Beispielfragen für strukturierte Auswahlgespräche. 1. Einstiegsfragen. Motivation für die Bewerbung

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1 Beispielfragen für strukturierte Auswahlgespräche 1. Einstiegsfragen Motivation für die Bewerbung - Warum haben Sie sich bei uns / für diese Position beworben? - Was spricht Sie an der ausgeschriebenen Position / an unserer Organisation besonders an? - Was würde Sie an den Aufgaben dieser Position besonders interessieren? Was reizt Sie daran? Berufliche Stationen / Entwicklung - Beschreiben Sie Ihre bisher wichtigsten beruflichen Stationen und Arbeitsbereiche! - Wie sieht ihre augenblickliche berufliche Tätigkeit aus? Was gefällt Ihnen daran, was weniger? - Inwieweit können Sie Ihre persönlichen Kompetenzen in Ihrer derzeitigen Tätigkeit einbringen? - Wie sehen Sie Ihre zukünftige berufliche Entwicklung? - Haben Sie konkrete berufliche Ziele? - Worauf sind Sie in beruflicher Hinsicht besonders stolz? Schulische / universitäre Ausbildung - Beschreiben Sie die wichtigsten Stationen Ihrer schulischen / universitären Ausbildung! - Warum haben Sie sich zur Lehre xy, zur Schulform xy, zum Studium xy entschieden? - Welche Fächer/Disziplinen haben Sie dabei am meisten interessiert? - Was waren Ihre Studienschwerpunkte? Warum haben Sie diese gewählt? - Was war das Thema Ihrer Abschlussarbeit? Was waren Ergebnisse? - Haben Sie neben dem Studium Praktika absolviert? - Haben Sie ein Auslandssemester/-jahr absolviert?

2 Persönlichkeit und Selbsteinschätzung - Wie würden Sie sich selbst charakterisieren? Stellen Sie sich bitte kurz vor! - Was sind Ihre persönlichen Stärken? Was sind Ihre Schwächen? - Was waren Ihre bisher größten beruflichen Erfolge / Misserfolge? - Welche Eigenschaften und Fähigkeiten schätzt ihr/e derzeitige/r Vorgesetzte/r besonders an Ihnen? 2. Fachkompetenzen - Fragen zu fachspezifischem Wissen z.b. Haben Sie betriebswirtschaftliche Kenntnisse? Auf einer Skala von 1-5, wie würden Sie Ihre Kenntnisse einschätzen? Im Anschluss an die Selbsteinschätzung sollte eine Vertiefungs-/Detailfrage zu den betriebswirtschaftlichen Kenntnissen gestellt werden. - Fragen zu Kompetenzen aufgrund von Berufserfahrung z.b. Haben Sie in ihrer bisherigen beruflichen Laufbahn schon Veranstaltungen moderiert? Welcher Art? Für welche Zielgruppen? - Fragen zu Fremdsprachenkenntnissen z.b. Sie haben in Ihrer Bewerbung angeführt hervorragend Englisch zu sprechen. Würden Sie mir bitte auf Englisch erklären, wie und wodurch Sie diese Sprachkompetenz erworben haben? - Fragen zu EDV Kenntnissen z.b. Wie schätzen Sie Ihre Excel-Kenntnisse ein? Wofür haben Sie dieses Programm bisher vorwiegend verwendet? Im Anschluss könnte eine Vertiefungsfrage zu Spezialanwendungen, z.b. Pivottabellen / Querverweise gestellt werden. - Fragen zu IT Kenntnissen (z.b. SAP, DWH, i3v, Typo 3) z.b. Haben Sie schon mit SAP, Typo 3 etc. gearbeitet? Wofür haben Sie diese Programme bisher verwendet? Auf einer Skala von 1-5, wie schätzen Sie Ihre SAP-Kenntnisse ein? Im Anschluss eine Vertiefungsfrage zu einer Spezialanwendung stellen.

