Das Windows-Dateien-System Seite 1 von 10 Arbeiten mit USB-Stick oder CD und dem Windows-Explorer

Transkript

1 Das Windows-Dateien-System Seite 1 von 10 Arbeiten mit USB-Stick oder CD und dem Windows-Explorer Nach Einstecken des USB-Sticks in den USB-Anschluss oder Einlegen der CD in das CD-Rom-Laufwerk erschein ein Dialogfenster oder Ordnerfenster, das das erkannte Medium zeigt. Durch Doppelklick auf Öffnen bzw. auf die jeweiligen Ordner öffnen sich diese und lassen weitere Ordner oder Dateien erkennen. Der Computer startet bei einem Doppelklick auf die gewünschte Datei das benötigte Programm und öffnet die Datei. Muster einer Ordnerstruktur:

2 Das Windows-Dateien-System Seite 2 von 10 Der Windows-Explorer Arbeitsplatz Mit dem Windows-Explorer lassen sich komplexe Aufgaben leicht durchführen. Der Explorer zeigt im linken Bereich Laufwerke, Ordner u.v.m. - im rechten Explorerfenster wird der Inhalt des links ausgewählten Objekts dargestellt. Der Windows-Explorer zeigt links die Struktur und rechts die Daten Der Aufruf des Windows-Explorers erfolgt über [Windowstaste] + E bzw. Alle Programme im Start-Menü mit Zubehör und Windows-Explorer. Das Umschalten zwischen der Explorer- Ansicht und der Arbeitsplatz-Ansicht gelingt jederzeit mit dem Symbol Ordner. Weitere wichtige Dateiverwaltungsfunktionen: Tipp: Sie erstellen neue Ordner nach Markieren jenes Ordners, in dem ein neuer Ordner erstellt werden soll und dem Befehl Ordner (über Neu im Maus-Menü oder Datei-Menü). In der Folge geben Sie den Namen des neuen Ordners ein und bestätigen mit der EINGABE-Taste. Das Umbenennen von Dokumenten / Ordnern gelingt nach Aufruf des Kontextmenüs (rechte Maustaste) und dem Befehl Umbenennen oder Umbenennen im Datei-Menü. Nun können Sie den bestehenden Namen überschreiben (EINGABE-Taste). Dokumente suchen Sie, indem Sie das zu durchsuchende Objekt öffnen und das Symbol Suchen aus der Symbolleiste klicken. Im linken Bereich können Sie nun anklicken, wonach gesucht werden soll. Je nachdem, was Sie auswählen, kann der Suchvorgang durch entsprechende Kriterien eingegrenzt werden, indem Sie z.b. den Dateinamen bzw. auch enthaltenen Text eingeben. Nach Betätigen der Schaltfläche Suchen beginnt die Suche. Gefundene Dokumente werden rechts aufgelistet und können mit den üblichen Befehlen bearbeitet werden. Im Windows-Explorer können auch neue Dokumente angelegt werden. Dies erfolgt im geeigneten Ordner mit Neu im Datei-Menü und Wahl des gewünschten Dateityps. Nach dem Umbenennen (=Überschreiben des Vorschlages) ist das Dokument gespeichert! Zum Bearbeiten (=Öffnen) ist es doppelt zu klicken.

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4 Das Windows-Dateien-System Seite 4 von 10 Wie speichere ich eine Datei auf den USB-Stick? Ein USB-Stick ist ein externer Datenträger, d. h. man kann ihn an jeden PC anschließen und Daten darauf speichern oder bereits gespeicherte Daten verwenden. Zum Speichern gehen Sie wie folgt vor: Klicken Sie DATEI SPEICHERN UNTER 1 (das Dialogfenster "Speichern unter" erscheint) Hier wählen Sie zuerst den Speicherort zur Wahl des Speicherortes hier klicken! Hinweis: auf die gleiche Weise kann jeder andere Speicherort gewählt werden! In der Auswahlliste erscheint auch Ihr USB-Stick (Name ist veränderbar) Wählen Sie den USB-Stick aus, indem Sie darauf klicken, beachten Sie den Dateinamen und klicken auf SPEICHERN. Jetzt können Sie Ihre gespeicherten Daten "mitnehmen" und an einem anderen PC wieder einlesen und weiterbearbeiten. 1 Bei Office 2007 erreichen Sie den Speichern-Dialog über den Office-Ball oben links!

5 Das Windows-Dateien-System Seite 5 von 10 Hinweis: Der Name des USB-Sticks ist unterschiedlich, je nach Hersteller. Er heißt entweder Wechseldatenträger oder Kingston oder so, wie Sie selbst ihn nennen. Der in Klammern stehende Laufwerksbuchstabe Beispiel: (G) - hängt von den vorhandenen Laufwerken auf dem jeweiligen PC ab. Zusatzinfo: Wenn Sie den USB-Stick eingesteckt haben, kann es vorkommen, dass er nicht beim ersten Aufrufen des Speichern-Dialogs sichtbar wird. Schließen Sie in dem Fall den Speichern- Dialog noch einmal und beginnen erneut mit DATEI Speichern unter. CD: Von einer CD-ROM kann nur gelesen werden. Sie können also keine Daten auf die CD speichern. Zum Schreiben auf CD ist eine spezielle Hardware erforderlich, der Brenner.

