zur Erstellung barrierearmer PDF-Dateien aus Word

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1 Bayerisches Staatsministerium für Umwelt und Verbraucherschutz Anleitung zur Erstellung barrierearmer PDF-Dateien aus Word Version 4.01 / Autor: Felix Riegel (StMUV) Telefon: (089) felix.riegel@stmuv.bayern.de

2 Inhaltsverzeichnis Anleitung zur Erstellung barrierefreier PDF-Dokumente aus Word... 1 Inhaltsverzeichnis Barrierefreiheit und eingesetzte Programme Erstellen oder Ändern einer Word-Datei Formatvorlagen Wichtige Hinweise zur Formatierung Aufzählungen / Listen Alternativtexte für Bilder und Grafiken Tabellen Mehrspaltigkeit Farbkontrast Hyperlinktext Vermeiden unverankerter Objekte Eigenschaften der Word-Datei festlegen Erzeugen einer PDF-Datei aus Word Reiter Einstellungen Reiter Sicherheit Reiter Word Reiter Lesezeichen PDF-Konvertierung Erzeugen einer PDF-Datei aus Word ohne Acrobat Vollversion Nachbearbeitung von PDF-Dokumenten Sprache des Dokumentes Anzeigeoptionen Tab-Reihenfolge festlegen Prüfung der Zugänglichkeit im Adobe Acrobat Schnellwerkzeuge für Ein-/Ausgabehilfe Prüfung mit Prüfbericht Sofort zur Prüfung mit Prüfbericht Sprachausgabe Schnellprüfung Fehlerbehebung von 18

3 1 Barrierefreiheit und eingesetzte Programme Die vorliegende Anleitung bezieht sich auf die grundlegenden Ansätze zur Erstellung von barrierearmen PDF-Dateien aus Dokumenten die mit Microsoft Word 2010 erstellt werden. Nur für die weitere Bearbeitung von PDF-Dateien wird eine Adobe Acrobat Vollversion z.b. Adobe Acrobat 10 Professional benötigt. Dies ist bei konsequenter Berücksichtigung dieser Anleitung meist nicht oder nur in sehr geringem Ausmaß erforderlich. PDF ist aus Sicht der Barrierefreiheit kein optimales Dokumentenformat, deshalb kann man hier eigentlich nur von barrierearmen PDF-Dateien sprechen. Wenn die Bereitstellung von Informationen in HTML möglich ist, so ist dieser Weg in jedem Fall vorzuziehen. Die Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare wird in einem separaten Dokument erläutert. Hierfür ist eine Adobe Acrobat Professional Version erforderlich. 2 Erstellen oder Ändern einer Word-Datei Um eine Worddatei zu erzeugen oder zu ändern, die bei der Umwandlung eine barrierearme PDF- Dateien ergibt, ist folgendes zu berücksichtigen. 2.1 Formatvorlagen Elemente eines Dokumentes (z.b. Überschriften) dürfen nicht einfach durch Änderung der Schriftgröße etc. definiert werden, sondern es sind dafür Formatvorlagen zu verwenden. Sie können damit schnell und einfach mehrere Formatierungen konsistent auf das gesamte Dokument anwenden. Anstatt eine Überschrift in drei separaten Schritten in der Größe 16 Punkt, fett und in der Schriftart Arial zu formatieren, kann das gleiche Ergebnis in einem Schritt durch Anwenden der integrierten Formatvorlage Überschrift 1 erzielt werden Zuweisung von Formatvorlagen Die Schnellformatvorlagen werden in der Gruppe Formatvorlagen auf der Registerkarte Start angezeigt. Dabei ist wichtig das jeder Überschrift die richtige Stufe (Gliederungsebene) erhält - Überschrift 1 hat Gliederungsebene 1, Überschrift 2 hat Gliederungsebene 2, usw. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Formatvorlage für Überschriften zu ändern: Wählen Sie die zu ändernde Überschrift aus. Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die richtige Formatvorlage für Überschriften aus. Sie können die Struktur Ihres Dokuments anzeigen und aktualisieren, indem Sie auf die Registerkarte Ansicht und dann in der Gruppe Anzeigen auf das Kontrollkästchen Navigationsbereich klicken. 3 von 18