3 - Fragen zur Kenntnis universitärer Strukturen und Rechtsnormen z.b. Haben sich Ihrer Meinung nach durch das Universitätsgesetz 2002 entscheidende Neuerungen für den Universitätsbetrieb ergeben? Wenn ja, wo sehen Sie diese? - Fragen zu Querschnittwissen (z.b. Gender Mainstreaming, Diversity Management) z.b. Wo sehen Sie die Vor- und Nachteile von Gender Mainstreaming und/oder Diversity Management im Universitätsbetrieb? Was bedeutet für Sie persönlich Genderkompetenz? 3. Methodenkompetenzen - Fragen zu Lern- und Arbeitstechniken z.b. Wie gehen Sie vor, wenn Sie sich ein neues Thema / Sachgebiet/ Projekt erschließen? Welche Lern- und Arbeitstechniken setzen Sie ein? Wie sind Sie beim Verfassen Ihrer Abschlussarbeit/Diplomarbeit/Dissertation vorgegangen? Was war hilfreich, was weniger? - Fragen zu Managementkompetenzen (z.b. Zeit-, Selbst-, Konflikt-, Projekt-, Qualitäts-, Risikomanagement) z.b. Wie organisieren Sie Ihren beruflichen Alltag? Wo setzen Sie Prioritäten und warum? Was sind für Sie Kriterien für ein gelungenes Konflikt-, Projekt-, Qualitäts- und Risikomanagement? - Fragen zu didaktischen Fähigkeiten z.b. Wie planen Sie Ihre Lehrveranstaltungen? Was macht für Sie die Kunst der Lehre aus? Haben Sie Erfahrung mit E-Learning, Blended Learning, Team Teaching? Wo sehen Sie Vor- und Nachteile?

4 - Fragen zur bisherigen wissenschaftlichen Tätigkeit /Forschungserfahrung z.b. Was waren bisher Ihre Forschungsschwerpunkte? Beschreiben Sie kurz Ihre bisher wichtigsten wissenschaftlichen Tätigkeiten. Welche Eigenschaften und Fähigkeiten machen Sie Ihrer Ansicht nach besonders geeignet für eine wissenschaftliche Karriere? - Fragen zu Präsentations- und Moderationstechniken z.b. Haben Sie bei einem wissenschaftlichen Kongress/Symposium schon einmal einen Key note Vortrag gehalten? Wie haben Sie diesen vorbereitet? Waren Sie schon einmal zu einer Posterpräsentation eingeladen? In welcher Form haben Sie Ihre Ergebnisse präsentiert? Haben Sie Moderationserfahrung? Welche Art von Veranstaltungen haben Sie vorwiegen moderiert? Für welche Zielgruppe(n)? Haben Sie Erfahrung in der Moderation von Diskussionsveranstaltungen? Wie bereiten Sie sich auf die Moderation von Diskussionsveranstaltungen vor? 4. Persönliche Kompetenzen Belastbarkeit - Sie mussten sicherlich schon einmal mehrere Aufgaben/Tätigkeiten parallel erledigen. Wie gehen Sie dabei vor? - Welche Faktoren müssen zusammenkommen, dass Sie sich unter Druck fühlen? Was tun Sie, um berufliche Stresssituationen zu bewältigen bzw. zu vermeiden? Eigeninitiative - Welche Verbesserungen/Veränderungen haben Sie in Ihrem gegenwärtigen Tätigkeitsbereich erwirkt? - Schildern Sie Aktivitäten/Projekte, die ohne Ihre Initiative nicht in Angriff genommen worden wären. Wie sind Sie dabei vorgegangen? Flexibilität - Haben Sie in Ihrer Organisation / in Ihrem Unternehmen schon Veränderungsprozesse miterlebt? Wenn ja, wie sind Sie damit umgegangen?

5 - Wie gehen Sie grundsätzlich mit Veränderungen um? Wo sehen Sie Vor- und Nachteile von Veränderungen? Eigenverantwortung - Für welche Aufgabenbereiche sind Sie derzeit verantwortlich? Was entscheiden Sie selbst, wo sichern Sie Ihre Entscheidung ab und warum? - Wer ist für die Ergebnisse in Ihrem Aufgabenbereich letztverantwortlich und warum? Kreativität - Wenn alles möglich wäre, welche drei Dinge würden Sie in Ihrem derzeitigen Tätigkeitsbereich verändern - und wie? - Stellen Sie sich die Situation xy vor, die normalerweise nach Schema f gelöst wird. Welche Lösungsmöglichkeiten wären außerdem denkbar und zielführend? Selbstbewusstsein - Wie reagieren Sie, wenn Sie mit (ungerechtfertigten) Vorwürfen konfrontiert werden? - Wie reagieren Sie, wenn während einer Besprechung zu Ihrem Fachgebiet, Ihre Beiträge nicht wahrgenommen bzw. übergangen werden? Ziel- und Ergebnisorientierung - Was sind für Sie Kriterien für eine sehr gute Leistung? Wann sind Sie persönlich mit Ihrer Arbeit zufrieden? - Stellen Sie sich die Situation xy vor: Wie würden Sie in dieser Situation vorgehen, um zu einer Lösung zu kommen? Zuverlässigkeit - Wie organisieren Sie Ihren Arbeitsalltag, Ihren Arbeitsplatz, Ihre Dateien, Ihre Schriftstücke? - Welche Funktion in einem Verein (Obmann/Obfrau, Vorstandsmitglied, SchriftführerIn, KassierIn, etc.) würde Ihnen am meisten liegen - und warum?

