my.ohm Content Services Grundlagen

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Greta Schmidt
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1 my.ohm Content Services Grundlagen Felizitas Heinebrodt Technische Hochschule Nürnberg Rechenzentrum Kesslerplatz 12, Nürnberg DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Grundlagen_public, Vers. 2, , RZ/THN Seite 1/5

Rechenzentrum Kesslerplatz 12, 90489 Nürnberg DokID:

2 my.ohm Content Services Grundlagen Inhalt: 1 Einführung Ordner öffnen Dateien herunterladen Dateien hochladen Dateien löschen Dateien verschieben Datei als Link verschicken Blättern Ordner anlegen In Content Services suchen Dateien herunterladen Um eine Datei von my.ohm auf Ihrem PC zu speichern, klicken Sie das gewünschte Dokument an. 4 Dateien hochladen Um eine Datei nach my.ohm zu laden, öffnen Sie zunächst den Ordner, in dem Sie die Datei ablegen möchten. Dann klicken Sie auf Hochladen 1 Einführung Sie haben mehrere Möglichkeiten, auf die my.ohm Content Services zuzugreifen. In der hier beschriebenen Autorenansicht können Sie Dokumente suchen und herunterladen. Sofern Sie über die nötigen Autoren-Rechte verfügen, können Sie außerdem Ordner anlegen und Dokumente hochladen. Im folgenden Fenster können Sie bis zu 8 Dateien angeben, die in einem Zug nach my.ohm Content Services hochgeladen werden sollen. 2 Ordner öffnen Um einen Ordner zu öffnen, klicken Sie diesen Ordner einfach an. Möchten Sie zurück in den übergeordneten Ordner, so nutzen Sie dazu die Zeile Aktuelle Position Um die Datei(en) auszuwählen, klicken Sie auf Durchsuchen Sie können auch hier eine zusätzliche Beschreibung angeben, um die Datei später besser wiedererkennen zu können. Um den Datei-Transfer zu starten, klicken Sie auf Hier klicken Sie auf den gewünschten Ordner. Hochladen DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Grundlagen_public, Vers. 2, , RZ/THN Seite 2/5

ohm auf Ihrem PC zu speichern, klicken Sie das gewünschte Dokument an. 4 Dateien hochladen Um eine Datei nach my.ohm zu laden, öffnen Sie zunächst den Ordner, in dem Sie die Datei ablegen möchten.

3 5 Dateien löschen Um eine Datei in my.ohm zu löschen, setzen Sie zunächst einen Haken vor der Datei. Jetzt wählen Sie im Aktionsfeld Danach wählen Sie in dem Aktionsfeld darüber Löschen Löschen Sie erhalten eine Warnung. Sie klicken auf oder Ja Ja für alle Jetzt klicken Sie auf Die Datei wird in den Ordner Trash verschoben. Sie kann also wiederhergestellt werden, solange Sie Ihren Trash-Ordner nicht geleert haben. Trash (Papierkorb) leeren Auch Dateien, die im Trash liegen, zählen zu Ihren Dateien und belegen Platz in den 500MB Ihrer Persönlichen Bibliothek. Aus diesem Grund müssen Sie ab und zu aufräumen und Ihren Trash leeren. Dazu öffnen Sie den Trash-Ordner. Danach klicken Sie direkt über der Dateiliste auf 6 Dateien verschieben Um Datei in einen anderen Ordner zu verschieben, wählen Sie die Datei aus, indem Sie einen Haken vor der Datei setzen. Danach wählen Sie im Aktionsfeld darüber Ausschneiden Alle auswählen Jetzt wechseln Sie zu dem Ordner, in den Sie die Datei speichern wollen und wählen in der oberen Menüleiste Einfügen DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Grundlagen_public, Vers. 2, , RZ/THN Seite 3/5

Sie klicken auf oder Ja Ja für alle Jetzt klicken Sie auf Die Datei wird in den Ordner Trash verschoben. Sie kann also wiederhergestellt werden, solange Sie Ihren Trash-Ordner nicht geleert haben.

