Bekanntmachung Energieliefer-Contracting Gemeinde Pfinztal

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1 Bekanntmachung Energieliefer-Contracting Gemeinde Pfinztal Bauaufträge - Öffentliche Ausschreibung nach VOB mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb - Nationale Bekanntmachung Vergabe Nr. Gemeinde Pfinztal: 03/ Öffentlicher Auftraggeber Gemeinde Pfinztal Rittnertstraße 3 Bearbeiter: Herr Uwe Renz Telefon: (07240) Telefax: (07240) u.renz@pfinztal.de 2. Vergabeverfahren: Öffentliche Ausschreibung, 3 Abs. 5 VOB/A 2012 mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb. 3. Art des Auftrags: Ausführung von Bauleistungen Planung und Ausführung von Bauleistungen Bauleistungen durch Dritte Wärmelieferung x x 4. Ort der Ausführung Bauhof Pfinztal Lehmgrubenstr. 2 Jugendzentrum Pfinztal, Berghausen Lehmgrubenstr. 4 Zehn Wohncontainer Lehmgrubenstr Art und Umfang der Leistung: Die Gemeinde Pfinztal möchte in ihrem Bauhof die Wärmeerzeugung umstellen und zur Erhaltung des Werkstattgebäudes das Dach erneuern. Primäres Anliegen der Gemeinde ist die Beheizung der Liegenschaften mit regenerativen Energien in Verbindung mit der Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 1

2 Erweiterung des Nahwärmenetzes. Zudem sollen weitere technische Maßnahmen in den Bereichen Wärmeverteilung, RLT und Wärmeschutz durchgeführt werden. Der Nutzwärmebedarf für die kommunalen Liegenschaften beträgt aktuell rund 173 MWh/a (ohne Netzverluste), nach Umsetzung der Energiesparmaßnehmen noch rund 152 MWh/a. Die Vertragslaufzeit soll zehn Jahre betragen. Wünschenswert für die Gemeinde Pfinztal ist die Verwendung des Brennstoffes Holzhackschnitzel (HHS). Vom Bauhof selbst werden HHS aus Landschaftspflegeholz vor Ort produziert und getrocknet. Diese können direkt vom Bauhof zu einem günstigen Preis bezogen werden. Raum für eine neue Heizungsanlage bietet die Heizzentrale des Bauhofs. 6. Aufteilung in Lose ja nein x 7. Ausführungsfristen: Ausgehend von einer Beauftragung im Juli 2016 ist der Beginn der Baumaßnahme ab August 2016 geplant. Die Termine für den Beginn der Wärmeversorgung für die kommunalen Liegenschaften sind in der funktionalen Leistungsbeschreibung benannt. Diese Termine sollen möglichst sichergestellt werden. 9. Teilnahmeunterlagen Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: , 11 Uhr Teilnahmeanträge sind einzureichen bei: Gemeinde Pfinztal Rittnertstraße 3 Der Teilnahmeantrag ist anzufordern bei: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden- Württemberg, hanna.appelt@kea-bw.de Der Teilnahmeantrag muss schriftlich DIN-A4 geheftet im verschlossenen Umschlag (auf direktem Weg oder per Post) eingereicht werden und an der dafür vorgesehenen Stelle unterschrieben sein Elektronische Teilnahmeanträge sind nicht zugelassen. Es sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare für den Teilnahmeantrag und das Angebot zu verwenden. Der Teilnahmeantrag muss die geforderten Erklärungen, Unterlagen und Nachweise enthalten. Fehlen geforderte Erklärungen, Unterlagen oder Nachweise, sind diese auf Verlangen der Vergabestelle innerhalb der vom Auftraggeber festgelegten Frist vorzulegen. Alle Eintragungen des Bewerbers müssen zweifelsfrei und dokumentenecht sein. Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 2

