AIDA-GIS-Kompetenzforum

Transkript

1 Einladung zum AIDA-GIS-Kompetenzforum am 26. März 2009 Einfach besser Bescheid wissen! Mit Komplexität erfolgreich umgehen Unternehmerisch entscheiden in schwierigen Zeiten Komplexität mit strukturierten Organisationslösungen managen Neuerungen und deren Nutzen aus der Praxis kennenlernen Branchenlösungen erleben Erfahrungen austauschen

2 Nichts geht mehr?! Oder mit Weitsicht durch die Krise. Sehr geehrte Damen und Herren, zum AIDA-GIS-Kompetenzforum am 26. März 2009 möchte ich Sie recht herzlich einladen. Die letzten Wochen und Monate sind geprägt von der Finanz- und Wirtschaftskrise. Die Prognosen der Wirtschaftsinstitute zeichnen fast wöchentlich neue düstere Bilder. Wohin das Auge reicht, wird von der schwersten Krise seit vielen Jahren gesprochen. Dabei steht ein Unternehmen schon in normalen Zeiten vor einer Vielzahl an Anforderungen und Belastungen. Geschäftliche Abläufe und Prozesse sind komplex und hängen immer mehr voneinander ab. Jetzt bekommt Komplexität eine neue Dimension. Denn, wer seine geschäftlichen Abläufe nicht beherrscht, hat es ungleich schwerer, den enger werdenden Spielraum noch erfolgreich zu gestalten. Das AIDA-GIS-Kompetenzforum wird in Vorträgen und Gesprächen Wege aufzeigen,wie komplexe Zusammenhänge gerade in schwierigen Zeiten für Unternehmen nachvollziehbar und beherrschbarer werden. Wir stellen Ihnen vor, welche Funktionen die Personalwirtschaft dabei übernehmen kann. Und welche Vorteile strukturierte Organisationslösungen konkret bringen. Sie werden außerdem Gelegenheit haben, sich branchenspezifisch auszutauschen und unsere Lösungsvorschläge für die jeweiligen Branchen kennenzulernen. In dieser kleinen Broschüre finden Sie erste Informationen zu Thema und Ablauf des AIDA- GIS-Kompetenzforums. Wir freuen uns auf anregende Gespräche und über Ihr Kommen. Ihr Karl-Heinz Boß Geschäftsführer der GIS GmbH Die Ideenquelle für intelligente Unternehmenslösungen 2

3 Das AIDA-GIS-Kompetenzforum. Ein neuer Name. Eine veränderte Veranstaltung. Seit 1994 hat die GIS GmbH zwei Mal im Jahr eine große Veranstaltung für Kunden und Interessenten ausgerichtet. Ihr Name: AIDA-Anwendertag. Im Laufe der Jahre hat sich der Charakter dieser Veranstaltungen mehr und mehr verändert. Ging es zu Beginn um die Arbeit mit AIDA ORGA in der Praxis und die Präsentation von Systemneuerungen, stehen mittlerweile branchenspezifische Themen, Entwicklungen der Personalwirtschaft sowie allgemeine Themen zur Effizienzsteigerung und zum Management von Arbeitsabläufen im Mittelpunkt. Damit ist die Veranstaltung nicht nur für Kunden und Anwender interessant, sondern für alle, die sich um die Effizienzsteigerung und die Erhöhung der Wertschöpfung in Unternehmen, Verwaltungen oder Organisationen kümmern. Mit Gesprächen, Vorträgen, Praxisberichten, Branchentreffs und Rollenspielen werden an einem Tag verschiedene Aspekte vorgestellt. Das AIDA-GIS--Kompetenzforum wird dabei noch mehr denn je der Versammlungsort sein, an dem sich die Branche austauschen kann. Mit dem neuen Namen zeigen wir, dass unsere Lösungskompetenz den gesamten Bereich der betrieblichen Abläufe umfasst, erklärt Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer von GIS. 3

