Kopier- und Druckkonzept:

Transkript

1 Kanton St.Gallen Kantonsschule Sargans Gymnasium / FMS / WMS-WMI Kopier- und Druckkonzept: Kurzanleitung Bildungsdepartement

2 Agenda Kurzanleitung Neue Geräte Konzept Erfassen der Campuskarte Anmeldung am Gerät Kopieren Druckfreigabe Scannen und Senden (Mail) Scanne auf USB Stick Drucken vom USB Stick Hilfe am Gerät Störungen beheben Erklärung Drucken (Treiber) 2

3 Kurzanleitung Anmeldevorgang Allgemeines und Fragen ACHTUNG: immer wieder abmelden!!! Probleme bei Anmeldung / Mail / Drucken von PC -> 433 Kein Papier / Toner / Heftklammern / Kopieren -> 416 / 420 Qualitätsprobleme / Papierstau / Allg. Störungen -> 416 / 420 Drucken Kopiere n Scannen und Senden Hilfe und Störung Papierstau beheben: Die Anzeige des Gerätes zeigt an, wo das Papier gestaut ist Folgen Sie der Anleitungen auf dem Display! Im Anfangsmenü sehen Sie Ihre Druckaufträge 1. Dokument auflegen 1. Ziel auswählen 2. Optionen auswählen Status Monitor / Abbruch Kann ein Job oder eine Aktion nicht abgeschlossen werden wird dies im Status/Abbruch Monitor angezeigt. Status eines Auftrages prüfen 1. Berühren Sie die Taste 2. Der Status des Auftrages wird im Display angezeigt Wählen Sie die gewünschten Druckaufträge und betätigen Sie Drucken + Löschen 2. Optionen auswählen 3. Anzahl Kopien wählen Abmelden!! Abbrechen eines Auftrages 1. Berühren Sie die Taste 2. Wählen Sie den Auftrag aus und berühren die Taste Stopp 4. Starttaste drücken 3. Starttaste drücken

4 Neue Geräte Gerätetyp: ir ADVANCE C 5255i /5235i/6265i Fast gleiches Aussehen / Verschiedene Ausstattung Besondere Beachtung: Spezielle Druckaufträge 4

5 Was können die neuen Geräte? Das können die Geräte: Alle Geräte Kopieren, Scannen, Drucken Farbe und s/w je nach Typ (Farbkopierer heissen C. (z.b. C5255i) Bis Grösse A3 Papiergewicht 253 g (ab Seiteneinzug) Scannen auf USB Stick / Drucken ab USB Stick Je nach Ausstattung (separate Information) Broschüren mit Falz / Sattelheftung Lochen 5

6 Vertrauliches Drucken (Konzept) 4. Der Druck wird freigegeben 3. Authentifizierung am MFP mit Badge 1. Der Benutzer druckt 2. Der Auftrag wird gehalten 6

7 Erfassen der Campuskarte Druckjob vom PC absetzen. Sie erhalten ein Mail mit einem Code (Beispiel unten aufgeführt). Gehen Sie nun zu einem Multifunktionsprinter. Legen Sie nun zuerst Ihre Identifikationskarte auf den Leser und geben Sie anschliessend den zuvor angezeigten Code ein. Sie haben dazu 15 Sekunden Zeit. 7

8 Anmeldung am Gerät / Anfangsdisplay Das Gerät ist im Normalzustand gesperrt, bis sich ein User mit seinem Badge / Schlüssel anmeldet 8

9 Anmeldung am Gerät Die Anmeldung mit der Campus Card Neu : Neue Badgeleser, links des Bedienungsfeldes Badge hier halten 9

10 So sieht das freigeschaltete Gerät aus 10

11 Kopieren Sie gelangen so zum Kopie - Hauptmenü. Kopie drücken 11

12 Kopieren Hier haben Sie alle Kopierfunktionen, wie gewöhnt. 12

13 Druckfreigabe Sie gelangen so zu Ihren Druckaufträgen Secure Print drücken 13

14 Secure Print - Auftragsliste In dieser Ansicht sehen Sie alle Ihre (und nur Ihre) Druckaufträge. Hier können Sie die gewünschten Aufträge auch auslösen. Helfen Sie bitte mit, unnötige Druckkosten zu sparen (nächste Folie). 14

