Gläubigerversammlung abzukürzen. 3. An der Gläubigerversammlung nimmt jeder Gläubiger nach Maßgabe des Nennwerts oder des rechnerischen Anteils seiner Berechtigung an den Schuldverschreibungen teil. Das Stimmrecht ruht, solange die Anteile der Emittentin oder einem mit ihr verbundenen Unternehmen ( 271 Absatz 2 HGB) zustehen oder für Rechnung der Emittentin oder eines mit ihr verbundenen Unternehmens gehalten werden. Die Emittentin oder ein mit ihr verbundenes Unternehmen dürfen Schuldverschreibungen, deren Stimmrechte ruhen, einem anderen nicht zu dem Zweck überlassen, die Stimmrechte an ihrer Stelle auszuüben. Im Übr i- gen gilt 6 SchVG. 4. Gläubiger müssen ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung nachweisen und hierzu jeweils in Textform ( 126b BGB) Folgendes beibringen: ein besonderer Nachweis der Depotbank nach näherer Maßgabe des nachstehenden Buchstabens a) ( Besonderer Nachweis ); und ein Vermerk der Depotbank nach näherer Maßgabe des nachstehenden Buchstabens b) aus dem sich ergibt, dass die Schuldverschreibungen des Gläubigers vom Ausstellungstag des Besonderen Nachweises bis zum Ende des Tages der Gläubigerversammlung gesperrt gehalten werden ( Sperrvermerk ). Ein Musterformular für den Besonderen Nachweis nebst Sperrvermerk ( Besonderer Nachweis mit Sperrvermerk ), das von dem depotführenden Institut verwendet werden kann, ist zum Abruf auf der Internetseite der Emittentin unter verfügbar. a) Besonderer Nachweis Ein Besonderer Nachweis ist eine Bescheinigung der Depotbank, die den vollen Namen und die volle Anschrift des Gläubigers enthält und die Anzahl und/oder den Gesamtnennbetrag der Schuldverschreibungen angibt, Seite 2/6

3 die am Ausstellungstag dieser Bescheinigung dem bei dieser Depotbank bestehenden Depot dieses Gläubigers gutgeschrieben sind. Gläubiger, die den Besonderen Nachweis nicht spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung in Textform ( 126b BGB) vorgelegt oder übermittelt haben, sind weder teilnahme- noch stimmberechtigt. Auch Bevollmächtigte können in diesem Fall weder teilnehmen noch das das Stim m- recht ausüben. b) Sperrvermerk Ein Sperrvermerk des depotführenden Instituts ist ein Vermerk, wonach die vom Gläubiger gehaltenen Schuldverschreibungen der Anleihe mindestens vom Ausstellungstag des Besonderen Nachweises bis zum Ende des Tages der Gläubigerversammlung am 26. Oktober 2015 bei dem depotführenden Institut gesperrt gehalten werden. Gläubiger, die ihre Schuldverschreibungen nicht oder nicht rechtzeitig haben sperren lassen oder über die erfolgte Sperre nicht spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung einen Nachweis in Textform ( 126b BGB) vorgelegt oder übermittelt haben, sind weder teilnahme- noch stimmberechtigt. Auch Bevollmächtigte können in diesem Fall weder tei l- nehmen noch das Stimmrecht ausüben. Bitte setzen Sie sich wegen der Formalitäten des Besonderen Nachweises mit Sperrvermerk rechtzeitig mit Ihrem depotführenden Institut in Verbindung. Bitte verwenden Sie hierfür das Formular Besonderer Nachweis mit Sperrvermerk oder nutzen Sie das von Ihrem depotführenden Institut entsprechend ausgestellte Dokument. 5. Gesetzliche Vertreter von Gläubigern, die juristische Personen oder Personengesellschaften nach deutschem Recht (z.b. Aktiengesellschaft, GmbH, Kommanditgesellschaft, Offene Handelsgesellschaft, Unternehmergesellschaft, GbR) oder nach ausländischem Recht (z.b. Limited nach englischem Recht) sind, werden gebeten, spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung zusätzlich zum Nachweis der Gläubigereigenschaft des von ihnen Vertretenen gemäß Ziffer 4 oben ihre Vertretungsbefugnis nachzuweisen. Das kann durch Übersendung bzw. Vorlage eines aktuellen Auszugs aus dem einschlägigen Register Seite 3/6