4 Schwierige Zeiten sind gute Zeiten,......wenn man sich richtig vorbereitet. Das gilt auch in schlechten wirtschaftlichen Zeiten. Denn es ist kein Geheimnis, dass gerade schwierige Zeiten auch Chancen bieten. Die sich rasant verändernden Rahmenbedingungen verlangen allerdings von Unternehmern mehr denn je ein energisches und kluges Handeln. Unternehmen und Organisationen mit Instrumenten zur strategischen Führung ihrer Geschäftsprozesse, wie zum Beispiel einem klaren Auftragsmanagement oder einer stringenten Dienstplanung, sind jetzt klar im Vorteil. Denn sie können sich gerade in schwierigen Zeiten besser und flexibler im Markt behaupten. Sie kennen ihre Abläufe genau und können sowohl auf interne als auch externe Veränderungen schneller reagieren. Auf dem AIDA-GIS-Kompetenzforum lernen Sie Mechanismen, Strategien und Techniken kennen, die Sie auch in schwierigen Zeiten erfolgreich arbeiten lassen - und das branchenunabhängig. Fertigung: Pünktlich und profitabel produzieren In brenzligen Situationen den Überblick behalten. Neue Aufträge akquirieren und optimal steuern. Liefertermine einhalten, Maschinen, Waren und Mitarbeiter optimal einplanen und auslasten. Und dabei immer so flexibel bleiben, dass man auch in schwierigen Phasen eine reibungslose Produktion sichern kann. In unserem Branchentreff zeigen wir Ihnen, wie Sie mit unserer AIDA-Anwenderlösung komplexe Abläufe beherrschbar machen. Angefangen bei der Angebotserstellung über die Fertigungsplanung bis hin zur Nachkalkulationsanalyse unterstützt unsere EDV-Lösung Sie bei allen Geschäftsprozessen. 4

5 Pflege: Einfacher und stressfreier Dienste planen Ruhezeiten, Fehlzeiten, gesetzliche Vorgaben, Krankheiten, Urlaub ein Dienstplan ist keine statische Planungseinheit, sondern erfordert ein hohes Maß an Planungskompetenz. In unserem Branchentreff zeigen wir Ihnen, wie die AIDA-Anwenderlösung zum Beispiel automatische Vorschläge generiert, wenn es zu unvorhergesehenen Mitarbeitereinsatzänderungen kommt. Und wie Ihr Dienstplan als Leistungsnachweis jede Heimaufsicht zufrieden stellt und die Monatsabrechnung mit allen Zuschlägen automatisch erstellt wird. Öffentlicher Dienst: Mit weniger Aufwand mehr erreichen Längst haben sich die öffentlichen Verwaltungen zu Dienstleistungszentren für ihre Bürger entwickelt. Doch die Ansprüche an Service und Effizienz steigen ebenso wie der Kostendruck. In dieser Situation werden Personal-, Produkt- und Projektzeiterfassung sowie eine effiziente Personaleinsatzplanung immer wichtiger. Im unserem Branchentreff erfahren Sie Neues über unsere Anwenderlösung, die sowohl die aktuellen TVöD-Regelungen berücksichtigt als auch die NKF-konforme Erfassung von Kosten und Leistungen ermöglicht. Verwaltung: Abläufe optimieren, Mitarbeiter entlasten Ob Handel, Logistik oder Dienstleistung; in allen Branchen gilt: So viel Administration wie nötig, so wenig wie möglich! Erreichen können Sie dies mit unseren AIDA Lösungen für die Zeitund Personalwirtschaft. Welche Neuerungen wir für Sie bereithalten, erfahren Sie in unserem Branchentreff, der darüber hinaus die Möglichkeit bietet, sich mit anderen Anwendern auszutauschen. 5

6 mit strukturierten Organisationslösungen 9:30 Uhr Begrüßung Die Komplexität nimmt immer schneller zu. Kurzgesagt: Die Anforderungen werden immer mehr und es wird einem alles zu viel! Welche Anforderungen erfordern welche Maßnahmen? Karl-Heinz Boß, Geschäftsführer der GIS GmbH 9:35 Uhr 10:45 Uhr Pause, Gespräche unter den Teilnehmern in schwierigen Zeiten Früher war alles besser! Jetzt ist alles anders! Strategien zum Umgang mit komplexen Unternehmensabläufen Klaus Brouwers, Hans-Jörg Elsen, Haus für Kommunikation 11:15 Uhr 11:45 Uhr mit AIDA in der Fertigung - Anwendervortrag Schlanke Prozesse, effiziente und flexible Fertigung. Anforderungen, deren Komplexität zunimmt und die nur noch durch ein integriertes System gemanagt werden können. Alfred Licharz, Geschäftsführer der Licharz GmbH Zutrittssteuerung, Personalzeiterfassung, Web-Server, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung Möglichkeiten, Neuerungen der aktuellen Version und ihre Anwendung in der Personalwirtschaft Holger Primessing, Technischer Leiter der GIS GmbH 12:30 Uhr Mittagspause und Gespräche unter den Teilnehmern 6