4 2.1.2 Angepasste Formatvorlagen Auch wenn rein optisch kein Unterschied festzustellen ist, ergibt sich durch die konsequente Zuweisung von Formatvorlagen eine logische Dokumentstruktur, die auch in der PDF-Dateien wiederverwendet wird. Formatvorlage Standard auf Hausstandard [Arial 11] ändern: auf Schnellformatvorlagen Standard mit der rechten Maustaste anklicken und ändern wählen Schriftart und ggf. unten bei Format (Absatz usw. auswählen) Formatvorlage einer Überschrift ändern Wählen Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Formatvorlagen die richtige Formatvorlage für Überschriften aus Danach wie bei Formatvorlage Standard beschrieben wichtig ist hier die Gliederungsebene diese wird unten bei Format -> Absatz -> beim Reiter Einzüge- und Abstände bei Gliederungsebene: eingestellt Neue Formatvorlage Ein einfachste Möglichkeit eine neue Formatvorlage zu erstellen ist den entsprechenden Text im Dokument zu markieren und mit der rechten Maustaste Formatvorlage übernehmen auswählen: 4 von 18

5 Geben Sie den Namen der neuen Formatvorlage ein. Sie können ggf. das Format auch noch ändern: 5 von 18

6 2.2 Wichtige Hinweise zur Formatierung Wenn Sie Überschriften in einem Dokument verwenden, achten Sie darauf, sie kurz zu halten (weniger als 20 Wörter). Im Allgemeinen sollten Überschriften maximal eine Zeile lang sein. Vermeiden Sie es, wichtige Informationen nur in Kopf- und Fußzeilen zu platzieren, da diese von Acrobat nicht in die PDF-Tag-Struktur übernommen werden. Auch für Fließtext sollte immer dieselbe Formatvorlage verwendet werden (Standard) Leerzeilen sollen vermieden werden, da sonst unnötige PDF-Tags * erzeugt werden. Zeilenabstände können ebenso durch entsprechende Einrichtung der Formatvorlagen realisiert werden (Bereich Absatz). Ohne Formatvorlage können Sie auf der Registerkarte Seitenlayout in der Gruppe Absatz unter Abstand auf den Pfeil neben Vor oder Nach den gewünschten Abstand einstellen. Dies gilt auch für Einrückungen, die nicht über Aneinanderreihung mehrerer Leerzeichen erzielt werden sollten. Weitere Einstellungen sind im Dialogfeld Absatz möglich. * Der Begriff PDF-Tag wird in Kapitel 5 erklärt 2.3 Aufzählungen / Listen Auch Aufzählungen müssen auf Basis der von Word zur Verfügung gestellten Funktionalität erstellt werden, also entweder über Zuweisen einer Formatvorlage oder auf der Registerkarte Start -> Absatz: 2.4 Alternativtexte für Bilder und Grafiken Wie im Internet müssen auch hier Bilder mit Alternativtext versehen werden, um auch sehbehinderten Personen den Zugang zum Inhalt zu bieten. Dies erfolgt in Word, indem man das Bild markiert und mit der rechten Maustaste das Kon- textmenü Grafik formatieren aufrufen. Unter Alternativtext -> Beschreibung kann der Text eingeben werden, optional kann auch ein Titel eingegeben werden. 6 von 18

7 Alternativtext wird angezeigt, wenn Sie den Mauszeiger über ein Bild oder Objekt bewegen. Er erleichtert den Benutzern einer Bildschirmsprachausgabe, den Inhalt von Bildern im Dokument zu verstehen. Für viele Leser ist dies die einzige Information, die ihnen zu den Bildern und Objekten im Dokument bereitsteht. Alternativer Text sollte für die folgenden Objekte in das Dokument eingefügt werden: Bilder ClipArt Diagramme Tabellen (wenn Teile oder alles grafisch aufbereitet wurde) Formen (die keinen Text enthalten und sich nicht in Gruppen befinden) SmartArt-Grafiken Gruppen (alle Objekte in dieser Liste, mit Ausnahme der Formen, sollten auch alternativen Text aufweisen, wenn sie in Gruppen auftreten) Eingebettete Objekte Freihandobjekte 2.5 Tabellen Tabellen dürfen nicht von Hand, sondern nur über den Tabelleneditor erzeugt werden, damit die Informationen in der richtigen Reihenfolge vorliegen. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf Tabelle, und ziehen Sie dann den Mauszeiger über das Raster, um die gewünschte Anzahl Zeilen und Spalten zu markieren. Klicken Sie, und die Tabelle wird im Dokument angezeigt. 7 von 18