3 10. Mitteilungen von Unklarheiten in Teilnahmeunterlagen Enthalten die Teilnahmeunterlagen nach Auffassung der Bewerbers Unklarheiten, so hat der Bewerber unverzüglich den Auftraggeber vor Abgabe des Teilnahmeantrags schriftlich per Brief, Fax oder darauf hinzuweisen. 11. Voraussichtliche Versendung der Angebotsaufforderung: Geforderte Sicherheiten: Vertragserfüllungsbürgschaft in Höhe von 5 % der Bruttoauftragssumme 13. Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen: Die Maßnahmen sollen im Rahmen eines Wärmelieferungsvertrages auf Basis eines vertraglich geregelten Grund- und Arbeitspreises durchgeführt werden. Der Bieter übernimmt im Rahmen des Wärmeliefervertrages die Planung, Bauleistung, Wartung/Instandhaltung (für die Wärmeerzeugung, das NW-Netz sowie die weiteren baulichen Maßnahmen), das Energiecontrolling für die Wärmeerzeugungsanlagen, den Betrieb (für die Wärmeerzeugung und NW-Netz) sowie die Wärmelieferung. Die Aufwendungen des Bieters für die Investitionen einschließlich Finanzierung sowie die Wartung/Instandhaltung und das Controlling werden über einen Grundpreis in /a, die verbrauchsabhängigen Leistungen (Brennstoffeinkauf) über einen Arbeitspreis in /MWh abgegolten. Liegen wirtschaftliche Angebote vor, beabsichtigt die Gemeinde Pfinztal den Abschluss eines Wärmelieferungsvertrages. Mit Abgabe der Angebote versichern die Bieter, dass sie keine Schadensersatz- und Ausgleichsansprüche bei Nichtbeauftragung sowie bei Aufhebung des Verfahrens geltend machen werden. 14. Rechtsform der Bietergemeinschaften Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. Das ist durch Vorlage einer entsprechenden schriftlichen Erklärung und einer von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft unterzeichneten Bietererklärung schon bei Abgabe des Angebots zu erklären. Die Bildung von Bietergemeinschaften nach Abgabe des Angebots ist nicht statthaft und führt zur Nichtberücksichtigung des Angebots. 15. Nachunternehmer Ein Bewerber kann sich, ggf. auch als Mitglied einer Bewerbergemeinschaft, bei der Erfüllung eines Auftrags der Fähigkeiten anderer Unternehmen bedienen. Er muss in diesem Fall in der Teilnahmephase dem Auftraggeber durch die Vorlage einer entsprechenden Verpflichtungserklärung des Unternehmens nachweisen, dass ihm die erforderlichen Mittel zur Auftragsausführung zur Verfügung stehen. Nach Vertragsschluss ist der (künftige) Auftragnehmer nur nach vorheriger schriftlicher Zustimmung des Auftraggebers berechtigt, geeignete Dritte als Nachunternehmer zu beauftragen. Es wird eine Aufstellung gefordert, welche Leistungen in Eigenleistung und welche über Nachunternehmer ausgeführt werden. Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 3

4 16. Vorzulegende Eignungsnachweise Die nachstehend genannten Unterlagen sind vollständig aufbereitet und nach den unten stehenden Punkten mit Trennblättern sortiert und abgeheftet mit dem Angebot zu übergeben. Beiliegende allgemeine Informationen wie z.b. Geschäftsbericht werden nicht zur Beurteilung herangezogen. Ein Ausschluss eines Angebots erfolgt, wenn die Unterlagen zu a), b), c), d), e), f), g), h), i) in der gewünschten Form nicht vorliegen. Sollten die Mindestvoraussetzungen unter j nicht vorliegen, erfolgt ebenfalls ein Ausschluss des Angebots. Alle Nachweise dürfen nicht vor dem ausgestellt sein. a) Eigenerklärung des Bieters, dass die in 6 Abs. 3 Nr. 2 e, f, g, h VOB/A 2012 genannten Sachverhalte bzw. Ausschlussgründe nicht vorliegen. b) Aktueller Handelsregisterauszug für juristische Personen (nicht älter als ) c) Aktueller Nachweis einer Haftpflichtversicherung i.h.v. mindestens Euro (Sach- und Personenschäden) und Euro (Vermögensschäden) je Versicherungsfall (nicht älter als ) d) Aktuelle Bescheinigung über die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft (nicht älter als ) e) Aktueller Gewerbezentralregisterauszug (nicht älter als ) f) Unternehmensdarstellung und Angaben zu Beteiligungsverhältnissen und gesellschaftsrechtlicher Struktur bei juristischen Personen oder Personengesellschaften (Organigramme, textliche Beschreibung) g) Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (nicht älter als ) h) Erklärung zu evtl. Bietergemeinschaften: Vorlage einer Gemeinschaftserklärung, die von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft im Original unterschrieben ist, mit Benennung des bevollmächtigten Vertreters gegenüber dem Auftraggeber und Bestätigung der gesamtschuldnerischen Haftung aller Mitglieder. Eine nachträgliche Bildung von Bietergemeinschaften ist unzulässig. i) Angabe der Mitarbeiterzahlen im Unternehmen und Vorstellung des für die Leitung und Aufsicht vorgesehenen Personals j) Wirtschaftliche, technische und finanzielle Leistungsfähigkeit: j-1) Angabe des Unternehmensumsatzes jährlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015, der mit Energieliefer-Contracting-Projekten bzw. mit Energiespar-Contracting- Projekten in Deutschland erbracht wurde. Die Grundlage für den anzugebenden Umsatz darf nur das in den einschlägigen Broschüren der dena beschriebene Modell des Energieliefer-Contractings bzw. Energiespar-Contractings sein (siehe unter Gebäude Publikationen/Stichwort Contracting). Relevant ist der Umsatz der Unternehmensgruppe/des Konzerns, sofern der Bieter als Tochterunternehmen zu 100 % in die Unternehmensgruppe/den Konzern eingebunden ist. Der Verbund mit dem Bieter muss aus den Bieterunterlagen zu erkennen sein. Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 4