4 (z.b. Handelsregister, Vereinsregister) oder durch eine andere gleichwertige B e- stätigung (z.b. Certificate of Incumbency, Secretary Certificate) geschehen. Die Vorlage dieses Nachweises ist nicht Voraussetzung für die Teilnahme an der Abstimmung. 6. Sofern Gläubiger durch einen gesetzlichen Vertreter (z.b. ein Kind durch seine Eltern, ein Mündel durch seinen Vormund) oder durch einen Amtswalter (z.b. ein Insolvenzschuldner durch seinen Insolvenzverwalter) vertreten werden, wird der gesetzliche Vertreter oder Amtswalter gebeten, spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung zusätzlich zum Nachweis der Gläubigereigenschaft des von ihm Vertretenen gemäß Ziffer 4 oben seine gesetzliche Vertretungsbefugnis in geeigneter Weise nachzuweisen (z.b. durch Kopie der Personenstandsunterlagen oder der Bestallungsurkunde). 7. Bei ordnungsgemäßer Anmeldung und Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung und zur Ausübung des Stimmrechts wird bei Einlass zur Gläubigerversammlung für den betreffenden Gläubiger eine Stimmkarte ausgestellt. 8. Abgesehen von der Anmeldung, die gemäß Ziffer 1 oben bis spätestens zum 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ eingehend) zu erfolgen hat, muss die Berechtigung zur Teilnahme an der Gläubigerversammlung spätestens beim Einlass zur Gläubigerversammlung nachgewiesen werden. Lediglich zur Erleichterung und Beschleunigung der Prüfung der Teilnahmeberechtigung und damit zur möglichst weitgehenden Reduzierung von Wartezeiten beim Einlass zur Gläubige r- versammlung werden die Gläubiger gebeten, soweit einschlägig die unter Ziffer 4 bis 6 oben genannten Nachweise sowie die unter Ziffer 9 bis 11 unten genannte Vollmacht per Post an die nachfolgende Adresse: Better Orange IR & HV AG Laurèl GmbH Anleihegläubigerversammlung Haidelweg München Deutschland oder fernschriftlich unter der Telefax-Nummer +49 (0) 89 / oder per unter der Adresse: Laurel-meldedaten@better-orange.de bis spätestens 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ eingehend) zu übersenden (bitte nur 1x senden). Nach Eingang der Anmeldung und der erforderlichen Nachweise Seite 4/6

5 wird für den Gläubiger eine Stimmkarte beim Einlass zur Gläubigerversammlung hinterlegt. 9. Jeder Gläubiger, der sich gem. Ziffer 1 oben rechtzeitig angemeldet hat, kann sich in der Gläubigerversammlung durch einen Bevollmächtigten vertreten lassen ( 14 SchVG). Als Bevollmächtigte kommen die depotführende Bank, ein Stimmrechtsvertreter, der von der Emittentin zur Verfügung gestellt wird (siehe hierzu unter Ziffer 11 unten), oder ein beliebiger sonstiger Dritter (wie bspw. ein Bekannter), nicht jedoch der mit der Niederschrift beauftragte Notar, in Betracht. 10. Das Stimmrecht kann durch den Bevollmächtigten ausgeübt werden. Die Vollmacht und etwaige Weisungen des Vollmachtgebers an den Vertreter bedürfen der Textform im Sinne von 126b BGB. Ein Formular, das für die Erteilung einer Vollmacht verwendet werden kann ( Vollmacht an Dritte/Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter ), ist zum Abruf auf der Internetseite der Emittentin ( verfügbar. Der Bevollmächtigte hat spätestens bei Einlass zur Gläubigerversammlung die Vollmacht und die Gläubigereigenschaft des von ihm Vertretenen gemäß Ziffer 4 oben nachzuweisen. 11. Gläubiger, die nicht selbst an der Gläubigerversammlung teilnehmen und die auch keinen beliebigen sonstigen Dritten bevollmächtigen wollen, können den Herren Thomas Wagner und Marcus Graf, Mitarbeiter der Better Orange IR & HV AG, München, Deutschland als den von der Emittentin benannten Stimmrechtsvertretern (der Stimmrechtsvertreter ) je einzeln eine Vollmacht mit dem Recht zur Erteilung von Untervollmacht mit Weisungen erteilen. Der Stimmrechtsvertreter kann von der ihm erteilten Vollmacht nur insoweit G e- brauch machen, als ihm eine Weisung zu den Beschlussvorschlägen aus der Einladung zu der Gläubigerversammlung erteilt worden ist. Er ist verpflichtet, weisungsgemäß abzustimmen. Der Stimmrechtsvertreter darf das Stimmrecht bei Abstimmungen, deren Gegenstand im Vorfeld der Gläubigerversammlung nicht bekannt ist, nicht ausüben. In diesen Fällen je nach Abstimmungsverfahren wird sich der Stimmrechtsvertreter der Stimme enthalten oder nicht an der A b- stimmung teilnehmen. Entsprechendes gilt bei der Abstimmung über einen Gegenantrag ohne ausdrückliche Weisung. Die Beauftragung des Stimmrechtsve r- treters zur Erklärung von Widersprüchen, zur Stellung von Anträgen oder zur Stellung von Fragen ist nicht möglich. Ein Formular für die Erteilung von Seite 5/6

6 Vollmacht und Weisung an den Stimmrechtsvertreter ( Vollmacht und Weisungen an den Stimmrechtsvertreter ) ist ebenfalls zum Abruf auf der Internetseite der Emittentin ( verfügbar. Gläubiger, die von dieser Möglichkeit Gebrauch machen wollen, werden gebeten, zu diesem Zweck das ausgefüllte und unterzeichnete Vollmachtsformular nebst Weisung per Post an die nachfolgende Adresse: Better Orange IR & HV AG Laurèl GmbH Anleihegläubigerversammlung Haidelweg München Deutschland oder fernschriftlich unter der Telefax-Nummer +49 (0) 89 / oder per unter der Adresse: Laurel-meldedaten@better-orange.de bis spätestens 23. Oktober 2015 (24:00 Uhr MESZ eingehend) zu übersenden und den Nachweis der Gläubigereigenschaft gemäß Ziffer 4 oben sowie soweit einschlägig den Nachweis der Vertretungsbefugnis gemäß Ziffer 5 bzw. 6 oben beizufügen. Seite 6/6