8 2.5.1 Angeben von Überschriftzellen in Tabellen und alternativem Text Zellen die als Spalten- oder Zeilenüberschrift dienen müssen entsprechend gegenzeichnet werden. Das ermöglicht die Zuordnung des Inhaltes einer Tabelle. 1. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um eine Kopfzeile in einer Tabelle anzugeben: 2. Klicken Sie auf eine beliebige Stelle in der Tabelle. 3. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Tabellentools Entwurf in der Gruppe Optionen für Tabellenformat das Kontrollkästchen Überschrift. 4. Fügen Sie die Überschrifteninformationen hinzu. Um alternativen Text hinzuzufügen klicken Sie mit der rechten Maustaste in die Tabelle und wählen Sie Tabelleneigenschaften. Stellen Sie beim Einsatz von Tabellen sicher, dass die Tabellenüberschrift auf jeder Seite automatisch wiederholt wird. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Tabellenüberschrift (die erste Tabellenzeile) und wählen aus dem Kontextmenü Tabelleneigenschaften aus. Danach unter dem Reiter Zeile die Option Gleiche Kopfzeile auf jeder Seite wiederholen aktivieren. Die Option Seitenwechsel in der Zeile zulassen sollte deaktiviert werden, damit kein Seitenwechsel innerhalb einer Tabellenzeile erlaubt wird. Auch die Ergebniszeile sowie verbundene Zellen können entsprechend gekennzeichnet werden Vermeiden leerer Zellen zur Formatierung Wenn leere Zellen zum Formatieren der Tabelle verwendet werden, kann dem Benutzer einer Bildschirmsprachausgabe der Eindruck vermittelt werden, dass keine weiteren Einträge in der 8 von 18

9 Tabelle vorhanden sind. Sie können dieses Problem vermeiden, indem Sie unnötige leere Zellen löschen, oder Sie können in dem Fall, in dem die Tabelle speziell für das Layout von Inhalt innerhalb des Dokuments verwendet wird, alle Tabellenformatvorlagen löschen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Markieren Sie die gesamte Tabelle. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Tabellentools Entwurf in der Gruppe Tabellenformatvorlagen auf den Pfeil neben dem Formatvorlagenkatalog, um den Katalog der Tabellenformatvorlagen zu erweitern. 3. Klicken Sie im Menü unterhalb des Katalogs auf Löschen. Tabellen zur Layout Gestaltung sind nicht barrierefrei. 2.6 Mehrspaltigkeit Mehrspaltige Texte sind in Word nur über die dafür bereitgestellte Funktion zu realisieren, da ansonsten im PDF-Dokument die diesbezügliche Strukturinformation fehlt und die Informatio- nen möglicherweise nicht dem korrekten Textfluss folgen können. 2.7 Farbkontrast Ebenso wie bei HTML-Seiten muss auch in PDF-Dokumenten auf ausreichende Kontraste zwischen Hintergrund und Schriftfarbe bzw. bei Einbindung von grafischen Elementen geachtet werden. Dies ist unerlässlich für die Lesbarkeit von Texten durch sehbehinderte Personen. Für PDF-Dateien können im Regelfall dieselben Tools zur Kontrastprüfung eingesetzt werden wie für HTML-Seiten. Einige Ausgabeprogramme für PDF-Dateien erlauben die Wahl der Farben durch den Benutzer. Dies ist allerdings oft nur eingeschränkt möglich und sollte daher bereits beim Erstellen der Quelldatei berücksichtigt werden. 2.8 Hyperlinktext Hyperlinktext sollte eine verständliche Beschreibung des Sprungziels bereitstellen, nicht nur die URL. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um dem Dokument einen Hyperlink hinzuzufügen: 9 von 18