7 Branchentreffs 13:45 bis 16:30 Uhr (mit 30 Min. Pause) Branchentreff Verwaltung Moderation: Dietmar Polte, GIS GmbH Themenschwerpunkt: Zeiterfassung, papierloses Antragswesen, Branchentreff öffentlicher Dienst Moderation: Jens Vögeding, AIDA-GES mbh Thomas Krüger, GIS GmbH Gastvortrag: Bernd Pape, Baubetriebshofleiter der Stadt Olsberg Themenschwerpunkt: Zeiterfassung und papierloses Antragswesen, AIDA Bau- und Betriebshöfe, Branchentreff Gesundheit und Pflege Moderation: Holger Primessing, GIS GmbH Themenschwerpunkt: Elektronischer Dienstplan, Personaleinsatzplanung, papierloses Antragswesen, autom. Personalabrechnung, Branchentreff Fertigung Moderation: Karl-Heinz Boß, Stefan Warawko, GIS GmbH Themenschwerpunkt: Strategische Auftragsbeschaffung, transparente Fertigungssteuerung, 16:30 Uhr Ende 7

8 Unsere Partnerschaft - Ihr Gewinn! Denn wir kümmern uns um mehr als EDV. Als langjähriger Vertriebs- und Service-Partner der AIDA ORGA unterstützen wir öffentliche Einrichtungen sowie Unternehmen unterschiedlicher Branchen bei der Optimierung Ihrer Arbeitsabläufe und Organisationsprozesse. Mit EDV-gestützten Lösungen und mehr. Unser Ziel für Ihre Arbeitsabläufe: eine rationellere Unternehmensorganisation und ein strategisches Controlling. Wir bieten Ihnen: einen Ansprechpartner für zahlreiche Leistungen, Unsere Mittel: Transparenz, Information und praxiserprobte Tools. kompetente Beratung für alle Organisations bereiche, Unser Weg: Wir machen Ihnen die Arbeit einfacher. Mit branchenspezifischen Anwenderlösungen, einer umfassenden Begleitung bei der Einführung und fortlaufenden Betreuung und Produkten, die sich über mal in der Praxis bewährt haben. neben dem Konzept auch eine realisierbare, praxis orientierte Implementation, permanente Betreuung in allen organisatorischen Fragen und nicht zuletzt: Produkte, die sich in zahlreichen AIDA ORGA Lösungen bewährt haben. Unser Motto: Einfach besser Bescheid wissen. Gerne stellen wir Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen vor! // ERFAHRUNG AUS ÜBER ANWENDUNGEN //

9 Wegbeschreibung zum AIDA-GIS-Kompetenzforum am ! Mühlenstraße D Siegburg info@kranzparkhotel.de Tel.: +49 (0) 2241 / Fax: +49 (0) 2241 / Mit dem Auto: von Norden: aus Richtung Niederlande / Norddeutschland - bis Köln... von Westen: aus Richtung Niederlande / Belgien / Aachen - bis Köln... von Osten: aus Richtung Ostdeutschland / Siegen / Olpe - bis Köln... AB KÖLN folgen Sie nicht den Schildern Siegburg, sondern den Flughafenzeichen zur A 59, bleiben auf der A 59 bis zum Autobahndreieck Sankt Augustin, fahren nun auf die Autobahn A 560 Richtung Siegburg bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf. Von hier stadteinwärts ca m der Hauptstraße geradeaus folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite. von Süden: aus Richtung Österreich/ Schweiz/ Frankreich - über die A 3 von Frankfurt in Richtung Köln bis zum Autobahnkreuz Bonn/Siegburg; von dort auf die A 560 bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf. Von hier stadteinwärts ca m der Hauptstraße folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite. von Süd-Westen: aus Richtung Frankreich/ Luxemburg/ Bonn über die A 61 von Koblenz in Richtung Bonn bis zum Autobahnkreuz Meckenheim; von dort auf die A 565 Richtung Bonn bis zum Autobahndreieck Sankt Augustin, hier auf die Autobahn A 560 Richtung Siegburg bis zur Ausfahrt Siegburg-Mülldorf; von hier stadteinwärts ca m der Hauptstraße geradeaus folgend bis zur Mühlenstraße. Dort finden Sie uns auf der rechten Seite.