15 Druckaufträge auslösen Sie sehen hier alle Ihre (und nur Ihre) Druckaufträge. Nun können sie ihre Jobs direkt am Display auswählen und mit der Taste Drucken und Löschen auslösen. Falls ein Auftrag nicht mehr benötigt wird, kann er gelöscht werden indem sie den Job direkt am Display auswählen und die Taste Löschen drücken. Abmelden! 15

16 Scannen und Senden Zum Hauptmenü navigieren, wie vorhin gezeigt Scannen und senden drücken 16

17 Scannen und Senden Scan to Home oder Scan to Mail drücken 17

18 Scannen und Senden Die Parameter sind bereits hinterlegt Für spezielle Scan Aufträge können diese Parameter geändert werden Weitere Auskunft durch die Power - User 18

19 Neue Funktion : Scannen auf USB - Stick Zum Hauptmenü navigieren, wie vorhin gezeigt Scannen und Speichern wählen 19

20 Einsetzen des USB - Sticks 20

21 Neue Funktion : Scannen auf USB - Stick Gewünschten Speicherort angeben Scan drücken 21

22 Neue Funktion : Scannen auf USB - Stick Gewünschte Einstellungen wählen Dokument Titel eingeben / OK drücken 22

23 Neue Funktion : Scannen auf USB - Stick Scan fertig / Auswurftaste drücken und USB Stick entfernen 23

24 Wichtig: USB Stick richtig entfernen! 24

25 Neue Funktion : drucken aus USB-Stick USB Stick einsetzen (Wie vorher gezeigt) Zugang zu gesp. Dateien drücken 25

26 Einsetzen des USB - Sticks 26

27 Neue Funktion : drucken aus USB-Stick Es können PDF s, JPG und TIFF ausgedruckt werden Datei wählen, Druck drücken 27

28 Neue Funktion : drucken aus USB-Stick Gewünschte Druckeinstellungen wählen Druckstart drücken, USB Stick entfernen (Nicht vergessen: ) 28

29 Möchten Sie weitere Hilfe am Gerät (Spezielle Aufgaben) Drücken Sie die Taste «Anleitung» 29

30 Eventuelle Störungen beheben Papierstau beheben Kopie oder Scanqualität schlecht (bei guter Druckqualität) Für alle anderen Störungen bitte Power-User kontaktieren! 30

31 Papierstau beheben: Die Anzeige des Gerätes zeigt, wo Papier gestaut ist Anleitungen der Anzeige folgen! 31

32 Papierstau beheben: Alle grüne Hebel dienen dem Entfernen von möglichen Papierstaus Unbedingt Anzeige beachten, und die entsprechenden Fächer öffnen Papier nicht herausreissen 32

33 Kopie oder Scanqualität schlecht Die Scheibe der Scaneinheit en könnten verschmutzt sein (Tippex usw). Der Scanner liest Vorder- und Hinterseite gleichzeitig. Darum hat das Gerät auch zwei Scaneinheiten. Die erste Scaneinheit befindet sich links von der Auflagescheibe 33

34 Kopie oder Scanqualität schlecht Die zweite Scaneinheit ist im Originaleinzug zu finden: Blaue Klappe nach unten drücken, die Scheibe ist hier! 34

35 Drucken Nur 2 Druckertreiber (s/w) (Farbe) 35

36 Drucken Achtung: Bei spezieller Endverarbeitung (Broschüre, Lochen) Druckauftrag an einem Gerät holen, das demetsprechend ausgestattet ist! 36

37 Drucken Papierzufuhr wählen 37

38 Drucken Qualitätseinstellungen 38

39 Agenda Hilfe / Störung! 39

40 User - Hilfen Unterlagen Userschulung Broschüre Online Hilfe Anleitung- Funktion am Gerät 40