10 1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie den Hyperlink platzieren möchten. 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlink auf Hyperlink, um das entsprechende Dialogfeld zu öffnen. 3. Geben Sie im Feld Anzuzeigender Text den Namen oder einen Satz ein, der das Sprungziel des Links kurz beschreibt. 4. Geben Sie in das Feld Adresse die Hyperlink-URL ein. 5. Klicken Sie auf OK. Wenn Sie den Text eines Hyperlinks ändern möchten, gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den Link aus, und klicken Sie dann auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Hyperlink auf Hyperlink, um das Dialogfeld Hyperlink zu öffnen. 2. Nehmen Sie im Feld Anzuzeigender Text alle erforderlichen Änderungen am Text vor. 3. Klicken Sie auf OK. Darüber hinaus können Sie einen QuickInfo-Text einfügen, der dann angezeigt wird, wenn Sie den Cursor über einen Hyperlink bewegen, und der auf ähnliche Weise wie Alternativtext verwendet werden kann. 2.9 Vermeiden unverankerter Objekte Objekte, die sich nicht mit dem Text in einer Zeile befinden, erschweren die Navigation und können für Benutzer mit eingeschränkter Sehfähigkeit eine Barriere darstellen. Setzen Sie den Zeilenumbruch um Objekte auf Oben und unten oder Mit Text in Zeile, damit Benutzer mit einer Bildschirmsprachausgabe der Struktur des Dokuments leichter folgen können. Führen Sie die folgenden Aktionen aus, um den Zeilenumbruch um Objekte zu ändern: 1. Wählen Sie das Objekt aus, und klicken Sie mit der rechten Maustaste. 2. Wählen Sie Zeilenumbruch und anschließend entweder Mit Text in Zeile oder Oben und unten in der Liste 2.10 Eigenschaften der Word- Datei festlegen Unter Datei -> Informationen-> Eigenschaften können Sie Titel, Autoren usw. eintragen Diese Eingaben werden in die Eigenschaften der PDF-Datei übernommen. Besonders ein aussagekräftiger Titel ist hier für den Einsatz im Internet wichtig. 3 Erzeugen einer PDF-Datei aus Word Ist Adobe Acrobat Standard oder Professional installiert, findet man in den Office-Programmen Word, Excel und PowerPoint in der Menüleiste einen zusätzlichen Reiter Acrobat, der zu den Grundeinstellungen führt. Für alle nicht aufgeführten Hinweise sollte man grundsätzlich Standardeinstellungen so belassen. 10 von 18

11 3.1 Reiter Einstellungen Hier werden generelle Einstellungen zur Barrierefreiheit gemacht. Die Option Dokumentinfo konvertieren erlaubt das Hinzufügen von Dokumentinformationen, die in Word über Datei Eigenschaften angegeben werden. Diese können z.b. den Titel, das Thema und den Verfasser enthalten. Über die Option Lesezeichen erstellen werden beim Konvertieren Lesezeichen aus Texten mit einer entsprechenden Formatgabe erzeugt (siehe Reiter Lesezeichen). Links hinzufügen Der PDF-Datei werden automatisch aktive Links und aktiver Hypertext hinzugefügt. Wichtig ist hier unter anderem auch die Aktivierung der Option Ein-/Ausgabehilfe und Umfließen durch Erstellen von PDF mit Tags aktivieren. Durch diese Einstellung wird das Dokument mit Tags versehen. Die Standardeinstellungen sollte man grundsätzlich so belassen: 3.2 Reiter Sicherheit In diesem Bereich können Angaben über einen eventuellen Passwortschutz und über speziel- le Berechtigungen gemacht werden. Es muss unbedingt darauf geachtet werden, dass die Option Textzugriff für Bildschirmlesehilfe für Sehbehinderte zulassen aktiviert ist, da das fertige PDF sonst nicht über Screenreader ausgelesen werden kann. Wenn Sicherheitseinstellungen nötigt sind, sollten Sie die PDF-Datei im Adobe Acrobat so einstellen: 11 von 18

12 Datei -> Dokumenteigenschaften Im Dialogfeld Kennwortschutz Einstellungen die Option Textzugriff für Bildschirmlesehilfen für Sehbehinderte aktivieren. Mit dieser Option werden die Sicherheitseinstellungen des Dokuments nur außer Kraft gesetzt, um Hilfsanwendungen wie z.b. Bildschirmlesehilfen Zugriff auf den Inhalt zu gewähren. 3.3 Reiter Word In Word können Kommentare eingegeben werden. Über die Option Angezeigte Kommentare im PDF-Dokument in Notizen konvertieren ist es möglich, diese Kommentare auch in das PDF- Dokument zu übernehmen. Fußnoten- und Endnotenverknüpfungen konvertieren erlaubt dies auch für Links in Fuß- und Endnoten. Die Option Erweiterte Tag-Einstellung aktivieren Integriert diese Funktion in das PDF-Dokument. 12 von 18