6 5. Soziale Kompetenzen Führungsfähigkeit - Was zeichnet Ihrer Meinung nach eine gute Führungskraft aus? Welche Kompetenzen braucht eine gute Führungskraft? - Haben Sie als Führungskraft schon schwierige Situationen (welcher Art auch immer) erlebt? Wie sind vorgegangen? Wie haben Sie die Situation bewältigt? - Nach welchen Kriterien delegieren Sie Aufgaben an Ihre MitarbeiterInnen? Welche Faktoren spielen dabei für Sie eine Rolle? (Anschlussfrage: Wie unterstützen und fördern Sie Ihre MitarbeiterInnen?) - Wie würden Sie Ihren Führungsstil beschreiben? (autoritär, partnerschaftlich,, laissez faire, open/closed door mentality, etc.) Konflikt- und Kritikfähigkeit - Was halten Sie für einen sinnvollen Umgang mit Konflikten? Was ist Ihrer Meinung nach hilfreich, was eher kontraproduktiv in Konfliktsituationen? - Waren Sie schon einmal in einer beruflichen Konfliktsituation? Wie haben Sie in dieser Situation agiert und/oder reagiert? - Wie gehen Sie mit (berechtigter) Kritik um? Was tun Sie, wenn Ihre Vorschläge auf Widerstand stoßen? - Wie vertreten Sie Ihre Sicht der Dinge, wenn mit Widerstand zu rechnen ist? Wie bringen Sie (berechtigte) Kritik an? - Wie nehmen Sie einem kritischen Gegenüber den Wind aus den Segeln? Kommunikations- und Kontaktfähigkeit - Wie stellen Sie sicher, dass Sie eine andere Person richtig verstanden haben - oder dass Sie selbst richtig verstanden werden? - Wie haben Sie in Ihren bisherigen Tätigkeiten Kontakte geknüpft? Wie gehen Sie auf Menschen zu? Wie brechen Sie das Eis? Teamfähigkeit - Was sind für Sie persönlich die Vor- und Nachteile von Teamarbeit? - Was können Sie zu einem guten Team(-geist) beitragen? - Was sind Ihrer Meinung nach Erfolgsfaktoren für gute Zusammenarbeit und einen gelungenen Umgang mit KollegInnen und Vorgesetzten?

7 6. Situationsbezogene Fragestellungen - Wie würden Sie Situation xy lösen / bearbeiten? - Stellen Sie sich vor, Sie erhalten von Ihrem/Ihrer Vorgesetzten einen Arbeitsauftrag, der Ihnen vollkommen zweckwidrig erscheint. Was tun Sie? - Für SekretärInnen: Ihr Chef / Ihre Chefin möchte nicht gestört werden. Wie verhalten Sie sich gegenüber unerwünschten BesucherInnen oder AnruferInnen? - Für ProjektleiterInnen: Sie stellen fest, dass eine/r Ihrer ProjektmitarbeiterInnen mit seinen/ihren Arbeitsaufgaben nicht zurande kommt. Wie verhalten Sie sich? 7. Unzulässige Fragen - Fragen nach bestehender Schwangerschaft - Fragen nach sexueller Orientierung, Heiratsplänen und Kinderwunsch - Fragen nach bisherigen Ehen/Scheidungen - Fragen nach Vorstrafen - Fragen nach Vermögensverhältnissen - Fragen nach Krankheit und/oder Gesundheitsbeeinträchtigung, die die Eignung der Bewerberin/des Bewerbers für die vorgesehene Tätigkeit nicht unmittelbar beeinträchtigt.

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