4 7 Datei als Link verschicken Im folgenden Fenster geben Sie dem neuen Ordner einen Namen. Sie können zusätzlich eine ausführlichere Beschreibung angeben, um später Dateien in diesem Ordner leichter wiederzufinden. Anstatt eine Datei als -Anhang zu verschicken, können Sie den Link zu der Datei verschicken. Dazu klicken Sie die gewünschte Datei mit der rechten Maustaste an und wählen Verknüpfung kopieren Die Adresse der Datei wird in die Zwischenablage kopiert. In Ihrem -Programm können Sie die Adresse durch Drücken der Tasten Strg-v in den -Text einfügen. 8 Blättern Unter Umständen können nicht alle Dateien auf einer Seite angezeigt werden. Sie erkennen das an der Anzeige rechts oben. Bitte beachten Sie: Die Funktion Neuer Ordner ist nur aktiviert, wenn Sie für den Ordner, in dem Sie sich aktuell befinden, die Berechtigung haben, neue Ordner anzulegen. Nach Klick auf OK wird der Ordner angelegt. 10 In Content Services suchen Sie können entweder durch die Seiten blättern. Dazu klicken Sie auf Eine spezielle Suche-Funktion hilft Ihnen, die benötigten Dateien zu finden. Sie finden die Suche-Funktion ganz oben direkt unter der Titel-Zeile. Weiter Unter Umständen ist es einfacher, wie in Kapitel 10 In Content Services suchen beschrieben, die Suche- Funktion zu nutzen, um die Anzahl der angezeigten Dateien zu reduzieren. 9 Ordner anlegen Um einen neuen Ordner anzulegen, wählen Sie in der oberen Menüleiste Zunächst wählen Sie im linken Feld, ob Sie nur im aktuellen Ordner oder in allen Ordnern suchen möchten. Danach geben Sie im rechten Feld einen Begriff ein, nach dem Sie suchen möchten. Neuer Ordner DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Grundlagen_public, Vers. 2, , RZ/THN Seite 4/5

Anstatt eine Datei als E-Mail-Anhang zu verschicken, können Sie den Link zu der Datei verschicken.

5 Sie erhalten eine Liste mit Ergebnissen. Es werden alle Dateien in my.ohm herausgesucht, auf die Sie zugreifen dürfen und in denen der angegebene Text vorkommt. Suche in bestimmten Containern/Ordnern Um die Suche auf bestimmte Container bzw. Ordner zu beschränken, klicken Sie neben In auf die Taschenlampe und wählen die gewünschten Ordner aus. Einschränkung nach Datum oder Größe Unter Datumsangaben können Sie einen Zeitpunkt o- der einen Zeitraum angeben, während dessen die gesuchte Datei erstellt bzw. verändert wurde. Sie können die Suche außerdem auf Dateien einer bestimmten Größe beschränken. Dazu klicken Sie auf In den Feldern darunter können Sie Ihre Suche verfeinern. Datumsangaben Suche nach Dateiname Unter Name können Sie den Namen (oder einen Teil davon) der Datei angeben, nach der gesucht werden soll. Danach klicken Sie rechts unten auf Suchen Es werden alle Dateien in my.ohm herausgesucht, auf die Sie zugreifen dürfen und deren Dateiname Ihrer Angabe entspricht. Selbstverständlich können Sie alle Angaben miteinander kombinieren. Sie beenden die Suche durch Klick in der Menüleiste auf Suche beenden Suche nach Inhalt Unter Inhalt können Sie Textstücke angeben, nach denen in den Dateien gesucht werden soll. Danach klicken Sie auf Suchen DokID: RZ_0302_HR_MyOhm-CS-Grundlagen_public, Vers. 2, , RZ/THN Seite 5/5

Einschränkung nach Datum oder Größe Unter Datumsangaben können Sie einen Zeitpunkt o- der einen Zeitraum angeben, während dessen die gesuchte Datei erstellt bzw. verändert wurde.

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