13 3.4 Reiter Lesezeichen Für Dokumente mit mehr als 2 Seiten sollten Lesezeichen erstellt werden. Um festzulegen welche Word-Überschriften zu PDF-Lesezeichen konvertiert werden nutzen Sie den Reiter Lesezeichen. Diese sind wichtig, um eine Struktur anzubieten, die Sie beim Auffinden von Informationen unterstützt. Die Standardüberschriften Überschrift1 - Überschrift9 sind bereits in der Standardeinstellung markiert. Weiter Überschriften müssen in der alphabetisch sortierten Liste noch angekreuzt werden. Hier können Sie unter Ebene auch noch die eingestellte Hierachiestufe kontrollieren und nach dem Anklicken auch noch berichtigen. Hinweis: Wenn nur einige, aber nicht alle verfügbaren Word-Überschriften und -Formate zur Konvertierung in PDF- Lesezeichen ausgewählt wurden, nimmt das Häkchen im entsprechenden Kontrollkästchen oben auf der Registerkarte eine andere Farbe an. Wurden alle Elemente einer Kategorie ausgewählt, erscheint ein schwarzes Häkchen. Wurden nur einige Elemente aktiviert, wird das Kontrollkästchen grau unterlegt und das Häkchen nimmt eine dunkelgraue Farbe an. Wurden keine Elemente ausgewählt, bleibt das Kontrollkästchen leer. 3.5 PDF-Konvertierung Nach dem Speichern der Word-Datei können Sie die PDF-Konvertierung starten. Benützen Sie den Reiter Acrobat und klicken Sie links auf PDF erstellen. Nach der Eingabe oder Bestätigung des Dateinamens erfolgt die Konvertierung. Die PDF-Erstellung über die Druckfunktion ist nie barrierefrei, da alle Strukturinformationen verloren gehen. 13 von 18

14 4 Erzeugen einer PDF-Datei aus Word ohne Acrobat Vollversion Mit Microsoft Word 2010 können Textdokumente direkt als PDF-Dokumente gespeichert werden. Wählen Sie den Reiter Datei und wählen Sie hier den Befehl Speichern unter Geben Sie bei Datei einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus. Wählen Sie dann bei Dateityp den Dateitypen PDF (*.pdf). Wählen Sie die Schaltfläche Optionen, um die Ausgabeoptionen auszuwählen. Aktivieren Sie in diesem Menue im Bereich "Nicht druckbare Informationen einschließen" alle 3 Kontrollkästchen Textmarken erstellen mithilfe von: Wählen Sie hier aus, dass Textmarken mithilfe der Überschriften erstellt werden sollen Dokumenteigenschaften Dokumentstrukturtags für Eingabehilfen Bestätigen Sie Ihre Eingabe. 5 Nachbearbeitung von PDF-Dokumenten Einige Schritte müssen möglicherweise im Adobe Acrobat noch durchgeführt werden, um einen möglichst hohen Grad der Zugänglichkeit zu erreichen. Barrierearme PDF-Dateien enthalten Tags. Diese dienen der Interpretation der Dokument Struktur und sind zur sinnvollen Aufbereitung der Dokument Inhalte notwendig. Die Architektur von PDF-Tags ist erweiterbar. Alle benutzerdefinierten Tags müssen eine Rollenzuordnung haben. Diese ordnet jedem benutzerdefinierte Tag eine Rolle der Standard- Tags zu. 5.1 Sprache des Dokumentes Die Sprache des Dokumentes wird im Bereich Datei Dokumenteigenschaften im Reiter Erweitert ausgewählt. 14 von 18

15 5.2 Anzeigeoptionen Auch bei Dokumenteigenschaften aber beim Reiter Ansicht beim Öffnen kann ggf. Layout und Fensteroptionen der PDF-Datei beim Aufruf festgelegt werden. Besonders bei großen Dokumenten empfiehlt es sich bei Layout Navigationsregisterkarte Lesezeichen-Fenster und Seite auszuwählen. 5.3 Tab-Reihenfolge festlegen Als Tab-Reihenfolge muss die Dokumentstruktur festgelegt werden. Dazu links oben der Reiter Seitenminiaturen (1) aufgeklappen. Es erscheinen Miniaturansichten der Seiten. In diesen Bereich klicken und alles markiert (gleichzeitig Strg und A drücken). Nun über Optionen (2) Seiteneigenschaften (3) das unten rechts abgebildete Fenster Seiteneigenschaften öffnen und im Bereich Tab-Reihenfolge Dokumentstruktur verwenden (4) auswählen. 15 von 18