5 Mindeststandard: Der im Bereich Energieliefer-Contracting oder Energiespar-Contracting erzielte Umsatz des Bieters oder der Bietergemeinschaft in Deutschland muss insgesamt jährlich in den Jahren 2013, 2014 und 2015 mindestens 0,25 Mio. Euro betragen haben. Bei Bietergemeinschaften hat jeder Bieter den o.g. Umsatz von 0,25 Mio Euro nachzuweisen. Gewertet wird nach der Höhe des Mittelwerts des Umsatzes bei Energieliefer-Contracting- bzw. Energiespar-Contractingmaßnahmen der Jahre 2013, 2014 und Die Grundlage für den anzugebenden Umsatz darf nur das in den einschlägigen Broschüren der dena beschriebene Modell des Energieliefer- Contractings bzw. Energiespar-Contractings sein. -Technische Leistungsfähigkeit: j-2) Angabe von Referenzen im Bereich Energieliefer-Contracting oder Energiespar- Contracting; Referenzen müssen, um in der Bewerberauswahl Berücksichtigung zu finden, gemäß den Leitfäden der dena Energieliefer-Contracting (Wärmeliefervertrag mit Grund- und Arbeitspreis) bzw. Energiespar-Contracting durchgeführt werden und mindestens jeweils den Einbau von Biomassekesseln und jeweils die Errichtung eines Nahwärmenetzes beinhalten. Die Referenzprojekte müssen durch den Bieter in Deutschland im Zeitraum begonnen worden sein. Mindeststandard: Der Bieter muss mindestens 2 Projekte im Bereich Energieliefer-Contracting oder Energiespar-Contracting in Deutschland mit einem Mindestinvestitionsvolumen von mindestens 0,5 Mio. Euro netto pro Projekt im Zeitraum mit Biomassekesseln und Nahwärmeanbindung begonnen haben. Angerechnet werden nur Projekte, die gemäß den Modellen der dena-leitfäden Energieliefer- Contracting und Energiespar-Contracting durchgeführt werden. Bei Arbeitsgemeinschaften muss der Anteil am Referenzprojekt mindestens 50 % umfassen und das Investitionsvolumen des Bieters mindestens 0,25 Mio. Euro netto betragen. Sollten die Referenzprojekte nicht vom Bieter, sondern von einem konzernverbundenen Unternehmen als AN ausgeführt worden sein, hat der Bieter mit den Bewerbungsunterlagen darzustellen, dass er die Referenzerfahrungen personell und inhaltlich für das Projekt verfügbar machen wird. 17. Verpflichtungserklärungen nach dem Tariftreue- und Mindestlohngesetz Baden-Württemberg Es wird darauf hingewiesen, dass im späteren Angebotsverfahren Bieter sowie deren Nachunternehmer und Verleihunternehmer, soweit diese bereits bei Angebotsabgabe bekannt sind, die erforderlichen Verpflichtungserklärungen Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 5

6 gemäß 3 Absatz 1 und 3 (Tariftreueerklärung) oder 4 Absatz 1 (Mindestentgelterklärung) nach dem Landestariftreue- und Mindestlohngesetz LTMG Baden-Württemberg - abzugeben haben. 18. Zuschlags- und Bindefrist: Nachprüfung behaupteter Verstöße: zuständige Stelle: Landratsamt Karlsruhe Kommunal- und Prüfungsamt Beiertheimer Allee Karlsruhe Tel.: 0721/ Auskünfte zum Verfahren und technischen Inhalt erteilt: KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg Kaiserstr. 94a Karlsruhe Hanna Appelt Tel: (0721) hanna.appelt@kea-bw.de 21. Zusätzliche Angaben zur Angebotserstellung a) Zuschlagskriterien: (1) Spezifischer Jahrespreis zum Zeitpunkt des Angebotes 40% (2) Spezifischer Jahrespreis nach 10 Jahren 40 % (3) Minderung der CO 2 -Emissionen 20 % b) Sonstige Infos Das Angebot ist in einem verschlossenen Umschlag in schriftlicher Form in 2- facher Ausfertigung abzugeben. oder Fax sind nicht zulässig. Es sind zwingend die vom Auftraggeber zur Verfügung gestellten Formulare zu verwenden. Diese Unterlagen sind bei der KEA Klimaschutz- und Energieagentur Baden-Württemberg GmbH, Frau Hanna Appelt (Tel. 0721/ ; hanna.appelt@kea-bw.de) anzufordern. Um kleineren und mittleren Unternehmen einen Zugang zum Wettbewerb zu eröffnen, ist die Beteiligung durch Bietergemeinschaften ausdrücklich zugelassen, unterliegt aber den oben genannten Anforderungen. Gez. Nicola Bodner Bürgermeisterin Bekanntmachung Offenes Verfahren - Bauleistungen 6

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