6 Das Windows-Dateien-System Seite 6 von 10 Einen neuen Ordner anlegen über den Speichern-Dialog Klicken Sie: Datei >> Speichern unter. Es öffnet sich der Speichern-Dialog Klicken Sie auf das Symbol Neuen Ordner erstellen oben rechts Schreiben Sie in das sich öffnende Textfeld den Namen des neuen Ordners und betätigen die Enter-Taste.

7 Das Windows-Dateien-System Seite 7 von 10 Neuen Ordner mit dem Explorer erstellen 1. Sie möchten einen neuen Ordner anlegen. Der Explorer ist gestartet, der Ordner Eigenen Dateien markiert. 2. Nach Datei\Neu\Ordner erscheint auf dem rechten Fenster als letzter Eintrag der Ordner Neuer Ordner. Er ist markiert. Neuen Ordner erstellen 3. Sie können sofort die Markierung mit dem neuen Namen Eigene Texte überschreiben. Nach (Return) bzw. einem Klick außerhalb der Umrandung ist der Ordner Eigene Texte erstellt und benannt.

8 Das Windows-Dateien-System Seite 8 von 10 7 Schnellschritte: Start-Menü ein- und ausblenden Zeigt den Desktop an: Jetzt sehen Sie die Arbeitsoberfläche Ihres Computers Macht alle geöffneten Fenster klein: Sie sehen alle Fenster in Ihrer Taskleiste unten am Bildschirmrand Arbeitsplatz öffnen: Auf einem Blick sehen Sie alle Laufwerke, usw. Öffnet das Dialogfeld Ausführen Datei oder Ordner suchen: Führt Sie direkt zur Suchmaske Sperrt Ihren Computer: Sie sehen den Anmeldebereich für Ihr Kennwort Die 7 schnellsten Tasten Ihres PCs: Ein Tastendruck genügt, schon sind Sie am Ziel. Nutzen Sie diese 7 Tasten und Sie kürzen viele umständliche Wege mit Mausklicks und durch Menüs ab. Hilfe aufrufen: Das funktioniert auch in den meisten anderen Programmen Umbenennen: Damit geben Sie einer Datei oder einem Element einen anderen Namen Suchen: Damit öffnen Sie die Suchhilfe, wenn Sie einen Ordner oder eine bestimmte Datei suchen Aktualisieren: Damit aktualisieren Sie ein geöffnetes Fenster Umschalten: So schalten Sie zwischen Bildschirmelementen und dem Desktop um Menüleiste aufrufen: Das funktioniert auch in den meisten anderen Programmen Automatischen CD-Start verhindern: Halten Sie die Umschalttaste fest, wenn Sie eine CD einlegen; dann startet diese nicht automatisch

9 Das Windows-Dateien-System Seite 9 von 10 Neu in Windows-VISTA: Start-Menü einblenden Windows-Taste + Zahl: Programm-Aufruf aus der Schnellstartleiste. 1 öffnet das 1. Programm, 2 das 2. Programm, und so fort Windows-Taste + T: Jetzt sehen Sie geöffnete Programme als Klein-Ansicht in der Taskleiste am unteren Bildschirmrand Windows-Taste + Leertaste: Bringt Ihre Sidebar in den Vordergrund Windows-Taste + G: Damit blättern Sie durch die Kleinanzeigen Ihrer Sidebar Windows-Taste + U: Hier finden Sie Hilfsprogramme für leichtere Bedienung, wie die Bildschirm-Tastatur

10 Das Windows-Dateien-System Seite 10 von 10 Die 4 wichtigsten Tasten-Kombinationen: Strg+C = Kopieren: Die markierte Auswahl (Dateien oder Texte) werden in die Zwischenablage kopiert, um sie an anderer Stelle wieder einzufügen Strg+X = Ausschneiden: Schneiden Sie die zuvor markierten Texte und Bilder aus. Die landen in der Zwischenablage (sind danach an alter Stelle nicht mehr vorhanden) Strg+V = Einfügen: Fügen Sie ausgeschnittenen oder kopierten Texte und Bilder an der aktuellen Cursor- Position wieder ein Dieser Tastengriff sichert in den meisten Programmen Ihre Dateien. Gewöhnen Sie sich an, zwischendurch immer wieder Vorgänge mit dieser Tasten-Kombination abzuspeichern. Mit dieser Tastenkombination gewinnen Sie doppelt: 1. Sichern Sie so Ihre Arbeit. Selbst wenn Ihr Computer zwischendrin abstürzt, ist diese Datei gesichert. 2. Sie gewöhnen sich an, eine ungesicherte Datei mit einem Namen zu speichern. Wenn Sie "Strg+S" eingeben und sich ein Dialogfeld öffnet, heißt das: "Diese Datei muss noch unter einem Namen abgespeichert werden"