16 6 Prüfung der Zugänglichkeit im Adobe Acrobat 6.1 Schnellwerkzeuge für Ein-/Ausgabehilfe Falls Sie noch nicht die notwendigen Werkzeuge haben: Für diesen Teil sollten Sie sich die entsprechenden Werkzeuge aus den Schnellwerkzeuge... in die Werkzeugleiste holen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste in die Werkzeugleiste und anschließend auf Schnellwerkzeuge... Im Fenster Schnellwerkzeuge anpassen wählen Sie Ein-/Ausgabehilfe(1) und klicken dann auf das obere Dreieck(2) für die Übernahme in die Anzuzeigende Schnellwerkzeuge und anschließend auf OK(3). 6.2 Prüfung mit Prüfbericht Wenn Sie keine verborgene Teile, Kommentare oder ähnliches das nicht übernommen werden sollen in Ihrer Datei haben können Sie gleich bei Punkt Sofort zur Prüfung weiter machen. Mit Adobe Acrobat ist es möglich, die Zugänglichkeit einer PDF-Datei zu prüfen. Dazu klickt auf Werkzeug und wählen unter Aktionsassistent die Aktion Barrierefreie PDF-Dokumente erstellen. Für die Prüfung klicken Sie auf 5 Prüfung der Ein-/Ausgabehilfe (vollständig) und dann auf Weiter. Die folgenden Fragen Ordner Suchen und Beschreibung können Sie unverändert mit OK bestätigen. 16 von 18

17 Klicken Sie auf Danach weiter mit nächstem Schritt. Das folgende Fenster muss sorgfältig ausgefüllt werden. Hier kommt es sehr leicht zu unerwünschten Ergebnissen, da in der Standardeinstellung einige Teile entfernt werden, die z.b. bei einem Formular alle Formularfelder löscht. Alle markierten Teile werden für die weitere Bearbeitung gelöscht! Die wichtigsten Fehlerquellen sind mit einem roten Pfeil markiert. Klicken Sie erst nach den Sie alle Markierungen richtig gesetzt haben auf OK. Beim folgende Fenster vollständige Ein-/Ausgabehilfe können Sie ohne Änderung auf Prüfung starten klicken. Sie werden jetzt aufgefordert die Datei zu speichen, empfehlenswert ist es hier einen neuen Namen zu verwenden, da Möglicherweise beim vorherigen Schritt zu viel gelöscht wurde. Nach Klick auf Prüfung starten erhält man folgende Anzeige. Die blau markierte Warnung ist überflüssig. Wenn ein Fehler festgestellt wurde erscheint der mit rotem Pfeil markierte Text und ein Ein-/Ausgabehilfebericht auf der linken Seite mit Informationen zur Zugänglichkeit der diesbezüglich problematischen Seiten. 17 von 18

18 6.2.1 Sofort zur Prüfung mit Prüfbericht Dazu klickt auf das Werkzeug vollständige Prüfung. Für eine vollständige Prüfung können verschiedene Parameter eingestellt werden. Im Regelfall sollen alle Standardeinstellungen so bleiben, damit tatsächlich eine umfassende Prüfung durchgeführt wird. Sie erhalten die Angabe ob Probleme aufgetreten sind Weitere Details finden Sie im Ein- /Ausgabehilfebericht auf der linken Seite 6.3 Sprachausgabe Adobe Acrobat bietet dafür eine eigene Lesefunktion leider nur in Englisch für deutsche Texte ist das unbrauchbar. 6.4 Schnellprüfung Dazu klickt auf das Werkzeug Schnellprüfung. Diese Prüfung ist für eine barrierearme PDF-Datei unbrauchbar und wird deshalb nicht empfohlen. 6.5 Fehlerbehebung Dazu klickt auf das Werkzeug eine eigene Anleitung. Leserichtung anpassen. Für die Fehlerbehebung gibt es 18 von 18